Laporan Pertanggungjawaban Panpel Pleno 22-23

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEPANITIAAN
SIDANG PLENO
PENGURUS HARIAN LPM PENALARAN UNM
PERIODE 2022/2023
LEMBAGA PENELITIAN MAHASISWA PENALARAN

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
MAKASSAR
2023
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPANITIAAN
1. Nama : Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran

UNM Periode 2022/2023
2. Ketua Panitia Pelaksana
a. Nama : M. Athaillah hasyim
b. NRA : 010/XXVI/PNL-UNM/2023
c. Jurusan : Manajemen
d. Alamat : BTN Minasa Upa Blok L3 No. 19
e. No. Telepon/HP : 089680850909
3. Jumlah Panitia Pelaksana : 18
4. Koordinator Panitia Pengarah
a. Nama : Nurul Hidayah, S.Pd
b. NRA : 032/XXII/PNL-UNM/2019
c. Alamat : Batu raya X
d. No. Telepon/HP : 085242158527
5. Total Biaya Pelaksanaan : Rp. 3.842.000,-
6. W aktu Pelaksanaan : 04 – 06 Agustus 2023
Makassar, 26 Agustus 2023
Panitia Pelaksana Sidang Pleno

Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Koordinator Panitia Pengarah Ketua Panitia Pelaksana
Nurul Hidayah, S.Pd. M. Athaillah Hasyim

NRA 032/XXII/PNL-UNM/2019 NRA 010/XXVI/PNL-UNM/2023
Mengesahkan
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Ketua Umum LPM Penalaran UNM Sekretaris Umum LPM Penalaran
Periode 2022/2023 UNM Periode 2022/2023
Ishak Muhammad Ikhsan Talib

NRA 019/XXIV/PNL-UNM/2021 NRA 032/XXIV/PNL-UNM/2021
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami Panitia Pelaksana Sidang Pleno telah
berhasil melaksanakan kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 pada Jum‟at – Minggu / 04 – 06 Agustus 2023 di
Rumah Adat Luwu, Benteng Somba Opu, Kab. Gowa. Salam serta shalawat
semoga tetap tercurah kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, beserta
para keluarga, sahabat dan para pengikut beliau yang tetap istiqomah dijalan-Nya
hingga hari akhir kelak.
Kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023 dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi setengah periode Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023. Menjadi Panitia Pelaksana
Sidang Pleno merupakan amanah yang diberikan oleh Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023. Amanah tersebut dilakukan sejak
diterbitkannya Surat Keputusan Nomor: D1/036/LPM-PNL/VII/23 tentang Revisi
Surat Keputusan Pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 hingga forum Sidang Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023.
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini berisikan deskripsi realisasi kegiatan
Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023.
Keberhasilan sebuah kepanitiaan tidak lepas dari sebuah dukungan semua
pihak dan kepanitiaan yang selalu mendukung satu sama lain, dengan melihat
kinerja kepanitiaan yang memerlukan konsistensi dan komitmen untuk
menyelesaikannya. Selaku Panitia Pelaksana kegiatan Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 kami mengharapkan segala
kritikan dan saran agar tercapainya kesempurnaan penyusunan laporan
pertanggungjawaban ini, sehingga kiranya dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi
dalam pelaksanaan kepanitiaan yang sama selanjutnya.
iii
Panitia Pelaksana
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ......................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ v
DAFTAR TABEL............................................................................................... vi
A. Pendahuluan ................................................................................................... 1
B. Dasar Pelaksanaan.......................................................................................... 2
C. Tujuan ............................................................................................................ 2
D. Tema Kegiatan ............................................................................................... 2
E. Waktu dan Tempat ......................................................................................... 2
F. Peserta ............................................................................................................ 3
G. Sumber Dana .................................................................................................. 3
H. Panitia Pelaksana ........................................................................................... 3
I. Tolok Ukur Keberhasilan ............................................................................... 4
1. Pembukaan .............................................................................................. 4
2. Pelaksanaan ............................................................................................. 5
J. Pelaksanaan Kegiatan .................................................................................... 6
1. Kondisi Objektif Pelaksanaan ................................................................. 6
2. Kondisi Objektif Kegiatan .................................................................... 11
3. Faktor Pendukung. ................................................................................ 71
4. Faktor Penghambat .............................................................................. 71
K. Keuangan ..................................................................................................... 72
L. Proyeksi ........................................................................................................ 80
M. Penutup ........................................................................................................ 81
LAMPIRAN- LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pelaksanaa Pembukaan Sidang Pleno pengurus Harian LPM

Penalaran UNM Periode 2022/2023 ..................................................... 4
Tabel 2. Proses Pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 ...................................................................... 5
Tabel 3. Daftar Hadir Peserta Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 ...................................................................... 8
Tabel 4. Rekapitulasi presensi rapat panitia Sidang Pleno pengurus harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 .......................................... 19
Tabel 5. Rekapitulasi presensi panitia Sidang Pleno pengurus harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 ................................................... 22
Tabel 6. Rekapitulasi surat keluar Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 ................................................... 25
Tabel 7. Daftar Hadir Peserta Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 .................................................................... 36
Tabel 8. Pengisi Acara Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 .............................................................................. 39
Tabel 9. Rilis Pembukaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 .................................................................... 53
Tabel 10. Rilis Penutupan Sidang Pleno Pengurus harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023.................................................................. 55
Tabel 11. Daftar menu makanan selama kegiatan Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 ............................ 64
Tabel 12. Daftar Alergi Makanan Peserta Sidang Pleno LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 ............................................................................ 66
Tabel 13. Daftar Penerimaan Kas Per Juli 2023 ............................................... 72
Tabel 14. Daftar Penerimaan Kas Per Agustus 2023 ........................................ 72
Tabel 15. Daftar Beban Perlengkapan Per Agustus 2023 ................................. 72
Tabel 16. Daftar Beban Konsumsi per Agustus 2023 ....................................... 74
Tabel 17. Daftar Akomodasi dan Transportasi Per Juli 2023 ........................... 77
vi
Tabel 18. Daftar Akomodasi dan Transportasi Per Agustus 2023 .................... 77
Tabel 19. Daftar Beban Administrasi Per Agustus 2023 .................................. 78
Tabel 20. Daftar Beban Lain-lain Per Agustus 2023 ........................................ 78
Tabel 21. Rekapitulasi Dana Kepengurusan Per Juli-Agustus 2023................. 80
vii
ISI LAPORAN
A. Pendahuluan
Mahasiswa sebagai generasi muda merupakan individu yang memiliki
rasa „ingin tahu‟ yang besar dan cenderung menggali informasi. Hal
tersebut sejalan dengan tri darma perguruan tinggi yakni penelitian dan
pengembangan. Mahasiswa membutuhkan motivasi berupa sarana ataupun
wadah dalam mewujudkan, menyalurkan serta mengasah minat dan bakat
meneliti yang dimiliki. LPM Penalaran UNM adalah salah satu Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Negeri Makassar yang bergerak
dalam bidang penelitian dan keorganisasian sesuai yang termaktub dalam
pedoman lembaga LPM Penalaran UNM.
Mahasiswa adalah pemuda yang terpelajar. Mahasiswa memiliki
kewajiban dan andil dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
Mahasiswa sebagai tanda kreatifitas pada dasarnya membutuhkan wadah
dalam mengembangkan minat dan bakat yang dimiliki untuk
menyelesaikan berbagai permasalahan yang ada. Oleh karena itu, Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) terbentuk dengan tujuan mewadahi
mahasiswa dalam mengembangkan minat dan bakat yang dimiliki.
LPM Penalaran UNM adalah salah satu UKM yang berada di lingkup
Universitas Negeri Makassar yang berfungsi sebagai wadah untuk
mengembangkan minat dan bakat di bidang penelitian serta
keorganisasian. LPM Penalaran memiliki struktur kepengurusan yang
berperan menjalankan roda kepengurusan selama periode tertentu. Selama
periode yang dijalankan, kepengurusan memiliki program kerja yang telah
dituangkan dan ditetapkan dalam rapat kerja kemudian akan dilaksanakan
selama periode kepengurusannya. Program kerja yang telah ditetapkan,
harus dipertanggungjawabkan melalui forum yang dihadiri oleh seluruh
anggota dan alumni LPM Penalaran UNM. Oleh karena itu, dibentuklah
suatu forum yang telah diatur dalam pedoman lembaga khusus membahas
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 selama setengah periode kepengurusan. Forum ini
1
disebut dengan istilah Sidang Pleno. Sidang Pleno bertujuan untuk
membahas dan mengevaluasi kinerja Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 selama setengah periode kepengurusan.
B. Dasar Pelaksanaan
Dasar Pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 sebagai berikut:
1. Pedoman Lembaga LPM Penalaran UNM
2. Hasil Rapat Kerja Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023 pada 10-12 Maret 2023 di Rumah Adat Wajo, Benteng
Somba Opu, Kab. Gowa.
3. Hasil Rapat Pimpinan Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023 pada 28 Juni 2023
4. Hasil Rapat Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
pada 30 Juni 2023
5. Hasil Rapat Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
pada 16 Juli 2023
C. Tujuan
Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
Bertujuan untuk membahas dan mengevaluasi kinerja Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 selama setengah periode
kepengurusan.
D. Tema kegiatan
Adapun tema dari kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 adalah “Reaktualisasi Kinerja lembaga yang
Progresif dan bersinergi”.
E. Waktu dan Tempat
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Jum‟at – Minggu / 04 – 06 Agustus 2023
Tempat : Rumah Adat Luwu, Benteng Somba Opu, Kab. Gowa
Media : Virtual Zoom Meeting
2
F. Peserta
Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
dihadiri oleh Pembina, Pendamping, Alumni, Anggota, dan Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023.
G. Sumber Dana
Adapun sumber dana dalam kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 adalah dari kas kepengurusan.
H. Panitia Pelaksana
Panitia Pelaksana dalam kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 sesuai Surat Keputusan Nomor:
D1/029/LPM-PNL/VII/23 adalah sebagai berikut;
Ketua : M. Athaillah Hasyim
Sekretaris : Sri Hidayati
Bendahara : Anggun Sri Lestari
Seksi Kesekretariatan Seksi Acara
Koordinator : Nur Magefirah Koordinator : Zahra Shahifah S.
Anggota : Fathimah Zahra A. A Anggota : Apriliani Eka Syakira
Monalisa Putri J. Nurul Azikra
Seksi Publikasi dan Dokumentasi Seksi Perlengkapan
Koordinator : A. Mukmin Koordinator : Muh. Rafly Wahid
Anggota : Azzahra Nafilah Anggota : Adam Fatahillah
Muhammad Ilham Risha Diva Sari
Seksi Konsumsi
Koordinator : Ainun Mardiyah
Anggota : Mona Tifani Al-Farini
Syurahmi Eka Putri
3
I. Tolok Ukur Keberhasilan Kegiatan
Tolok ukur keberhasilan kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 dapat dilihat dari kesesuaian antara
perencanaan dengan pelaksanaan pada saat kegiatan Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023.
1. Pembukaan
Tabel 1. Pelaksanaa Pembukaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023.
No. Aspek Penilaian Perencanaan Pelaksanaan Keterangan

1. Waktu 04 Agustus 04 Agustus Sesuai
2023 2023 dengan
Perencanaan
2. Media Virtual Zoom Virtual Zoom Sesuai
Meeting Meeting dengan
Perencanaan
3. Dihadiri oleh a. Unsur a. Unsur Sesuai
pimpinan pimpinan dengan
dan dari dan dari Perencanaan
jumlah jumlah
Pengurus Pengurus
Harian LPM Harian LPM
Penalaran Penalaran
UNM UNM
Periode Periode
2022/2023 2022/2023
b. Anggota b. Anggota
LPM LPM
Penalaran Penalaran
UNM UNM
c. Alumni LPM c. Alumni
4
Penalaran LPM
UNM Penalaran
UNM
2. Pelaksanaan
Tabel 2. Proses Pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023
No. Aspek Penilaian Perencanaan Pelaksanaan Keterangan

1. Waktu 04-06 Agustus 04-06 Agustus Sesuai
2023 2023 dengan
perencanaan
2. Media Virtual Zoom Virtual Zoom Sesuai
Meeting Meeting dengan
perencanaan
3. Dihadiri oleh a. dari a. dari Sesuai
dengan
jumlah jumlah
perencanaan
Pengurus Pengurus
Harian LPM Harian
Penalaran LPM
UNM Penalaran
Periode UNM
2022/2023 Periode
b. Anggota 2022/2023
LPM b. Anggota
Penalaran LPM
UNM Penalaran
c. Alumni UNM
LPM c. Alumni
Penalaran LPM
UNM Penalaran
5
UNM
J. Pelaksanaan Kegiatan
1. Kondisi Objektif Pelaksanaan
a) Pra Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Kepanitiaan Sidang Pleno dibentuk pada Rabu, 19 Juli 2023
berdasarkan Surat Keputusan D1/029/LPM-PNL/VII/23 yang
artinya mulai tanggal tersebut hingga tanggal terlaksananya Sidang
Pleno merupakan kondisi pra Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023. Agenda yang dilaksanakan
pada pra Sidang Pleno ialah rapat kepanitiaan dan gladi Sidang
Pleno. Rapat kepanitiaan dilakukan sebanyak lima kali yaitu
masing-masing dilaksanakan pada 19 Juli, 24 Juli, 26 Juli, 31 Juli,
serta 02 Agustus 2023 di Rumah Nalar. Untuk agenda pembahasan
dalam rapat secara lengkap dapat dilihat pada lampiran presensi
rapat Sidang Pleno.
Menjelang hari pelaksanaan Sidang Pleno, Panitia Pelaksana
mulai mempersiapkan dan merampungkan setiap Jobdesc dan
keperluan pelaksanaan Sidang Pleno. Salah satu agenda pra Sidang
Pleno yang akan dilaksanakan yaitu geladi Sidang Pleno. Karena
kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 dilaksanakan secara semi-daring, maka Panitia
Pelaksana melaksanakan gladi Sidang Pleno dengan zoom meeting
yang bertujuan untuk menghindari kesulitan yang dapat terjadi
pada saat berjalan Sidang Pleno via virtual zoom meeting tersebut.
Kendala yang dihadapi pra pelaksanaan Sidang Pleno adalah Ketua
Panitia sulit mengkoordinir panitia satu persatu karena memiliki
agenda yang tidak bisa ditinggalkan sehingga solusi yang dilakukan
adalah menghubungi setiap Koordinator Seksi untuk membantu
6
memantau kinerja setiap anggotanya dan mengingatkan kembali
pelaksanaan rapat selanjutnya.
b) Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023
Berdasarkan keputusan dari Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023, maka ditetapkan pada 04-06 Agustus
2023 sebagai waktu pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023. Media yang digunakan
dalam Pelaksanaan Sidang Pleno yaitu Virtual Zoom Meeting.
Dalam pelaksanaannya Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 dihadiri oleh Pembina,
Pendamping, Anggota, Alumni dan Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023. Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 bertujuan untuk
membahas dan mengevaluasi kinerja setengah periode Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023. Adapun dalam
pelaksanaannya, terdapat 11 agenda yang ditetapkan dalam manual
acara, mulai dari pembukaan yang diadakan pada 04 Agustus 2023
hingga penutupan pada 06 Agustus 2023.
Secara umum, pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 dapat terlaksana dengan
baik dengan merampungkan semua agenda yang telah ditetapkan
sebelumnya. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa masih terdapat
kesalahan maupun kendala yang terjadi dalam pelaksanaannya. Hal
tersebut disebabkan oleh terbatasnya pengalaman dan pengetahuan
Panitia Pelaksana. Adapun solusi yang dilakukan yaitu
memaksimalkan keaktifan panitia yang berada di Lokasi Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023.
c) Peserta
Peserta Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 yaitu Pembina, Pendamping, Pengurus Harian,
7
Anggota, Alumni LPM Penalaran UNM. Berdasarkan Tata Tertib
Sidang Pleno Bab 3 Pasal 5, peserta Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 terdiri atas peserta penuh
dan peserta peninjau, yaitu:
1) Peserta penuh, yaitu anggota LPM Penalaran UNM yang hadir
dilokasi pada saat Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
2) Peserta peninjau, yaitu Alumni dan Pembina LPM Penalaran
UNM yang hadir di lokasi atau Virtual Zoom Meeting pada
saat Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023.
Adapun data presensi kehadiran peserta Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 seperti
yang tertera pada tabel berikut:
Tabel 3. Daftar Hadir Peserta Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Peserta Sidang Pleno
No. Agenda
Peserta Peserta Total
Penuh Peninjau Peserta
1. Pembukaan 23 4 27
Pembahasan,
Penetapan, dan
Pengesahan Manual
2. Acara Sidang Pleno 26 1 27
Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM
Periode 2022/2023
3. Pembahasan, 27 1 28
8
Penetapan, dan
Pengesahan Tata Tertib
Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran
UNM Periode
2022/2023
Pembahasan,
Penetapan, dan
Pengesahan Presidium
4. Sidang Pleno Pengurus 30 0 30
Harian LPM Penalaran
UNM Periode
2022/2023
Pemaparan Laporan
Pertanggungjawaban
5. Pengurus Harian LPM 34 7 41
Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Tanya Jawab Mengenai

Laporan
Pertanggungjawaban
6. 39 26 65
Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM
Periode 2022/2023
7. Proyeksi 32 8 40
Penetapan dan
8. Pengesahan Laporan 24 4 28
Pertanggungjawaban
9
Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Penetapan dan
Pengesahan Hasil
9. Harian LPM Penalaran 25 4 29
UNM Periode
2022/2023
Penyerahan Hasil
10. Harian LPM Penalaran 25 4 29
UNM Periode
2022/2023
11. Penutupan 25 4 29
Pembukaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran

UNM Periode 2022/2023 dilaksanakan pada Jumat, 04 Agustus
2023 yang dihadiri dan dibuka oleh Pembina LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 yaitu Ir Fitrah A. Darmawan, S.Pd., M.Pd.,
IPM.. Peserta forum yang menghadiri agenda pembukaan terdiri
dari Anggota, Alumni dan Pengurus Harian LPM Penalaraan UNM
Periode 2022/2023.
Pada 05 Agustus 2023, agenda Sidang Pleno akan dilanjutkan
pukul 08.00 WITA, peserta Sidang Pleno belum menyelesaikan
draft LPJ serta Ketua Umum yang diarahkan untuk membuat
analisis umum setiap divisi pada agenda sebelumnya sehingga
Sidang dipending sampai draft dan analisis Ketua Umum
diselesaikan. Setelah draft LPJ dan analisis Ketua Umum
terkumpul, sidang kembali dilanjutkan.
10
Pada 06 Agustus 2023, agenda sidang akan dilanjutkan pada
pukul 08.00 WITA namun kondisi forum yang belum quorum
menyebabkan sidang kembali dipending oleh presidium sidang.
Sidang kembali dilanjutkan pada pukul 10.15 WITA dan berlanjut
hingga agenda penyerahan Hasil Sidang pada pukul 16.47-16.50
WITA.
2. Kondisi Objektif Kegiatan
a. Ketua Panitia
Berdasarkan surat keputusan Nomor: D1/029/LPM-PNL/VII/23
Pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 dibentuk suatu kepanitiaan yang
diamanahkan untuk menyukseskan salah satu agenda yang ada di
LPM Penalaran UNM yaitu Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM periode 2022/2023. Sidang Pleno merupakan suatu
sidang yang dilaksanakan dengan tujuan untuk mengevaluasi kinerja
kepengurusan dalam setengah periode kepengurusan. Berdasarkan
surat keputusan tersebut, maka Ketua Panitia diamanahkan kepada
M. Athaillah Hasyim yang bertugas untuk mengkoordinir
kepanitiaan Sidang Pleno secara keseluruhan dan bertanggung jawab
atas pelaksanaan kegiatan hingga selesainya Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM periode 2022/2023.
Rapat perdana kepanitiaan dilaksanakan pada hari Rabu, 19 Juli
2023 di Rumah Nalar. Rapat Perdana dijadwalkan pada pukul 13.00
WITA dan dilaksanakan di Rumah Nalar, Sekretariat LPM Penalaran
UNM. Pada rapat perdana dibahas hal-hal fundamental terkait
kepanitiaan kedepannya seperti pengenalan struktur kepanitiaan,
penetapan dan pembagian Jobdesc atau tugas setiap seksi secara
umum, penentuan tema kegiatan, dan hal-hal penting lain yang akan
dibahas ketika rapat dilangsungkan serta luput untuk di agendakan
sebelumnya. Namun, rapat perdana ini terlambat dimulai karena
peserta rapat terlambat datang ke lokasi. Rapat perdana dihadiri oleh
11
11 dari 19 orang Panitia Pelaksana yang ditetapkan serta 3 orang
Panitia Pengarah. Sebagian besar dari Panitia Pelaksana berhalangan
hadir dikarenakan masih berada di kampung halaman masing-masing
dan sebagian lainnya memiliki kendala akademik dan pekerjaan.
Rapat perdana dimulai dengan membahas terkait konsep dasar
kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian yang diadakan di LPM
Penalaran UNM. Dengan dilaksanakannya rapat perdana, telah di
perkenalkan seluruh anggota kepanitiaan beserta Panitia Pengarah.
Selain itu telah dipaparkan secara umum Jobdesc setiap Panitia
Pelaksana yang dipertanggungjawabkan setiap seksi dengan arahan
dan bimbingan Panitia Pengarah. Dengan pemaparan itu kemudian
setiap seksi akan menyusun Jobdesc masing-masing dengan
persetujuan Panitia Pengarah yang dilakukan diluar rapat hingga
rapat kedua. Kemudian pada rapat perdana ini juga diajukan satu
tema yang belum disepakati dan akan didiskusikan hingga rapat
kedua.
Rapat kedua kepanitiaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM periode 2022/2023 dijadwalkan pada Senin, 24
Juli 2023 di Rumah Nalar. Hal-hal yang di agendakan dalam rapat
kedua ini adalah penetapan tema yang telah dipaparkan sejak rapat
perdana, evaluasi Jobdesc dan perkembangannya, dan evaluasi
keaktifan panitia. Pada rapat kedua ini, kepanitiaan berhasil
melakukan evaluasi terkait keterlambatan dan kehadiran pada rapat
sebelumnya sehingga rapat kedua dimulai tepat waktu dan dihadiri
oleh 17 dari 19 orang Panitia Pelaksana dan 3 orang Panitia
Pengarah. Tentunya, angka keaktifan ini dicapai dengan komunikasi
yang baik melalui bantuan Sekretaris Panitia yang telah
menghubungi setiap Panitia Pelaksana, Panitia Pengarah, Pengurus
Harian maupun Anggota dan Alumni LPM Penalaran UNM. Salah
satu dari dua orang yang tidak menghadiri rapat telah mengonfirmasi
ketidakhadirannya dengan alasan sedang menghadiri kegiatan lain
12
sedangkan salah satu yang lain mengonfirmasi masih berada di
kampung halamannya.
Pada rapat kedua ini, ditetapkan tema yang telah diskusikan dan
disepakati sebelumnya yakni “Reaktualisasi Kinerja Lembaga yang
Progresif dan Bersinergi”. Selanjutnya, hal yang ditetapkan pada
rapat ini adalah Jobdesc yang telah disusun oleh masing-masing
seksi yang kemudian pada rapat ini akan dipaparkan dan dibahas
lebih lanjut. Ketua Panitia sendiri telah menetapkan tiga poin
Jobdesc antara lain; memetakan jalannya kegiatan, mengawasi
jalannya kegiatan, serta mengontrol kinerja kepanitiaan. Hingga
rapat kedua ini, berbagai Jobdesc mendasar dan bersifat jangka
panjang telah diproses dan sebagian telah selesai seperti penetapan
lokasi yang telah memasuki tahap verifikasi oleh Panitia Pengarah
dan telah di survei oleh Panitia Pelaksana sebelumnya.
Rapat ketiga dijadwalkan pada Rabu, 26 Juli 2023 dan kembali
di laksanakan di Rumah Nalar. Hal-hal yang di agendakan pada rapat
ketiga ini meliputi; pemaparan Rundown acara oleh seksi acara,
mengevaluasi kembali pengerjaan Jobdesc setiap seksi, dan
mengevaluasi keaktifan Panitia Pelaksana. 18 dari 19 orang
menghadiri rapat ketiga ini walaupun beberapa Panitia Pelaksana
maupun Panitia Pengarah datang terlambat ke lokasi dan satu orang
panitia Seksi Konsumsi yang tidak hadir dengan konfirmasi yang
sama seperti sebelumnya yaitu masih berada di kampung halaman.
Selain itu, hingga rapat ketiga ini satu orang Panitia Pengarah
mengundurkan diri dan digantikan dengan Panitia Pengarah yang
baru. Ketua Panitia terus mengarahkan Panitia Pelaksana agar tetap
profesional dan dan mempertahankan komitmen atas tanggung jawab
yang telah diambil diantara para Panitia Pelaksana demi kinerja yang
lebih baik kedepannya hingga kegiatan selesai.
Hingga rapat keempat dilakukan berdasarkan jadwal yang
ditentukan pada Senin, 31 Juli 2023 dua orang Panitia Pelaksana dari
13
seksi perlengkapan mengundurkan diri yaitu Annisa Fitria Jamal dan
Muh. Fazlurrahman. Salah satu dari dua memberi keterangan
kesibukan akademik dan yang lainnya memiliki tanggung jawab
pada kegiatan lain. Disamping itu, telah masuk satu orang Panitia
Pelaksana baru yang mengisi posisi anggota seksi perlengkapan
yaitu Risha Diva Sari. Dengan ini, jumlah kepanitiaan berkurang dari
jumlah awal sebanyak 19 orang hingga tersisa 18 orang. Rapat
keempat dihadiri oleh 17 dari 18 orang Panitia Pelaksana dengan 1
orang yang tidak menghadiri rapat keempat dengan mengonfirmasi
bahwa tidak menghadiri rapat dengan alasan sakit. Hal-hal yang
dibahas pada rapat keempat antara lain; mengevaluasi Progress
Jobdesc dan kembali mengevaluasi keaktifan panitia. Demikian
berjalannya rapat keempat dan dapat dilihat bahwa sebagian besar
Jobdesc telah dikerjakan dan kedepannya Panitia Pelaksana secara
keseluruhan menyiapkan semuanya hingga rapat pemantapan.
Rapat kelima yang di jadwalkan pada Rabu, 02 Agustus 2023
merupakan rapat terakhir persiapan kepanitiaan Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM periode 2022/2023 dan
disebut sebagai rapat pemantapan. Pada rapat kelima ini, akan di
pastikan bahwa seluruh Jobdesc yang telah di amanahkan kepada
setiap seksi telah diselesaikan dan akhirnya perencanaan Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 di
nyatakan selesai. Rapat pemantapan ini dihadiri oleh seluruh Panitia
Pelaksana. Dalam rapat ini di bahas terkait persiapan yang harus di
pastikan sebelum hari kegiatan seperti kendaraan, memastikan alat
yang akan digunakan pada kegiatan, dan hal-hal lain.
Dengan berakhirnya rapat kelima menandakan berakhir pula
penyusunan strategi yang telah disusun bersama-sama dalam rapat
persiapan kegiatan selama kurang lebih 2 minggu. Dengan ini,
tersisa 2 hari sebelum Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM periode 2022/2023 dilaksanakan. Ketua Panitia terus
14
mengontrol serta mengawal pengerjaan Jobdesc seksi sejak rapat
perdana seperti melakukan survei lokasi kegiatan, berdiskusi terkait
perencanaan dalam Jobdesc, serta menetapkan dan mengingatkan
tenggat waktu pengerjaan Jobdesc yang diamanahkan kepada setiap
seksi. Ketua Panitia juga membantu dan mengawal pengantaran
surat yang merupakan tanggung jawab seksi perlengkapan dan
didampingi oleh Sekretaris Umum LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023.
Selama rapat persiapan ini, Ketua Panitia menemui berbagai
kendala yang menghambat perencanaan dan persiapan kegiatan.
Kendala yang paling utama tentunya adalah kompetensi dan
pengalaman yang kurang dari panitia itu sendiri sehingga panitia
masih banyak belajar untuk berkoordinasi dengan baik, berpikir
jangka panjang, serta bagaimana menyeimbangkan antara kesibukan
kepanitiaan dan kesibukan diluar kepanitiaan. Hal ini yang kemudian
berdampak kepada kehadiran dan keterlambatan pada rapat maupun
keaktifan dalam kepanitiaan secara luas yang menyebabkan
inefisiensi. Untuk itu, Ketua Panitia terus memantau pengerjaan
Jobdesc seksi agar tidak menghambat proses perencanaan. Ketua
Panitia juga terus mengingatkan setiap rapat agar setiap anggota
kepanitiaan tetap menjaga profesionalitas dan tetap menjalankan
tanggung jawabnya sebagai Panitia Pelaksana. Dengan solusi itu,
dimana kepanitiaan harus mengeluarkan dua orang Panitia Pelaksana
dan menggantinya dengan satu orang panitia baru. Menjelang satu
hari sebelum kegiatan dilaksanakan, Ketua Panitia bersama panitia
lain kembali memastikan semua peralatan yang dibutuhkan dalam
kegiatan agar siap digunakan serta memastikan tidak ada hal yang
luput dalam perencanaan. Dengan itu, pada pagi hari sebelum
keberangkatan menuju lokasi semua perlengkapan yang telah
direncanakan sebelumnya telah berada di lokasi penjemputan yaitu
Rumah Nalar.
15
Hari pertama Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 dilaksanakan pada 04 Agustus 2023. Pada
pukul 09.00 WITA, Panitia Pelaksana berangkat dari Rumah Nalar
menuju lokasi kegiatan di Benteng Somba Opu, Rumah Adat Luwu
bersama barang yang telah dipersiapkan sebelumnya kemudian
diangkut menggunakan truk dalmas yang telah dipinjam
sebelumnya. Hingga dibukanya kegiatan dengan waktu sekitar 4 Jam
lebih, Panitia Pelaksana mempersiapkan lokasi kegiatan agar siap
untuk dibuka pada Pukul 13.45 WITA. Kegiatan tercatat dimulai
pada pukul 13.48 WITA dan dibuka dengan serangkaian acara
pembuka dan sambutan-sambutan yang diberikan oleh Ketua Panitia,
Ketua Umum dan Pembina LPM Penalaran UNM. Keterlambatan
selama 3 menit di sebabkan oleh ditunggunya beberapa peserta
forum yang dibutuhkan agar pembukaan dapat dilangsungkan.
Demikian berlangsungnya kegiatan Sidang Pleno secara garis besar
dibagi menjadi lima kegiatan.
Kegiatan dimulai dengan pembukaan pada hari pertama
dilanjutkan dengan Pleno II yang dimulai pukul 20.40 WITA di hari
yang sama. Pleno II meliputi pemaparan LPJ Pengurus Harian dan
tanya jawab terkait hal tersebut serta proyeksi kedepan berdasarkan
pembahasan yang dilakukan. Pleno II merupakan agenda inti yang
akhirnya memakan waktu sekitar 2 hari hingga 6 Agustus pukul
16.35, hari terakhir pelaksanaan. Pada pukul 16.41 WITA sidang
memasuki tahap Pleno III yang berisi pengesahan dan penyerahan
hasil sidang yang telah dilakukan. Pada agenda terakhir yakni
penutupan acara secara keseluruhan yang dimulai pada pukul 17.26
WITA di hari yang sama, kegiatan ditutup dengan serangkaian acara
dan beberapa kata-kata penutupan yang diberikan oleh Ketua Panitia,
Pendamping LPM Penalaran UNM, serta Ketua Umum LPM
Penalaran. Demikian Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM periode 2022/2023 akhirnya di tutup dan di nyatakan selesai.
16
Dalam pelaksanaan kegiatan sejak tanggal 04 Agustus hingga
berakhirnya kegiatan pada tanggal 06 Agustus terdapat berbagai
kendala yang menghambat jalannya kegiatan. Kendala teknis yang
terjadi seperti bermasalahnya sound system yang disebabkan
ketidakpahaman panitia pada cara kerja peralatan tersebut akhirnya
menghambat jalannya forum. Meskipun sebelum mulainya kegiatan
panitia telah melakukan uji coba pada peralatan dan menyatakan
bahwa peralatan siap untuk digunakan, terdapat perubahan
pengaturan pada perangkat yang menyebabkan perubahan cara kerja
sound system yang tidak dipahami oleh panitia. Panitia memberi
inisiatif sementara dengan mendekatkan output zoom yaitu
handphone dengan microphone agar suara peserta sidang yang hadir
secara daring terdengar jelas hingga sidang di pending. Kemudian
panitia melakukan evaluasi dan memperbaiki hal ini agar tidak
terjadi lagi ketika sidang dilanjutkan.
Kendala lain yang dihadapi oleh Ketua Panitia adalah sulitnya
mengkoordinir Panitia Pelaksana ditengah terbatasnya Panitia
Pelaksana yang tersedia. Selain itu, sangat sulit untuk mengkoordinir
ditengah panitia yang tidak memahami cara kerja struktur yang
berakibat diabaikannya komando dari Ketua Panitia. Ketua Panitia
turut membantu melakukan pekerjaan teknis yang tidak dilakukan
oleh panitia lain Ketua Panitia itu sendiri sembari lebih menegaskan
komando yang diberikan.
Sebagai kepanitiaan pertama yang dijalankan oleh anggota baru
LPM Penalaran UNM, Kepanitiaan Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM periode 2022/2023 tentunya bukanlah hal
yang mudah. Suksesnya kegiatan ini tidak lepas dari kerja keras
teman-teman Panitia Pelaksana serta kakak Panitia Pengarah. Untuk
itu, apresiasi yang besar dimaksudkan untuk mereka. Terimakasih
juga di ucapkan kepada kakak-kakak Alumni LPM Penalaran UNM
yang telah berkontribusi dalam bentuk ide, waktu, dan tenaga dalam
17
membantu dan membimbing kami dalam menjalankan amanah besar
ini. Ketua Panitia sangat memahami kondisi realita dari kepanitiaan
yang memiliki begitu banyak kekurangan. Untuk itu, kepanitiaan ini
menjadi bahan pembelajaran yang sangat berharga bagi kita semua
terutama bagi Panitia Pelaksana yang bertugas.
b. Sekretaris Panitia
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor: D1/029/LPM-
PNL/VII/23 tentang Surat Keputusan Pengangkatan Panitia
Pelaksana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 maka Sektretaris Panitia diamanahkan kepada Sri
Hidayati. Sekretaris Panitia bertanggung jawab terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan administrasi dan persuratan.
Salah satu Jobdesc dari Sekretaris Panitia adalah berkoordinasi
mengenai kehadiran dengan Panitia Pelaksana. Jobdesc tersebut
kurang maksimal dilakukan oleh Sekretaris Panitia. Hal ini dapat
dilihat pada saat rapat masih terdapat Panitia Pelaksana yang tidak
dapat hadir. Solusi yang dilakukan oleh Sekretaris Panitia adalah
menyampaikan hasil setiap rapat melalui group Whatsapp agar
Panitia Pelaksana yang tidak sempat hadir dapat mengetahui
perkembangan Jobdesc dan hal yang harus dilakukan selanjutnya.
Penginformasian pelaksanaan rapat panitia merupakan tanggung
jawab dari Sekretaris Panitia. Jadwal rapat selalu disepakati
bersama-sama dengan Panitia Pelaksana dan Panitia Pengarah.
Namun, beberapa kali rapat kepanitiaan tidak dilaksanakan secara
tepat waktu, hal ini dikarenakan perwakilan setiap seksi belum hadir.
Hal yang dilakukan Sekretaris Panitia agar rapat bisa dilakukan tepat
waktu adalah menghubungi Panitia Pelaksana beberapa jam sebelum
dilaksanakannya rapat.
Rapat kepanitiaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 dilaksanakan sebanyak lima
kali. Sekretaris Panitia selalu menghadiri setiap agenda rapat
18
kepanitiaan. Salah satu tanggung jawab Sekretaris Panitia adalah
mengontrol presensi rapat kepanitiaan dan mengingatkan mengenai
jadwal rapat kepanitiaan kepada seluruh Panitia Pelaksana. Bentuk
pengontrolan yang dilakukan adalah menghubungi melalui telepon,
chat pribadi via Whatsapp serta menghubungi melalui grup
Whatsapp Kepanitiaan. Adapun rekapitulasi presensi rapat panitia
Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023, yaitu:
Tabel 4. Rekapitulasi presensi rapat panitia Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
Jumlah Panitia
Hari/
No. Tanggal Agenda
Tanpa
Hadir Izin Sakit
Keterangan
1. Pengenalan
Panitia
Pengarah dan
Panitia
Pelaksana
2. Penentuan
Rabu / 19
1. Tema 11 8 - -
Juli 2023
3. Penentuan dan
Pembagian
Jobdesc
4. Hal-hal yang
dianggap
penting
19
1. Penetapan
Tema
2. Evaluasi
Jobdesc
Senin/24 3. Evaluasi
2. 17 2 - -
Juli 2023 Keaktifan
Panitia
4. Hal-hal yang
dianggap
penting
1. Pemaparan
Roundown
Acara
2. Evaluasi
Progress tiap
Rabu/26 Seksi
3. 18 1 - -
Juli 2023 3. Evaluasi
Keaktifan
Panitia
4. Hal-hal yang
dianggap
penting
1. Evaluasi
Progress
Jobdesc Panitia
Senin/31 2. Evaluasi
4. 17 1 - -
Juli 2023 Keaktifan
Panitia
3. Hal-hal yang
dianggap
20
penting
1. Evaluasi
Jobdesc
2. Persiapan
Rabu/02
Pelaksanaan
5. Agustus 18 - - -
Sidang Pleno
2023
3. Hal-hal yang
dianggap
penting
Berdasarkan rekapitulasi presensi rapat Panitia Pelaksana di

atas, terlihat bahwa beberapa kali Panitia Pelaksana tidak hadir
secara lengkap dalam rapat kepanitiaan. Hal tersebut dikarenakan
kesibukan akademik. Selama kepanitiaan berjalan, beberapa dari
Panitia Pelaksana yang berhalangan hadir memberi konfirmasi
melalui Koordinator seksi atau anggota panitia dari seksi yang
sempat hadir, Ketua Panitia, dan Sekretaris Panitia.
Adanya kesibukan dari beberapa Panitia Pelaksana
menyebabkan dua orang Panitia Pelaksana mengundurkan diri dari
kepanitiaan sehingga dikeluarkan Revisi Surat Keputusan
pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM periode 2022/2023.
Pada rapat perdana kepanitiaan telah disepakati bahwa rapat
panitia akan dilaksanakan di Rumah Nalar sebanyak lima kali, yakni
pada Hari Rabu dan Minggu. Namun, terdapat beberapa
pertimbangan yang menyebabkan rapat panitia tidak pernah
dilaksanakan pada hari Minggu melainkan dipindahkan ke hari
Senin.
21
Jobdesc Sekretaris Panitia telah diselesaikan sebelum
pelaksanaan kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 sehingga pada saat pelaksanaan Sidang
Pleno Sekretaris Panitia hanya bertugas mengontrol kehadiran dan
keaktifan Panitia Pelaksana selama Sidang Pleno berlangsung. Selain
itu, Sekretaris Panitia juga membantu panitia lainnya dalam
melaksanakan tugas seperti Seksi Kesekretariatan dan Seksi
Konsumsi. Berikut merupakan rekapitulasi agenda dan presensi
kegiatan Panitia Pelaksana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Tabel 5. Rekapitulasi presensi panitia Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
Jumlah Panitia
Hari/
No. Agenda Tanpa
Tanggal Hadir Izin
Keterangan
Pembukaan 18 - -
Pembahasan, Penetapan,
dan Pengesahan Manual
Acara Sidang Pleno
17 1 -
Pengurus Harian LPM
Jum‟at/ 04 Penalaran UNM
1. Agustus Periode 2022/2023
2023 Pembahasan, Penetapan,
dan Pengesahan Tata
Tertib Sidang Pleno
17 1 -
Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM
Periode 2022/2023
22
Pemilihan, Penetapan,
dan Pengesahan
Presidium Sidang Pleno
17 1 -
Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Pemaparan Laporan
Pertanggungjawaban
Pengurus Harian LPM 18 - -
Penalaran UNM Periode
2022/2023
Pemaparan Laporan
Pertanggungjawaban
Pengurus Harian LPM 17 1 -
Sabtu/05 2022/2023
2. Agustus Tanya Jawab Mengenai
2023 Laporan
Pertanggungjawaban
17 1 -
Pengurus Harian LPM
2022/2023
Tanya Jawab mengenai
Laporan
Minggu/0 Pertanggungjawaban
17 1 -
3. 6 Agustus Pengurus Harian LPM
2023 Penalaran UNM Periode
2022/2023
Proyeksi 17 1 -
23
Penetapan dan
Pengesahan Laporan
Pertanggungjawaban
17 - -
Pengurus Harian LPM
2022/2023
Penetapan dan
Pengesahan Hasil Sidang
Pleno Pengurus Harian 17 - -
LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Penyerahan Hasil Sidang
Pleno Pengurus Harian
17 - -
LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Penutupan 17 - -
Kendala pertama yang dihadapi oleh Sekretaris Panitia ada saat

rapat perdana kepanitiaan adalah sulitnya menghubungi dan
menghadirkan seluruh Panitia Pelaksana Beberapa Panitia Pelaksana
tidak merespon ketika di hubungi serta masih terdapat beberapa
panitia yang tidak sedang berada di Makassar. Solusi yang dilakukan
Sekretaris Panitia adalah menghubungi panitia melalui telpon, chat
pribadi via Whatsapp serta menghubungi melalui grup Whatsapp
Kepanitiaan. Hasil dari solusi yang diterapkan oleh Sekretaris Panitia
cukup maksimal dan dapat memberikan pengaruh pada kehadiran
Panitia Pelaksana pada rapat-rapat selanjutnya.
Kendala kedua yang dihadapi Sekretaris Panitia terkait
persuratan adalah Sekretaris Panitia baru menyadari pada saat sehari
sebelum kegiatan bahwa ada beberapa surat atau undangan yang
belum dikirim. Hal tersebut sepenuhnya merupakan kesalahan
24
Sekretaris Panitia karena kurang teliti dalam mengontrol persuratan.
Setelah mengetahui hal tersebut Sekretaris Panitia memeriksa
kembali undangan yang belum dikirim. Adapun solusi yang
dilakukan oleh Sekretaris Panitia adalah mengirimkan kembali
undangan tersebut kepada yang bersangkutan beberapa jam sebelum
kegiatan dilaksanakan. Berikut ini merupakan Rekapitulasi surat
keluar Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023.
Tabel 6. Rekapitulasi surat keluar Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
No. Jenis Surat Kode Surat Jumlah Surat

1. Surat Keluar Internal A 5 pucuk
2. Surat Keluar Eksternal B 4 pucuk
3. Surat Keputusan D1 5 pucuk
Sekretaris Panitia menjalankan tugasnya secara baik dengan

bantuan dari berbagai pihak, yaitu Panitia Pengarah, Panitia
Pelaksana, serta Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023. Sekretaris Panitia sangat berterima kasih kepada seluruh
Anggota dan Alumni LPM Penalaran UNM yang telah membantu,
mengarahkan, serta membimbing Sekretaris Panitia dalam
menjalankan tugasnya. Serta Sekretaris memohon maaf karena
masih banyak kesalahan.
c. Bendahara Panitia
Berdasarkan Surat Keputusan D1/029/2022/2023 Anggun Sri
Lestari sebagai Bendahara Panitia Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023. Bendahara Panitia
bertugas menyusun rencana anggaran belanja, mengelola dan
mengawasi pemasukan dan penggunaan dana serta melakukan
koordinasi dengan seksi lain terkait kebutuhan yang diperlukan
dalam menyukseskan Sidang Pleno yang dilangsungkan. Rapat
25
Sidang Pleno dilakukan sebanyak 5 kali guna melakukan persiapan
Sidang Pleno dengan baik, disetiap rapat yang dilaksanakan
Bendahara Panitia selalu meluangkan waktu untuk dapat menghadiri
agenda rapat yang ada.
Rapat perdana dilaksanakan pada hari Rabu, 19 Juli 2023, pada
rapat ini Bendahara Panitia memperkenalkan diri dan membahas
Jobdesc umum yang akan dikerjakan selama persiapan sampai
selesainya acara Sidang Pleno dilakukan. Jobdesc tersebut yakni
mengenai pengelolaan keuangan kepanitiaan dan agar selalu
berkoordinasi dengan Bendahara Umum mengenai pengelolaan
keuangan. Tanggal 22 Juli 2023, Bendahara Panitia bersama Ketua
Panitia, koordinator dan anggota seksi perlengkapan serta beberapa
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
melakukan pengecekan lokasi di Benteng Somba Opu, Kab. Gowa
untuk mengecek beberapa Rumah Adat yang sekiranya dapat
digunakan untuk kegiatan Sidang Pleno pada 04 – 06 Agustus 2023.
Panitia Pelaksana mengecek 3 Rumah Adat, yaitu; Rumah Adat
Luwu, Rumah Adat Wajo dan Rumah Adat Mandar. Bendahara
Panitia mengambil kontak ketiga pengelola Rumah Adat tersebut,
kemudian untuk pembahasan harga sewa selanjutnya dibahas via
online (WhatsApp).
Pada Tanggal 23 Juli 2023, Bendahara Panitia berkoordinasi
bersama Bendahara Umum mengenai tugas dari bendahara
kepanitiaan yang akan dibahas ketika rapat Sidang Pleno
selanjutnya. Hasil koordinasi tersebut memberikan gambaran
mengenai Jobdesc yang harus dikerjakan meliputi; pembuatan
estimasi rencana anggaran biaya selama rapat Sidang Pleno,
meminta estimasi rencana anggaran biaya di setiap seksi, konsultasi
ke Bendahara Umum mengenai nota, kuitansi, dan pengontrolan
keuangan, membuat catatan keuangan, ikut serta dalam mengecek
lokasi yang akan digunakan selama rapat Sidang Pleno dan
26
mengontrol kesehatan anggota panitia selama kegiatan sidang
berlangsung.
Pada 24 Juli 2023 sebelum rapat kedua dilakukan, harga telah
diberikan yakni dari harga awal Rp.2.400.000 kemudian dilakukan
negosiasi hingga disepakati harga sebesar Rp.1.800.000.
Sebelumnya, pada 03 Juli 2023 Bendahara Umum memberikan dana
awal kepanitiaan sebesar Rp. 500.000, selanjutnya pada saat rapat
Bendahara Panitia membahas mengenai harga sewa Rumah Adat
tersebut bersama Panitia Pengarah kemudian menetapkan Rumah
Adat Luwu sebagai lokasi kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023. Setelah rapat kedua
dilaksanakan, Bendahara Panitia melakukan pembayaran uang muka
kepada Pengelola Rumah Adat Luwu sebesar Rp 500.000,-.
Pembayaran dilakukan via transfer .
Rapat ketiga pada tanggal 26 Juli 2023, Bendahara Panitia
melaporkan mengenai Jobdesc yang telah di kerjakan. Beberapa
Jobdesc tersebut yakni; ikut serta untuk cek lokasi kegitan,
konsultasi ke Bendahara Umum mengenai nota, kuitansi dan
pencatatan keuangan, serta meminta estimasi dana di setiap seksi
guna mempermudah Bendahara Panitia dalam menyusun rencana
anggaran biaya kegiatan. Jobdesc selanjutnya adalah memastikan
agar setiap seksi menyelesaikan rencana anggaran biayanya.
Rapat keempat pada tanggal 31 Juli 2023, Bendahara Panitia
telah membuat estimasi anggaran dari RAB yang telah dikirimkan
oleh setiap seksi, namun Bendahara Panitia menemui permasalahan
yakni masih terdapat minus sebesar Rp 28.000,- dari total dana yang
dianggarkan oleh Bendahara Umum kepada Bendahara Panitia.
Mengatasi masalah tersebut, pada rapat keempat Bendahara Panitia
berkomunikasi langsung ke koordinator seksi agar mengurangi
anggaran yang sebelumnya telah diestimasikan. Pada rapat ini,
Jobdesc tambahan yang diberikan yakni ikut serta dalam pembelian
27
kebutuhan tiap seksi, utamanya Seksi Konsumsi dan seksi
perlengkapan. selain itu Panitia Pengarah juga meminta ke
Bendahara Panitia agar berkonsultasi ke Bendahara Umum mengenai
dana darurat.
Pada Rapat pemantapan, Bendahara Panitia telah menyelesaikan
hampir keseluruhan Jobdesc yang diberikan pada rapat sebelumnya,
yakni ikut bersama seksi perlengkapan untuk membeli perlengkapan
yang dibutuhkan, untuk Jobdesc tambahan konsultasi ke Bendahara
Umum mengenai dana darurat, Bendahara Umum menyarankan agar
membuat estimasi dana darurat yang dibutuhkan. Namun terdapat
kendala yang dihadapi Bendahara Panitia, yakni kurangnya
pengetahuan Bendahara Panitia mengenai item tak terduga yang
kemungkinan akan terjadi pada saat kegiatan sidang berlangsung.
Selain itu, Bendahara Panitia juga turut mendampingi dan membantu
Seksi Konsumsi dalam menyiapkan keperluan bahan masakan yang
dibutuhkan.
Pada Tanggal 04 Agustus 2023, Bendahara panitia memiliki
kegiatan lain diluar kepanitiaan sehingga tidak dapat berada dilokasi
sidang pada sore hari. Bendahara Panitia menitipkan dana sebesar
Rp 50.000,- kepada Sekretaris Panitia yang akan digunakan apabila
sewaktu waktu terdapat keperluan yang tak terduga.
Pada saat Pelaksanaan Sidang Pleno, terdapat beberapa
pengeluaran tambahan diluar dari RAB yang telah dibuat sebelumya
sehingga untuk mengatasi masalah tersebut, Bendahara Panitia mulai
menyusun rencana anggaran dana darurat atau dana tambahan untuk
kepanitiaan. Kendala lain muncul pada saat pelunasan penyewaan
Rumah Adat Luwu adalah Pengelola Rumah Adat baru
menyampaikan bahwa terdapat biaya retribusi masuk yang harus
dibayarkan untuk setiap pengunjung atau tamu yang datang, hal ini
tidak disampaikan diawal sehingga membuat Bendahara Panitia
tidak mengestimasikannya pada rencana anggaran biaya yang
28
disusun diawal, setelah berbincang dan bernegosiasi bersama pihak
Rumah Adat Luwu dibantu oleh Ketua Panitia, Sekretaris Panitia
dan Seksi Perlengkapan, disepakatilah biaya retribusi sebesar Rp.
100.000,- dengan perhitungan 50 pengunjung masing-masing Rp.
2.000,-. Kendala lain yang dihadapi adalah pihak Rumah Adat
mengenakan biaya charge sebesar Rp.100.000 untuk 1 jam karena
forum berlangsung melebihi batas waktu sewa rumah.
Bendahara Panitia berterima kasih kepada Panitia Pengarah,
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 Panitia
Pelaksana serta pihak lain yang telah membantu terlaksananya
kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
periode 2022/2023. Bendahara Panitia juga memohon maaf yang
sebesar-besarnya jika masih terdapat kesalahan pada saat tugas ini
diamanahkan kepada Bendahara Panitia, utamanya karena
Bendahara Panitia tidak dapat menghadiri pemaparan laporan
pertanggungjawaban dikarenakan adanya tugas akademik yang
mengharuskan Bendahara Panitia berada di luar kota.
d. Seksi Kesekretariatan
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor D1/029/LPM-PNL/VII/23
tentang surat keputusan pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
dibentuklah Seksi Kesekretariatan yang berjumlah tiga orang. Seksi
Kesekretariatan dikoordinatori oleh Nur Magefirah beranggotakan
Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A dan Monalisa Putri Jayusman. Seksi
Kesekretariatan bertanggung jawab dalam menyiapkan keseluruhan
administrasi yang berkaitan dengan peserta Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 seperti presensi
kehadiran peserta forum Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran Periode 2022/2023, manual acara, mekanisme
pelaksanaan sidang dan tata tertib Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran Periode 2022/2023.
29
Rapat Perdana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 dilaksanakan pada Rabu, 19 Juli 2023.
Seksi Kesekretariatan yang hadir adalah Nur Magefirah dan
Monalisa Putri Jayusman, sedangkan Fathimah Zahra Ar-Rosyidah
A izin berhalangan hadir dikarenakan masih berada dikampung
halaman. Pada rapat perdana Seksi Kesekretariatan diberikan
Jobdesc yaitu koordinator Seksi Kesekretariatan membuat Jobdesc
beserta penanggung jawab setiap Jobdesc. Adapun Jobdesc awal
yang telah dibuat koordinator Seksi Kesekretariatan yaitu membuat
absensi Sidang Pleno, mengumpulkan draf yang dibutuhkan saat
Sidang Pleno, membuat absensi menggunakan zoho form dan
koordinasi list perlengkapan kepada seksi perlengkapan.
Rapat kedua pada Senin, 24 Juli 2023 yang dihadiri oleh Nur
Magefirah, Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A dan Monalisa Putri
Jayusman. Adapun Jobdesc tambahan yaitu membuat drive untuk
soft file draf, membuat list dana perlengkapan kesekretariatan,
memperbaiki dan melengkapi format absensi. Adapun Jobdesc yang
telah diselesaikan adalah membuat absensi Sidang Pleno dan
koordinasi list perlengkapan kepada Seksi Perlengkapan. Adapun
Jobdesc yang belum diselesaikan dan akan kembali dikerjakan
adalah mengumpulkan draf yang dibutuhkan saat Sidang Pleno,
menyelesaikan pembutan absensi menggunakan zoho form.
Rapat ketiga pada Rabu, 26 Juli 2023 yang dihadiri oleh Nur
Jayusman. Adapun Jobdesc tambahan yaitu membuat jadwal
penanggung jawab untuk mengontrol presensi online dan offline.
Adapun Jobdesc yang telah diselesaikan adalah membuat drive
untuk soft file draf, membuat absensi zoho form, dan membuat list
dana perlengkapan. Adapun Jobdesc yang dalam proses pengerjaan
ialah mengumpulkan draf yang dibutuhkan saat Sidang Pleno (draf
30
yang terkumpul ialah manual acara), memperbaiki absensi (absensi
telah diperbaiki namun masih perlu perbaikan).
Rapat keempat pada Senin, 31 Juli 2023 yang dihadiri oleh Nur
Jayusman. Adapun Jobdesc tambahan yaitu mencetak draf yang
telah terkumpul (manual acara, tata tertib), mencetak absensi untuk
agenda pleno pada tanggal 04 Agustus 2023, mengubah link drive ke
link bitly. Adapun Jobdesc yang telah diselesaikan adalah
mengumpulkan draf manual acara dan tata tertib, memperbaiki
absensi, membuat jadwal PJ untuk mengontrol presensi online dan
offline. Adapun Jobdesc yang belum diselesaikan dan akan kembali
dikerjakan adalah mengumpulkan draf LPJ.
Rapat kelima pada Rabu, 02 Agustus 2023 yang dihadiri oleh
Nur Magefirah, Monalisa Putri Jayusman, sedangkan Fathimah
Zahra Ar-Rosyidah A tidak dapat menghadiri rapat dikarenakan
memiliki kegiatan lain. Rapat kali ini merupakan rapat pemantapan
sebelum terlakasananya kegiatan Sidang Pleno. Adapun Jobdesc
yang telah diselesaikan adalah mencetak draf yang telah terkumpul
(manual acara, tata tertib), dan mencetak absensi untuk agenda pleno
pada 04-06 Agustus 2023, mengubah link drive ke link bitly.
Adapun Jobdesc yang belum terselesaikan ialah mengumpulkan draf
LPJ. Sesuai dengan kesepakatan bersama pengurus deadline
pengumpulan draf LPJ pada 01 Agustus, namun draf LPJ yang
diminta oleh Seksi Kesekretariatan belum ada, maka penggandaan
draf LPJ dan pembuatan link drive LPJ diserahkan kepada pihak
pengurus.
Pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 dilaksanakan pada Hari Jum‟at-Minggu
tanggal 04-06 Agustus 2023 yang berlokasi di Rumah Adat Luwu,
Benteng Somba Opu, Kab. Gowa. Pada hari pertama pelaksanaan
Sidang Pleno, koordinator dan anggota dari Seksi Kesekretariatan
31
hadir semua. Seksi Kesekretariatan menjalankan tugas sesuai dengan
Jobdesc yang di diberikan. Adapun Jobdesc dari Seksi
Kesekretariatan pada saat pelaksanaan Sidang Pleno yaitu
mengkoordinir absensi online oleh Nur Magefirah, menyebar absensi
offline dan draf kepada peserta forum oleh Monalisa, dan Zahra
sebagai notulensi. Seksi Kesekretariatan juga bertugas untuk
mencetak manual acara dan tata tertib yang telah disepakati pada
saat pembahasan manual acara dan tata tetib. Adapun kendala pada
hari pertama Sidang Pleno yaitu Seksi Kesekretariatan kewalahan
dalam pelaksanaan tugas dikarenakan terdapat tugas lain dari
anggota Seksi Kesekretariatan seperti menjadi notulensi. Hal ini
mengakibatkan Seksi Kesekretariatan kurang optimal dalam
menjalankan tugasnya, namun hal Seksi Kesekretariatan tetap
berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan tugasnya dengan
baik.
Hari kedua pelaksanaan Sidang Pleno dimulai pada siang hari
dikarenakan sidang dipending. Seksi Kesekretariatan yang bertugas
ada dua yaitu Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A dan Monalisa Putri
Jayusman dikarenakan Nur Magefirah izin untuk menghadiri acara
keluarga sehingga tidak dapat mengikuti rangkaian Sidang Pleno.
Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A bertugas untuk memantau,
membagikan link presensi peserta online yang berada di room Zoom,
dan membagikan link untuk mengakses draf laporan
Pertanggungjawaban Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023, sedangkan Monalisa Putri Jayusman bertugas untuk
menyebarkan presensi kepada peserta forum Sidang Pleno dan
memantau pada peserta forum yang baru datang untuk mengisi
presensi. Pada sore hari, pembagian tugas Seksi Kesekretariatan
sama dengan pada siang hari namun pada sore hari terdapat tugas
tambahan yaitu mencetak draf LPJ terbaru. Pada sore hari Seksi
Kesekretariatan terkendala dalam hal print, print yang ada dilokasi
32
hanya ada satu dan print juga akan dipakai Sekpat untuk mengeprint
beberapa draf kepengurusan. Hal yang dilakukan Seksi
Kesekretariatan untuk mengatasi masalah tersebut ialah meminta
tolong kepada seksi perlengkapan untuk pengadaan printer. Pada sesi
magrib, Seksi Kesekretariatan yang berada dilokasi Monalisa Putri
Jayusman, sedangkan Fathimah Zahra Ar-Rosyidah izin untuk sholat
magrib. Pada sesi magrib, printer telah selesai digunakan oleh Sekpat
oleh karena Seksi Kesekretariatan akan menggunakannya untuk
mempercepat cetak draf LPJ. Namun kendala yang dihadapi Seksi
Kesekretariatan ialah device yang akan digunakan untuk mencetak
draf tidak dapat digunakan untuk mencetak draf, untuk itu Seksi
Kesekretariatan mencari device lain yang dapat digunakan untuk
mencetak draf. Namun hal yang sama dialami yaitu draf LPJ tidak
dapat tercetak menggunakan device yang lain, hal itu diluar kendali
Seksi Kesekretariatan. Pada malam hari, Seksi Kesekretariatan yang
bertugas adalah Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A dan Monalisa Putri
Jayusman. Tugas Seksi Kesekretariatan ialah mengontrol presensi
baik online maupun offline. Tidak hanya itu, Seksi Kesekretariatan
juga bertugas untuk membagikan beberapa draf kepada peserta
forum dan membagikan link draf LPJ pada room Zoom.
Pelaksanaan Sidang Pleno hari ketiga dimulai pada pagi hari.
Pada saat itu Seksi Kesekretariatan yang bertugas ada 2 yaitu
Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A dan Monalisa Putri Jayusman
dikarenakan Nur Magefirah berhalangan hadir karena ada acara
keluarga. Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A bertugas untuk memantau,
membagikan link absensi peserta online yang berada di room Zoom,
dan membagikan link untuk mengakses draf LPJ Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023, sedangkan Monalisa Putri
Jayusman bertugas untuk menyebarkan absensi kepada peserta
forum Sidang Pleno dan memantau pada peserta forum yang baru
datang untuk mengisi absensi. Pada siang hari, Seksi Kesekretariatan
33
yang bertugas hanya ada satu yaitu Fathimah Zahra Ar-Rosyidah
Asy-Syarif yang bertugas untuk memantau, membagikan link
absensi peserta online yang berada di room Zoom, membagikan link
untuk mengakses draf LPJ Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023, serta menggandakan absensi untuk manual acara
selanjutnya. Pada sore hari, Seksi Kesekretariatan yang bertugas ada
2 yaitu Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A dan Monalisa Putri
Jayusman. Monalisa Putri Jayusman bertugas untuk memantau,
membagikan link absensi peserta online yang berada di room Zoom,
sedangkan Fathimah Zahra Ar-Rosyidah A bertugas untuk
menyebarkan absensi kepada peserta forum Sidang Pleno dan
memantau peserta forum untuk mengisi absensi.
Secara umum kerja teknis Seksi Kesekretariatan terbagi menjadi
dua, yaitu pra pelaksanaan dan hari pelaksanaan Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023. Pada
Pra Pelaksanaan Jobdesc Seksi Kesekretariatan mengumpulkan dan
menggandakan tata tertib dan manual acara Sidang Pleno agar
memudahkan Seksi Kesekretariatan pada saat hari pelaksanaan,
membuat dan menyiapkan presensi online maupun offline peserta
forum Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023, dan menyiapkan google drive untuk menyimpan
file dan dibuatkan short link agar memudahkan peserta forum
membuka file. Sedangkan pada hari pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan adalah menyebarkan presensi ke peserta forum yang
berada di lokasi Sidang Pleno, menyebarkan link presensi peserta
forum yang berada di room Zoom berupa Zoho Form, membagikan
kepada peserta forum tata tertib dan manual acara Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023, dan
menjadi notulensi pada saat Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
34
2022/2023 dilakukan secara semi daring bagi peserta daring melalui
Zoom sedangkan peserta luring berada di lokasi Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 yang
dilaksanakan di Rumah Adat Luwu, Benteng Somba Opu, Kab.
Gowa pada Jumat-Minggu, 04 Agustus – 06 Agustus 2023. Seksi
Kesekretariatan tercatat menyebarkan daftar hadir sebanyak 11 kali
yakni Pembukaan, Pembahasan Manual Acara, Pembahasan Tata
Tertib, Pembahasan Presidium Sidang, Pemaparan Laporan
Pertanggungjawaban, Tanya Jawab Mengenai Laporan
Pertanggungjawaban, Proyeksi, Penetapan dan Pengesahan Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023, Penetapan dan Pengesahan Hasil Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023, Penyerahan Hasil
2022/2023, dan Penutupan.
Adapun kendala yang dihadapi saat pelaksanaan Sidang Pleno
yaitu pada pengisian presesi online terdapat beberapa peserta forum
yang tidak mengisi absen pada link zoho form, hal ini terjadi karena
adanya kendala dalam mengakses link seperti jaringan yang kurang
mendukung dan juga peserta kurang memperhatikan presensi online
yang disebar melalui room chat. Hal yang dilakukan untuk
mengatasi permasalahan ini yaitu koordinator dan anggota dari Seksi
Kesekretariatan yang bertugas untuk mengkoordinir absen online
tetap mengontrol link absen secara bertahap seperti mengingatkan
peserta untuk mengisi absensi dan mengirimkan link absen ke room
chat setiap 10 menit maupun setiap ada peserta yang baru bergabung.
Selain itu, pada saat hari pelaksanaan Sidang Pleno, Seksi
Kesekretariatan kewalahan dalam mengatur absensi dikarenakan
format absensi yang dibuat oleh Seksi Kesekretariatan terjadi
perubahan sesuai dengan manual acara yang disepakati. Hal ini
35
menyebabkan absensi peserta forum yang disebar terdapat beberapa
kesalahan dalam penulisannya.
Adapun kendala lain yang dihadapi oleh Seksi Kesekretariatan
ialah Seksi Kesekretariatan kewalahan dalam mengeprint draf LPJ
yang telah diperbaharui dikarenakan printer yang ada dilokasi hanya
ada satu dan printer juga digunakan oleh sekpat untuk mencetak draf
triangulasi. Hal yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan ini
yaitu meminta bantuan kepada seksi perlengkapan untuk pengadaan
printer agar memudahkan Seksi Kesekretariatan dalam mencetak
draf yang dibutuhkan. Selain itu, kendala pada saat pelaksanaan
Sidang Pleno yaitu notulensi kurang tepat, hal ini ditaktisi dengan
meminta bantuan kepada panitia lain dan teman diluar kepanitian
untuk membantu notulensi dengan membagi tugas notulensi seperti
ada yang mengetik pertanyaan dan ada yang mengetik jawaban.
Berikut Rekapitulasi Presensi Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Tabel 7. Daftar Hadir Peserta Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Peserta Sidang Pleno
No. Agenda Peserta Peserta Total
Penuh Peninjau Peserta
1. Pembukaan 23 8 31
Pembahasan, Penetapan, dan
Pengesahan Manual Acara
2. Sidang Pleno Pengurus Harian 26 1 27
LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023
Pembahasan, Penetapan, dan
Pengesahan Tata Tertib Sidang
3. Pleno Pengurus Harian LPM 27 2 29
2022/2023
4. Pembahasan, Penetapan, dan 30 0 30
Pengesahan Presidium Sidang
36
Pleno Pengurus Harian LPM
2022/2023
Pemaparan Laporan
5. Pertanggungjawaban Pengurus 34 10 44
Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Tanya Jawab Mengenai
Laporan Pertanggungjawaban
2022/2023
7. Proyeksi 32 8 40
Penetapan dan Pengesahan
Laporan Pertanggungjawaban
2022/2023
Penetapan dan Pengesahan
9. Hasil Sidang Pleno Pengurus 25 4 29
Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Penyerahan Hasil Sidang Pleno
2022/2023
11. Penutupan 25 4 29
Seksi Kesekretariatan memohon maaf kepada seluruh elemen

LPM Penalaran UNM terkait kesalahan yang terjadi selama
persiapan kegiatan hingga pada saat pelaksanaan Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 dan
Seksi Kesekretariatan mengucapkan terima kasih kepada Panitia
Pengarah yang senantiasa mengontrol Jobdesc Seksi Kesekretariatan
mulai dari pesiapan hingga pelaksanaan kegiatan. Seksi
ksekretariatan juga mengucapkan banyak terima kasih kepada
Pengurus Harian, alumni dan anggota yang turut memberikan
37
bantuan kepada Seksi Kesekretariatan dalam menjalankan amanah
dengan baik sehingga dapat meminimalkan kendala yang dihadapi
selama kegiataan berlangsung. Ucapan terima kasih pula kepada
seluruh Panitia Pelaksana yang telah membantu dalam
menyukseskan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023.
e. Seksi Acara
Berdasarkan Surat Keputusan D1/029/LPM-PNL/VII/23 bahwa
Seksi Acara terdiri dari tiga orang yakni Zahra Shahifah Safar
sebagai Koordinator, Nurul Azikra dan Apriliani Eka Syakira S
sebagai anggota. Seksi Acara adalah seksi yang bertugas untuk
mengontrol kegiatan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023. Selama proses persiapan menuju Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM, dilaksanakan rapat
kepanitiaan sebanyak lima kali.
Rapat perdana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 dilaksanakan pada Rabu, 19 Juli 2023
yang bertempatkan di Rumah Nalar. Rapat tersebut dihadiri oleh
Zahra Shahifah Safar, Nurul Azikra, dan Apriliani Eka Syakira S.
Rapat kali ini membahas mengenai pengenalan Panitia Pengarah dan
Panitia Pelaksana, gambaran umum kegiatan, penentuan tema
kegiatan dan pembagian Jobdesc tiap seksi. Pada rapat ini Seksi
Acara bertugas untuk mempersiapkan manual acara, Rundown
kegiatan, dan mempersiapkan pengisi acara pembukaan serta
penutupan yaitu Master Of Ceremony (MC), Pembaca doa dan
pembaca ayat suci Al-Quran. Adapun pembagian Jobdesc Seksi
Acara setelah rapat perdana yakni Zahra Shahifah Safar bertugas
membuat Rundown kegiatan, Nurul Azikra bertugas untuk
menghitung estimasi waktu dari tiap agenda, dan Apriliani Eka
Syakira S bertugas membuat manual acara. Seksi acara juga saling
bekerjasama mencari pengisi acara pada pembukaan dan penutupan
38
Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM. Adapun
pengisi Acara Pembukaan dan Penutupan Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 ialah sebagai
berikut:
Tabel 8. Pengisi Acara Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Pembukaan Penutup
Pembacaan Pembacaan
Pembacaan Pembacaan
MC Ayat Suci Dirigen MC Ayat Suci
Doa Doa
Al-Qur‟an Al-Qur‟an
Risha Fathimah Risha

Sri Ainun Sri Ainun
Diva Zahra Diva
Hidayati Mardiyah Hidayati Mardiyah
Sari A.A Sari
Kendala pada rapat pertama yakni seksi acara kesulitan

menentukan estimasi waktu dalam pembuatan manual acara,
dikarenakan referensi yang dimiliki membutuhkan ketelitian dalam
memahami tulisannya. Selain itu, seksi acara juga kesulitan mencari
pengisi acara, dikarenakan beberapa teman-teman tidak bisa
menghadiri Sidang Pleno nantinya. Untuk itu, seluruh anggota seksi
acara saling bekerjasama menghitung ulang estimasi waktu dan
memastikan tidak terdapat kesalahan dalam pengalokasian waktu,
serta seksi acara mencari teman-teman lain yang bisa dan bersedia
menjadi pengisi acara.
Pada hari Senin, 24 Juli 2023 dilaksanakan rapat kedua di
Rumah Nalar. Pada rapat kedua ini Seksi Acara yang hadir hanya
Nurul Azikra. Zahra Shahifah Safar tidak hadir dengan alasan ada
kegiatan lain di kampus yang tidak bisa ditinggalkan, sedangkan
Apriliani Eka Syakira S izin dikarenakan ada amanah dari orang
tuanya untuk menjaga adik sepupunya. Rapat kedua membahas
mengenai Penetapan tema, Evaluasi Jobdesc, evaluasi keaktifan
panitia, dan hal-hal yang dianggap penting. Pada rapat ini, Jobdesc
39
seksi Acara masih sama dari sebelumnya, yakni pembuatan
Rundown kegiatan dan manual acara, serta mencari pengisi acara
untuk pembukaan dan penutupan kegiatan Sidang Pleno yang
dilakukan. lalu kendala yang dimiliki juga masih sama, yakni seksi
acara kesulitan mencari pengisi acara dikarenakan beberapa teman-
teman tidak bisa menghadiri Sidang Pleno nantinya. Namun, seksi
acara terus berusaha mencari pengisi acara dengan memberikan
solusi kepada teman-teman yang tidak bisa hadir.
Pada Rabu, 26 Juli 2023 dilaksanakan rapat ketiga di Rumah
Nalar. Pada rapat ketiga Seksi Acara yang hadir adalah Zahra
Shahifah Safar, Nurul Azikra, dan Apriliani Eka Syakira S. Adapun
Jobdesc yang diberikan untuk Seksi Acara yakni Jobdesc pertama,
pembuatan Rundown kegiatan dan manual acara, serta mencari
pengisi acara untuk pembukaan dan penutupan kegiatan Sidang
Pleno yang dilakukan. Selanjutnya, Seksi Acara ditugaskan untuk
menjadi Operator Zoom selama kegiatan Sidang Pleno yang akan
berlangsung secara Semi-Daring. Jobdesc kedua, tambahan pada
seksi Acara yakni menyiapkan kamera dan Handphone yang
nantinya diarahkan kepada peserta sidang, Pengurus Harian, peserta
peninjau, dan presidium sidang yang akan ditampilkan melalui zoom
meeting pada saat Sidang Pleno berlangsung. Serta powerpoint
pembukaan, penutupan dan template skorsing/pending yang akan
ditampilkan di layar saat sedang memasuki sesi tersebut. Kendala
pada rapat ini masih sama seperti sebelumnya, namun setelah rapat,
seksi acara menyelesaikan pembuatan manual acara dan masih
sementara dalam penilaian Panitia Pengarah. Kemudian terkait
pengisi acara, seksi acara telah menemukan beberapa pengisi acara
yang bisa dan bersedia berperan, namun masih dalam status belum
pasti dikarenakan kemungkinan bertabrakan dengan kegiatan
lainnya, dan terdapat beberapa teman-teman lain yang tidak
memberikan respon saat pencarian pengisi acara. Solusi yang
40
dilakukan yakni seksi acara melakukan re-chat kepada teman-teman
yang belum membalas chat, dan juga seksi acara terus memastikan
ketidakpastian pengisi acara agar dapat menjalankan perannya di
hari H.
Selanjutnya pada Senin, 31 Juli 2023 dilaksanakan rapat
keempat di Rumah Nalar. Pada rapat keempat ini Seksi Acara yang
hadir adalah Zahra Shahifah Safar dan Nurul Azikra. Apriliani Eka
Syakira S tidak dapat hadir karena mempunyai tugas tambahan dari
dosen di kampus. Adapun Jobdesc yang dibahas pada rapat ini
mengenai Progress Jobdesc panitia, evaluasi keaktifan panitia, dan
hal-hal yang dianggap penting. Pada rapat kali ini sebagian besar
Jobdesc seksi acara sudah selesai, yakni Rundown kegiatan, manual
acara, dan beberapa pengisi acara sudah fix. Namun pembuatan
naskah MC dan doa, serta pembuatan PPT pembukaan dan
penutupan acara belum selesai dikerjakan, untuk itu setelah
dilaksanakan rapat, seksi acara melanjutkan mengerjakan Jobdesc
yang belum terselesaikan.
Kemudian pada hari Rabu, 02 Agustus 2023 dilaksanakan rapat
kelima di Rumah Nalar. Pada rapat kelima ini seksi acara yang hadir
adalah Zahra Shahifah Safar, Nurul Azikra, dan Apriliani Eka
Syakira. Adapun Jobdesc yang dibahas pada rapat ini mengenai
Evaluasi Jobdesc, Persiapan pelaksanaan pleno, dan hal-hal yang
dianggap penting. Pada rapat kelima ini, seksi acara telah
menyelesaikan seluruh Jobdesc yang diberikan, yakni pembuatan
Rundown kegiatan, manual acara, naskah MC dan doa, PPT
pembukaan & penutupan, template agenda tanya jawab dan
proyeksi, serta seluruh pengisi acara telah ada. Lalu pada hari Kamis,
3 Agustus 2023 dilakukan gladi sebagai host dan co-host zoom,
menyetel kamera dan sound system untuk memastikan rapat pleno
semi-daring berjalan dengan lancar. Gladi ini berjalan dengan baik.
41
Acara pembukaan Sidang Pleno dimulai pada tanggal 4 Agustus
2023, di Rumah Adat Luwu, Benteng Somba Opu, pada pukul
13.48-15.10 WITA. Acara pembukaan dipandu oleh MC yakni Risha
Diva Sari. Kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-
Qur‟an oleh Sri Hidayati. Lalu menyanyikan lagu Indonesia Raya,
yang dipandu oleh Zahra Ar-Rosyidah Asy-Syarif selaku dirigen.
Kemudian dilanjutkan dengan agenda laporan Ketua Panitia, oleh
Athaillah Hasyim, dan dilanjutkan dengan sambutan-sambutan.
Sambutan pertama oleh Ketua Umum LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023, Kakanda Ishak. Dilanjutkan dengan sambutan kedua
oleh Pembina LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023, Bapak Ir.
Fitrah A. Darmawa, S.Pd., M.Pd., IPM. Kemudian dilanjutkan
dengan sambutan dari Pendiri LPM Penalaran UNM oleh Indra
Gunawan. Bersamaan dengan itu Pembina LPM Penalaran UNM,
Bapak Ir. Fitrah A. Darmawa, S.Pd., M.Pd., IPM membuka secara
resmi acara Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023. Pada rangkaian acara pembukaan yang terakhir,
pembacaan doa oleh Ainun Mardiyah. Kemudian, acara pembukaan
Sidang Pleno diakhiri dengan penyerahan palu sidang oleh Pembina
LPM Penalaran UNM kepada Koordinator Panitia Pengarah, yakni
Nurul Hidayah S.Pd. setelah itu ditutup oleh MC. Setelah penutupan
agenda Pembukaan, pada pukul 15.10 WITA presidium sidang
melakukan pending dikarenakan Pengurus Harian tidak mencukupi
dan draft LPJ belum disebar.
Pending dicabut pada pukul 16.15 WITA dengan agenda
Pembahasan Manual Acara Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 pada pukul 16.20-16.48 WITA
yang dipimpin oleh Panitia Pengarah selaku Presidium sidang.
Selanjutnya pada pukul 16.50-17.43 WITA dilanjutkan Pembahasan
Tata Tertib. Agenda selanjutnya, pada pukul 17.43-18.09 WITA
adalah Pembahasan, Penetapan, dan Pengesahan Presidium Sidang
42
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023,
namun karena sudah masuk waktu magrib, maka sidang diskorsing
dari pukul 18.09 WITA hingga pukul 18.47 WITA. Kemudian pada
pukul 18.47 WITA skorsing dicabut dan dilanjutkan agenda
pembahasan, penetapan, dan pengesahan Presidium sidang hingga
pukul 19.40 WITA. Pada pukul 19.41-20.40 WITA sidang
diskorsing melaksanakan ISHOMA (Istirahat, sholat, dan makan),
kemudian dilanjutkan kembali pada pukul 20.40 WITA dengan
agenda Pemaparan LPJ Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
hingga pukul 21.20 WITA. Pada pukul 21.21 WITA sidang
dilanjutkan dengan memasuki agenda selanjutnya, yakni Tanya
Jawab LPJ Pengurus Harian LPM Penalaran UNM hingga pukul
02.10 WITA. Pada pukul 02.10 WITA sidang dipending dengan
alasan draft LPJ pengurus belum lengkap, serta waktu sudah masuk
untuk istirahat.
Kendala pada hari pertama yakni pada saat pembukan terjadi
keterlambatan selama 3 menit disebabkan oleh ditunggunya
beberapa peserta forum yang dibutuhkan agar pembukaan dapat
dilangsungkan. Begitu peserta forum hadir, pembukaan segera
dilakukan. Juga pada saat sidang berlangsung, sempat beberapa kali
terjadi masalah dalam hal perancangan sound system. Karena sidang
berlangsung semi-daring, masalah-masalah seperti jaringan error &
suara yang tidak terdengar sering kali terjadi selama kegiatan
berlangsung. Namun seksi acara bekerjasama dengan seksi lainnya
untuk menutupi masalah ini. Masalah yang terjadi yakni sound
system tidak mengeluarkan suara ketika ada peserta zoom yang
berbicara, untuk itu seksi perlengkapan langsung melakukan
pemeriksaan terhadap sound system dan operator yang dihubungkan.
Solusi yang dilakukan adalah menggunakan HP yang diberikan mic
agar suara dari peserta zoom tetap terdengar. Seksi acara juga
melakukan screen record untuk mengatasi masalah dari notulen yang
43
tidak sempat mencatat karena sound system yang bermasalah.
Namun, saat melakukan screen record, jaringan operator mengalami
kendala sehingga device seksi acara terkeluar dari zoom dan screen
record terhenti, sehingga setelah sidang dipending, saat Ketua
Panitia melakukan evaluasi dengan seluruh seksi, dan membahas
terkait masalah dari seksi acara. Panitia Pengarah menyarankan
untuk Seksi Kesekretariatan lah yang melakukan screen record untuk
menghindari masalah-masalah tersebut. Panitia juga berencana akan
mengatur ulang dan mencari tahu masalah apa yang menyebabkan
sound system bermasalah, serta panitia mempersiapkan opsi kedua
ketika sound system benar-benar mengalami masalah pada suara
sistemnya. Tetapi, ketika dilakukan pengecekan saat sidang
dipending, justru tidak terjadi kendala seperti saat sidang
berlangsung. Hal ini membuat panitia mencari cara lain untuk
mengatasinya, karena saat pengecekan pada sound systemnya, suara
yang dikeluarkan dari zoom terdengar jelas, juga suara dari forum
luring terdengar dengan baik di zoom dan saat berjalannya sidang
suara dari zoom tidak terdengar jelas oleh sound system. Sehingga
panitia hanya bisa mempersiapkan opsi kedua sebagai backup-an
ketika masalah terjadi saat sidang berlangsung.
Pada tanggal 5 Agustus 2023, pukul 14.05 WITA pending
dicabut dan dilanjutkan agenda Tanya Jawab LPJ Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM hingga pukul 15.38 WITA. Pada pukul 15.38
WITA sidang diskorsing untuk melakukan sholat, dan skorsing
dicabut pada pukul 16.24 WITA. Agenda Tanya Jawab LPJ kembali
dilanjutkan pada pukul 16.24-18.15 WITA sebelum akhirnya
diskorsing kembali pada pukul 18.15-18.53 WITA untuk melakukan
sholat magrib. Pukul 18.53 WITA skorsing dicabut dan sidang
dilanjutkan dengan agenda Tanya Jawab LPJ Pengurus hingga pukul
19.23 WITA. Lalu, pukul 19.23 WITA dilakukan skorsing untuk
sholat dan makan hingga pukul 21.00 WITA. Pukul 21.00 WITA
44
skorsing dicabut dan agenda dilanjutkan hingga pukul 02.08 WITA,
dan pada pukul 02.08 WITA sidang dipending.
Kendala pada hari kedua yakni notulensi tidak memberikan hasil
yang maksimal dikarenakan sesi tanya jawab berlangsung lama dan
notulen mengalami kesulitan dalam membuat kalimat inti dari
tanggapan-tanggapan yang ada, untuk itu solusinya yakni notulen
melakukan pengecekan kembali dan menyesuaikan dengan screen
record setelah sidang selesai. Juga mic yang digunakan tidak bisa
berfungsi dengan baik, karena terkadang ketika mic satu menyala,
maka suara dari mic lainnya akan bermasalah. Untuk itu seksi
perlengkapan membantu memperbaiki mic yang ada.
Pada tanggal 6 Agustus 2023 pada pukul 10.15 WITA pending
dicabut dan sidang melanjutkan agenda sebelumnya, yakni Tanya
Jawab LPJ Pengurus LPM Penalaran UNM hingga pukul 12.12
WITA. Sidang diskorsing pada pukul 12.12-12.43 WITA untuk
melakukan sholat dhuhur. Kemudian skorsing dicabut pada pukul
13.43 WITA dan melanjutkan agenda sebelumnya hingga pukul
15.10 WITA. Pada pukul 15.10 WITA, sidang diskorsing untuk
melakukan ISHOMA (istirahat, sholat, dan makan) hingga pukul
16.00 WITA. Kemudian pada pukul 16.00 WITA skorsing dicabut
dan sidang dilanjutkan dengan agenda Proyeksi hingga pukul 16.35
WITA. Selanjutnya, dilanjutkan dengan agenda Penetapan dan
Pengesahan LPJ Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023 pada pukul 16.41-16.44 WITA, Penetapan dan
Pengesahan Hasil Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 pada pukul 16.44-16.46 WITA dan
Penyerahan Hasil Sidang pada pukul 16.47-16.50 WITA. Setelah itu
dilakukan persiapan penutupan hingga pukul 17.26 WITA.
Selanjutnya agenda terakhir, pada pukul 17.26-17.48 WITA
yakni Penutupan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM yang dipandu oleh dipandu oleh MC yakni Risha Diva Sari.
45
Kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur‟an oleh
Sri Hidayati. Lalu dilanjutkan dengan agenda laporan Ketua Panitia,
oleh Athaillah Hasyim. Dan dilanjutkan dengan sambutan-sambutan.
Sambutan pertama oleh Ketua Umum LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023, Kakanda Ishak. Dilanjutkan dengan sambutan kedua
oleh Pembina LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023, yang
diwakilkan oleh Pendamping LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023 yakni kakanda Masriani. Bersamaan dengan itu
Pendamping LPM Penalaran UNM, kakanda Masriani secara resmi
menutup acara Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023. Pada rangkaian acara penutupan yang terakhir,
pembacaan doa oleh Ainun Mardiyah.
Hari ketiga berjalan dengan baik, kendala yang terjadi yakni mic
yang tidak berfungsi dengan baik saat mic lainnya sedang menyala,
untuk itu seksi perlengkapan stand by untuk mengatasi masalah
tersebut. juga beberapa kali jaringan zoom mengalami kendala
sehingga operator terkeluar dari ruang zoom, namun hal itu tidak
berlangsung lama, karena operator kembali memasuki ruang zoom.
Selama hari pertama hingga hari ketiga, masalah yang terus
berulang yakni seksi acara selalu terlambat dan terkadang lupa untuk
memberikan informasi ke grup WhatsApp terkait agenda sidang
yang sedang berjalan. Hal ini dikarenakan pada hari pertama seksi
acara belum tahu kalau seksi acara lah yang bertugas untuk
memberikan informasi di grup WhatsApp. Di hari kedua, seksi acara
sudah diingatkan dengan kakak dan teman-teman, namun karena
tiap-tiap anggota seksi memiliki tugasnya masing-masing, sehingga
terkadang tidak sempat membuka Handphone untuk melakukan
pemberitahuan. Untuk itu agenda yang diinformasikan tidak lengkap.
Seksi acara juga tidak melakukan konfirmasi kepada seksi Pubdok
untuk melakukan pemberitahuan di grup WhatsApp.
46
Sebelum hingga selama kegiatan berlangsung seksi acara tentu
tidak luput dari kendala-kendala yang menimbulkan masalah.
Namun, terlepas dari semua kendala dan masalah yang terjadi, seksi
acara mengucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman
panitia, kakak Panitia Pengarah dan Pengurus Harian, serta seluruh
elemen yang telah terlibat dalam kegiatan Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM. Terima kasih atas pengalaman dan
pemahaman yang telah diberikan, juga terima kasih telah
mempercayai kami, Zahra Shahifah Safar, Nurul Azikra, dan
Apriliani Eka Syakira sebagai Seksi Acara pada kegiatan Sidang
Semoga kontribusi kami dapat memberikan sumbangsih yang berarti
demi kemajuan bersama.
f. Seksi Publikasi dan dokumentasi
Berdasarkan Surat keputusan Nomor: D1/029/LPM-PNL/VII/23
tentang Surat Keputusan Pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023,
maka A. Mukmin diamanahkan sebagai Koordinator seksi Publikasi
dan Dokumentasi, Azzahra Nafila Nafsyah.S dan Muh. Ilham
sebagai anggota Seksi Publikasi dan Dokumentasi dalam kepanitiaan
2022/2023. Seksi Publikasi dan Dokumentasi bertugas dalam
mempublikasikan informasi dan mendokumentasikan seluruh agenda
kegiatan. Agenda pra-kegiatan terdiri atas rapat yang dilaksanakan
sebanyak lima kali. Kepanitiaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 melangsungkan rapat perdana
untuk membahas pembagian Jobdesc untuk masing masing seksi
sebagai kerja kepanitiaan dapat terarah dengan baik kedepannya.
Rapat pertama dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2023. Pada
rapat ini membahas beberapa agenda yaitu perkenalan Panitia
Pengarah dan Panitia Pelaksana, penentuan tema, penentuan dan
47
pembagian Jobdesc, serta hal-hal yang dianggap penting. Pada saat
itu rapat hanya dihadiri oleh satu anggota Publikasi dan
Dokumentasi yaitu Muhammad Ilham. Adapun kordinatoor seksi
Publikasi dan Dokumentasi A. Mukmin berhalangan hadir
dikarenakan ada pekerjaan yang tidak bisa di tinggalkan, serta salah
satu anggota seksi Publikasi dan Dokumentasi yaitu Azzahra Nafila
Nafsyah.S tidak dapat hadir dikarenakan masih berada dikampung
halaman. Adapun Jobdesc seksi publikasi dan dokumentasi yaitu
membuat desain coming soon, countdown, spanduk, twibbon, panji
kegiatan, frame live report, background zoom, rilis berita.
pembagian tugas untuk mendesain coming soon dan countdown
dikerjakan oleh A. Mukmin, desain spanduk, twibbon dan panji
kegiatan dikerjakan oleh Azzahra Nafila Nafsyah.S, desain frame
live report, background zoom, dan rilis berita dikerjakan oleh
Muhammad Ilham.
Rapat Kedua dilaksanakan pada tanggal 24 Juli 2023. Rapat ini
membahas tentang penetapan tema, evaluasi Jobdesc dari masing-
masing seksi, dan evaluasi keaktifan panitia. Untuk seksi Publikasi
dan Dokumentasi itu sendiri dihadiri oleh koordinator Seksi dan dua
anggotanya. Pada rapat kedua ini Seksi Publikasi dan Dokumentasi
telah melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. Tugas-tugas tersebut
meliputi pembuatan desain untuk "coming soon", desain spanduk,
dan desain countdown. Meskipun dalam situasi tersebut seksi
publikasi dan Dokumentasi mengalami beberapa kendala, seperti
koordinator dan anggota seksi yang terlibat dalam kegiatan lain
dalam hal ini tidak dapat meninggalkan tanggung jawab kerja dan
kepanitiaan, tetapi panitia Publikasi dan Dokumentasi berupaya
untuk menyelesaikan tugas-tugas sesuai Jobdesc. Pada tanggal 24
Juli 2023, desain "coming soon" dan “Twibbon” telah dipublikasikan
di linimasa LPM Penalaran UNM dan Jobdesc desain spanduk telah
di Acc oleh Panitia Pengarah dan divisi Humas Pengurus Harian
48
LPM Penalaran UNM periode 2022/2023, Adapun Jobdesc
tambahan meliputi pempublikasian desain spanduk, dan mendesain
denah lokasi kegiatan (Peta) . Hal ini bertujuan untuk meningkatkan
promosi acara agar lebih banyak peserta yang tertarik untuk
mengikuti dan menghadiri Sidang Pleno. Terakhir, anggota pubdok
juga sudah mengirim list media patner yang sudah direkomendasikan
oleh humas.
Rapat Ketiga dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2023. Rapat ini
membahas evaluasi Progress Jobdesc dari masing-masing seksi dan
evaluasi keaktifan panitia. Untuk seksi Publikasi dan Dokumentasi
itu sendiri dihadiri oleh koordinator Seksi dan dua anggotanya. Pada
rapat ketiga ini Seksi Publikasi dan Dokumentasi melanjutkan
penyelesaian Jobdesc yang belum selesai dan melakukan revisi pada
beberapa desain dari Panitia Pengarah dan humas. Selain itu, Pubdok
telah mengirimkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan daftar
perlengkapan kepada Bendahara Panitia dan Seksi Perlengkapan.
Kemudian, desain panji-panji kegiatan juga telah diserahkan ke
Seksi Perlengkapan untuk dicetak. Selanjutnya, terdapat beberapa
media partner yang telah memberikan konfirmasi untuk kerjasama
namun juga terdapat beberapa media partner yang belum
memberikan konfirmasi. Terdapat kendala saat mempublikasikan
countdown H-5 yakni Pubdok melewati ketentuan jam malam
publikasi dari pengurus yang seharusnya dilakukan antara jam 8
hingga 10 malam. Pubdok baru menyebar publikasi tersebut di atas
pukul 10 malam karena mendapat revisi mendadak dari pengurus.
Seksi publikasi dan dokumentasi menyadari bahwa hal tersebut
merupakan kesalahan Seksi publikasi dan dokumentasi karena
Pubdok mengira desain yang telah disetujui oleh Panitia Pengarah
tidak perlu mendapatkan persetujuan tambahan dari pengurus. Hal
tersebut akan menjadi bahan evaluasi agar tidak terulang lagi.
49
Rapat keempat dilaksanakan pada tanggal 31 Juli 2023. Rapat
ini membahas evaluasi Progress Jobdesc dari masing-masing seksi
dan evaluasi keaktifan panitia. Rapat ini di hadiri kedua anggota dan
tidak dihadiri koordinator dikarenakan sakit, sehingga pelaporan
Progress pubdok dibawakan oleh Muhammad Ilham. Pada rapat
keempat ini seksi publikasi dan dokumentasi telah menyelesaikan
semua Jobdesc maupun desain. Selain itu, kerja sama media patner
sudah disetujui sejumlah 13 media partner dari target awal sejumlah
15 media partner, hal ini dikarenakan 2 media patner tidak ada
konfirmasi sama sekali dan teman-teman publikasi dan dokumentasi
juga sudah membantu tetap tidak ada konfirmasi. Selanjutnya,
publikasi dan dokomunentasi sudah mempublikasi countdown H-3
dan H-2 di semua linimasa LPM Penalaran UNM. Terakhir,
publikasi dan dokumentasi hanya perlu menduplikat desain-desain
untuk publikasi ketika hari H kegiatan Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM periode 2022/2023.
Rapat kelima dilaksanakan pada tanggal 02 Agustus 2023. Rapat
ini merupakan rapat pemantapan panitia pleno dan membahas
Jobdesc semua seksi saat kegiatan. Untuk seksi Publikasi dan
Dokumentasi itu sendiri dihadiri oleh koordinator Seksi dan dua
anggotanya. Rapat ini Seksi Publikasi dan Dokumentasi diarahkan
oleh Panitia Pengarah untuk mengpublikasi live report atau report
1x24 jam tiap agenda saat kegiatan, kemudian Seksi Publikasi dan
Dokumentasi berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan terkait tata
letak pemasangan panji-panji lokasi Sidang Pleno.
Pada hari pertama pelaksanaan Sidang Pleno, 04 Agustus 2023
agenda Pembukaan Sidang Pleno, dilanjutkan dengan membahas
Penetapan Manual Acara, Penetapan Tata Tertib, Penetapan
Presidium Sidang, dan Pemaparan Laporan Pertanggungjawaban.
Pada hari tersebut kendala yang kita alami, perilisan berita
pembukaan Sidang Pleno hanya dirlis 6 media patner dari 13 media
50
patner. Seksi Publikasi dan Dokumentasi terus melakukan
konfirmasi kepada 7 media patner yang belum rilis berita
Pembukaan Sidang Pleno, namun tidak ada tanggapan sama sekali
sehingga perilisan berita Pembukaan Sidang Pleno hanya 6 media
partner saja.
Pada hari kedua pelaksanaan Sidang Pleno, 05 Agustus 2023
agenda sesi tanya jawab. Pada hari tersebut report Pembukaan
Sidang Pleno, Penetapan Manual Acara, Penetapan Tata Tertib, dan
Pemaparan Laporan Pertanggungjawaban kami mempublikasikan di
linimasa LPM Penalaran UNM sebelum 1x24 jam setelah agenda.
Pada hari tersebut juga Jobdesc Seksi Publikasi dan Dokumentasi
berjalan tanpa ada kendala.
Pada hari ketiga pelaksanaan Sidang Pleno, 06 Agustus 2023
agenda sesi tanya jawab dilanjutkan, kemudian agenda Proyeksi,
Penetapan Laporan Pertanggungjawaba, Penetapan Hasil Sidang
Pleno, Penyerahan Hasil Sidang Pleno, dan Penutupan Sidang Pleno.
Pada hari tersebut kami mempublikasi live report sesi tanya jawab di
linimasa LPM Penalaran UNM. Adapun kendala yang Seksi
Publikasi dan Dokumentasi alami, yaitu perilisan berita penutupan
Sidang Pleno hanya dirilis 6 media patner dari 13 media partner.
Kendala pada hari terakhir ini sama dengan kendala pada hari
pertama terkait perilisan berita yaitu tidak adanya tanggapan sama
sekali 7 media partner sehingga perilisan berita Penutupan Sidang
Pleno hanya dirilis 6 media patner saja.
Pada 07 Agustus 2023 report agenda proyeksi telah di publikasi,
sisanya di publikasi pada 08 Agustus 2023 disebabkan tidak
tersimpannya file semua sisa desain di laptop koordinator karena
software corel yang tiba-tiba keluar, kondisi Kesehatan A. Mukmin
dan Muhammad Ilham tidak baik, kemudian terbatasnya softskill
Azzahra Nafila Nafsyah S dalam penggunaan software corel.
Solusinya adalah koordinator dan salah satu anggota Seksi Publikasi
51
dan Dokumentasi diarahkan untuk istirahat oleh Panitia Pengarah
dan membuat ulang desain yang tidak tersimpan.
Kendala lain yang didapati oleh Seksi Publikasi dan
Dokumentasi adalah anggota yang memiliki kekurangan kompetensi.
Selain itu, dikarenakan koordinator dan anggota yang kurang sehat
pada saat sebelum kegiatan maupun saat pelaksanaan yang
menyebabkan pengerjaan Jobdesc kurang efektif dan efisien. Oleh
karena itu, pembagian tugas di optimalkan dengan membagi Jobdesc
dalam hal ini yang memasukkan foto kedalam frame desain di
aplikasi corel ialah azzahra nafila nafsyah, A. Mukmin dan
Muhammad Ilham yang mengambil dokumentasi dan
pempublikasian dalam beberapa agenda di Sidang Pleno.
Kepanitiaan pertama yang dijalankan oleh anggota baru LPM
Penalaran UNM, Kepanitiaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 dalam hal ini tentunya tidak
mudah. Terdapat banyak kendala dan hal-hal teknis yang masih
perlu dibenahi dan dievaluasi agar pelaksaan kepanitiaan berjalan
dengan baik. Seksi publikasi dan dokumentasi memberikan apresiasi
penuh kepada rekan-rekan panita pelaksana,kakak-kakak Panitia
Pengarah serta teman teman dari tim humas Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 yang telah berkontribusi untuk
menyukseskan kegiatan kepanitiaan Sidang Pleno dan berkomitmen
menyelesaikan tanggung jawab hingga akhir kegiatan.
52
Tabel 9. Rilis Pembukaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM periode 2022/2023
Tanggal
No. Nama Media Judul Rilis URL
Terbit
1. 4 Agustus Wahana Infota Ini Tujuan https://wahanainf
2023 Diadakan ota.com/makassar
Sidang Pleno -ta/ini-tujuan-
Pengurus Harian diadakan-sidang-
LPM Penalaran pleno-pengurus-
UNM Periode harian-lpm-
2022/2023 penalaran-unm-
periode-2022-
2023/
2. 4 Agustus Berita Bersatu Pengurus Harian https://www.berit
2023 LPM Penalaran abersatu.com/202
UNM Gelar 3/08/04/pengurus-
Sidang Pleno harian-lpm-
penalaran-unm-
gelar-sidang-
pleno/
3. 4 Agustus SulSel Berita Pengurus Harian https://sulselberita
2023 LPM Penalaran .com/?p=87379&
UNM Periode preview=true
2022/2023,
Gelar Sidang
Pleno
4. 4 Agustus LPM LPM Penalaran https://penalaran-
2023 Penalaran UNM Gusung unm.org/lpm-
UNM Tema penalaran-unm-
Reaktualisasi gusung-tema-
53
Kinerja reaktualisasi-
Lembaga Yang kinerja-lembaga-
Progresif Dan yang-progresif-
Bersinergi Pada dan-bersinergi-
Sidang Pleno pada-sidang-
Periode pleno-periode-
2022/2023 2022-2023/
5. 4 Agustus LPM LPM Penalaran http://www.psiko
2023 Psikogenesis Laksanan genesis.com/2023
Sidang Pleno /08/lpm-
penalaran-
laksanakan-
sidang-pleno.html
6. 4 Agustus Suara Jelata Evaluasi Kinerja https://suarajelata.
2023 Pengurus, LPM com/2023/08/06/e
Penalaran UNM valuasi-kinerja-
Laksanakan pengurus-lpm-
Sidang Pleno penalaran-unm-
laksanakan-
sidang-pleno/
54
Tabel 10. Rilis Penutupan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM periode 2022/2023
Tanggal
No. Nama Media Judul Rilis URL
Terbit
1. 7 Agustus Wahana Infota Sidang Pleno https://wahanainf
2023 Pengurus Harian ota.com/makassar
LPM Penalaran -ta/sidang-pleno-
UNM Periode pengurus-harian-
2022/2023 lpm-penalaran-
unm-periode-
2022-2023-
sukses-terlaksana/
2. 7 Agustus SulSel Berita Sidang Pleno https://sulselberita

2023 Lembaga .com/?p=87408&
Penelitian preview=true
Mahasiswa
(LPM)
Penalaran
Universitas
Negeri
Makassar
(UNM) Resmi
Ditutup
3. 7 Agustus LPM LPM Penalaran https://penalaran-
2023 Penalaran UNM Gelar unm.org/lpm-
UNM Penutupan penalaran-unm-
Sidang Pleno gelar-penutupan-
Pengurus Harian sidang-pleno-
LPM Penalaran pengurus-harian-
55
UNM Periode lpm-penalaran-
2022/2023 unm-periode-
2022-2023/
4. 7 Agustus LPM LPM Penalaran http://www.psiko

2023 Psikogenesis Laksanan genesis.com/2023
Penutupan /08/lpm-
Sidang Pleno penalaran-unm-
Pengurusan laksanakan-
Harian penutupan.html
5. 8 Agustus Rakyat Sulsel LPM Penalaran https://rakyatsulse
2023 Gelar Sidang l.fajar.co.id/2023/
Pleno, Angkat 08/08/lpm-
Tema penalaran-unm-
Reaktualisasi gelar-sidang-
Kinerja pleno-angkat-
Lembaga tema-
reaktualisasi-
kinerja-lembaga/
g. Seksi Perlengkapan
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor : D1/029/LPM-
PNL/VII/23 terkait pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023, bahwa seksi perlengkapan terdiri dari empat orang
yaitu : Muhammad Rafly Wahid sebagai Koordinator, Adam
Fatahillah, Annisa Fitria Jamal serta Muhammad Fazlurahman
Rusdi sebagai anggota. Kemudian pada tanggal 26 Juli 2023,
dikeluarkan Surat Keputusan Nomor : D1/036/VII/23 terkait
revisi Surat Keputusan pengangkatan Panitia Pelaksana Sidang
56
2022/2023 bahwa dua orang anggota seksi perlengkapan atas
nama Annisa Fitria Jamal dan Muhammad Fazlurahman Rusdi
mengundurkan diri dari kepanitiaan dan digantikan oleh Risha
Diva Sari. Adapun alasan pengunduran diri tersebut karena
terdapat kegiatan akademik yang tidak dapat ditinggalkan. Seksi
perlengkapan bertugas menyiapkan peralatan yang dibutuhkan
setiap seksi dan mencari lokasi kegiatan. Rapat kepanitiaan
dilaksanakan sebanyak lima kali untuk membahas Progress
setiap Jobdesc yang dikerjakan.
Rapat pertama dilaksanakan pada 19 Juli 2023 di Rumah
Nalar. Rapat ini membahas pengenalan Panitia Pengarah,
pengenalan Panitia Pleno, pembagian Jobdesc dan hal-hal yang
dianggap penting. Namun untuk pembagian Jobdesc sendiri
diserahkan kepada seksi Panitia Pleno masing-masing. Jobdesc
dikumpul pada tanggal 20 Juli 2023. Terkhusus untuk seksi
perlengkapan sudah memiliki Jobdesc tersendiri. Adapun dari
Jobdesc selanjutnya yang dibuat untuk seksi perlengkapan,
pertama yaitu cek lokasi dengan kriteria lokasi berada di Gowa
atau Makassar. Adapun saran lokasi untuk di cek yakni di
Benteng Somba Opu, Kab. Gowa. Kedua yaitu merampungkan
list kebutuhan perlengkapan tiap seksi. Pada saat rapat perdana
ini dihadiri oleh Koordinator Seksi Perlengkapan yaitu
Muhammad Rafly Wahid dan Adam Fatahillah sebagai anggota,
sedangkan Annisa Fitria Jamal tidak dapat hadir dikarenakan
sedang ada perkuliahan dan Muhammad Fazlurahman Rusdi
berhalangan hadir dikarenakan memiliki acara keluarga.
Rapat kedua dilaksanakan pada 24 Juli 2023 di Rumah
Nalar. Rapat ini membahas tentang perkembangan Jobdesc tiap
seksi. Seksi perlengkapan sendiri dihadiri oleh Muhammad
Rafly Wahid, Adam Fatahillah dan Annisa Fitria Jamal.
57
Sedangkan Muhammad Fazlurahman Rusdi tidak dapat hadir
dikarenakan terdapat kegiatan lain di kampus dan tidak dapat
ditinggalkan. Pada rapat kedua ini seksi perlengkapan sudah
mendapatkan lokasi untuk kegiatan pleno, yang turun lapangan
adalah Atha Hasyim sebagai Ketua Panitia, Anggun Sri Lestari
sebagai Bendahara Panitia, Muhammad Rafly Wahid sebagai
Koordinator Seksi Perlengkapan, Adam Fatahillah sebagai
anggota perlengkapan dan didampingi oleh Ramdani sebagai
Pengurus Harian LPM Penalaran Periode 2022/2023. Adapun
lokasi yang dikunjungi yaitu Rumah Adat Luwu, tetapi sebelum
itu panitia pelaksana juga mempertimbangkan Rumah Adat
Wajo dan Rumah Adat Mandar. Berdasarkan diskusi antara
Panitia Pelaksana dan Panitia Pengarah, telah disepakati untuk
menetapkan Rumah Adat Luwu sebagai lokasi kegiatan Sidang
2022/2023, Berdasarkan beberapa pertimbangan; (1) Biaya yang
lebih murah (2) Fasilitas yang memadai (3) Akses jalan yang
lebih mudah di dapat. Sedangkan, untuk list perlengkapan masih
ada seksi yang belum mengirim list perlengkapan yang
dibutuhkan. Untuk Jobdesc seksi perlengkapan selanjutnya yaitu
mengirimkan surat permohonan pengajuan transportasi dan surat
permohonan pengajuan konsumsi.
Rapat ketiga dilaksanakan pada 26 Juli 2023 di Rumah
Nalar. Rapat ini membahas Evaluasi Jobdesc tiap seksi. Seksi
perlengkapan sendiri dihadiri oleh Muhammad Rafly Wahid,
Adam Fatahillah, dan Fazlurahman Rusdi hadir tetapi terlambat
datang pada saat rapat. Sedangkan Annisa Fitria Jamal tidak
hadir. Pada rapat ketiga ini seksi perlengkapan telah mengirim
surat pengajuan peminjaman Transportasi ke kampus UNM dan
telah disetujui oleh pihak kampus sendiri, dan dikarenakan
Wakil Rektor III sedang mengambil cuti selama satu minggu,
58
surat pengajuan bantuan konsumsi di walikota tidak dapat
dikirim, disebabkan pengajuan konsumsi minimal 2 (dua)
minggu sebelum kegiatan surat di ajukan.
Rapat keempat dilaksanakan pada Senin, 31 Juli 2023 di
Rumah Nalar. Pada rapat kali ini membahas tentang evaluasi
progres Jobdesc seluruh panitia. Seksi perlengkapan
memaparkan keaktifan dan Jobdesc, untuk keaktifan anggota
seksi perlengkapan atas nama Annisa Fitria Jamal dan
Muhammad Fazlurahman Rusdi memutuskan untuk
mengundurkan diri dari kepanitiaan dan digantikan anggota baru
yang bernama saudari Risha Diva Sari. Penggantian anggota ini
berdasarkan Surat Keputusan Nomor : D1/036/LPM-
PNL/VII/23 yang ditetapkan pada tanggal 26 Juli 2023. Pada
rapat keempat dihadiri oleh Muhammad Rafly Wahid dan Adam
Fatahillah, sedangkan Risha Diva Sari tidak hadir dikarenakan
sedang sakit, walaupun tidak hadir saudari Risha Diva Sari tetap
di tugaskan merangkum list perlengkapan tiap seksi. Jobdesc
seksi perlengkapan kali ini yaitu mengantarkan surat izin
berkegiatan ke pengelola Rumah Adat, mengantarkan surat izin
berkegiatan ke Polsek Barombong, mengirim surat kerjasama
media partner dan merangkum list perlengkapan yang
dibutuhkan kepada tiap seksi.
Pada rapat kelima dilaksanakan pada tanggal 02 Agustus
2023 di Rumah Nalar. Rapat ini membahas pemantapan Jobdesc
tiap seksi. Seksi perlengkapan dihadiri oleh Muhammad Rafly
Wahid, Adam Fatahillah dan perkenalan anggota baru oleh
saudari Risha Diva Sari. Pada rapat kali ini seksi perlengkapan
memaparkan hal-hal yang telah dilakukan selama persiapan
pleno, antara lain : Telah ada lokasi untuk dilaksanakannya
Pleno, telah mengajukan surat permohonan Transportasi
(Dalmas), telah mengantarkan surat perizinan kegiatan ke
59
pengelolah Rumah Adat dan Polsek Setempat, telah mencetak
spanduk. Sedangkan untuk list perlengkapan tiap seksi masih
dalam proses pengumpulan.
Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM

periode 2022/2023 dilaksanakan pada tanggal 04-06 Agustus
2023 di Rumah Adat Luwu. Kegiatan Sidang Pleno
dilaksanakan secara luring dan melalui zoom meeting. Sebelum
kegiatan Sidang Pleno berlangsung seksi perlengkapan telah
mengumpulkan dan membawa perlengkapan menggunakan
kendaraan Dalmas.
Pada hari pertama pelaksanaan Sidang Pleno 04 Agustus
2023, setelah pembukaan agenda kegiatan dilanjutkan
membahas Manual Acara Sidang Pleno, Tata Tertib Sidang
Pleno, Penetapan Presidium Sidang Pleno, Pemaparan Laporan
Pertanggung Jawaban Pengurus Harian LPM Penalaran Periode
2022/2023 dan Tanya jawab mengenai Laporan
pertanggungjawaban Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023. Pada hari pertama salah satu anggota seksi
perlengkapan ditunjuk sebagai Presidium Sidang, panitia aktif
di seksi perlengkapan hanya tersisa dua panitia. Pada sesi tanya
jawab, salah satu mic mengalami masalah. seksi perlengkapan
sendiri membawa mic sebanyak 3 unit dari Rumah Nalar
sehingga terkendala dalam sesi tanya jawab, untuk
mengatasinya ternyata masih terdapat mic yang dapat digunakan
di Rumah Nalar dan belum di bawa ke lokasi Sidang Pleno,
sehingga anggota perlengkapan mengambil mic di Rumah
Nalar. Dan pada saat sesi tanya jawab berlangsung kabel yang
terhubung ke Zoom Meeting mengalami sedikit masalah,
sehingga menghambat sesi tanya jawab yang sedang
berlangsung. Dikarenakan anggota seksi perlengkapan kurang
60
memahami mekanisme dari kabel AUX sehingga perlu
dipelajari terlebih dahulu. Namun berkat inisiatif dari panitia
sesi tanya jawab berjalan dengan lancar.
Pada hari kedua pelaksanaan Sidang Pleno 05 Agustus
2023, sebelum dimulainya kegiatan Sidang Pleno Seksi
Konsumsi mengalami kendala pada kompor yang telah tersedia
di Rumah Adat Luwu untuk mengatasi masalah tersebut, seksi
perlengkapan pergi menuju Rumah Nalar mengambil kompor.
Sebelum dimulainya Sidang Pleno seksi perlengkapan di bantu
panitia lainnya mempersiapkan dan mengecek kembali mic,
sound system dan kabel AUX sehingga saat kegiatan
berlangsung tidak ada kendala yang berarti. Pada siang hari
dikarenakan adanya keluhan tentang kurangnya unit printer,
seksi perlengkapan menuju Rumah Nalar untuk mengambil
printer.
Pada hari ketiga sekaligus hari terakhir pelaksanaan Sidang
Pleno 06 Agustus 2023, agenda yang berlangsung ialah sesi
tanya jawab Laporan Pertanggungjawaban, Proyeksi, Penetapan,
Penyerahan hasil Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 serta Penutupan kegiatan.
Pada hari terakhir kegiatan berjalan dengan lancar dan tidak ada
kendala berarti yang dihadapi seksi perlengkapan, sehingga
kegiatan selesai tepat pada pukul 17.20 WITA, kemudian
berlanjut untuk persiapan meninggalkan lokasi Sidang Pleno,
seksi perlengkapan dibantu semua Panitia Pelaksana serta
Pengurus Harian bersiap dan mengumpulkan barang yang
kemudian di bawa ke Rumah Nalar.
Seksi perlengkapan memohon maaf kepada Anggota dan
Alumni LPM Penalaran UNM terkait kesalahan-kesalahan yang
terjadi sebelum dan saat berlangsungnya pelaksanaan kegiatan
61
2022/2023. Dalam persiapan untuk kegiatan pleno, seksi
perlengkapan sering dihadapkan pada berbagai kendala yang
memerlukan persiapan yang lebih teliti utamanya mengecek
kembali sound system sebelum kegiatan Sidang Pleno dimulai,
kendala lainnya yaitu kurangnya SDM dimana hanya ada dua
anggota aktif Seksi Perlengkapan sehingga saat pelaksanaan
kegiatan seksi perlengkapan agak keteteran. Untuk mengatasi
masalah ini, penting bagi seksi perlengkapan untuk
mengidentifikasi potensi masalah sejak awal, merencanakan
langkah-langkah pengamanan yang tepat, dan melakukan uji
coba untuk memastikan semua peralatan dan persiapan berjalan
lancar saat sidan pleno berlangsung. Sebagai saran kedepannya,
seksi perlengkapan sebaiknya membuat daftar peralatan dan
persiapan yang diperlukan secara rinci, menjalin kerja sama
yang erat dengan seksi lain untuk mengantisipasi kebutuhan
masing-masing, dan memiliki rencana cadangan jika ada situasi
darurat. Dengan persiapan yang matang dan kesigapan
mengatasi kendala potensial, seksi perlengkapan dapat
memastikan keberhasilan dan kelancaran kegiatan pleno.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Panitia Pengarah
yang telah membimbing dan mengarahkan kami mulai dari
persiapan hingga pelaksanaan kegiatan. Kami turut berterima
kasih pula pada seluruh elemen LPM Penalaran UNM yaitu
Pengurus Harian, Alumni dan Anggota yang memberikan
bantuan sehingga meminimalkan kendala yang terjadi selama
persiapan hingga kegiatan berlangsung. Ucapan terima kasih
kepada seluruh Panitia Sidang Pleno yang telah bekerja keras
dan membantu kelancaran serta menyukseskan Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran Periode 2022/2023.
62
h. Seksi Konsumsi
Berdasarkan surat keputusan Nomor: D1/029/LPM-
PNL/VII/23 Tentang Pengangkatan Pantia Pelaksana Sidang
2022/2023 bahwa Seksi Konsumsi yang terdiri dari tiga orang.
Koordinator pada Seksi ini adalah Ainun Mardiyah dengan
anggota Syurahmi Eka Putri dan Mona Tifani Al-Farini.
Kegiatan ini dilakukan pra pleno yakni rapat kepanitiaan
dilaksanakan sebanyak lima kali.
Pada rapat pertama yang dilaksanakan pada tanggal 19 Juli
2023, koordinator dan anggota Seksi Konsumsi berhalangan
hadir dikarenakan masih berada di kampung halaman masing-
masing sehingga untuk hasil rapat perdana di share ke grup
WhatsApp kepanitiaan. Adapun Jobdesc Seksi Konsumsi pada
rapat kepanitian pertama yaitu menyiapkan konsumsi dan
cemilan tiap kegiatan dan mempersiapkan daftar menu makanan
sebanyak tujuh kali makan, membuat list alergi makanan,
berkoordinasi dengan Bendahara Panitia terkait RAB (Rencana
Anggaran Biaya) konsumsi, dan berkoordinasi dengan seksi
perlengkapan terkait alat masak dan peralatan makan yang
dibutuhkan Seksi Konsumsi. Adapun pembagian tugas,
koordinator Seksi Konsumsi memberikan tanggung jawab
kepada Syurahmi Eka Putri untuk menyusun RAB konsumsi
yang diperlukan selama Sidang Pleno sembari berkoordinasi
dengan Bendahara Panitia serta memberikan tanggung jawab
kepada Mona Tifani Al-Farini untuk membuat google form
daftar peserta Sidang Pleno yang alergi terhadap makanan
tertentu. Adapun daftar menu makanan pada Sidang Pleno
Pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023
sebagai berikut.
63
Tabel 11. Daftar Menu Makanan selama kegiatan Sidang
Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023
Tempat
No. Hari/Tanggal Jenis Makanan Keterangan
Pemesanan
Jumat / 04 Jl. Dg. Tata

1. Kue pembukaan Beli kue
Agustus 2023 Raya
Siang : Nasi, sayur

Masak
kangkung, tempe dan -
sendiri
tahu saus tiram.
Grand
Sore : wafer dan teh Beli wafer
Toserba
Malam : Nasi, sayur Masak

-
sup, dan telur balado sendiri
Tengah malam : ubi Masak

-
goreng, the dan kopi sendiri
Sabtu / 05 Pagi : Nasi goreng dan Masak

2. -
Agustus 2023 telur sendiri
Siang : Nasi, sayur Masak

-
bayam, dan bakwan sendiri
Sore : biskut, teh dan Grand

Beli biskuit
kopi Toserba
Malam : Nasi, sayur Masak

-
sup, martabak mie, dan sendiri
64
bakwan
Tengah malam : Pisang Masak

-
goreng, teh dan kopi sendiri
Minggu /06 Pagi: Nasi goreng dan Masak

3. -
Agustus 2023 perkedel jagung sendiri
Siang : Nasi, ayam

Masak
palekko,dan mie -
sendiri
goreng
Kue penutupan - -
Terkait Jobdesc membuat list alergi makanan dalam bentuk

google form, Seksi Konsumsi membagikan link tersebut melalui
grub-grub LPM Penalaran UNM pada 26 Juli 2023. Namun,
hanya terdapat 4 calon peserta sidang pleno yang mengisi
google form sehingga pada tanggal 28 Juli 2023 Seksi Konsumsi
kembali membagikan link google form alergi makanan tersebut
ke grup-grup LPM Penalaran UNM. Pada 31 Juli 2023, Seksi
Konsumsi kembali membagikan link google form alergi
makanan tersebut ke grup-grup LPM Penalaran UNM karena
jumlah calon peserta Sidang Pleno yang telah mengisi google
form masih terbilang sedikit. Keseluruhan calon peserta sidang
pleno yang mengisi daftar alergi makanan sebanyak 8 orang.
Adapun list alergi makanan pada Sidang Pleno Pengurus Harian
LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 sebagai berikut.
65
Tabel 12. Daftar Alergi Makanan Peserta Sidang Pleno
pengurus Harian LPM Penalaran UNM Periode
2022/2023
Nama NRA Alergi Makanan
Fairuz Ghina 017/XXV/PNL-
Tidak ada
Mardhiyah UNM/2022
Fathimah Zahrah Ar- 016/XXVI/PNL- Ikan Tongkol dan
Rosyidah Asy-Syarif UNM/2023 ikan cakalang
060/XXIV/PNL-
Sri Fujiandi Mie dan udang
UNM/2021
Monalisa Putri 019/XXVI/PNL-
Tidak ada
Jayusman UNM/2023
040/XXIV/PNL-
Nur Annisa Tidak ada
UNM/2021
037/XXVI/PNL-
Syurahmi Eka Putri Terasi
UNM/2023
045/XXV/PNL- Alhamdulillah
Rika Indah
UNM/2022 tidak ada
049/XXV/PNL-
Siti Azizah Tahu
UNM/2022
Rapat kedua dilaksanakan pada 24 Juli 2023. Pada rapat

kedua ini satu orang anggota dari Seksi Konsumsi yaitu
Syurahmi Eka Putri berhalangan hadir dikarenakan masih
berada di kampung halaman, adapun Jobdesc Seksi Konsumsi
pada rapat kepanitian kedua antara lain memperbaiki RAB
konsumsi dan melengkapi list perlengkapan. Jobdesc tambahan
pada Seksi Konsumsi adalah membuat formulir pengumpulan
ransum pengurus telur 2 butir, beras 2 liter, dan mie 2 bungkus.
Selanjutnya, koordinator Seksi Konsumsi dan Bendahara Panitia
melakukan pembelian konsumsi pada tanggal 03 Agustus 2023
pukul 15.30 WITA. Dimana untuk pembelian bumbu-bumbu
dan kemasan lainnya, transaksi dilakukan di Grand Toserba
sedangkan untuk pembelian sayur mayur dilakukan di Pasar.
66
Pada rapat ketiga tanggal 26 Juli 2023 dihadiri oleh dua
orang anggota dari Seksi Konsumsi dimana yang hadir adalah
Ainun Mardiyah selaku koordinator dan Mona Tifani Al-Farini
selaku anggota. Adapun anggota dari Seksi Konsumsi yang
berhalangan hadir adalah Syurahmi Eka Putri dikarenakan masih
berada di kampung halaman. Namun koordinator tetap
melakukan koordinasi mengenai pembagian Jobdesc, adapun
Jobdesc tambahan Seksi Konsumsi yaitu membuat jadwal
masak dan cuci piring yang diberikan tanggung jawab kepada
Syurahmi Eka Putri dan membuat formulir pengumpulan
ransum pengurus yang diberikan tanggung jawab kepada Mona
Tifani Al-Farini yang dibuat pada tanggal 27 Juli 2023 untuk
kemudian di print. Yang dimana ransum untuk pengurus
pengumpulannya disepakati pada tanggal 02 Agustus 2023
namun beberapa pengurus mengumpulkan lewat dihari itu
karena beberapa kendala.
Pada rapat keempat tanggal 31 Juli 2023 seluruh anggota
Seksi Konsumsi hadir, terdapat Jobdesc tambahan Seksi
Konsumsi yaitu melakukan pengecekan peralatan masak yang
ada di Rumah Nalar. Pada rapat pemantapan tanggal 02
Agustus 2023, koordinator Seksi Konsumsi dibantu salah satu
anggota seksi perlengkapan yaitu Risha Diva Sari melakukan
pengecekan kembali terkait peralatan masak yang dibutuhkan
selama Sidang Pleno berlangsung dan memastikan barang yang
tidak terdapat di Rumah Nalar segera dilengkapi. Terdapat
kendala yang dihadapi oleh Seksi Konsumsi yaitu terdapat
beberapa perlengkapan masak yang tidak terdapat di Rumah
Nalar sehingga solusi yang dilakukan oleh Seksi Konsumsi
terkait kendala tersebut adalah mengkoordinasikan kendala
tersebut kepada dengan Seksi Perlengkapan.
67
Pada rapat kelima tanggal 02 Agustus 2023 semua anggota
dari Seksi Konsumsi hadir lengkap baik anggota maupun
koordinator. Adapun Jobdesc yang dibahas pada rapat ini yaitu
mengenai evaluasi dan pemantapan Jobdesc yang telah dibahas
pada rapat sebelumnya. Jobdesc tambahan Seksi Konsumsi
yaitu mengatur penanggungjawab yang membeli kue saat
pembukaan dan penutupan Sidang Pleno. Koordinator Seksi
Konsumsi memberikan tanggung jawab kepada Mona Tifani Al-
Farini untuk membeli kue saat pembukaan dan penutupan
Sidang Pleno. Dimana pembelian kue pembukaan dilaksanakan
tanggal 04 Agustus 2023. Sedangkan untuk kue penutupan
sendiri salah satu Pengurus Harian LPM Penalaran UNM
Periode 2022/2023 memberi kue kepada panitia untuk
dihidangkan pada saat penutupan sehingga Seksi Konsumsi
tidak perlu membeli lagi kue pada saat pentupan.
Diantara tugas yang yang telah diberikan saat rapat, tugas
yang tidak maksimal dilanjutkan adalah mendata pengurus yang
telah mengumpulkan ransum dikarenakan pada saat
pengumpulan ransum koordinator maupun anggota dari Seksi
Konsumsi tidak berada di lokasi pengumpulan ransum sehingga
koordinator meminta list pengurus yang mengumpulkan ransum
pada Bendahara Umum. Tugas lain yang tidak maksimal
dilanjutkan yakni jadwal masak, Seksi Konsumsi telah
menyusun jadwal masak pada semua panitia pleno, namun
koordinator maupun anggota dari seksi publikasi dan
dokumentasi menyampaikan tidak siap karena mereka
mempunyai masing-masing tugas yang harus dikerjakan saat
hari kegiatan, sehingga keputusan pada rapat ketiga anggota dari
seksi publikasi dan dokumentasi dihapus dari jadwal masak dan
cuci piring dan disepakati bahwa hanya dari anggota dari Seksi
Kesekretariatan, seksi perlengkapan, dan seksi acara yang
68
membantu Seksi Konsumsi saat kegiatan Sidang Pleno
berlangsung.
Hari pertama Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023 semua Seksi Konsumsi
turut hadir di lokasi pada pukul 10.00 WITA termasuk
koordinator dan 2 anggota lainnya. Dalam hal ini panitia yang
piket untuk masak didampingi Seksi Konsumsi menyediakan
makan siang kepada para panitia dan pengurus LPM Penalaran.
Setelah makan siang pukul 15.30 WITA Seksi Konsumsi
menyediakan kopi, teh, dan snack berupa wafer kepada peserta
Sidang Pleno. Setelah menyediakan cemilan Seksi Konsumsi
mempersiapkan makan malam kepada para peserta Sidang Pleno
sembari menghubungi panitia yang piket, untuk penyediaan
makan malam dilakukan dengan tepat waktu. Menjelang tengah
malam Seksi Konsumsi memberikan teh, kopi, dan ubi goreng
kepada para peserta Sidang Pleno. Penyediaan cemilan bisa
dikata terlambat dikarenakan kompor yang disediakan di Rumah
Adat Luwu nyala api dihasilkan kecil dan kompor yang
digunakan hanya satu buah saja sehingga proses pematangan air
dan gorengan terlambat.
Pada hari kedua, panitia yang mempunyai giliran untuk
masak menyiapkan makanan dengan tepat waktu. Selain itu
koordinator dari seksi perlengkapan telah menyiapkan kompor
yang di ambil dari Rumah Nalar sehingga kendala yang terjadi
pada malam hari dapat teratasi. Untuk makan siang sendiri Seksi
Konsumsi menyediakan makanan agak lambat dikarenakan
beberapa panitia yang piket memiliki tugas di seksi masing-
masing sehingga hanya sedikit yang turun membantu. Sore hari
Seksi Konsumsi menyediakan kopi, teh, dan biskuit kepada para
peserta Sidang Pleno dalam hal ini berjalan dengan baik.
Sedangkan pada malam hari Seksi Konsumsi dan panitia yang
69
piket menyiapkan makanan tepat waktu kepada para peserta
Sidang Pleno. Untuk tengah malam sendiri Seksi Konsumsi
sedikit terkendala pada saat menngoreng pisang hal ini
dikarenakan kompor yang digunakan hanya satu buah
sedangkan satu buah tersebut digunakan untuk memasak air
dengan wajan yang sedikit besar sehingga wajan untuk
menggoreng pisang tidak muat di kompor tersebut sehingga hal
ini memperlambat penyediaan cemilan kepada peserta Sidang
Pleno.
Pada hari ketiga terdapat kendala dalam menyiapkan
sarapan pagi hari, ini dikarenakan panitia yang piket tidak dapat
ikut membantu karena sibuk dengan tugasnya masing-masing.
Namun, masalah tersebut teratasi dengan hadirnya beberapa
anggota yang ikut serta membantu dalam menyiapkan makanan.
Selain itu, pada hari ketiga Sidang Pleno, Seksi Konsumsi
terlambat menyediakan makan siang, hal ini dikarenakan semua
Seksi Konsumsi mengikuti forum yang belum dimulai karena
sidang dinyatakan kuorum dan sidang dapat dilanjutkan kembali
apabila anggota penuh forum tercukupi. Setelah forum sudah
tercukupi, Seksi Konsumsi meminta izin kepada Presidium
Sidang untuk menyiapkan makan siang. Selain itu, kompor yang
digunakan hanya satu buah yaitu kompor yang dipinjam dari
Rumah Nalar, sementara kompor yang disediakan Rumah Adat
Luwu tidak digunakan karena nyala apinya kecil dan juga
tabung gas yang ada cuma satu.
Seksi Konsumsi memohon maaf terkait kesalahan-
kesalahan yang terjadi selama persiapan kegiatan hingga
pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran
UNM Periode 2022/2023 serta tidak lupa mengucapkan terima
kasih kepada seluruh elemen LPM Penalaran UNM atas bantuan
yang diberikan kepada Seksi Konsumsi sehingga bisa
70
menyelesaikan tanggungjawab yang diamanahkan kepada kami
dengan cukup baik.
3. Faktor Pendukung
Faktor pendukung dalam kegiatan Sidang Pleno Pengurus
Harian LPM Penalaran UNM Periode 2022/2023 antara lain:
a. Rahmat Allah SWT.
b. Kerjasama Panitia Pelaksana dan Panitia Pengarah Sidang
2022/2023.
c. Usaha Panitia Pelaksana Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
d. Bantuan, saran, dan bimbingan dari seluruh elemen LPM
Penalaran UNM.
4. Faktor Penghambat
Hal-hal yang menjadi faktor penghambat dalam kegiatan Sidang
2022/2023 antara lain;
a. Kurangnya sumber daya Panitia Pelaksana.
b. Banyaknya hal dan pengalaman baru yang masih perlu
dipelajari oleh Panitia Pelaksana.
c. Kesibukan Akademik Panitia Pelaksana.
d. Kesibukan Panitia Pelaksana di organisasi lain.
71
K. Keuangan
1. Penerimaan Kas
Tabel 13. Daftar Penerimaan Kas Per Juli 2023
Tanggal/ No. Jumlah
No. Uraian
Bulan/Tahun Kuitansi (Rp)
1. Kas Kepengurusan 500,000
23/07/2023 KA-001
Periode 2022/2023
Saldo Bulan Juli
Total 500,000
Tabel 14. Daftar Penerimaan Kas Per Agustus 2023

Tanggal/ No. Jumlah
No. Uraian
Bulan/Tahun Kuitansi (Rp)
1 Kas Kepengurusan
01/08/2023 KA-002 1,000,000
Periode 2022/2023
2 Kas Kepengurusan
03/08/2023 KA-003 500,000
Periode 2022/2023
3 Kas Kepengurusan
04/08/2023 KA-004 500,000
Periode 2022/2023
4 Kas Kepengurusan
06/08/2023 KA-005 1,400,000
Periode 2022/2023
Saldo Bulan
Agustus
Total 3,400,000
2. Pengeluaran Kas
a. Beban Perlengkapan
Tabel 15. Daftar Beban Perlengkapan Per Agustus 2023
Harga
Tgl/Bulan/ No. Jumlah
No. Item Kuantitas Satuan Ket.
Tahun Nota (Rp)
(Rp)
NB-
1. 01/08/2023 Baterai 1 Pak 25,000 25,000
001
Plastik ID
NB-
2. 01/08/2023 Card Uk, 1 Pak 11,500 11,500
001
B2
Plastik ID
NB-
3. 01/08/2023 Card Uk, 1 Pak 13,000 13,000
001
B3
72
Gelas
NB-
4. 01/08/2023 Minum 1 Buah 9,000 9,000
001
Plastik
Spanduk
NB-
5. 03/08/2023 Ukuran 1 Buah 40,000 40,000
002
2x1
Spanduk
NB-
6. 03/08/2023 Ukuran 1 Buah 20,000 20,000
002
1x1
NB-
7. 03/08/2023 Cincin 4 Buah 1,000 4,000
002
Sabun
NB-
8. 03/08/2023 Cuci 2 Bungkus 2,900 5,800
004
Piring
NB-
9. 03/08/2023 Tissue 1 Pack 20,000 20,000
005
Kartu
NB-
10. 03/08/2023 Kuota 18 1 Buah 40,000 40,000
006
GB
Kartu
NB-
11. 03/08/2023 Kuota 15 1 Buah 38,000 38,000
006
GB
NB- Kuota 15
12. 04/08/2023 1 Buah 40,000 40,000
008 GB
Klip
NB-
13. 04/08/2023 Kertas 5 Buah 1,500 7,500
009
Besar
NB-
14. 04/08/2023 Baterai 1 Buah 32,100 32,100
010
NB-
15. 04/08/2023 Trashbag 1 Bungkus 11,500 11,500
014
NB- Kuota 5
16. 06/08/2023 1 Buah 15,000 15,000
030 GB
NB- Pembungk
17. 06/08/2023 1 Pak 10,000 10,000
033 us Nasi
Total 342,400
73
b. Beban Konsumsi
Tabel 16. Daftar Beban Konsumsi per Agustus 2023
Harga
Tgl/Bulan/ No. Jumlah
No. Item Kuantitas Satuan Ket.
Tahun Nota (Rp)
(Rp)
NB- Tepung
1 03/08/2023 3 Bks 10,800 32,400
004 Terigu
NB-
2 03/08/2023 Wafer 4 Bks 7,000 28,000
004
NB- Air Btl
3 03/08/2023 6 Btl 2,100 12,600
004 330 ML
NB- Teh
4 03/08/2023 3 Btl 3,100 9,300
004 Kotak
NB- Minyak
5 03/08/2023 2 Bks 33,400 66,800
004 Goreng
Bumbu
NB-
6 03/08/2023 Nasi 10 Bks 1,800 18,000
004
Goreng
NB-
7 03/08/2023 Vetsin 1 Bks 4,700 4,700
004
NB- Garam
8 03/08/2023 1 Bks 2,200 2,200
004 Halus
NB-
9 03/08/2023 Biskuit 2 Bks 10,100 20,200
004
NB- Teh
10 03/08/2023 1 Bks 11,200 11,200
004 Celup
Bumbu
NB-
11 03/08/2023 Lada 2 Bks 3,500 7,000
004
Bubuk
NB- Penyeda
12 03/08/2023 1 Bks 8,700 8,700
004 p Rasa
NB-
13 03/08/2023 Biskuit 1 Bks 8,500 8,500
004
NB- Kopi
14 03/08/2023 1 Bks 23,100 23,100
004 Bubuk
NB- Gula
15 03/08/2023 2 Kg 14,700 29,400
004 Pasir
Air Isi
NB- Ulang
16 04/08/2023 2 Buah 5,000 10,000
007 Air
Galon
74
NB-
17 04/08/2023 Wortel 4 Kg 7,500 30,000
013
NB-
18 04/08/2023 Kol 5 Kg 6,000 30,000
013
NB-
19 04/08/2023 Kentang 1 Kg 30,000 30,000
013
NB-
20 04/08/2023 Jagung 10 Biji 2,000 20,000
013
NB-
21 04/08/2023 Bayam 3 Ikat 10,000 30,000
013
NB- Kangkun
22 04/08/2023 3 Ikat 10,000 30,000
013 g
NB-
23 04/08/2023 Tomat 3 Kg 5,000 15,000
013
NB-
24 04/08/2023 Ubi Jalar 5 Kg 6,000 30,000
013
NB- Daun
25 04/08/2023 1 Ikat 10,000 10,000
013 Seledri
NB-
26 04/08/2023 Pisang 4 Sisir 10,000 40,000
013
NB-
27 04/08/2023 Tahu 1 Ktg 20,000 20,000
013
NB-
28 04/08/2023 Tempe 3 Papan 10,000 30,000
013
Bawang
NB-
29 04/08/2023 Merah 1 Kg 35,000 35,000
013
dan Putih
NB-
30 04/08/2023 Cabai 1 Ktg 20,000 20,000
013
NB- Daun
31 04/08/2023 1 Ikat 5,000 5,000
013 Bawang
NB- Saus
32 04/08/2023 1 Bks 5,000 5,000
016 Cabai
NB- Saus
33 04/08/2023 1 Bks 5,000 5,000
016 Tomat
NB-
34 04/08/2023 Kecap 1 Bks 5,000 5,000
016
NB- Air
35 04/08/2023 1 Btl 3,600 3,600
017 Mineral
NB- Teh
36 04/08/2023 1 Buah 6,000 6,000
018 Kotak
NB- Isi Ulang
37 04/08/2023 1 Buah 25,000 25,000
019 Gas 3 Kg
75
NB- Gula
38 05/08/2023 1 Bks 7,000 7,000
020 Pasir
Isi Ulang
NB-
39 05/08/2023 Air 1 Buah 5,000 5,000
021
Galon
Isi Ulang
NB-
40 05/08/2023 Air 1 Buah 5,000 5,000
022
Galon
Isi Ulang
NB-
41 05/08/2023 Air 2 Buah 5,000 10,000
023
Galon
Isi Ulang
NB-
42 05/08/2023 Air 1 Buah 5,000 5,000
024
Galon
NB- Gula
43 05/08/2023 1 Bks 10,000 10,000
025 Pasir
NB- Isi Ulang
44 05/08/2023 1 Buah 25,000 25,000
026 Gas 3 Kg
Kue
NB-
45 04/08/2023 Pembuka 1 Box 30,000 30,000
027
an
NB- Minyak
46 06/08/2023 1 Bks 36,500 36,500
028 Goreng
NB- Tepung
47 06/08/2023 1 Kg 12,000 12,000
029 Terigu
NB- Lengkua
48 06/08/2023 1 Buah 5,000 5,000
031 s
NB-
49 06/08/2023 Serai 1 Ikat 3,000 3,000
031
NB- Daun
50 06/08/2023 1 Ikat 5,000 5,000
031 Salam
NB- Cabai
51 06/08/2023 1 Buah 10,000 10,000
031 Besar
NB- Cabai
52 06/08/2023 1 Buah 5,000 5,000
031 Kecil
NB- Bawang
53 06/08/2023 1 Buah 5,000 5,000
031 Merah
NB- Bawang
54 06/08/2023 1 Buah 5,000 5,000
031 Putih
NB-
55 06/08/2023 Tahu 1 Ktg 20,000 20,000
031
NB- Ayam
56 06/08/2023 4 Ekor 50,000 200,000
031 Potong
76
Air Isi
NB- Ulang
57 06/08/2023 1 Buah 5,000 5,000
032 Air
Galon
Air Isi
NB- Ulang
58 06/08/2023 1 Buah 5,000 5,000
034 Air
Galon
NB- Air
59 06/08/2023 3 Btl 5,000 15,000
035 Mineral
Total 1,145,200
c. Beban Akomodasi dan Transportasi

Tabel 17. Daftar Akomodasi dan Transportasi Per Juli 2023
Tanggal/ Harga
No. Jumlah
No. Bulan/ Item Kuantitas Satuan Ket.
Nota (Rp)
Tahun (Rp)
DP
KB- Rumah 500,00
1. 24/07/2023 1 500,000
001 Adat 0
Luwu
Total 500,000
Tabel 18. Daftar Akomodasi dan Transportasi Per Agustus 2023

Tanggal/ Harga
No. Jumlah
No. Bulan/ Item Kuantitas Satuan Ket.
Nota (Rp)
Tahun (Rp)
NB-
1. 01/08/2023 Bensin 2 Ltr 10,000 20,000
003
Retribusi
KB- Rumah
2. 06/08/2023 50 Org 2,000 100,000
002 Adat
Luwu
Pelunasa
n Rumah
KB- 1,300,00 1,400,00
3. 06/08/2023 Adat dan 1 Buah
003 0 0
Biaya
Charge
1,520,00
Total
0
77
d. Beban Administrasi
Tabel 19. Daftar Beban Administrasi Per Agustus 2023
Harga
No. Jumlah
No. Tanggal Item Kuantitas Satuan Ket.
Nota (Rp)
(Rp)
NB- Kertas
1 01/08/2023 3 Rim 49,500 148,500
001 HVS A4
NB- Tinta
2 01/08/2023 1 Btl 94,500 94,500
001 Printer
Isi
NB-
3 01/08/2023 Peluru 1 Pak 6,000 6,000
001
Staples
Total 249,000
e. Beban Lain-lain
Tabel 20. Daftar Beban Lain-lain Per Agustus 2023
Harga
No. Jumlah
No. Tanggal Item Kuantitas Satuan Ket.
Nota (Rp)
(Rp)
NB- Vitami
1. 04/08/2023 3 Strip 2.000 6.000
011 nC
NB-
2. 04/08/2023 Obat 1 Strip 6.000 6.000
012
NB-
3. 04/08/2023 Obat 1 Strip 4.500 4.500
012
NB-
4. 04/08/2023 Rokok 1 Bks 25.000 25.000
015
NB-
5. 04/08/2023 Rokok 1 Bks 14.600 14.600
017
Kantun
NB-
6. 04/08/2023 g 1 Buah 300 300
017
Plastik
NB- Plester
7. 05/08/2023 3 Buah 1.000 3.000
026 Obat
NB-
8. 06/08/2023 Rokok 1 Bks 26.000 26.000
036
Total 85.400
78
Rekapitulasi Dana Kepengurusan
Per-Juli 2023
1. Penerimaan Kas Rp 500,000
2. Pengeluaran Kas
a. Beban Perlengkapan Rp 0
b. Beban Konsumsi Rp 0
c. Beban Akomodasi Rp 500,000
d. Beban Administrasi Rp 0
e. Beban Lain-lain Rp 0
Total Pengeluaran Kas Rp 500,000
3. Saldo Rp 0
Terbilang: Nol Rupiah
Rekapitulasi Dana Kepengurusan

Per-Agustus 2023
1. Penerimaan Kas Rp 3,400,000
2. Pengeluaran Kas
a. Beban Perlengkapan Rp 342,400
b. Beban Konsumsi Rp 1,145,200
c. Beban Akomodasi Rp 1,520,000
d. Beban Administrasi Rp 249,000
e. Beban Lain-lain Rp 85,400
Total Pengeluaran Kas Rp 3,342,000
3. Saldo Rp 58,000
Terbilang: Lima Puluh Delapan Ribu Rupiah
79
Tabel 21. Rekapitulasi Dana Kepengurusan Per Juli-Agustus 2023
Penerimaan Kas
Pengeluaran
Bulan Saldo
Saldo Akhir Penerimaan Kas
Bulan Kas
Rp
Juli Rp 0 Rp 500,000 Rp 500,000
0
Rp
Agustus Rp 0 Rp 3,400,000 Rp 3,342,000
58,000
Rp
Total Rp 0 Rp 3,900,000 Rp 3,842,000
58,000
Terbilang : Lima Puluh Delapan Ribu Rupiah
(Anggun Sri Lestari)

Bendahara Panitia
L. Proyeksi
80
M. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban Panitia Pelaksana Sidang
Laporan pertanggungjawaban panitia ini merupakan bentuk evaluasi untuk
Panitia Pelaksana bagaimana kinerja Panitia Pelaksana selama Sidang
Pleno berlangsung sampai berakhirnya Sidang Pleno. Maka dari itu kami
selaku panitia pelaksan mengucapkan terima kasih banyak kepada
berbagai pihak yang telah membantu dan memberikan masukan sehingga
dapat bermanfaat bagi kepanitiaan selanjutnya. Oleh karena itu, kami
selaku Panitia Pelaksana memohon maaf atas segala kesalahan dan
kekurangan selama pelaksanaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM
Penalaran UNM Periode 2022/2023. Kritik dan saran yang membangun
kami harapkan dari segenap elemen LPM Penalaran UNM guna perbaikam
kedepannya.
M. Ataillah Hasyim
NRA 010/XXVI/PNL-UNM/2023
81

Laporan Pertanggungjawaban Panpel Pleno 22-23

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggungjawaban Panpel Pleno 22-23

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LEMBAGA PENELITIAN MAHASISWA PENALARAN

1. Nama : Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran

Makassar, 26 Agustus 2023

Panitia Pelaksana Sidang Pleno

Nurul Hidayah, S.Pd. M. Athaillah Hasyim

Ishak Muhammad Ikhsan Talib

HALAMAN SAMPUL ......................................................................................... i

Tabel 1. Pelaksanaa Pembukaan Sidang Pleno pengurus Harian LPM

No. Aspek Penilaian Perencanaan Pelaksanaan Keterangan

No. Aspek Penilaian Perencanaan Pelaksanaan Keterangan

Peserta Sidang Pleno

Tanya Jawab Mengenai

Pembukaan Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran

Berdasarkan rekapitulasi presensi rapat Panitia Pelaksana di

Kendala pertama yang dihadapi oleh Sekretaris Panitia ada saat

No. Jenis Surat Kode Surat Jumlah Surat

Sekretaris Panitia menjalankan tugasnya secara baik dengan

Seksi Kesekretariatan memohon maaf kepada seluruh elemen

Risha Fathimah Risha

Kendala pada rapat pertama yakni seksi acara kesulitan

2. 7 Agustus SulSel Berita Sidang Pleno https://sulselberita

4. 7 Agustus LPM LPM Penalaran http://www.psiko

Sidang Pleno Pengurus Harian LPM Penalaran UNM

Jumat / 04 Jl. Dg. Tata

Siang : Nasi, sayur

Malam : Nasi, sayur Masak

Tengah malam : ubi Masak

Sabtu / 05 Pagi : Nasi goreng dan Masak

Siang : Nasi, sayur Masak

Sore : biskut, teh dan Grand

Malam : Nasi, sayur Masak

Tengah malam : Pisang Masak

Minggu /06 Pagi: Nasi goreng dan Masak

Siang : Nasi, ayam

Terkait Jobdesc membuat list alergi makanan dalam bentuk

Rapat kedua dilaksanakan pada 24 Juli 2023. Pada rapat

Tabel 14. Daftar Penerimaan Kas Per Agustus 2023

c. Beban Akomodasi dan Transportasi

Tabel 18. Daftar Akomodasi dan Transportasi Per Agustus 2023

Rekapitulasi Dana Kepengurusan

Makassar, 26 Agustus 2023

(Anggun Sri Lestari)

Makassar, 26 Agustus 2023

Anda mungkin juga menyukai