PT.

MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 1/7

Tempat/ Venue Tanggal/ Date Waktu/Time Ditulis oleh/ Composed by

Ruang Rapat MHM 21 Mei 2023 20.00 – 22.25 Andi Nasution

Topik Rapat/ Topic of Meeting Distribusi/ Distributions

Rapat Koordinasi Mingguan

Peserta Rapat/ Attendees

1. Aditya Warman 9. Abdurrahman YM
2. Andi Nasution 10. Muhammad Fachri Yulanda
3. Dwi Prayogo 11. Sonia Valencia Seluruh peserta rapat
4. Frian 12. I Wayan Sudarmaja
5. Hariyono Suyono 13. Hendra
6. Sanja Ryan Rizkiliah 14. Hardynata
7. Alesixty Sipparagusta 15. Joko Santoso
8. Villyanus 16. Fikri Zainul Faudi

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Due Date Compeleted Status
Jawab/ PIC
A. HSE
1. Pemasangan Rambu-rambu di area
yang vital untuk mencegah kecelakaan
tambang.
Hasil Pembahasan : Abdurrahman 21 Juni 2023 - Continue
Rencana sebanyak 61 Rambu dan yang
sudah terealisasi/terpasang sebanyak
38 Rambu (Menunggu Sign Maker)
2. Sosialisasi SOP OHSE Abdurrahman 28 Mei 2023 - Continue
3. Membutuhkan Kayu Lata 5cmx5cmx4m
sebanyak 184 Pcs untuk Rambu-rambu
yang akan dipasang.
Abdurrahman 07 Mei 2023 02 Mei 2023 Closed
Hasil Pembahasan : Dibeli
kayunya biar cepat
pemasangannya
4. Pembuatan TPS untuk Limbah B3 Hariyono Suyono 21 July 2023 - Open
5. Pembuatan Nursery
Hasil Pembahasan : Hariyono Suyono 28 Mei 2023 - Open
Nursery masuk ke tahap Konstruksi
6. Mencari Vendor Untuk pengangkutan
Limbah B3 dan Analisa air & Debu
Hasil Pembahasan : Hariyono Suyono 28 Mei 2023 - Open
Mencari perbandingan harga dari
vendor lain (saat ini sudah ada 1
Vendor)
 PT. MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 2/7

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Due Date Compeleted Status
Jawab/ PIC
7. Sosialisai Program Paramedic 2023 ada
14 program
Ihram Usman 31 Mei 2023 - Continue
Hasil Pembahasan :
Sosialisai Sudah 11 Program (Sisa 3
8. program
Problem menunggu pengiriman
Identification barang)
& Coorective
Action (PICA)
Hasil Pembahasan : Ihram Usman 4 Juni 2023 - Continue
Sisa 4 yang belum Close :
-Lantai Kantin belum terpasang karpet
-Jaring paranet belum terpasang
-Lantai Bucher belum di cor
-Keran air minum (dispenser) tidak
memakai gayung lagi.
-Pembuangan air cuci tangan di lengkapi
dengan memakai Pipa.
9. Pembentukan dan pengesahan P2K3 di
Abdurrahman 31 Mei 2023 - Continue
DISNAKER Provinsi MALUT
10. Penerbitan surat peryataan disiplin
karyawan (SPDK)
Hasil Pembahasan : Abdurrahman, 4 Juni 2023 - Open
Peraturan perusahaan terkait SPDK Danang
yang sudah disetujui Oleh KTT
11. Penyusunan Permohonan PERTEK
Hasil Pembahasan : Hariyono Suyono 4 Juni 2023 - Open
Untuk Titik penaatan dan LB3
12. Komisioning Fuel truck 8KL dan Tower
Abdurrahman 28 Mei 2023 - Continue
Lamp milik SSS
13. Penerbitan Kimper Dan Mine permit
Abdurrahman 14 Mei 2023 12 Mei 2023 Closed
ARMINDO
14. Medical Checkup Karyawan ARMINDO Abdurrahman,
28 Mei 2023 - Open
dan DANMAR Ihram Usman
15. Perkuatan lereng Jalan Tofu Hariyono Suyono 28 Mei 2023 - Open
16. Re Komisioning LV 01 DAN LV 02 dan
Abdurrahman 28 Mei 2023 - Open
Komisoning LV 03 dan LV 04
17. Medical Checkup Driver atas nama
Abdurrahman 14 Mei 2023 12 Mei 2023 Closed
Supardi & Husnul Muchtar)
18. Membersihkan area jalan dan lumpur
Hariyono Suyono 14 Mei 2023 09 Mei 2023 Closed
terkait kedatangan IT ESDM
19. Menghitung debit mata air yang sering
kita gunakan,debit air dari mata air yg Hariyono
21 Mei 2023 15 Mei 2023 Closed
masuk lebih kecil (di butuhkan supply Suyono, Ales
mata air tambahan)
20. Comissioning LV 05 MHM & LV 01 PT
Abdurrhaman 28 Mei 2023 Open
MIS
 PT. MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 3/7

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Jawab/ PIC Due Date Compeleted Status
21. Mencari lokasi Pencucian unit temporary Haryono, 4 Juni 2023 Open

22. Survey titik lokasi sungai tercemar Haryono 4 Juni 2023 Open

B. GEOLOGI AND EKSPLORATIONS

1. Masih melakukan kegiatan eksplorasi
Frian 28 Mei 2023 Continue
di area Prospek Laterit seluas 46 Ha ke
arah selatan.
Hasil Pembahasan :
Sudah terealisasi sebanyak 116 Titik Bor
(danmar 112 & armindo 4),ada 95 Titik
bor yang sudah keluar kadarnya
2. Pengiriman Sample eksplorasi ke Frian 28 Mei 2023 Continue
Labaratorium HSM masih akan tetap
dilakukan
3. Penurunan Sampel dari DANMAR Frian 28 Mei 2023 Continue

4. Akan dilakukan Hand Auger di Blok 1

Hasil Pembahasan : Frian 14 Mei 2023 09 Mei 2023 Closed
Tanggal 06 Mei 2023
5. Progress dari PT. MIS, terkait pekerjaan Frian 28 Mei 2023 Open

6. Perluasan Sungai untuk Buat Spool Bak Frian

14 Mei 2023 06 Mei 2023 Closed
dan normalisasi sungai
7. Tes Auger di blok E bagian selatan Frian 28 Mei 2023 Open

8. Rencana Mapping Blok 2 Frian 4 Juni 2023 Open

9. Pengiriman Sample dari MHM ke HSM Frian 28 Mei 2023 Open

akan melalui Via MHR Tofu (1x dalam
seminggu)
10. Survey titik lokasi sungai tercemar Frian,Haryono 4 Juni 2023 Open

11. Pemetaan Lokasi Area tambahan tos Frian & Team 28 Mei 2023 Continue
dan disposal
 PT. MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 4/7

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Due Date Compeleted Status
Jawab/ PIC
C. MINE OPERATION
1. Membuat Jalan Ke Tofu
Hasil Pembahasan : Andi Nasution Continue
30 Juni 2023 -
Cutfill dan pembuata under drain
2. Melakukan Striping Overburden di area
prospek laterit yang sudah direncanakan Andi Nasution Continue
28 Mei 2023 -
3. Melakukan penambangan atau
Andi Nasution 28 Mei 2023 - Continue
produksi di area prospek laterit
4. Pembuatan Bundwall Disposal
Andi Nasution 28 Mei 2023 - Open
Overburden
5. Menyiapkan Kayu untuk Bundwall Andi Nasution 28 Mei 2023 - Open
6. Land Clearing area bank Soil Andi Nasution 21 Mei 2023 17 Mei 2023 Closed
7. Pembentukan area TOS Andi Nasution 30 Juni 2023 - Continue
8. Pembuatan jalan MINAMIN Andi Nasution 28 Mei 2023 Continue
D. QUALITY CONTROL
1. Renovasi atap preparasi di pit Dwi Prayogo 14 Mei 2023 14 Mei 2023 Closed
2. Melakukan pengiriman sampel Dwi Prayogo 28 Mei 2023 Continue
produksi yang sudah dipreparasi ke
HSM
3. Mencari Lokasi Tempat area preparasi Dwi Prayogo 14 Mei 2023 14 Mei 2023 Closed
yang permanen
4. Mencari area Pos Sampel yang
Dwi Prayogo 28 Mei 2023 - Open
permanaen
5. Penggabungan dome yang masih Dwi Prayogo 28 Mei 2023 Open
continue
6. Support pekerjaan Enviro & konstruksi Dwi Prayogo 28 Mei 2023 Open
 PT. MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 5/7

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Due Date Compeleted Status
Jawab/ PIC
E. MINE ENGINEERING
1. Melakukan Pickup data titik Bor yang
sudah dilakukan pengeboran
M. Fachri 28 Mei 2023 - Continue
Hasil Pembahasan :
Sudah 98 titik bor dari 355 Titik bor
2. Pengukuran topography di area
M. Fachri 28 Mei 2023 - Open
sedimend pond disposal Overburden
3. Melakukan Stakeout titik bor yang
masuk rencana pengeboran
M. Fachri 28 Mei 2023 - Continue
Hasil Pembahasan :
Yang sudah terealisai ada 208 titik Bor
4. Melakukan Topo Inisial di area barat
M. Fachri 15 Juni 2023 - Continue
boundary PIT
5. Stakeout titik bor di area DANMAR
Hasil Pembahasan : M. Fachri 28 Mei 2023 - Continue
Stakeout Sudah 98% terealisasi
6. Stakeout rencana disposal overburden
M. Fachri 27 Mei 2023 - Open
alternative
7. Pada hari selasa akan ada penambahan
satu team survey yang akan M. Fachri 14 Mei 2023 10 Mei 2023 Closed
diperbantukan di Eksplorasi
7. Topo Original di lokasi pit bagian
selatan M. Fachri 28 Mei 2023 Open
F. HCGA
1. Melakukan Recruitmen Man Power
yang terdiri atas :
a. Database Geologi & Eksploration
b. Spv Grade Control
c. SPV Hauling Operation Villyanus 28 Mei 2023 - Open
d. Crew Explorasi sebanyak 3 Orang
e. Crew Sample sebanyak 3 Orang
f. Crew Sign Maker sebanyak 1 Orang
g. Crew Nursery sebanyak 2 Orang
h. Driver LV 2 Orang
i. Safety Officer 1 Orang
2. Membuat SOP terkait HCGA yang akan
Villyanus 28 Mei 2023 - Open
disahkan oleh KTT
 PT. MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 6/7

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Due Date Compeleted Status
Jawab/ PIC
3. Pembuatan lantai dan rumah Genset
100 KVA
Ales 14 Juni 2023 - Open
Hasil Pembahasan :
Lantai Genset sudah selesai dibuat
4. Pemasangan Jaring Ventilasi di kantin,
Ales 21 Mei 2023 - Open
untuk menghindari lalat
5. Membuat Rumah Untuk Sampel agar
Ales 22 Juni 2023 - Open
sampelnya tidak kehujanan
6. Pembuatan Workshop LV dan
Ales 1 Agustus 2023 - Open
Pengelasan
7. Pemasangan RADAR Air di Profill Tank,
agar airnya tidak tumpah ketika Profill
Tank-nya sudah full
Ales 21 Mei 2023 15 Mei 2023 Closed
Hasil Pembahasan :
Total 7 pcs yang akan dipasang di
Profill Tank
8. Pengambilan kayu sisa untuk atap di
Supriyadi 14 Mei 2023 14 Mei 2023 Closed
jalan koridor WKS KM 25
9. Instalasi Sailing Fan di masing-masing
Joko Santoso 28 Mei 2023 - Open
kamar
10. Instalasi Colokan pembersihan Gallon Joko Santoso 28 Mei 2023 - Open
dan sabun pembersih galon
11. Update data untuk aplikasi
karyawan, belum ada yang Danang 28 Mei 2023 - Open
kumpulkan (sudah 50%)
12. Pengawasan terhadap pemakaiaan
Danang 07 Mei 2023 07 Mei 2023 Closed
gelas dan piring kantin
13. Sosialisasi Internal Memo buka tutup
penggajian Danang 21 Mei 2023 14 Mei 2023 Closed
13. Pemasangan atap antara kantin dan Villy,Ales 28 Mei 2023 Open
dapur
G. MAINTENANCE
1. Pengecekan dan perbaikan genset
Joko Santoso 28 Mei 2023 - Open
YASUKA
2. Service genset 08 Joko Santoso 07 Mei 2023 07 Mei 2023 Closed
3. Pasang apart dan braket setiap LV Joko Santoso 07 Mei 2023 07 Mei 2023 Closed
4. Penggantian labrang Hand break untuk Closed
Joko Santoso 14 Mei 2023 10 Mei 2023
LV 04
5. Ganti Drive haft untul LV 04 Joko Santoso 07 Mei 2023 07 Mei 2023 Closed
6. Membuat tempat sampah untuk Closed
Joko Santoso 14 Mei 2023 13 Mei 2023
limbah B3
7. Service LV 01,04 dan pemasangan Joko Santoso Open
28 Mei 2023
safety device LV 05
 PT. MEGA HALTIM MINERAL

No. Formulir : 21
Form : MINUTES OF MEETING Halaman : 7/7

Penanggung
Pokok-Pokok Rapat/ Meeting Points Due Date Compeleted Status
Jawab/ PIC

H. LOGISTIC & WAREHOUSE

1. Mengawasi dan mengontrol Supply Hendra 28 Mei 2023 Continue

Fuel dari Vendor ke Log pond 2 dan
2. Mengawasi dan mengontrol barang
yang keluar dan masuk dari gudang Hendra 28 Mei 2023 - Continue
logistic di Mess ekor dan Campsite
3. Membuat SOP terkait Logistik &
Warehouse yang akan disahkan oleh Hendra 14 Mei 2023 09 Mei 2023 Closed
KTT
4. Pembuatan Kupon pengambilan
28 Mei 2023 - Open
barang di warehouse Logistic Hendra
5. Melakukan Stock Opname untuk
barang yang masuk dan keluar di Hendra 28 Mei 2023 - Continue
warehouse Logistic
6. Kedepannya Jika Membuat PR wajib
melalui Logistik untuk dilakukannya Widri 07 Mei 2023 07 Mei 2023 Closed
Verifikasi
7. Perluasan tempat gudang logistic atau
membuat gudang logistik
Hasil Pembahasan : Hendra 01 Sept - Open
Koordinasi dengan pak Ales terkait 2023
tempat gudang logistik
8. Pemesanan kipas angin dan meja kursi
Widri 14 Mei 2023 14 Mei 2023 Closed
untuk gudang Logistic
9. Mengumumkan PR yang masih
Hendra 28 Mei 2023 - Continue
Outstanding
10. Pengisian IBC tank di fuel station PIT -
Hendra 28 Mei 2023 Open
11. Ceklis barang yang telah tiba di -
infokan langsung ke tiap” departement Hendra 28 Mei 2023 Open
I. UMUM
1. Meeting Mingguan akan diadakan
setiap Hari Minggu jam 20.00 dipimpim Zul Kifli Rahim 14 Mei 2023 - Open
Oleh KTT/Mining Manager

PERSETUJUAN ISI MINUTES OF MEETING

NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

1 Aditya Warman Deputy GM 21 Mei 2023