Analisa Menejemen Puskesmas
Analisa Menejemen Puskesmas
PENDAHULUAN
1
c. Nama : dr. Muhammad Noviandhy Geloed A
NIP : 19870629 201503 1 002
Pangkat/Gol : Penata Muda / III b
Jabatan : Dokter
d. Nama : Dennis Disfrandita Yustrian, Sfarm., Apt.
NIP :19860820 201101 2 003
Pangkat/Gol : Penata / III c
Jabatan : Apoteker
e. Nama : Suci Kresnawati , S Kep.Ns
NIP : 19860501 200801 2 002
Pangkat/Gol : Penata Muda / III a
Jabatan : Perawat
f. Nama : Evi Fitriana, Amd.Kep
NIP : 19890608 201101 2 006
Pangkat/Gol : Pengatur Tk I / II d
Jabatan : Perawat
g. Nama : dr. Indra Rahmat Febrianto
NIP :-
Pangkat/Gol :-
Jabatan : Dokter
h. Nama : Putu Mira Harini
NIP : 19660502 198901 2 005
Pangkat/Gol : Penata Tk I / III d
Jabatan : Perawat
i. Nama : Indah Sumiati, SST
NIP : 19670711 198803 2 007
Pangkat/Gol : Pembina Muda / IV a
Jabatan : Bidan
j. Nama : Christaningsih Herawatie, A.Md
NIP : 19860217 201101 2 0005
Pangkat/Gol : Pengatur Tk I / II d
Jabatan : Elektromedis
1.2 TUJUAN
a. Sebagai dasar untuk peninjauan kembali visi, misi, tujuan dan tata nilai
Puskesmas
b. Sebagai dasar evaluasi uraian petugas Puskesmas
c. Sebagai dasar untuk evaluasi struktur organisasi Puskesmas
2
d. Sebagai dasar untuk evaluasi hak dan kewajiban petugas dan peraturan dan
kesepakatan internal
3
BAB II
ANALISA
4
2.1.3 Tujuan UPT Puskesmas Kedundung
Mendukung tercapainya tujuan pembangunan kesehatan nasional yaitu
meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang
yang bertempat tinggal di wilayah kerja UPT Puskesmas Kedundung agar terwujud
derajad kesehatan yang setinggi – tingginya dalam rangka mewujudkan Indonesia
Sehat.
5
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai uraian tugas akan menjamin
pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dan mencapai hasil kinerja yang
diharapkan serta memberi jaminan hukum bagi penanggung jawab serta pelaksana
program.
Analisa Evaluasi Uraian Tugas Tahun 2018
N NAMA PELAKSANA TAHUN 2018 TAHUN 2019
O
1. Umi Chabibah Pelaksana Lansia Pelaksana Lansia
Pelaksana UKS
Pelaksana PKPR
2. Ditya Mardika Mangesti Bidan Poned Pelaksana UKS / Bidan
Rajal KIA
3. Luthfi Rindika Ardhianti Bidan Poned Pelaksana PKPR
4. Laely Nurhayati Bidan Rajal KIA Bidan Poned
6
a. P2 Menular Langsung Putu Mira Harini
b. P2 Bersumber Binatang Sri Winarni, A.md.Kep
c. P2 PTM Sri Winarni, A.md.Kep
d. P2 Matra Elda Febriani, S.Kep.Ners
e. P2 Surveilance Elda Febriani, S.Kep.Ners
f. P2 Imunisasi Nihayatul Mufida, A.md.Keb
Pelayanan Keperawatan Kesehatan
8 Zunaidah, S.Kep.Ns
Masyarakat
9 Pelayanan Kesehatan Jiwa Agus Suyitno, Amd.Kep
10 Pelayanan Kesehatan Gigi Masyarakat Heru Sunarko
Pelayanan Kesehatan Tradisional
11 Adi Tristanto, A.Md
Komplementer
12 Pelayanan Kesehatan Olah Raga Suci Kresnawati S.Kep.Ners
13 Pelayanan Kesehatan Indra Tri Andriyani, A.md.Kep
14 Pelayanan Kesehatan Lansia Umi Chabibah, Amd.Kep
15 Pelayanan Kesehatan Kerja Suci Kresnawati S.Kep.Ners
Pelayanan Kesehatan Reproduksi
16 Luthfi Rindika, Amd. Keb
Remaja
17 Pelayanan Pendaftaran Ety Sutrisniwati
18 Pelayanan Pemeriksaan Umum Putu Mira Harini
19 Pelayanan KIA/KB yang bersifat UKP Indah Sumiyati, SST
20 Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut drg. Heti Nira Purnaningsih
21 Pelayanan Gawat Darurat Alek Eko P, S.Kep.Ners
22 Pelayanan Gizi yang bersifat UKP Yekti Prasetyaningsih, Amd
23 Pelayanan Persalinan Indah Sumiyati, SST
24 Pelayanan Rawat Inap Asiah
25 Pelayanan Kefarmasian Dennis Disfrandita, S.Farm.Apt
26 Pelayanan Laboratorium Frida Luthfia, A.Md. AM
27 Pelayanan Klinik Sanitasi Erna Dwi Surachwati, ST
28 Puskesmas Keliling Heru Sunarko
29 Pustu Meri Haniyati Manoe
30 Pustu Gunung Gedangan Zunaidah, S.Kep.Ners
31 Jejaring Fasilitas Kesehatan Tino Dora Agustina, S Kep.Ners
7
2.3 Analisa Struktur Organisasi
Dengan adanya evaluasi uraian tugas di tahun 2018, menyebabkan adanya
perubahan dari struktur organisasi UPT Puskesmas Kedundung Tahun 2019.
Stuktur Organisasi Puskesmas telah diatur dalam ketentuan ketentuan Pasal 34 ayat
(2) Peraturan menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 yang mengatur tentang organisasi
puskesmas sebagai berikut,
“Organisasi Puskesmas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling sedikit terdiri atas: ”
a. Kepala Puskesmas;
b. kepala sub bagian tata usaha;
c. penanggung jawab UKM dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat;
d. penanggung jawab UKP, kefarmasian dan Laboratorium; dan
e. Penanggungjawab jaringan pelayanan Puskesmas dan jejaring fasilitas pelayanan
kesehatan.”
Berdasarkan ketentuan Pasal 34 ayat (2) dapat dipahami bahwa struktur organisasi
puskesmas diatur garis komando dan berjenjang yang terdiri dari kepala Puskesmas, kepala sub
bagian tata usaha, penanggung jawab UKM dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat
penanggung jawab UKP, kefarmasian dan Laboratorium; dan Penanggungjawab jaringan
pelayanan Puskesmas dan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan, sehingga dalam hal ini
penanggung jawab hanya ada 3 yaitu penanggung jawab UKM pasal 35 PERMENKES No. 75
Tahun 2014, meliputi upaya kesehatan masyarakat esensial dan upaya kesehatan masyarakat
pengembangan, penanggung jawab UKP, Penanggung jawab jaringan pelayanan Puskesmas dan
jejaring fasilitas pelayanan kesehatan diatur dalam Pasal 40 PERMENKES No. 75 Tahun 2014.
Dalam Stuktur organisasi Puskesmas berdasarkan PERMENKES No. 75 Tahun 2014 masih
belum ada garis komando yang berkaitan dengan Manajemen Mutu sebagimana diatur dalam
ketentuan PERMENKES 44 Tahun 2016 tentang manajemen puskesmas dan untuk menijadi
Puskesmas yang terakreditasi harus menjalankan manajemen mutu dan manajemen
puskesmas sebagaimana ketentuan Pasal 39 PERMENKES No. 75 Tahun 2014 yang
menentukan bahwa, guna meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas wajib diakreditasi 3 tahun
sekali, sehingga berdasarkan analisa struktur organisasi maka stuktur organisasi puskesmas
Kedundung mengadopsi ketentuan Pasal 32 ayat (1) PERMENKES No. 75 Tahun 2014 dan
PERMENKES 44 Tahun 2016 sebagai berikut :
8
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS KEDUNDUNG
TAHUN 2019
KEPALA PUSKESMAS
Drg.Eni Suryawati
PJ UKM Essensial dan Keperawatan PJ UKM Pengembangan PJ Upaya Kesehatan Perorangan PJ Jaringan Pelayanan Puskesmas dan
Kesehatan Masyarakat ( UKP ), Kefarmasian dan Laboratorium Jaringan Fasilitas Kesehatan
dr. Ayu Puspita dr. Ayu Puspita dr. M. Geloed dr. Indra Rachmat Febrianto
Pelayanan Promosi Kesehatan ( Tino Pelayanan Kesehatan Jiwa ( Agus Pelayanan Pendaftaran ( Ety Puskesmas Keliling ( Heru Sunarko )
Dora, S. Kep. Ners ) Suyitno ) Sutrisniwati ) Pustu Meri ( Haniyati Manoe )
UKS ( Ditya Mardika S, A.md.Keb ) Pelayanan Kesehatan Gigi Masyarakat Pelayanan Pemeriksaan Umum ( Putu Pustu Gunung Gedangan ( Zunaidah,
Pelayanan Kesehatan Lingkungan ( Heru sunarko ) Mira ) S. Kep. Ners )
( Erna Dwi S, ST ) Pelayanan Kesehatan Tradisional Pelayanani KIA/KB yang Bersifat UKP ( Jejaring Fasilitas Kesehatan ( Tino
Pelayanan KIA – KB yang Besifat UKM Komplementer ( Adi Tristanto, Amd ) Indah Sumiyati, SST ) Dora S. Kep. Ners )
( Yuanita, Amd. Keb ) Pelayanan Kesehatan Olahraga ( Suci Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut
KB ( Dona Sriwijayanti, Amd. Keb ) Kresnawati, S. Kep. Ners ) ( drg. Heti Nira P )
Pelayanan Gizi yang bersifat UKM Pelayanan Kesehatan Indra ( Zunaidah, Pelayanan Gawat Darurat / UGD ( Alek
( Ermin Ismunjayanti, S.Gz ) S.Kep.Ns ) Eko, S. Kep. Ners )
Pelayanan Pencegahan dan Pelayanan Kesehatan Lansia ( Umi Pelayanan Gizi yang Bersifat UKP
Pengendalian Penyakit ( Putu Mira ) Chabibah Amd. Kep ) ( Yekti Prasetyaningsih, Amd )
P2 Menular Langsung ( Putu Mira ) Pelayanan Kesehatan Kerja ( Suci Pelayanan Persalinan ( Indah Sumiyati,
P2 Bersumber Binatang (Sri Winarni )
Kresnawati, S. Kep. Ners ) SST )
P2 PTM (Sri Winarni )
P2 Matra (Elda Febriani ) Pelayanan Kesehatan KRR ( Luthfi Pelayanan Rawat Inap ( Asiah )
P2 Surveilance (Elda Febriani ) Rindika A, A.md.Keb) Pelayanan Kefarmasian ( Dennis
P2 Imunisasi (Nihayatul Mufidah ) S.Farm. Apt )
Pelayanan Keperawatan Kesehatan Pelayanan Laboratorium (Frida
Masyarakat ( Zunaidah, S. Kep. Ners ) Luthfia, Amd, AM )
Pelayanan Klinik Sanitasi ( Erna Dwi,
9 ST )
2.4 Analisa Hak dan Kewajiban Petugas
Untuk tahun 2018 belum ada hak dan kewajiban petugas layanan, di tahun 2019
UPT Puskesmas Kedundung mempunyai hak dan kewajiban petugas Puskesmas
sebagai berikut :
a. Hak Petugas
1. Memperoleh perlindungan hukum sepanjang melaksanakan tugas sesuai dengan
standard profesi dan standard operasional prosedur
2. Memberikan pelayanan kesehatan sesuai dengan standar profesi dan standard
oerasional prosedur.
3. Memperoleh informasi yang lengkap dan jujur dari pasien atau keluarganya
4. Menerima imbalan jasa
5. Menolak permintaan pasien dan/atau keluarganya untuk melakukan tindakan yang
bertentangan dengan standard profesi maupun hukum dan peraturan
perundangan yang berlaku.
b. Kewajiban Petugas
1. Memberikan pelayanan kesehatan sesuai dengan standar profesi, standard
operasional prosedur dan kebutuhan kesehatan pasien.
2. Merujuk ke Fasitas Kesehatan Tingkat Lanjut apabila pengguna layanan
memerlukan pelayanan kesehatan lebih lanjut.
3. Merahasiakan semua data dari semua pengguna layanan kesehatan di UPT
Puskesmas Kedundung.
4. Melakukan update ilmu dan kompetensi sesuai dengan profesi masing-masing
tenaga kesehatan
10
3. Melengkapi sarana dan prasana yang bermutu dan sesuai kebutuhan pelanggan
4. Menciptakan suasana kerja yang aman dan nyaman
5. Mendorong kemandirian masyarakat dalam bidang kesehatan
6. Mengembangkan puskesmas Kedundung sebagai puskesmas pendidikan
NO JENIS
YANG DISEPAKATI SANKSI
KESEPAKATAN
1. KEPEGAWAIAN ◦ Semua karyawan wajib menyerahkan
foto copy data kepegawaian apabila ada
11
data terbaru
◦ Wajib memakai seragam dinas yang
telah ditetapkan oleh Walikota Mojokerto
◦ Mentaati jam dinas yang sudah
ditentukan
◦ Pengajuan Cuti tahunan wajib
mendapatkan persetujuan Kepala
Puskesmas terlebih dahulu
◦ Pengajuan cuti tahunan paling lambat 2
minggu sebelum tanggal pengajuan
◦ Semua yang tidak masuk kerja (TMK)
harus membuat surat keterangan tidak
masuk kerja
◦ Pinjam buku, file pegawai atau dokumen
lain wajib mengisi buku pinjam dan
diketahui bagian kepegawaian
◦ Seluruh karyawan memahami Visi, Misi ,
Tujuan dan Tata nilai Puskesmas
2. JAM KERJA Jam Dinas :
Senin–Kamis (Jam 07.30-14.30)
Jum’at (Jam 07.30–11. 00)
Sabtu (Jam 07.30–13.30)
Shift Pagi (Jam 07.00–14.00)
Shift Sore (Jam 14.00–21.00)
Shift Malam (Jam 21.00 -07.00)
Semua absensi kehadiran dan pulang
menggunakan Finjerprint dan manual
UGD 24 Jam
Jam visite : jam 08.00 – 13.00 WIB
setiap hari kerja
Rawat Jalan :
o Jam pelayanan : 07.30 – 12.00 ( Senin
– Kamis )
o 07.30 – 10.30 ( Jumat )
o 07.30 – 11.30 ( Sabtu )
o Hari Senin sampai Kamis pagi jam
07.30 semua karyawan harus ikut Apel
12
Pagi
o Hari Jum’at pagi jam 07.00 senam pagi
bersama.
Persalianan 24 Jam
Seluruh karyawan puskesmas dalam
memberikan pelayanan baik didalam
dan diluar gedung berpedoman pada
Tata Nilai Puskesmas
3. SERAGAM Harus Bersepatu hitam
Memakai identitas lengkap
Dokter harus memakai jas putih
Hari Senin seluruh karyawan memakai
seragam KEKI terkecuali UGD, untuk
yang dinas sore dan malam memakai
seragam sesuai kesepakatan.
Hari Selasa semua karyawan yang
dinas pagi memakai seragam batik
Coklat.
Hari Rabu semua karyawan yang dinas
pagi memakai seragam Putih Hitam
dengan jilbab warna hitam.
Hari Kamis baju batik Orange.
Hari Jum’at memakai pakaian Olah
Raga.
Hari Sabtu pakaian bebas tetapi rapi
dan sopan (tidak boleh memakai kaos)
4. BUDAYA 1. BUDAYA MALU :
- Malu berpakaian tidak rapi dan tanpa
identitas.
- Malu terlambat hadir ke kantor.
- Malu pulang kantor sebelum
waktunya.
- Malu tidak ikut apel dan senam.
- Malu tidak masuk kerja tanpa alasan.
- Malu sering minta ijin tidak masuk
kerja.
- Malu meninggalkan kantor tanpa
alasan.
13
- Malu bekerja tanpa program kerja.
- Malu bekerja tanpa tanggung jawab.
- Malu bekerja selalu terbengkalai.
2. BUDAYA KERJA
- Senyum
- Salam
- Sapa
- Ringkas
- Rapi
- Resik
- Rajin
- Rawat
- Waspada
5. KEGIATAN LAIN - Melaksanakan kegiatan puskesmas
sesuai dengan jadwal kegiatan
- Laporan rutin bulanan, tri bulan dilakukan
tepat waktu terakhir tanggal 5 bulan
berikutnya
- Mengirimkan laporan melalui koordinator
SP2TP Puskesmas
- Membuat arsip untuk Puskesmas yang
di serahkan ke Koordoordinator SP2TP
- Wajib mengikuti Minilokakarya sesuai
Nota Dinas dan ada alasan bila tidak
hadir
- Dalam melakukan kegiatan selalu
berpedoman pada aturan yang berlaku
( SOP )
- Segala surat masuk yang diterimakan
pegawai wajib diserahkan ke Tata Usaha
- Semua tamu wajib melapor ke Tata
Usaha
- Segala bentuk menggalian/ permintaan
data kesehatan baik yang ada di induk
dan dijaringan Puskesmas wajib minta
persetujuan Puskesmas melalui Tata
Usaaha
- Melakukan tugas lain yang diperintahkan
oleh pimpinan
14
BAB III
PENUTUP
Hasil Analisa Tim Menejemen ini disusun oleh Tim Manajemen Puskesmas agar
dapat menjadi dasar untuk visi, misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas, penunjukan
penanggungjawab dan pelaksana program serta layanan, penggantian struktur
organisasi Puskesmas, hak dan kewajiban petugas Puskesmas serta aturan dan
kesepakatan internal Puskesmas.
Setiap akhir tahun Tim Manajemen Puskesmas akan bekerja sesuai dengan
tugas pokok fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya, dengan harapan administrasi
dan manajemen di Puskesmas Kedundung akan berjalan dengan baik, dikarenakan
administrasi dan manajemen memayungi penyelenggaraan program Upaya Kesehatan
Masyarakat dan Pelayanan Kesehatan Perorangan.
15