BUPATI NIAS UTARA Lot, 34 Mei 2023 Kepada: Yoh. 2. 3. 4. a ‘Wakil Bupati Nias Utara; Sekretaris Daerah Kab, Nias Utara; Staf Abli Bupati Nias Utara; ‘Asisten Sekda Lingkup Setda Kab. Nias Utara; Kepala Perangkat Daerah Lingkup Kab. Nias Utara; Kabag Lingkup Setda Kab. Nias Utara; ‘Camat se-Kabupaten Nias Utara; [Lurah Pasar Lahewa, ‘Tempat Untuk. SURAT EDARAN NOMOR : 061/608SETDA/2023, ‘TENTANG. TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH, KABUPATEN NIAS UTARA Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas 4éi Lingkungan Pemerintah Daerah dan Surat Edaran Gubernur Sumatera Utara Nomor: '000.8.3/3692/0RG tentang Tata Naskah Dinas, maka disampaikan beberapa hal berikut 1, Berdasarkan Pasal 70 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah, maka Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor $4 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah dinyatakan tidak berlak. Sembari menunggu terbitnya Peraturan Bupati Nias Utara tentang Tata Naskah Dinas pada Pemerintah Kabupaten Nias Utara, maka pengelolaan dan penyelenggaraan tata naskah dinas agar dapat memedomani Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor | Tahun 2023 tentang Tata Naskah as di Lingkungan Pemerintah Daerah, ‘Untuk membanty memberikan pemahaman atas beberapa kebijakan yang substantif serta contoh/format naskah dinas untuk disesualkan sebagaimana terlampir dalam surat edaran ii Demikian disampaikan untuk dipedomani dan dilaksanakan,Lampiran Surat Edaran Bupati Nomor : 061 /P06/SETDA/ 2023 ‘Tentang: Tata Naskah Dinas I. KOP NASKAH DINAS A. Kop Naskah Dinas jabatan Kop Naskah Dinas jabatan menggunakan a. lambang negara berwarna kuning emas ukuran 2,5 cm simetris di bawahnya bertuliskan BUPATI NIAS UTARA, dengan huruf Arial 12, dan ditempatkan di bagian tengah atas untuk Naskah Dinas Pengaturan dan Penetapan. , lambang negara berwana kuning emas ukuran 2,5 cm simetris di bawahnya bertuliskan BUPATI NIAS UTARA atau WAKIL BUPATI NIAS UTARA, dengan huruf Arial 12, dan ditempatkan di bagian tengah atas, serta alamat yang dilengkapi dengan nama Kabupaten Nias Utara dan Provinsi Sumatera Utara, nomor telepon, nomor faksimile, lama, pos-el, dan kode pos dengan menggunakan huruf Arial 10 ditempatkan di bagian tengah bawah untuk naskah dinas selain Naskah Dinas Pengaturan dan Penetapan. . dalam hal naskah dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah atas nama Kepala Daerah, menggunakan Kop Naskah Dinas yang memuat Lambang Negara berwarna kuning emas dan tulisan Nama Pemerintah Daerah yang ditempatkan pada bagian tengah atas secara simetris. Contoh Kop Naskah Dinas jabatan Kepala Daerah BUPATI NIAS UTARA Jalan Gowe Zslawa Desa Fadoro Fulolo, Kec Loti Sumatera Utara 22852 "Webste: Nasutarokab god Emal : Setdaniasutaaz0@gmall.com Contoh Kop Naskah Dinas yang ditandatangani oleh Wakil Kepala Daerah ‘WAKIL BUPATINIAS UTARA, Jalan Gowe Zalawa Desa Fatoro Fulbl, Kec Lotu~ Sumatera Utara 22882 ‘Webste: Niasutarakab go Id Email’ Sedaniasutara20@gmal comContoh Kop Naskah Dinas yang ditandatangani atas nama Kepala Daerah KABUPATEN NIAS UTARA alan Gowe Zalawa Desa Fadoro Fulolo, Kec-Lotu ~ Sumatera Utara 22852 ‘Website; Nisutarakab go 1d Emel Setdaniasutara20@gmail com B. Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah a. Perbandingan huruf pada kop Naskah Dinas antara tulisan nama Pemerintah Daerah dan tulisan nama Perangkat Daerah adalah 3:4 menggunakan huruf Arial. b. Penulisan nama Perangkat Daerah ditebalkan (bold). Contoh Kop Naskah Dinas (Fen) PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Arial 16) SEKRETARIAT DAERAH (Arial 18) Jalan Gowe Zalawa Desa Fadoro Fullo-Lotu Kose Pos = 22852 Viebate: Niacutarakab go.a Emal: Setdaniasutara20@gmallcom __(Avial 10) Fae PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Arial 16) DINAS/BADAN... (Arial 18) Jaian (Avial 10) KECAMATAN... . (Arial 18) Jalon, (Arial 10) as) r 4 PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Aral 16)i PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Arial 16) KECAMATAN. (vial 16) KELURAHAN. (Avia! 18) Jalan. (Arial 10) GE a PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Avia 16) DINAS.. (aval 16) UPTD. - (Arial 18) Jaan (Avia! 10) PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Asal 16) SD NEGERI. (Arial 18) KECAMATAN. : (vial 16) Jalan, (Axial 10) II, JENIS DAN UKURAN HURUF, PENGGUNAAN KERTAS a) Jenis huruf pada Naskah Dinas pengaturan dan Naskah Dinas penetapan yaitu bookman old style dengan ukuran 12 (dua belas). b) Jenis huruf dan ukuran pada Naskah Dinas korespondensi dan Naskah Dinas Kehusus yaitu Arialdengan ukuran 12 (dua belas) ©) Kertas yang digunakan dalam penyusunan Naskah Dinas penugasan, Naskah Dinas korespondensi, dan Naskah Dinas khusus merupakan kertas jenis Houtvrij Schriifpapier (HVS), ukuran A4 dengan gramatur paling sedikit 70 (tujuh puluh) gram/m2 kecuali pada lembaran daerah dan berita daerah, IN. PENENTUAN BATAS ATAU RUANG TEPI a) Penentuan batas atau ruang tepi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk Naskah Dinas korespondensi dan Naskah Dinas khusus diatur dengan ketentuan sebagai berikut: a, Ruang tepi atas: 1) apabila menggunakan kop Naskah Dinas, 2 (dua) spasi dibawah kop; dan 2) apabila tanpa kop Naskah Dinas, paling sedikit 2 (dua) cm dari tepi atas kertas, b. ruang tepi bawah paling sedikit 2,5 (dua koma lima) cm dari tepi bawah kertas; c. ruang tepi kiri paling sedikit 3 (tiga) cm dari tepi kiri kertas; dan d. ruang tepi kanan paling sedikit 2 (dua) cm dari tepi kanan kertas.Contoh Format Surat Dinas Kepala Daerah : BUPATINIAS UTARA ‘Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Nomor Sifat Lampiran Hal Yth. di BUPATI NIAS UTARA, AMIZARO WARUWU Jalan Gowe Zalawa Desa Fadoro Fulolo, Kec Lou ~ Sumatera Utara 22852 ‘Webste : Niasutarakab go id Emal' Seldaniasutara20@gmall comContoh Format Surat Dinas Wakil Kepala Daerah : WAKIL BUPATI NIAS UTARA, ‘Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Nomor Sifat Lampiran Hal Yth. WAKIL BUPATI NIAS UTARA, YUSMAN ZEGA, Jalan Gawe Zalewa Desa Fadoro Fuloo, Kec Loli ~ Sumstera Utara 22052 ‘Website: Niasularakab god Emall: Setdaniasutara20@gmailcomContoh Format Surat Dinas Ditandatangani Sekretaris Daerah a.n Kepala Daerah : KABUPATEN NIAS UTARA ‘Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Nomor Sifat Lampiran Hal a.n BUPATI NIAS UTARA, SEKRETARIS DAERAH BAZATULO ZEBUA salon Gowe Zalawa Desa Fadoro Fuloo, Kec Lotu — Sumatera Utara 22852 Website: Niasutarakab god Ema Setdaniasutara20@gmal.comContoh Format Surat Dinas Ditandatangani Sekretaris Daerah : PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Arial 16) SEKRETARIAT DAERAH (Arial 18) alan Gowe Zalawa Desa Fatloro Fulolo-Lotu Kode Pos : 22852 Website : Niasutarakab.goid Email: Setdoniasutas20@gmallcom __(Arial 10) ‘Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun SEKRETARIS DAERAH KAB, NIAS UTARA, BAZATULO ZEBUAContoh Format Surat Dinas Perangkat Daerah : PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA (Arial 16) DINAS/BADAN... (Arial 18) Jalen. (Arial 10) ‘Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun Nama Jabatan Nama Pangkat/Golongan NIP.IV. TANDATANGAN 1. Penulisan nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas pengaturan dan Naskah Dinas penetapan tidak menggunakan gelar. in nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas penugasan, Dinas korespondensi, dan Naskah Dinas khusus menggunakan gelar, kecuali piagam, sertifikat, dan surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan, 3. Penulisan nama penanda tangan untuk pejabat selain Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, dan Sekretaris Daerah menggunakan gelar, nomor induk pegawai dan pangkat/golongan, 4. Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat, penjabat sementara, pelaksana tugas, dan pelaksana harian Kepala Daerah tidak menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan. 5. Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat dan pelaksana harian Sekretaris Daerah tidak menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan, v. TEMBUSAN 1. Tembusan disampaikan kepada pihak yang bersangkutan dan pihak yang dianggap perlu mengetahuui isi surat terscbut. 2. Tembusan yang naskah dinasnya ditandatangani oleh pejabat yang mengatasnamakan disampaikan kepada pejabat yang diatasnamakan. 3. Tembusan yang naskah dinasnya ditandatangani oleh jabatan pimpinan tinggi atas nama Kepala Daerah, disampaikan kepada Kepala Daerah dan Sckretaris Daerah. 4, Tembusan berada pada posisi bagian kiri bawah pada Naskah Dinas dan diikuti tanda baca titik dua (), tidak diberi garis bawah, serta tidak perlu menambahkan kata sebagai laporan, arsip, atau istilah sejenisnya, WARNA TINTA, tinta yang digunakan untuk pengetikan berwarna hitam; tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf berwarna biru tua; tinta stempel yang digunakan untuk Naskah Dinas, berwarna ungu; dan tinta stempel yang digunakan untuk Naskah Dinas bersifat rahasia, berwarna merah. BORE ‘VI. Stempel 1. Stempel terdiri atas: ‘a. stempel jabatan Kepala Daerah; ’bstempel Perangkat Daerah; cc. stempel unit pelaksana teknis daerah dan/atau badan layanan umum daerah; dan 2, Bentuk/ukturan stempel ‘a, Stempel jabatan Kepala Daerah, berbentuk lingkaran berisi “BUPATI", “NIAS UTARA”, dan menggunakan lambang negara dengan pembatas tanda bintang; b. Stempel Perangkat Daerah berbentuk lingkaran berisi “PEMERINTAH KABUPATEN”, “NIAS UTARA”, dan menggunakan logo daerah dengah pembatas tanda bintang; ¢. Stempel unit pelaksana teknis dinas dan/atau badan layanan umum dacrah berbentuk lingkaran berisi nama Perangkat Daerah, nama Perangkat Dacrah, dan Nama Unit Pelaksana Teknis Dacrah dan nama unit pelaksana teknis dinas dan/atau badan layanan umum daerah yang bersangkutan dan menggunakan logo daerah dengan pembatas tanda bintang;BUPATI NIAS UTARA, AMIZARO WARUWU