LEMBAR PENGESAHAN KODIM 0609/CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan sudah disetujui dan disahkan

Di Cimahi, 30 September 2023

Pembimbing 1, Pembimbing 2,

Muchamad Fadol Iskandar

Serda NRP. 31060243040784 Pelda NRP. 31940264681072

Mengetahui,
a.n. Komandan Kodim 0609/Cimahi
Perwira Seksi Personel,

Dayat Juhanda
Kapten Czi NRP. 2910040830369

i
 LEMBAR PENGESAHAN SMK NEGERI 3 CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan sudah disetujui dan disahkan

Di Cimahi, Maret 2023

Ka.Program Keahlian AKL, Pembimbing,

Dra.Hj.Wawang K, M.Pd MUHAMMAD NAFSIR, S.Pdi

Mengetahui,
Kepala SMK NEGERI 3 CIMAHI

NASRULLAH NURUL ROHMAT ,S.PD,M.PD.

ii
 KATA PENGANTAR

Dengan rasa syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Esa atas segala rahmat
dan karunia- Nya, peyusun dapat menyelesaikan kegiatan praktek kerja lapangan
dan membuat Laporan PKL ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam
rangka memenuhi salah satu syarat lulus dalam program Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran SMK Negeri 3 Cimahi.
Dalam menyelesaikan Laporan ini, penyusun banyak mendapatkan masukan
berupa saran, dorongan, bimbingan serta petunjuk secara langsung dari
pembimbing dan banyak pihak lainnya yang sangat membantu terhadap
penyelesaian Laporan ini.
Penyusun menyampaikan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada para
pihak yang telah membimbing dalam penyusunan Laporan ini. Ucapan terima
kasih tersebut disampaikan kepada:
1. Bapak Nasrullah Nurul Rohmat,s.pd.,m.pd., selaku Kepala SMK Negeri 3
Cimahi.
2. Bapak Letkol Arm Boby, S.I.P. selaku Komandan Kodim 0609/Cimahi.
3. Ibu Dra. Hj. Wawang Kurniawangsih, M.Pd selaku ketua program AKL.
4. Bapak M.Nafsir S.Pd selaku pembimbing sekolah.
5. Bapak Mayor Chb Brilly Luckyanto Vale Sihantoro, S.H selaku Kepala Staf
Kodim 0609/Cimahi.
6. Bapak Kapten Czi Dayat Juhanda selaku Pasi Pers sekaligus pembina PKL
7. Orang tua yang telah memberi dukungan dan arahan baik secara moril dan
material.

Akhir kata penyusun menyampaikan permohonan maaf apabila ada perkataan

penyusun yang mungkin kurang berkenan atau menyinggung di hati pembaca.

iii
Namun demikian harapan penyusun Laporan ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.

Cimahi, 30 September 2023

YOSI ELRIYA MAENATA

DAFTAR ISI

iv
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
DAFTAR ISI............................................................................................................v
DAFTAR TABEL...................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Tujuan.............................................................................................................2
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Lapangan...........................................................2
1.2.2 Tujuan Pembuatan Laporan PKL.........................................................2
1.3 Sistematika Penulisan Laporan PKL..............................................................2
BAB II PROFIL INSTANSI....................................................................................3
2.1 Sejarah Kodim 0609/Cimahi..........................................................................3
2.1.1 Validasi Orgas Kodim 0609/Cimahi....................................................4
2.2 Visi dan Misi Kodim 0609/Cimahi................................................................4
2.2.1 Visi.......................................................................................................4
2.2.2 Misi......................................................................................................5
2.3 Struktur Organisasi Kodim 0609/Cimahi.......................................................6
2.3.1 Bagan/Struktur dan Penjelasan............................................................7
2.4 Peta dan Denah Lokasi Kodim 0609/Cimahi...............................................12
2.5 Tata Tertib/Kebijakan Kodim 0609/Cimahi.................................................13
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................14
3.1 Waktu dan Tempat PKL...............................................................................14
3.2 Materi Kegiatan PKL....................................................................................15
3.2.1 Otomatisasi Perkantoran....................................................................15
3.2.2 Korespodensi......................................................................................15
3.2.3 Kearsipan............................................................................................16
3.2.4 Adiministrasi Sarana Prasarana..........................................................16
3.3 Prosedur Kerja..............................................................................................17
BAB IV PENUTUP...............................................................................................20
4.1 Kesimpulan...................................................................................................20

v
 4.2 Saran.............................................................................................................20
LAMPIRAN...........................................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................34

DAFTAR TABEL

Jadwal masuk PKL................................................................................................14

vi
Jadwal seragam PKL.............................................................................................14

vii
DAFTAR GAMBAR

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 CONTOH SURAT...........................................................................

Surat Biasa.............................................................................................................21
Surat Undangan.....................................................................................................22
Surat Telegram......................................................................................................23
LAMPIRAN 2 FOTO TEMPAT KERJA..................................................................
Staf Intelijen..........................................................................................................24
Staf Oprasional......................................................................................................24
Staf Personel..........................................................................................................25
Staf Logistik..........................................................................................................25
Staf Teritorial.........................................................................................................26
Mako......................................................................................................................26
Masjid....................................................................................................................27
Perpustakaan..........................................................................................................27
LAMPIRAN 3 FOTO KEGIATAN...........................................................................
Kegiatan senam bersama.......................................................................................28
Kegiatan Upacara..................................................................................................28
Kegiatan membuat surat........................................................................................29
Kegiatan input data base........................................................................................29
Kegiatan membuat RH..........................................................................................30
Kegiatan arsip surat...............................................................................................30
Kegiatan scan.........................................................................................................31
Kegiatan fotocopy.................................................................................................31
Kegiatan legalisir...................................................................................................32
Kegiatan membuat amplop surat...........................................................................32
Kegiatan mengamplop surat..................................................................................33

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) adalah salah satu tingkat pendidikan
yang mempersiapkan siswa nya untuk siap bekerja pada bidang tertentu. SMK
memiliki berbagai jenis jurusan yang diminati siswa. Jurusan Otomatisasi
Tata Kelola Perkantoran (OTKP) merupakan salah satu jurusan di SMK
Negeri 3 Cimahi. OTKP merupakan salah satu ilmu Manajemen dan
Administrasi yang mempelajari secara mendetail tentang kegiatan di bidang
perkantoran. OTKP bertanggung jawab atas merencanakan kegiatan kantor,
menyediakan peralatan kantor, mengatur perubahan antar departemen, serta
membantu tugas manajemen senior untuk menggaji dan memecat karyawan.
Fungsi dari diadakan kegiatan PKL yaitu:
a. Untuk mengetahui tata cara pekerjaan yang sedang ditekuni.
b. Membentuk etos kerja yang baik bagi siswa/siswi PKL.
c. Melatih proses belajar terutama pengembangan skill.
Pelaksanaan PKL di SMK Negeri 3 Cimahi Tahun Pelajaran 2023/2024
dari bulan Juli 2023 sampai dengan bulan September 2023 dan diikuti oleh
seluruh siswa jurusan OTKP. Dalam melaksanakan PKL ini penyusun
memilih tempat di Kodim 0609/Cimahi.

1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Lapangan
a. Mendapatkan ilmu pengetahuan dan pengalaman bekerja.
b. Mengembangkan sikap profesional dalam bidang keahlian.
c. Meningkatkan wawasan bersosialisasi dalam ruang lingkup kerja.
d. Menjalin kerjasama antarsesama rekan kerja.

1.2.2 Tujuan Pembuatan Laporan PKL

a. Sebagai salah satu syarat lulus kegiatan PKL.
b. Untuk mengetahui perkembangan siswa selama mengikuti PKL.

1
 c. Sebagai pertanggung jawaban atas tugas yang diberikan sekolah
kepada para siswa sehubungan dengan pelaksanaan PKL.
d. Untuk menginformasikan kegiatan-kegiatan yang peserta lakukan
selama peserta berpraktik dalam dunia Industri.
e. Sebagai latihan bagi siswa dalam membuat sebuah laporan kegiatan
f. Sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan praktik yang dilakukan
di Dunia Industri.

1.3 Sistematika Penulisan Laporan PKL

Sistematika penulisan laporan PKL ini terdapat 4 bab di dalamnya, diawali
Bab 1 pendahuluan ini akan membahas latar belakang pelaksanaan PKL,
tujuan PKL, tujuan pembuatan laporan dan sistematika penulisan laporan.
Pada Bab 2 terdapat hal-hal yang berhubungan langsung dengan tempat
PKL yang dilaksanakan dan gambaran umum PKL. Bab 2 berisi tentang
sejarah singkat instansi, visi dan misi, struktur organisasi, peta dan denah
lokasi instansi dan tata tertib instansi.
Pada Bab 3 terdapat berbagai hal yang dilakukan di tempat PKL. Bab 3
berisi tentang waktu dan tempat PKL, materi kegiatan PKL dan prosedur
kerja.
Selanjutnya Bab 4 yaitu Bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dari
hasil yang diproleh kita selama PKL dan saran untuk perusahaan.

2
 BAB II
PROFIL INSTANSI

2.1 Sejarah Kodim 0609/Cimahi

Kodim 0609/Cimahi adalah Komando kewilayahan yang dibawah Korem
062/Tarumanagara dan awal mula terbentuknya Kodim 0609/Cimahi
Berdasarkan surat-surat Keputusan Pangdam VI/Siliwangi masing-masing
Nomor: KPTS. 23-2/2/1960, KPTS. 71-2/6/1962, KPTS. 77-2/6/1962, tentang
pembentukan Kodim 0601 s.d 0618 dalam daerah hukum Kodam
VI/Siliwangi. Sekitar tahun 50-an nama Kodim 0609/Kab. Bandung (saat ini)
bernama “Komando Militer Kota (KMK)” Pada tahun 1974 Komando Militer
Kota (KMK) berubah nama menjadi Kodim 0609/Garnisun Bandung &
Cimahi yang menginduk pada Garnisun Bandung, seiring dengan berjalannya
waktu maka pada tahun 1977 Kodim 0609/Garnisun Bandung & Cimahi
berubah nama menjadi Kodim 0609/Kab. Bandung masuk kedalam jajaran
Korem 062/Tarumanagara yang bertempat di Soreang. Saat itu kedudukan ibu
Kota Kabupaten Bandung berada di Balong Gede kemudian berpindah ke
Bale Endah, namun dengan berjalannya waktu ibu kota Kab. Bandung
berpindah lagi ke Soreang.
Kodim 0609/Kab. Bandung sejak tanggal 4 Oktober 1962 masuk
organik/taktis Korem 062/Tarumanagara akan tetapi pada 1968 organik taktis
langsung dibawah Pangdam VI/Siliwangi. Sekalipun demikian akhirnya
Kodim 0609/Kab. Bandung kembali berada dibawah naungan Korem
062/Tarumanagara dan berkedudukan di Cimahi dengan Keputusan Pangdam
VI/Siliwangi Nomor Skep/01-2/I/1977 tanggal 3 Januari 1977. Kodim
0609/Kab. Bandung membawahi 27 Koramil meliputi daerah binaan Kab.
Bandung dengan Luas wilayah 2.324.84 km2 (17.238,67 Ha) Kab. Bandung
Barat dengan Luas wilayah 1.305,77 Km2 (130.577,40 Ha) dan Kota Cimahi
dengan Luas wilayah 40,23 Km2 (4.023,73 Ha).

3
 2.1.1 Validasi Orgas Kodim 0609/Cimahi
Pada tanggal 19 November 2019 Kodim 0609/Kab. Bandung saat itu
dijabat oleh Letkol Arh Teguh Waluyo S.I.P mengalami Validasi Orgas
sesuai Peraturan Kasad Nomor 22 tahun 2019 tentang penataan dan
pembentukan satuan baru jajaran TNI-AD. Kodim 0609/Kab. Bandung
berubah nama menjadi Kodim 0609/Cimahi dijabat oleh Letkol Arh
Teguh Waluyo S.I.P, membawahi 12 koramil meliputi daerah binaan
wilayah Kab. Bandung Barat dengan luas wilayah 1.305,77 Km2
(130.577,40 Ha) dan Kota Cimahi dengan luas wilayah 40,23 Km2
(4.023,73 Ha), serta terbentuk satuan baru Kodim 0624/Kab. Bandung
yang berada di Jl. Cipatik Soreang Kec. Kutawaringin Kab. Bandung
dijabat oleh Letkol Inf. Donny Ismuali serta membawahi 15 Koramil.
Setelah adanya Validasi Orgas Kodim 0609/Cimahi telah dipimpin
Pejabat Komandan Kodim sebagai berikut:
1. Tanggal 19 November 2019 s.d 20 Juli 2020 dijabat oleh Letkol Arh
Teguh Waluyo S.I.P.
2. Tanggal 20 Juli 2020 s.d 17 September 2021 dijabat oleh Letkol Kav
Tody Wahyudi, S.T.
3. Tanggal 17 September 2021 s.d 16 Juni 2023 dijabat oleh Letkol Inf
Hary Novana Andriyas, S.Sos.
4. Tanggal 16 Juni 2023 s.d sekarang di jabat oleh Letkol Arm Boby,
S.I.P.
Demikian sejarah singkat Kodim 0609/Cimahi mulai dari lahirnya
sampai saat sekarang.

2.2 Visi dan Misi Kodim 0609/Cimahi

2.2.1 Visi
Kodim 0609/Cimahi yang bertaqwa, profesional, manunggal dengan
rakyat, berintegrasi dengan semua elemen masyarakat dan instansi
pemerintah.

4
2.2.2 Misi
a. Bersifat pokok:
1. Menegakkan kedaulatan negara, keutuhan wilayah, negara
melindungi seluruh rakyat dan melaksanakan pemberdayaan
wilayah Kodim 0609/Cimahi.
2. Satuan kewilayahan yang bekerja tulus, ikhlas dan berprinsip
kehormatan sebagai dasar.
b. Bersifat tambahan:
1. Mewujudkan kekuatan, kemampuan dan gelar kekuatan satuan
jajaran Kodim 0609/Cimahi yang terarah, efisien dan efektif.
2. Meningkatkan profesionalisme dan soliditas prajurit yang
bermentalkan pantang menyerah dan berkepribadian Sapta Marga,
Sumpah Prajurit dan Delapan Wajib TNI guna mendukung
pelaksanaan tugas pokok.
3. Membantu Forkopimda (Polres, Pemda) dalam mengatasi
kesulitan rakyat, keamanan, pembangunan dan membantu
meningkatkan kesejahteraan serta ketahanan pangan di wilayah
Kodim 0609/Cimahi.

5
 2.3 Struktur Organisasi Kodim 0609/Cimahi

DANDIM
Boby, S.I.P.
Letkol Arm

- Usep Komarudin
KASDIM Mayor Arh
PABUNG

Radian Arie Sandy Dayat Muhtalifin Dede

Jamiludin
Lesamana S.pd Kapten Juhanda Kapten Rohendi
Karnawan
Kapten Cba Kapten Arm Kapten Inf
Peltu
Arm Czi
PASI PASI PASI PASI PASI
INTEL OPS PERS LOG TER POK TUUD

Jaka Rizka Perdana a. Handri Gunawan Kapten Arm

Letda Inf b. Endang Lusyana Kapten Inf
c. Asep Suhendi S.E Kapten Arh
d. Ida Bagus Winarno Kapten Inf
e. Iyet Suryana Kapten Inf
f. Sujana Lettu Inf
g. Pendi Kapten Arm
h. Wastra Mayor Inf
i. Momon Mayor Arm
UNIT INTEL j. Sumadi Kapten Inf DANRAMIL
k. Susi Susilowati Kapten Caj (K)
l. Eno Ratnaningsih Lettu Caj (K)

6
2.3.1 Bagan/Struktur dan Penjelasan

Tugas pokok dan fungsi dari jabatan diatas yaitu:

1. Dandim
a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan satuannya didalam
penyelenggaraan Binter yang dilaksanakan secara terus menerus
guna mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
b. Melaksanakan pembinaan satuan untuk memelihara dan
meningkatkan kemampuan personel Kodim guna mendukung
tugas pokok.
c. Melaksanakan pembinaan perlawanan rakyat untuk menyiapkan
komponen cadangan dan komponen pendukung dalam rangka
pertahanan negara aspek darat di wilayah Kodim.
d. Mengendalikan kegiatan pemeliharaan alat peralatan berada
dalam tugas dan tanggung jawab.
e. Mengadakan koordinasi dan memelihara hubungan kerja sama
dengan instansi terkait diwilayahnya.
f. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
Danrem.
2. Kasdim
a. Memimpin, mengatur, dan mengawasi segala kegiatan staf.
b. Mengkoordinir kegiatan staf dalam menyusun rencana
Penyelenggaraan Binter sesuai dengan kebijaksanaan Korem.
c. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.
3. Pasi Intel
a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan Intelijen di wilayah tanggung jawabnya.
b. Merencanakan, mengkoordinasikan, dan memimpin pengumpulan
keterangan tentang kegiatan Binter di wilayah.
c. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi tindakan
pengamanan personel, materiil, dan bahan keterangan.
d. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.

7
4. Pasi Ops
a. Membantu Dandim dalam menyelenggarakan fungsi staf bidang
Ops, Ter meliputi peningkatan kemampuan operasional Teritorial
jajaran Kodim dan operasi perlawanan wilayah dalam rangka
pertahanan negara.
b. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan
latihan perorangan, satuan dan organisasi tugas perlawanan rakyat
serta Binjasmil.
c. Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan terhadap operasi
tempur, Intel dan teritorial oleh Komando atas dalam rangka
rencana operasi pertahanan negara.
d. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memberikan dukungan
terhadap pengerahan pasukan untuk tugas-tugas non tempur
termasuk tugas Bhakti TNI di daerah sesuai kebijaksanaan Korem.
e. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.
5. Pasi Pers
a. Perwira yang membidangi tentang personel anggota TNI dan
PNS, beserta keluarga, meliputi pembinaan dan kesejahteraan
personel.
b. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.
6. Pasi Log
a. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan mengawasi
pelaksanaan fungsi personel dan fungsi logistik diwilayahnya.
b. Menyelenggarakan pembinaan kekuatan personel militer / PNS di
wilayah sesuai kebijaksanaan Korem.
c. Menyelenggarakan pembinaan kesejahteraan, moril, disiplin tata
tertib dan hukum sesuai perundang-undangan yang berlaku.
d. Menyelenggarakan pembekalan dan angkutan untuk mendukung
tugas-tugas penyelenggaraan Binter di wilayah.
e. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.

8
7. Pasi Ter
a. Mengkoordinir, menyusun dan menentukan sasaran
penyelenggaraan Binter di wilayah sesuai kebijaksaan Korem.
b. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai dengan
lingkup tugasnya dalam rangka penyelenggaraan Binter di
wilayah.
c. Menghimpun data tentang kekuatan Wanra di wilayah tanggung
jawabnya.
d. Mengkoordinir dan menghimpun bahan keterangan/ data yang
berkaitan dengan penyusunan RUTR Kodim.
e. Memelihara validitas data teritorial wilayah tanggung jawabnya.
f. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.
8. Pabung
a. Merencanakan koordinasi kegiatan satuan dengan badan, instansi
atau kesatuan diluar Kodim dalam rangka pelaksanaan tugas
satuan sesuai kebijaksanaan Korem.
b. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan kegiatan satuan dengan
badan, instansi atau kesatuan diluar Kodim guna mendukung
pelaksanaan tugas pokok satuan sesuai kebijaksanaan Korem.
c. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Dandim.
9. Pok Tuud
a. Mengatur dan mengawasi segala kegiatan surat menyurat dan
urusan dalam.
b. Menyusun rencana penyelenggaraan Binter sesuai dengan
kebijaksanaan Kodim.
c. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada
Danramil.
10. Danramil

9
 a. Melaksanakan pembinaan dan meningkatkan mutu personel
Koramil, termasuk peningkatan kesejahteraan, moril, disiplin, tata
tertib, dan hukum.
b. Mengendalikan dan mengawasi tugas-tugas Pokmin dan Babinsa
serta mengoptimalkan laporan berkala, periodik dan laporan luar
biasa kepada Dandim pada kesempatan pertama tentang hal-hal
yang dapat menimbulkan gangguan dibidang pertahanan.
c. Memimpin dan mengendalikan kegiatan satuannya dalam
menyelenggarakan Binter secara terus menerus guna mewujudkan
tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
d. Melaksanakan pembinaan satuan untuk memelihara dan
meningkatkan kemampuan personel Koramil dalam rangka
mendukung tercapainya tugas pokok.
e. Melaksanakan pembinaan perlawanan rakyat untuk menyiapkan
komponen cadangan dan komponen pendukung dalam rangka
pertahanan negara aspek darat di wilayah Koramil.
f. Mengendalikan kegiatan pemeliharaan alat peralatan yang berada
dalam tugas dan tanggung jawabnya.
g. Mengadakan koordinasi dan memelihara hubungan kerjasama
dengan anggota Muspika dan instansi lainnya di wilayah.
h. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
Dandim.
i. Membantu pengawasan dan pengurusan pengungsian akibat
bencana alam dan korban perang sesuai dengan perintah Dandim.
j. Memberikan informasi / keterangan tentang keadaan daerah dan
hubungan dengan masyarakat bagi pasukan yang bertugas
didaerahnya.
k. Melaksanakan latihan pendahuluan dasar kemiliteran bagi
komponen pendukung dan komponen cadangan.

11. Unit Intel

10
 Bertugas mengumpulkan data tepat, cepat dan aktual untuk
selanjutnya menjadi bahan keterangan yang dapat dijadikan sebagai
bahan laporan terhadap pimpinan.

2.4 Peta dan Denah Lokasi Kodim 0609/Cimahi

Peta Lokasi Kodim 0609/Cimahi sesuai google Maps

Denah Kodim 0609/Cimahi sesuai peta google earth

Keterangan:
1. Staf Intelijen
2. Staf Oprasional
3. Staf Personel
4. Staf Logistik

11
 5. Staf Teritorial
6. Makodim 0609/Cimahi
7. Masjid

2.5 Tata Tertib/Kebijakan Kodim 0609/Cimahi

Adapun beberapa tata tertib yang berlaku di Kodim 0609/Cimahi:
A. Perilaku dan Integritas
1. Wajib memelihara dan meningkatkan standar perilaku pribadi dengan
berpikir, berkata, berperilaku baik dan beriman kepada Tuhan YME
serta berjiwa nasionalisme.
2. Senantiasa mengutamakan integritas profesional dengan memahami dan
melaksanakan ketentuan-ketentuan satuan.
3. Bekerja dengan tuntas, akurat dan tepat sasaran.
4. Bekerja dengan mengutamakan kompetensi, penuh komitmen dan
tanggung jawab.
5. Senantiasa menjaga citra dan rahasia satuan.
6. Senantiasa bersikap jujur dan tulus dalam bekerja.
7. Gema meningkatkan pengetahuan dan keterampilan, serta berjiwa
kreatif dan inovatif.
8. Selalu melaksanakan tugas dengan tepat waktu.
9. Selalu patuh dan taat pada ketentuan dan peraturan satuan/disiplin.
10. Berupaya menghasilkan karya yang bermanfaat dan berkualitas.
B. Kewajiban Profesional Terhadap Internal Satuan
1. Bersikap terbuka, saling menghormati dan saling menghargai.
2. Membangun hubungan kerja sama internal yang produktif.
C. Kewajiban Profesional Terhadap Masyarakat/Pihak Terkait
1. Bersikap jujur dan tulus dalam membangun sinergi dengan orang lain.
2. Menjalin kemitraan yang harmonis.
3. Berperan aktif dalam memajukan kesejahteraan sosial masyarakat untuk
mewujudkan kondisi kehidupan yang memungkinkan terpenuhnya
kebutuhan dasar.
 

12
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Waktu dan Tempat PKL

Pelaksanaan PKL dimulai pada tanggal 02 Januari s.d 31 Maret 2023 yang
bertempat di Kodim 0609/Cimahi Jl. Gatot Subroto No. 248 Karangmekar
Cimahi Tengah Kota Cimahi.

Jadwal Masuk PKL

No Hari Jam Masuk Jam Kerja Jam Istirahat Jam Pulang

1. Senin 06:30 07:00 s.d 14:30 11:00 s.d 13:00 14:30

Selasa 06:30 07:00 s.d 14:30 11:00 s.d 13:00 14:30

2.
3. Rabu 06:30 07:00 s.d 14:30 11:00 s.d 13:00 14:30

4. Kamis 06:30 07:00 s.d 14:30 11:00 s.d 13:00 14:30

5. Jumat 06:30 07:00 s.d 14:30 11:00 s.d 13:00 14:30

Jadwal Seragam PKL

No Hari Seragam

1. Senin Putih Abu

2. Selasa Putih Abu & Olahraga

3. Rabu Putih abu

4. Kamis Item Putih & Jas Angkatan

5. Jumat Batik & Olahraga

13
3.2 Materi Kegiatan PKL
3.2.1 Otomatisasi Perkantoran
a. Pengertian
Otomatisasi kantor dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah
“Office Automation” yang disingkat OA, didefinisikan sebagai
sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan, dokumen, dan
komunikasi elektronik lainnya antarindividu, kelompok kerja, dan
organisasi.
b. Tujuan
Otomatisasi kantor terkait dengan berbagai komponen mulai input
hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara
maksimal. Tujuan dasar atau manfaat dari otomatisasi adalah sebagai
berikut:
1. Penggabungan dan penerapan teknologi.
2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan.
3. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
4. Mengurangi pengeluaran biaya jasa pekerja.

3.2.2 Korespodensi
a. Pengertian
Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari
satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam suatu
perusahaan atau organisasi dan dapat atas nama perseorangan atau
individu.
b. Tujuan
Dalam dunia bisnis pastinya memerlukan korespondensi untuk
melakukan kerjasama kepada perusahaan lain, oleh karena itu
korespondensi memiliki tujuan dalam dunia bisnis yaitu:
1. Menciptakan surat baik dan benar.
2. Menciptakan kerjasama yang baik.

14
 3. Menyebarkan kegiatan yang positif.

3.2.3 Kearsipan
a. Pengertian
Arsip adalah segala kertas naskah, buku, foto, film, microfilm,
rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen-dokumen lain
dalam segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima
oleh suatu badan, sebagai bukti atas tujuan, organisasi fungsi-fungsi,
kebijakan-kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur,
pekerjaan-pekerjaan, atau kegiatan-kegiatan pemerintah yang lain,
atau karena pentingnya informasi yang terkandung didalamnya.
Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat,
menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat tiga
usnsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan dan
penemuan kembali.
b. Tujuan
1. Menjaga keselamatan bahan (dokumen/warkat) pertanggung
jawaban.
2. Menyimpan warkat secara sistematis.
3. Mempermudah menemukan warkat pada saat diperlukan.
4. Menjaga/memlihara kelestarian dan kerahasiaan arsip.
5. Meninggalkan efisiensi dan efektivitas.

3.2.4 Adiministrasi Sarana Prasarana

a. Pengertian
Sarana kantor adalah semua perangkat peralatan, bahan, dan
perabot yang secara langsung digunakan dalam proses penyelesaian
pekerjaan kantor.
Prasarana kantor adalah semua perangkat kelengkapan dasar yang
secara tidak langsung menunjang pelaksanaan proses penyelesaian
pekerjaan kantor.

15
 b. Tujuan
1. Untuk mempercepat terjalannya suatu proses.
2. Terselenggaranya suatu hal yang lebih efektif dan efisien.
3. Mempermudah pekerjaan.

3.3 Prosedur Kerja

a. Membuat Surat B (Biasa), ST (Surat Telegram), U (Surat Undangan)
1. Buka microsoft word pada komputer.
2. Setting microsoft word sesuai dengan syarat pengetikan.
3. Mengetik surat pada microsoft word sesuai minu/aturan penyuratan di
TNI AD.
4. Simpan file dokumen yang kita buat disertai judul yang telah di arahkan
oleh pembimbing.
b. Input Data Base Personel Kodim
1. Buka data microsoft excel pada komputer yang sudah ada nama
personelnya.
2. Buka map yang berisikan data-data personel.
3. Cari nama personel dengan cara menekan ctrl+f.
4. Masukan data-data personel tersebut sesuai dengan nominatif nya.
c. Membuat RH (Riwayat Hidup)
1. Buka Microsoft word pada komputer yang sudah berisikan kerangka
data personel.
2. Cari dosir (dokumen riwayat personel) pada ruang arsip dengan
menggunakan daftar arsip yang tersedia.
3. Buka dosir dan cari dokumen kenaikan pangkat dan jabatan.
4. Masukan no kep/skep yang ada pada dokumen ke dalam microsoft word
sesuai pangkat dan jabatan nya.

16
d. Arsip Surat Keluar dan Masuk
1. Siapkan surat yang akan diarsipkan.
2. Pisahkan surat berdasarkan bagian-bagian nya.
3. Catat no surat yang masuk dan yang keluar.
4. Masukan surat pada bagian masing-masing surat tersebut.
e. Kegiatan Scan Surat
1. Simpan surat ke scanner.
2. Sejajarkan sesuai tempat copy.
3. Kemudian tutup scanner.
4. Lalu cari di PC aplikasi scan sesuai dengan nama printer.
5. Kemudian klik scan.
f. Kegiatan Fotocopy Surat
1. Simpan surat ke mesin fotocopy mini.
2. Sejajarkan sesuai letak kaca di mesin fotocopy.
3. Kemudian tutup mesin fotocopy untuk mulai mem-fotocopy surat
tersebut.
4. Lalu klik tombol copy satu kali, jika surat dibutuhkan lebih dari satu
maka klik copy sesuai dengan yang dibutuhkan.
g. Legalisir Persyaratan (Bahan Adiministrasi)
1. Siapkan dokumen dan alat-alat untuk legalisir .
2. Masukan tinta kedalam bak tinta.
3. Tekan stempel ke dalam bak tinta lalu tempelkan pada dokumen.
h. Membuat Amplop Surat
1. Siapkan kertas yang sudah ada logo.
2. Gunting kertas sesuai arahan dari pembimbing.
3. Lipat kertas hingga menjadi amplop.
4. Lalu lem lipatan tersebut.

17
i. Mengamplop Surat
1. Cap surat yang akan diamplop pada bagian tanda tangan.
2. Tulis nomor surat, tanggal surat, dan kepada siapa surat tersebut dikirim
sesuai surat.
3. Cap amplop surat lalu paraf.
4. Masukan surat kedalam amplop lalu stepler amplop surat tersebut.

18
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan PKL di Kodim 0609/Cimahi selama tiga bulan,
maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan pelatihan siswa SMK untuk
menerapkan kembali teori-teori untuk dilaksanakan di tempat PKL.
2. Praktik Kerja Lapangan menambah wawasan kita untuk lebih tau tentang
dunia kerja yang sebenarnya.
3. Untuk menjadi seorang pekerja yang baik, maka memerlukan sikap yang
penuh dengan kesopanan dan ketelitian dalam melaksanakan tugas.
4. Praktik Kerja Lapangan dilakukan untuk menjalin kerjasama yang baik
antara tempat PKL dan sekolah.
5. Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan kita bisa mengetahui
hubungan kerja antara atasan, bawahan serta sesama rekan.
6. Hasil belajar Praktik Kerja Lapangan merupakan bekal yang sangat
berguna untuk menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.
7. Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kodim 0609/Cimahi
kita banyak mendapatkan pengalaman, pengetahuan dan solusi tentang
pekerjaan serta mendapatkan wawasan kebangsaan membuat kita berjiwa
patriot dan nasionalisme bangga dan cinta tanah air Negara Republik
Indonesia.

4.2 Saran
Dari hasil selama melaksanakan PKL, penulis memberikan saran agar
waktu PKL diperpanjang supaya siswa dapat belajar lebih lama mengenai
dunia kerja.

19
 LAMPIRAN 1
Contoh Surat Biasa Sesuai Minu TNI AD
KOMANDO RESOR MILITER 062/TARUMANAGARA
KOMANDO DISTRIK MILITER 0609/CIMAHI
Cimahi, Agustus 2023

Nomor : B/ /II/2023
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : -
Perihal : Permohonan peserta upacara

Kepada

Yth.Ka. Satpol PP KBB

di

Tempat

1. Dasar:

a. Surat Telegram Danrem 062/Tn Nomor ST/85/2023 tanggal 20 Januari 2023, tentang
Perintah melaksanakan kegiatan Bakti Siliwangi Manunggal Satata Sariksa (BSMSS) TA.
2023 di wilayah masing-masing;dan

b. Program kerja Kodim 0609/Cimahi TA. 2023, bidang Teritorial

2. Sehubungan dasar di atas, mohon dapatnya Ka. Satpol PP berkenan hadir dan
menghadirkan 30 anggota untuk mengikuti upacara penutupan Bakti Siliwangi Manunggal Satata
Sariksa (BSMSS) TA. 2023 yang akan dilaksanakan pada :

a. Hari : Senin;
b. Tanggal : 13 Februari 2023;
c. Pukul : 09.00 s.d selesai;
d. Tempat : Ds. Bunijaya Kec. Gununghalu Kab. Bandung Barat; dan
e. Pakaian : PDL Sipil + Baret + Masker

3. Demikian mohon dimaklumi

Komandan Kodim 0609/Cimahi,

Tembusan: Boby, S.I.P.

Letnan Kolonel Arm NRP 11030039901278
1. Bupati Bandung Barat

20
2. Sekda Bandung Barat

Contoh Surat Undangan Sesuai Minu TNI AD

KOMANDO RESOR MILITER 062/TARUMANAGARA

KOMANDO DISTRIK MILITER 0609/CIMAHI
Cimahi, Februari 2023
Nomor : U/ /II/2023
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : -
Perihal : Undangan

Kepada

Yth. Bupati Bandung Barat

di

Tempat

1. Dasar:

a. Surat Telegram Danrem 062/Tn Nomor ST/85/2023 tanggal 20 Januari 2023, tentang
Perintah melaksanakan kegiatan Bakti Siliwangi Manunggal Satata Sariksa
(BSMSS) TA. 2023 di wilayah masing-masing;dan

b. Program kerja Kodim 0609/Cimahi TA. 2023, bidang Teritorial

2. Sehubungan dasar di atas, mohon dapatnya Bapak Bupati Bandung Barat berkenan
hadir pada upacara penutupan Bakti Siliwangi Manunggal Satata Sariksa (BSMSS) TA.
2023 yang akan dilaksanakan pada :

a. Hari : Senin;
b. Tanggal : 13 Februari 2023;
c. Pukul : 09.00 s.d selesai;
d. Tempat : Ds. Bunijaya Kec. Gununghalu Kab. Bandung Barat; dan
e. Pakaian : PDU

3. Demikian mohon dimaklumi.

Komandan Kodim 0609/Cimahi,

Tembusan:
Hary Novana Andriyas, S.Sos.
1. Sekda Bandung Barat
Letnan Kolonel Inf NRP 11010045521179

21
2. Ka. BPMD Bandung Barat

Contoh Surat Telegram Sesuai Minu TNI AD

KOMANDO RESOR MILITER 062/TARUMANAGARA

KOMANDO DISTRIK MILITER 0609/CIMAHI

SURAT TELEGRAM

DARI : DANDIM 0609/CIMAHI

DERAJAT : KILAT

KEPADA : 1. PABUNG DIM 0609/CIMAHI

KLASIFIKASI : BIASA
2. PARA PASI DIM 0609/CIMAHI
3. DANRAMIL 0901 S.D 0912 DIM 0609/CIMAHI
4. DAN UNIT INTEL DIM 0609/ CIMAHI
5. KAPOK TUUD DIM 0609/ CIMAHI

TEMBUSAN : - KASDIM 0609/CIMAHI

NOMOR : ST/ /2023 TGL - 2 - 2023

AAA TTK DASAR TTK DUA

SATU TTK BERDASARKAN SURAT TELEGRAM DANREM 062/TN NOMOR

ST/85/2023 TANGGAL 20 JANUARI 2023 KMA TTG PERINTAH MELAKS
GIAT BAKTI SILIWANGI MANUNGGAL SATATA SARIKSA TA 2023 DI
WILAYAH MASING MASING TTK

DUA TTK PERTIMBANGAN KONDO DAN STAF KODIM 0609/CIMAHI TTK

BBB TTK SEHUB DASAR DI ATAS KMA KPD TSB ALAMAT AGAR HADIR DAN MENGHADIRKAN 10
ANGGOTA UTK MENGIKUTI UPACARA PENUTUPAN BAKTI SILIWANGI MANUNGGAL
SATATA SARIKSA TA 2023 YANG DILAKS PADA TTK DUA

SATU TTK HARI SENIN KMA 13 FEB 2023 TTK

DUA TTK PKL KMA 09 00 WIB TTK

TIGA TTK TMPT KMA DS BUNIJAYA KEC GUNUNGHALU KBB TTK

EMPT TTK PAKAIAN KMA PDL MASKER TTK

CCC TTK ST INI MERUPAKAN PERINTAH UTK DILAKS TTK

DDD TTK UMP TTK HBS

KOMANDAN KODIM 0609/CIMAHI

HARY NOVANA ANDRIYAS, S.SOS.

22
 LETNAN KOLONEL INF NRP 11010045521179

LAMPIRAN 2
Foto Tempat Kerja

Staf Intelijen

Staf Oprasional

23
Staf Personel

Staf Logistik

24
Staf Teritorial

Mako

25
 Masjid

Perpustakaan

26
 LAMPIRAN 3
Dokumentasi Kegiatan
Senam Bersama

Upacara

27
Kegiatan membuat surat

Kegiatan input data base

28
Kegiatan membuat RH

Kegiatan Arsip Surat

29
 Kegiatan Scan

Kegiatan Fotocopy

30
 Kegiatan Legalisir

Kegiatan Membuat Amplop Surat

31
 Kegiatan Mengamplop Surat

Kegiatan Membaca Buku Bersama

32
Absensi PKL Bulan Januari

Absensi PKL Bulan Februari

33
Absensi PKL Bulan Maret

34
 DAFTAR PUSTAKA

______.2013. Buku Petunjuk Administrasi Nomor KEP/430/X/2013 Tanggal 31

Oktober 2013 tentang penyelenggaraan Administrasi Umum Angkatan
Darat.
http://earth.google.com/kodim0609cimahi menunjukan Denah Bangunan Kodim
0609/Cimahi.
http://www.google.id/maps/kodim0609cimahi menunjukan Peta Kodim
0609/Cimahi.
http://www.instagram.com/kodim0609cimahi/?hl=id tentang kegiatan dan berita
Kodim 0609/Cimahi.
Muhammad Lutfi Hakim._____. Buku Teknologi Perkantoran kelas X tentang
pengertian Teknologi Kantor.
Dra. Tati Sutarni, Drs. Uu Supardi, Tatang Tahyan, S.Pd., M.MPd, Dra. Aan
Hariyanah, Toyib Aryanto, S.Pd.____ Buku Otomatisasi Tata Kelola
Sarana dan Prasarana Kelas XI tentang pengerian Sarana dan Prasarana.
Ensiklopedi Administrasi.____.tentang pengertian arsip dan kearsipan
Purwanto.2011. Pengerian Korespondensi tersedia pada kumpulanpengertian.com

35