LAPORAN PANITIA PENYELENGGARAAN

FORUM PERANGKAT DAERAH DILINGKUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN SE-PROVINSI RIAU
PEKANBARU, SELASA 19 APRIL 2022

Bismillahirrohmanirrohim
YTH BAPAK KETUA KOMISI V DPRD PROVINSI RIAU SEBAGAI NARASUMBER
YTH KEPALA BAPPEDALITBANG PROVISI RIAU SEBAGAI NARASUMBER
YTH IBU KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI RIAU
YTH BAPAK/IBU KEPALA ORGANISASI PERANGKAT DAERAH YANG
BERKESEMPATAN HADIR
YTH PARA KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN/KOTA
BESERTA JAJARANNYA SE-PROVINSI RIAU
YTH KETUA DEWAN PERPUSTAKAAN PROVINSI RIAU
YTH PARA FORUM KOMUNITAS MITRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI RIAU (LINGKAR PENA, PBRF, LITERASI REMAJA, RUMAH
SUNTING, DUTA BACA, GPMB, ATPUSI, SITI SALMAH-PUBLISING, TERATAK
LITERASI
YTH PARA PEJABAT ESELON III DAN IV SERTA FUNGSIONAL PUSTAKAWAN DAN
ARSIPARIS DILINGKUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI RIAU DAN HADIRIN UNDANGAN YANG BERBAHAGIA.

MELATI KUNTUM TUMBUH MELATA

SAYANG MERBAH DIPOHON CEMARA
SAYA SEMBAH PEMBUKA BICARA
ASSALAMU’ALAIKUM MULAYA KATA

ASSALAMU’ALAIKUM WAROHMATULLOHI WABAROKATUH

PUJI DAN SYUKUR KITA PERSEMBAHKAN KEHADIRAT ALLAH

SWT YANG MANA ATAS IZIN DAN RIDHONYA JUGA KITA DAPAT BERSAMA –
SAMA HADIR DITEMPAT INI DALAM RANGKAIAN KEGIATAN ACARA FORUM
PERANGKAT DAERAH DILINGKUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN SE-PROVINSI RIAU TAHUN 2023, SELANJUTNYA SHALAWAT
DAN SALAM KITA HADIAHKAN KEPADA JUNJUNGAN ALAM BAGINDA
 ROSULLULLAH MUHAMMAD SAW. BESERTA KELUARGA DAN SAHABATNYA
DENGAN UCAPAN ALLOHUMMA SHALLI’ALA SAYYIDINA MUHAMMAD
WA’ALA ALI SAYYIDINA MUHAMMAD.
PADA KESEMPATAN INI IZINLAH KAMI SELAKU PANITIA
PENYELENGGARA MENYAMPAIKAN LAPORAN PELAKSANAAN FORUM
PERANGKAT DAERAH DILINGKUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN SE-PROVINSI RIAU TAHUN 2023 SEBAGAI BERIKUT.

I PENDAHULUAN

SALAH SATU UPAYA YANG DILAKUKAN OLEH PEMERINTAH DAERAH

DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YAITU PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH. BERDASARKAN PASAL 1 PERATURAN MENTERI
DALAM NEGERI NOMOR 86 TAHUN 2017 TENTANG TATA CARA
PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH,
TATA CARA EVALUASI RANCANGAN PERATURAN DAERAH TENTANG
RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH DAN RENCANA
PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH, SERTA TATA CARA
PERUBAHAN RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH,
RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH, DAN RENCANA
KERJA PEMERINTAH DAERAH, PENGERTIAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH ADALAH SUATU PROSES UNTUK MENENTUKAN
KEBIJAKAN MASA DEPAN, MELALUI URUTAN PILIHAN, YANG MELIBATKAN
BERBAGAI UNSUR PEMANGKU KEPENTINGAN, GUNA PEMANFAATAN DAN
PENGALOKASIAN SUMBER DAYA YANG ADA DALAM JANGKA WAKTU
TERTENTU DI DAERAH.

RENCANA PEMBANGUNAN YANG HARUS DISUSUN OLEH DAERAH

MELIPUTI RENCANA PEMBANGUNAN DAERAH DAN RENCANA PERANGKAT
DAERAH. RENCANA PEMBANGUNAN DAERAH MELIPUTI RENCANA
PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH (RPJPD), RENCANA
PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH (RPJMD)
DANRENCANAKERJA PEMERINTAH DAERAH (RKPD). SEDANGKAN
RENCANA PERANGKAT DAERAH TERDIRI DARI RENCANA STRATEGIS
 PERANGKAT DAERAH (RENSTRA PD) DAN RENCANA KERJA PERANGKAT
DAERAH (RENJA PD).

MENGINGAT STRATEGIS DAN PENTINGNYA PENYUSUNAN

RANCANGAN RPJMD PROVINSI RIAU 2019-2024 SEBAGAI TAHAP AKHIR
PERWUJUDAN VISI RPJPD PROVINSI RIAU 2005-2025: “TERWUJUDNYA
PROVINSI RIAU SEBAGAI PUSAT PEREKONOMIAN DAN KEBUDAYAAN
MELAYU DALAM LINGKUNGAN MASYARAKAT YANG AGAMIS, SEJAHTERA
LAHIR DAN BATHIN, DI ASIA TENGGARA TAHUN 2025”, MAKA AKAN
DILAKSANAKAN DENGAN MELIBATKAN PERANGKAT DAERAH DAN
PEMANGKU KEPENTINGAN YANG TERKAIT.

II DASAR HUKUM DAN PELAKSANAAN

1. UNDANG-UNDANG NOMOR 17 TAHUN 2003 TENTANG KEUANGAN
NEGARA. LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2003
NOMOR 47;
2. UNDANG-UNDANG NOMOR 25 TAHUN 2004 TENTANG SISTEM
PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL. LEMBARAN NEGARA
REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2004 NOMOR 104;
3. UNDANG-UNDANG NOMOR 23 TAHUN 2014 TENTANG PEMERINTAHAN
DAERAH. LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014
NOMOR 244;
4. PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG TAHAPAN,
TATA CARA PENYUSUNAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI
PELAKSANAAN RENCANA PEMBANGUNAN DAERAH. LEMBARAN
NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2008 NOMOR 21:
5. PERMENDAGRI 86 TAHUN 2017 TENTANG TATA CARA PERENCANAAN,
PENGENDALIAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH, TATA CARA
EVALUASI RANPERDA TENTANG RPJPD DAN RPJMD, SERTA TATA
CARA PERUBAHAN RPJPD, RPJMD, DAN RKPD. BERITA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2017 NOMOR 1312.
6. PERDA PROVINSI RIAU NO. 12 TAHUN 2017 TENTANG PERUBAHAN
ATAS PERDA PROVINSI RIAU NO. 9 TAHUN 2009 TENTANG RPJPD
PROVINSI RIAU TAHUN 2005-2025. LEMBARAN DAERAH PROVINSI RIAU
TAHUN 2017 NOMOR : 12.
7. SURAT KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PENELITIAN
DAN PENGEMBANGAN PROVINSI RIAU NOMOR: 050/BAPPEDALITBANG-I/0241.1
TANGGAL APRIL 2022 PERIHAL JADWAL DAN PELAKSANAAN FORUM
PERANGKAT DAERAH UNTUK PENYEMPURNAAN RANCANGAN AWAL RENJA
PERANGKAT DAERAH TAHUN 2023.
8. SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI RIAU NOMOR 188/DIPERSP/1.1/12 TANGGAL 14 APRIL 2023
TENTANG PENET APAN PANIT IA PELAKSANAAN FORUM
PERANGKAT DAERAH DINAS PERPUST AKAAN DAN KEARSIPAN
SE-PROVINSI RIAU T AHUN 202 3.
III TUJUAN
TUJUAN FORUM PERANGKAT DAERAH INI ADALAH :
1. MENYELARASKAN PROGRAM DAN KEGIATAN PERANGKAT DAERAH
PROVINSI TAHUN 2023 DENGAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN
KABUPATEN/KOTA TAHUN 2023 SE- PROVINSI RIAU;
2. MEMPERTAJAM INDIKATOR SERTA TARGET KINERJA PROGRAM DAN
KEGIATAN PERANGKAT DAERAH PROVINSI SESUAI DENGAN TUGAS
DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH;
3. MENYELARASKAN PROGRAM DAN KEGIATAN ANTAR PERANGKAT
DAERAH PROVINSI DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENCAPAIAN
SASARAN SESUAI DENGAN KEWENANGAN DAN SINERGITAS
PELAKSANAAN PRIORITAS PEMBANGUNAN DAERAH; TAHUN 2023 DAN;
4. MENYESUAIKAN PENDANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN PRIORITAS
TAHUN 2023 BERDASARKAN KEBUTUHAN DANA HASIL PEMBAHASAN
PRIORITAS TAHUN 2023 UNTUK MASING-MASING PERANGKAT DAERAH
PROVINSI RIAU.

IV. HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS :

1. SINKRONISASI PELAKSANAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
UNTUK MERUMUSKAN PROGRAM DAN KEGIATAN SESUAI DENGAN
TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH.
2. WADAH PENAMPUNGAN DAN PENJARINGAN ASPIRASI MASYARAKAT,
DAN DUNIA USAHA (PEMANGKU KEPENTINGAN), SERTA WAHANA ANTAR
PIHAK-PIHAK.
3. MEMBAHAS RANCANGAN AWAL RENJA PERANGKAT DAERAH BERSAMA
DENGAN PERANGKAT DAERAH KABUPATEN/KOTA SE PROVINSI RIAU
DAN PEMANGKU KEPENTINGAN YANG TERKAIT DENGAN TUGAS DAN
FUNGSI PERANGKAT DAERAH.
4. DILAKSANAKAN OLEH KEPALA PERANGKAT DAERAH BERKOORDINASI
DENGAN BAPPEDALITBANG PROVINSI RIAU.
5. HASIL PEMBAHASAN DIRUMUSKAN DALAM BERITA ACARA
KESEPAKATAN DAN DITANDATANGANI OLEH UNSUR YANG MEWAKILI
PEMANGKU KEPENTINGAN, MENJADI BAHAN PEMUTAKHIRAN
RANCANGAN RKPD PROVINSI RIAU DANDIBAHASPADAMUSRENBANG
RKPD PROVINSI RIAU.
V WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN FORUM PERANGKAT DAERAH
PROVINSI RIAU TAHUN 2020 DILINGKUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN SE-PROVINSI RIAU DILAKSANAKAN PADA :
HARI/TANGGAL : SELASA/ 19 APRIL 2022
PUKUL : 09.00 WIB SD. SELESAI
TEMPAT : LANTAI III RUANG BEDAH BUKU GEDUNGPERPUSTAKAAN
SOEMAN HS
JLN. JEND. SOEDIRMAN NO. 462 PEKANBARU

VI METODE PELAKSANAAN
MEDOTE PELAKSANAAN DILAKUKAN TATAP MUKA (OFFLINE), DENGAN
MEMPERHATIKAN PROTOKOL KESEHATAN :
1. MEMAKAI MASKER
2. MENCUCI TANGAN
3. MENJAGA JARAK

VII PESERTA FORUM PERANGKAT DAERAH

ADAPUN PESERTA FORUM PERANGKAT DAERAH PROVINSI RIAU TAHUN
2020 DILINGKUNGAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN SE-
PROVINSI RIAU TERDIRI DARI:
1. UNSUR BAPPEDA.DAN LITBANG PROVINSI RIAU;
2. UNSUR DPRD ( KOMISI V) PROVINSI RIAU;
3. PEJABAT ESELON II, III DAN IV DIPERSIP PROVINSI RIAU;
4. KEPALA DIPERSIP SE-PROVINSI RIAU DAN BIDANG TERKAIT;
5. PERANGKAT DAERAH ANTARA LAIN (DINAS PENDIDIKAN, DINAS
KEBUDAYAAN, DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN UKM DAN
KOPERASI, DINAS KOMINFO DAN STATISTIK, DINAS P3A DAN KB, DINAS
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL, DINAS PARIWISATA);
6. DEWAN PERPUSTAKAAN PROVINSI RIAU;
7. FORUM KOMUNITAS (, LINGKAR PENA, PBRF, LITERASI REMAJA,
RUMAH SUNTING, DUTA BACA, GPMB, ATPUSI, SITI SALMAH-
PUBLISING, TERATAK LITERASI);
 8. TENAGA FUNGSIONAL PUSTAKAWAN;
9. TENAGA FUGSIONAL ARSIPARIS;
10. SEKRETARIAT ( PANITIA PELAKSANA).

VIII TATA TERTIB FORUM PERANGKAT DAERAH

1. ACARA PEMBUKAAN;
2. PLENO I PEMAPARAN MATERI, ANTARA LAIN:
a. BAPPEDALITBANG PROVINSI RIAU : KEBIJAKAN PEMBANGUNAN
DAERAH PROVINSI RIAU;
b. DPRD PROVINSI RIAU : POKOK-POKOK PERMASALAHAN DAN ISU
STRATEGIS PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI RIAU SESUAI
URUSAN PERANGKAT DAERAH;
3. KEPALA PERANGKAT DAERAH : PEMAPARAN RANCANGAN AWAL RENJA
PERANGAT DAERA TAHUN 2023; DAN TANGGAPAN, DAN MASUKAN DARI
PESERTA;
4. SIDANG KELOMPOK :
PESERTA RAPAT DAPAT DIBAGI DALAM 2 (DUA) KELOMPOK/BIDANG
SESUAI KEBUTUHAN, UNTUK MEMBAHAS PROGRAM DAN KEGIATAN
PERANGKAT DAERAH PROVINSI RIAU TAHUN 2022 DALAM RANGKA
PENAJAMAN INDIKATOR, SINKRONISASI PROGRAM DAN KEGIATAN
LINTAS PERANGKAT DAERAH PROVINSI MAUPUN PERANGKAT DAERAH
KABUPATEN/KOTA.
5. SIDANG PLENO II, ANTARA LAIN:
a. PEMAPARAN HASIL-HASIL SIDANG KELOMPOK, DAN
b. RANGKUMAN KEPUTUSAN HASIL SIDANG KELOMPOK DIRUMUSKAN
KEDALAM RANCANGAN BERITA ACARA OLEH TIM PERUMUS YANG
DIPIMPIN OLEH KEPALA PERANGKAT DAERAH;
6. PENUTUPAN :
a. PEMBACAAN RANCANGAN BERITA ACARA KESEPAKATAN;
b. TANGGAPAN DAN MASUKAN PESERTA; DAN
c. PENGAMBILAN KEPUTUSAN KESEPAKATAN HASIL FORUM
PERANGKAT DAERAH.
7. BERITA ACARA KESEPAKATAN, YANG TERDIRI DARI LAMPIRAN-
LAMPIRAN :
a. DAFTAR HADIR PESERTA;
b. RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PERANGKAT
DAERAH; DAN
DAFTAR KEGIATAN LINTAS PERANGKAT DAERAH PROVINSI DAN
KABUPATEN/KOTA
VIII NARASUMBER
a. BAPPEDA PROVINSI RIAU;
b. KOMISI V DPRD PROVINSI RIAU;
c. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI RIAU;

IX BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN

ADAPUN BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN INI BERASAL DARI APBD
PROVINSI RIAU MELALUI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI RIAU TAHUN ANGGARAN 2022.

X PENUTUP
DEMIKIAN LAPORAN PENYELENGGARAAN INI DISAMPAIKAN , DAN
DENGAN KERENDAHAN HATI KAMI MOHON KEPADA IBU KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI RIAU UNTUK MEMBUKA
SECARA RESMI DAN SEKALIGUS MEMBERIKAN ARAHAN PADA ACARA
PEMBUKAAN FORUM PERANGKAT DAERAH DILINGKUNNGAN PROVINSI
RIAU TAHUN 2023.
DAN PADA KESEMPATAN INI KAMI UCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA
SEMUA PIHAK YANG TELAH BERKESEMPATAN HADIR ATAS KELANCARAN
DAN TERSELENGGARANYA ACARA INI, DAN MOHON MAAF BILA ADA YANG
SALAH DAN KURANG PADA TEMPATNYA.

BUNGA SELASIH DI DALAM TAMAN

HARUM MELATI PENYERI INTAN
TERIMAKASIH KAMI UCAPKAN
KEKAL BERSEMI DI DALAM INGATAN

SEKIAN TERIMA KASIH.

WASSALAMU’ALAIKUM WAROHMATULLOHI WABAROKATUH

KETUA PANITIA FORUM

TTD