SKOP TUGAS JAWATANKUASA KARNIVAL

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGAS

1. PENYELARAS  Membuat perancangan program
PPD KUALA PILAH  Menyediakan dan membentangkan kertas
- En. Mohd. Zain bin Abu kerja
SMK SENALING  Memohon kebenaran secara bertulis dan
- Pn. Norfuzi bin Bidin mendapatkan kelulusan daripada pengurusan
KOLEJ KOMUNITI tertinggi
- En. Shahrizat bin Mokhtar  Menetapkan tema dan ciri-ciri berkaitan
(logo,slogan,warna dan sebagainya)
 Menubuhkan jawatankuasa kerja
 Menyelaras dan memantau semua
jawatankuasa kerja
2. URUSETIA KARNIVAL  Menyediakan borang pendaftaran peserta
PPD KUALA PILAH bengkel dan petugas pameran
- En. Mohd Zain bin Abu  Memastikan perjalanan program berjalan
- Pn. Hartina binti Ab dengan lancar
Rahman@Sulaiman  Persiapan mesyuarat penyelarasan bil. 1 dan
- Pn. Norshidah binti Abdul Ghani bil. 2
- Cik Roslina binti Mohamed Usop  Hadir semasa lawat tapak
SMK SENALING  Memastikan setiap permohonan dari
- Pn. Hjh Rabea’ah binti Md. Deli jawatankuasa lain utk diambil tindakan
- Pn. Norazizah binti Mansor
KOLEJ KOMUNITI
- En Shahrizat bin Mokhtar
3. JAWATAN KUASA JEMPUTAN  Jemputan kepada sekolah- ( 20 orang setiap
PPD KUALA PILAH sekolah) bagi pengisian bengkel.
- Pn. Hartina binti Ab  Jemputan bagi pertandingan kategori PPKI
Rahman@Sulaiman  Jemputan Majlis Penutupan kepada Pegawai-
- Cik Roslina binti Mohamed Usop pegawai JPN dan PPD
- Pn. Syazlina binti Abdul Aziz  Jemputan kepada Pengetua dan Guru Besar
KOLEJ KOMUNITI  Jemputan ke Kolej-kolej Komuniti
- Pn. Halijah binti Ismail  Jemputan YB di dalam Parlimen Pilah
- Pn. Nor Azura binti Samsudin  Jemputan kepada Agensi kerajaan untuk
pameran dan majlis penutupan
 Jemputan MPKK
 Bertugas semasa majlis penutupan bagi
memastikan kehadiran jemputan dan
membawa ke tempat duduk yang telah
disediakan
 Melebelkan kerusi setiap jemputan utama
4. JAWATANKUASA SAMBUTAN  Menyediakan acara sambutan semasa majlis
PENGETUA SMK TUANKU MUHAMMAD ketibaan YAB MB
KUALA PILAH  Kompang, Pacek, Silat dan sebagainya
PPD KUALA PILAH  Memastikan latihan dan raptai diadakan pada
- Pn. Junita binti Abdullah waktu yang sesuai
- Pn. Syazlina binti Abdul Aziz  Memastikan sambutan berjalan dengan lancar
SMK SENALING KUALA PILAH  Membantu Jawatankuasa Jemputan
- En. Zaidi bin Hamzah
KOLEJ KOMUNITI
- Dr. Nursafra binti Mohd Zhaffar

1
 - Pn. Normazlina binti Othman
- KK Jelebu
5. JK PERSIAPAN TEMPAT DAN SIARAYA –  Memastikan persiapan sisem siaraya bermutu
DEWAN DAN BILIK SEMINAR semasa majlis penutupan
PPD KUALA PILAH  Mendapatkan bantuan dari pihak Pejabat
- En. Yaacob Bin Mohamad penerangan Kuala Pilah
SMK SENALING KUALA PILAH  Logistik kerusi dan lain-lain keperluan
- Cik Zainab binti Baharin mencukupi
- Pekerja swasta  Set sofa untuk VVIP semasa majlis penutupan
KOLEJ KOMUNITI  Kerusi di dewan peperiksaan sebanyak 250
- En Razali bin Mamat mencukupi di untuk program seminar
- KK Selandar  Memastikan hiasan dapat dihias lebih awal
serta mendapatkan kerjasama daripada Majlis
Daerah Kuala Pilah
 Mendapatkan kipas besar utk majlis
penutupan dan khemah jamuan VVIP dari JKR
Kuala Pilah
6. JK PAMERAN  Memastikan kehadiran setiap pempamer ke
PENGETUA, SMJKC CHUNG HUA KUALA karnival
PILAH  Menyenaraikan pameran yang akan
KOLEJ KOMUNITI berlangsung
- Tn. Hj Mohd Shafie bin Rahaman  Menyediakan tapak pameran
- Pn. Siti Ubaidah binti Yusuf  Membantu urusetia membuat pendaftaran
SMK SENALING ( Pameran MPV )  Mendapatkan logistik dari JK persiapan tempat
- En. Mohd Idris bin Birham
- Pn. Norasikin binti Ishak
7. JK MAKANAN DAN MINUM PESERTA  Memastikan menu yang sesuai utk jamuan
SEMINAR VVIP
SMK SENALING  Memastikan agihan makanan mencukupi
- Pn. Zanariah binti Abu Zahar  Memastikan kupon makanan diedarkan
- Pn. Nur Syuhadah binti Omar kepada peserta bengkel
KOLEJ KOMUNITI  Memastikan membuat perbelanjaan makan
- Pn. Mazita binti Ayub dan minum
- Pn. Norzita Suzalin binti Mohd Ali  Memastikan kebersihan setiap hidangan
- Pn. Suzanna binti Samsudin
8. JK JAMUAN VVIP DAN VIP
SMK SENALING
- Pn. Raja Nur Hidayah binti Raja
Ahmad
- Pn. Mazmun binti Husin
KOLEJ KOMUNITI
- Pn Mazita binti Ayub
- Pn Norzita Suzalin binti Mohd Ali
- Pn Suzanna binti Samsudin
9. JAMUAN TETAMU DAN URUSETIA/PETUGAS
SMK SENALING
- Pn. Raihan binti Mohd Baharin
- Pn.Haryani binti Haron
KOLEJ KOMUNITI
- Pn Mazita binti Ayub
- Pn Norzita Suzalin binti Mohd Ali
- Pn Suzanna binti Samsudin

2
10. JK TEKS UCAPAN, JURUACARA DAN  Menyediakan dan menyemak setiap teks
BACAAN DOA ucapan yang disediakan
PENGETUA, SMK TUNKU KURSHIAH KUALA  Melantik juruacara majlis dan menyediakan
PILAH dan meyemak teks juruacara
PPD KUALA PILAH – TEKS UCAPAN DATO  Melantik seorang pembaca doa dan
PENGARAH menyediakan dan meyemak teks bacaan doa
- En Shamsudin bin Jamil – SISC+  Menyediakan solutasi juruacara dan untuk
SMK SENALING – Teks Bacaan Doa setiap vip yang berucapan
- En. Nor Kamar bin Nordin  Solutasi harus yang terkini
KOLEJ KOMUNITI – Teks ucapan MB dan  Solutasi mengikut kedudukan dan kekanan
KPM jemputan VVIP
- Cik Wan Zara Natasha binti Wan
Mohd Isa
- Pn. Nur Adila Hanim binti Ab Kadir
11 JK BUKU PROGRAM, DAN DOKUMENTASI  Menyediakan dan meyemak buku program
Pengetua, SSN SMK ZA’BA yang ringkas tp padat
KOLEJ KOMUNITI  Mengambil gambar sepanjang program
- Pn. Norolizah binti Abu Hassan  Membuat pelaporan yang lengkap serta
- En. Amir Arief bin Zainal Abidin dibukukan
- KK Jasin  Membuat rakaman
12 JK KESELAMATAN DAN LALULINTAS  Memastikan menjaga kenderaan keluar dan
SMK SENALING masuk
- En. Mohd Hafizal bin Mat Zaib  Menghubungi pihak hospital utk menyediakan
- En. Suhaimi Abdullah ambulans di tapak program
- Pengawal Keselamatan  Memastikan tempat letak kereta di labelkan
- Kadet Polis
13 JK SERANTA , BANNER DAN SIDANG MEDIA  Mereka banner dan backdrop
PENGETUA, SMK JUASSEH KUALA PILAH  Memasang back drop
PPD KUALA PILAH  Memastikan tiada kesilapan ayat dan ejaan
Cik Gomathy A/P Alageswary  Menyediakan tempat sidang media – jika perlu
SMK SENALING  Membuat hebahan melalui media massa
En. Ya’akob bin Ma’arof tempatan
KOLEJ KOMUNITI  Menjemput pihak akhbar bersama di dalam
- Pn. Nurasykin binti Fazil majlis tersebut
- KK Jempol
14 JK HADIAH DAN CENDERAMATA  Mengumpulkan semua keperluan untuk
SMK SENALING jawatankuasa
Pn. Nor Azhana binti Ramli  Mengumpulkan semua hadiah dan
PPDKP cenderamata
Pn. Noorzarina Abd Karim – SISC+  Memastikan tempat untk menandatangan LOC
KOLEJ KOMUNITI disediakan
- Pn. Izyani binti Ahmad  Memastikan semua logis jawatankuasa beralas
- Pn. Zaimazi binti Ismail yang sesuai
- KK Rembau  Memastikan susunatur majlis ini bersistem
15 JK KEBERSIHAN  Memastikan kebersihan kawasan karnival
SMK SENALING berada di dalam keadaan yang sempurna
- Pn. Vimala a/p Balakrishnan  Membuat jadual bertugas
- En. Muhammad Atik bin Norzan Shah  Menyediakan lebih banyak tong sampah
- Pekerja swasta
KOLEJ KOMUNITI
Semua KK Negeri Sembilan dan Melaka
16 JK PENGANGKUTAN  Menyusun jadual perjanan pelajar untuk hadir

3
 Pengetua, SMK Datuk Abdul Samad Tg Ipoh ke bengkel kerjaya
Kolej Komuniti Kuala Pilah  Memastikan pergerakan bas mengikut yang
telah ditetapkan
 Berbincang bersama dikalangan ahli
jawatankuasa
 Memastikan semua pelajar bergerak balik
dalam keadaan yang selamat
17 JK TAKLIMAT PELAJAR  Menyediakan dan memastikan susun atur
KOLEJ KOMUNITI taklimat berjalan dengan lancar
- KK Jempol  Sediakan giliran untuk tujuan ini
- KK Bukit Beruang  Pastikan pengisian tidak membosankan
18 JK SIJIL KOLABORASI  Menyediakan dan nmencetak sijil yang
KOLEJ KOMUNITI berkaitan dengan karnival
- KK Tangga Batu
- KK Masjid Tanah
19 JK PENGUMPULAN DATA PELAJAR  Menyediakan borang untuk tujuan ini
KOLEJ KOMUNITI mengikut kehendak kolej
- KK Kota Melaka  Serahkan kepada PPD untuk diedarkan
kesekolah
20 EVENT MANAGER  Menyediakan Q sheet perjalanan majlis
PPD KP penutupan rasmi
- En. Noorhadi bin Jamil  Membuat taklimat ringkas kepada MB
KOLEJ KOMUNITI sebelum majlis bermula di Holding room
- Pn. Noor Ajuma Mat Hassan  Memastikan raptai berjalan dengan lancar
21 STAGE MANAGER  Memastikan perlaksanaan majlis di pentas
PPD KP berjalan dengan tersusun
Mohd Idham Faiz bin Ab Karim  Memastikan semua majlis di pentas tidak
membeban kan tetamu VVIP

4
5