JUKLAK

PENDATAAN AKU SIAPP JUNI 2023

 AKU SIAPP UPDATE JUNI 2023
• Pendataan Aku Siapp telah dilakukan pada periode Oktober 2022
• Dalam rangka pembaharuan data per Juni 2023 (ada yang pindah, naik jabatan, maupun
karyawan baru) akan dilakukan pendataan AKUSIAPP yang terbaru untuk seluruh
Karyawan toko = PIC toko adalah CIF
• Pendataan ini juga berlaku bagi Area Supervisor = PIC AM
• Penamaan CABANG pada Surat Pernyataan Akusiapp WAJIB diisi.
• Adm Area wajib monitor terlebih apakah seluruh karyawan & toko sudah ttd secara
benar dan lengkap, jika sudah maka final akan diupload ke FTP OPR HO.
• Pendataan Aku Siapp wajib di tanda tangan secara e-sign dengan file PDF
(Paperless) bukan di cetak seperti sebelumnya.
 ALUR PENDATAAN AKU SIAPP JUNI 2023
Alur Pembuatan AKUSIAPP TOKO
Toko (E-sign PDF) → AS (E-sign PDF) → AM (E-sign PDF) → ADM AREA →
FTP OPR HO (Nama file CAB_KDTK_NAMA TOKO)
Alur Pembuatan AKUSIAPP AS
AS (E-sign PDF) → AM (E-sign PDF) → DBM OPR & BM OPR (E-sign PDF)
→ADM AREA → FTP OPR HO (Nama file CAB_AM)
Keterangan:
FTP menggunakan FTP OPR HO (2023) di Folder AKUSIAPP
JUNI 2023 per cabang, dipisah menjadi: AKUSIAPP TOKO
masuk ke folder Toko AKUSIAPP AS masuk ke folder AS

Akusiapp Toko di TTD sampai dengan AM & Akusiapp AS

di TTD sampai DBM OPR & BM OPR
 CARA PAKAI CAM SCANNER
Aplikasi CamScanner digunakan untuk Electronic Sign (E-sign)/tanda tangan secara
electronic, berikut cara menggunakan aplikasicamscanner:
1. Download apk CamScanner
2. Pada menu utama klik di kiri bawah “FILES”
3. Klik “IMPORT FILES” dan masukkan file PDF Aku Siapp
4. Klik tombol “MARK UP” lalu klik “CS SIGN”
5. Setelah klik CS Sign, lalu klik “SCAN A SIGNATURE” dan masukkan tanda tangan
masing-masing.
6. Jika mau menambah “Nama” tinggal klik “ADD TEXT”, lalu masukkan nama masing-
masing.
7. Setelah file PDF sudah diberi “Nama dan TTD E-Sign”, langsung di save kembali
dengan klik “SHARE” dan di SAVE FILE PDF.
 CARAPAKAI CAM SCANNER

→ → →

Klik menu “FILES” Klik menu “IMPORT FILES” lalu Klik menu “MARK UP” Klik menu “CS SIGN” untuk TTD, “ADD
masukkan file PDF Aku Siapp. TEXT” untuk penambahan nama.
 CARAPAKAI CAM SCANNER

→ → →

Klik menu “SCAN A SIGNATURE” TTD di kertas putih, lalu scan Masukkan “E-sign dan Nama” ke Klik “SHARE” lalu SAVE KE FILE PDF”.
untuk TTD menggunakan CamScanner. PDF sesuaitempatnya.