LPJ Benchmarking 2020

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BENCHMARKING 2020
“Building Relationship Through Improvement”
KEMENTERIAN LUAR NEGERI

KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA
UNIVERSITAS TRISAKTI
JAKARTA
2020
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Organisasi merupakan elemen yang penting pada sebuah universitas,

yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan
kemahasiswaan. Dalam proses pengembangan organisasi dan Pendidikan,
mahasiswa banyak membutuhkan informasi baik dari dalam maupun luar
kampus itu sendiri untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa tersebut.
Salah satu kegiatan yang sering dilakukan dalam bertukar informasi antar
instansi satu dengan instansi yang lain disebut Studi Banding atau
Benchmark.
Benchmark dapat menjadi sarana pertukaran informasi,
pengembangan pola pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang
diharapkan bermanfaat untuk mahasiswa, fakultas, dan universitas. Hasil
dari kegiatan ini juga menjadi kajian untuk mengevaluasi kegiatan
kemahasiswaan dalam aspek akademik maupun non-akademik. Melihat
kondisi dan realita yang ada, kami berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan
yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang sistem
keorganisasian mahasiswa yang ada di luar kampus, membangun hubungan
dan relasi dengan kampus lain, serta sebagai pengalaman sistem
keorganisasian mahasiswa yang kita miliki.
Kegiatan ini juga merupakan wadah pengembangan wawasan yang
diharapkan mampu memberikan inovasi untuk menggali kembali potensi-
potensi yang dimiliki oleh mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya
kegiatan ini dapat menjadi modal utama bagi mahasiswa untuk menjalankan
perannya kembali sebagai elemen masyarakat yang punya ambisi untuk
melakukan perubahan karena memang disadari atau tidak peran mahasiswa
adalah agent of change dalam strata masyarakat yang ada.
Untuk itu, Kepresidenan Mahasiswa Universitas Trisakti Kabinet
MERDEKA melalui Kementerian Luar Negeri berkolaborasi dengan
Kementerian Riset Populer, Teknologi dan Pendidikan akan
menyelanggarakan Benchmarking 2020 yang dalam rangkaian acaranya
memfasilitasi mahasiswa untuk saling bertukar informasi mengenai seputar
student governance, sistem akademik dan lain-lain.
Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
1.2. Maksud dan Tujuan
1.2.1. Maksud
Maksud dari adanya studi banding ini adalah sebagai tolak ukur dan
perbandingan sistem pendidikan maupun organisasi, serta sebagai
fasilitas penunjang pendidikan yang ada di Universitas Trisakti
dengan universitas lainnya.
1.2.2. Tujuan
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

1. Sebagai sarana pertukaran informasi antar sesama mahasiswa.
2. Membangun relasi antar organisasi mahasiswa serta mempererat
tali silaturahmi dalam membangun hubungan baik antar
universitas.
3. Meningkatkan kualitas mahasiswa Universitas Trisakti baik
dalam berorganisasi ataupun pendidikan.
4. Memperkenalkan Universitas Trisakti kepada kampus lain agar
lebih dikenal oleh masyarakat luas.
II. NAMA, TEMA, BENTUK DAN SASARAN KEGIATAN
2.1. Nama Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah “BENCHMARKING 2020”.
2.2. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “Building Relationship Through

Improvement”.
2.3 Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang diselenggarakan adalah secara Online dengan

mengandalkan platform Virtual Zoom Meeting Conference sebagai wadah
bertukar informasi. Dalam kegiatan ini, kami mengundang Institut
Teknologi Sepuluh November (ITS) sebagai tamu untuk melakukan studi
banding. Untuk topik yang akan dibahas dalam pemaparan diantaranya
mengenai student governance, sistem pendidikan dan berbagi informasi
seputar Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM). Kemudian akan dilanjutkan
dengan sesi diskusi, pertukaran informasi dari kedua pihak kampus
mengenai topik yang telah diberikan.
2.4 Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh Anggota Kepresidenan
Mahasiswa Universitas Trisakti dan juga seluruh Anggota BEM Institut
Teknologi Sepuluh November (ITS) dan beberapa pihak yang terkait.
III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari, Tanggal : Minggu, 27 Desember 2020

Waktu : 10:00-14:50 WIB
Tempat : Ruang Zoom Meeting Conference
IV. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Prof. Dr. Ali Ghufron Mukti, M.Sc., Ph.D.
Rektor Universitas Trisakti

Penanggung Jawab : Andi Rachmat Santoso (071.16.0111)
Presiden Mahasiswa
Hafizh Ariiq Agam (083.17.0017)
Menteri Luar Negeri

(065.17.0018)
Niha Nihaya
Menteri Riset Populer Teknologi
dan Pendidikan
Ketua Pelaksana : Fitrah Firmansyah Marasabessy (071.18.0046)
Wakil Ketua Pelaksana : Ahmad Subianto Ndiba (071.18.0004)

Sekretaris : Anisa Rumondang Ristanti (081.18.0015)
Zafira Alaika Putri K. (010.19.0618)
Bendahara : Heina Ayu Lestari (010.19.0252)
Joice Chintya Mardohar (010.19.0295)
Koor. Acara : Muhammad Bramantyo Dwi C. (010.19.0406)

Alsa Setya Maulariska (072.18.0053)
(010.19.0342)
Maryzka Tiara Hardy
(010.18.0043)
Ali Firdaus Sabili
(064.18.0030)
Rifaldo Yandi Setyanto
(064.18.0011)
Ibnu Bilal Marta Prawira
Koor. Humas : Muhammad Aslan Al-Kautsar (063.18.0108)

Fariz Budi Prayoga (010.18.0186)
Muhammad Azka Syafaatullah (052.18.0061)
Marcell Ishak Valentino M. (010.19.0335)
Salsabilla Setyaningrum (010.18.0451)
Namira Winona (064.18.0002)
Koor. Riset dan Informasi : Mario Valentino Dio (071.18.0061)
Lingga Krisdia Saparas (071.18.0060)
Christopher Edho Sanjoyo (083.18.0040)
Kevrin Pramudya (010.18.0258)
Mellinus Magal (052.18.0058)
Muhammad Saddam Hussein (010.18.0339)
Hady Prayoga (023.18.1141)
Reynaldi Aprilian Herfanda (061.19.0006)
V. SUSUNAN ACARA
WEBINAR : Minggu, 27 Desember 2020

Waktu Kegiatan PJ
17:00 – 17:05 Pembukaan Koor. Acara
17:05 – 17:10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Koor. Acara
17:10 – 17:15 Menyanyikan Lagu Mars Universitas Trisakti Koor. Acara
17:15 – 17:20 Menyanyikan Lagu Mars Institut Teknologi Koor. Acara
Sepuluh Nopember
17:20 – 17:25 Sambutan Ketua Pelaksana Koor. Acara
17:25 – 17:30 Sambutan Menteri Luar Negeri Koor. Acara
17:30 – 17:35 Sambutan Menteri Riset, Populer, Teknologi Koor. Acara
dan Pendidikan
17:35 – 17:40 Sambutan Presiden Mahasiswa Universitas Koor. Acara
Trisakti
17:40 – 17:45 Sambutan Presiden Mahasiswa Institut Sepuluh Koor. Acara
Nopember
17:45 – 18:20 Break Koor. Acara
18:20 – 19:00 Pemutaran Video dan Pemaparan Oleh Trisakti Koor. Acara
19:00 – 19:40 Pemutaran Video dan Pemaparan Oleh Institut Koor. Acara
Sepuluh Nopember
19:40 – 19:55 Games Koor. Acara
19:55 – 20:55 Breakout Room: Sesi Diskusi Dan Tanya Koor. Acara
Jawab
20:55 – 21:00 Pemberian Plakat/Memento Oleh Trisakti Koor. Acara
Kepada Institut Sepuluh Nopember
21.00 – 21.05 Penutup Koor. Acara
VI. ANGGARAN BIAYA

6.1. Pemasukan
No. Keterangan Rincian
1. Bantuan Universitas -
TOTAL ESTIMASI
6.2. Pengeluaran
No. Keterangan Rincian Total

1. Kesekretariatan
a. Jilid Proposal 3 buku x Rp 3.500,00 Rp 10.500,00
b. Print Proposal 27 lembar x Rp 2.000,00 Rp 54.000,00
Berwarna
c. Print LPJ Berwarna 40 lembar x Rp 2.000,00 Rp 80.000,00
d. Jilid LPJ 4 buku x Rp 3.500,00 Rp 14.000,00

e. Fotokopi LPJ 120 lembar x Rp 200,00 Rp 24.000,00
Subtotal Rp 182.500,00
2. Acara
a. Zoom Meeting 1 Bulan x Rp 218.000,00 Rp 218.000,00
b. Pembuatan Video Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
c. Pembuatan Desain 1 orang x Rp 450.000,00 Rp 450.000,00
Subtotal Rp 3.668.000,00
3. Perlengkapan
a. Spidol Besar 2 buah x Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
b. Spidol Kecil 2 buah x Rp 2.000,00 Rp 4.000,00
c. Pulpen Standart 1 box x Rp 16.000,00 Rp 16.000,00
d. Double-Tape Besar 1 buah x Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
e. Lakban 1 buah x Rp 6.000,00 Rp 6.000,00
f. Gunting 2 buah x Rp 6.000,00 Rp 12.000,00
g. Trashbag 1 pax x Rp 12.000,00 Rp 12.000,00
h. Map 3 buah x Rp 2.500,00 Rp 7.500,00
i. Bensin 3 liter x Rp 9.000,00 Rp 27.000,00
j. Jasa Pengiriman Plakat 1 buah x Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
4. Konsumsi
a. Air Mineral Botol 2 dus x Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
b. Konsumsi 28 orang x Rp 25.000,00 Rp 700.000,00
5. Kebersihan
a. Kebersihan Gedung 2 orang x Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 5.000.000,00
VII. KAJIAN ACARA
7.1.. Hasil Kegiatan
Setelah diadakannya Program Benchmarking 2020 oleh Kepresidenan Mahasiswa

Kabinet MERDEKA didapatkan hasil yaitu saat pertemuan melaui Ruang Zoom
Meeting Conference dengan Institut Teknologi Sepuluh Nopember, program PKM
yang terdapat disana sudah menjadi hal yang wajib bagi mahasiswanya mulai dari
pertama kali masuk sudah dimulai pengenalan tentang PKM melalui suatu
program yaitu PKTI-TD dan terdapat Lembaga khusus yang menaungi tentang
PKM yaitu Kesatria Sepuluh Nopember. Serta didapatkan beberapa pertanyaan
dari para peserta yang mengikuti diskusi, yaitu :
• Apakah Lembaga KSN berdiri secara independent atau hanya menaungi
tentang PKM?
• Bagaimana sistem pembinaan untuk PKM?
• Bagaimana cara sosialisasi terhadap mahasiswa tentang PKM?
• Bagaimana cara menarik minat mahasiswa untuk mengikuti PKM?
• Apa reward yang diberikan terhadap Mahasiswa yang mengikuti PKM?
• Bagaimana cara menjaga konsistensi sebagai juara dalam PIMNAS?
Dari beberapa pertanyaan tersebut didapatkan jawaban dari narasumber, yaitu :
• Lembaga Kesatria Sepuluh Nopember merupakan lembaga khusus yang
menaungi, mengkoordinasi dan mengurusi kegiatan PKM, yang mana lembaga
ini berdiri sendiri dan
• Pembimbingan terhadap mahasiswa yang mengikuti PKM diberikan oleh
Dosen Departemen atau Dosen Pembimbing, yang mana hal ini dapat
difasilitasi oleh Lembaga Kesatria Sepuluh Nopember.
• Sosialisasi dilakukan dengan cara membangun iklim sejak maba melalui
program PKTI-TD sebagai bentuk pelatihan yang di fokuskan untuk PKM.
• Penarikan minat mahasiswa terhadap PKM dilakukan dengan PKTI-TD,
pemberian reward, pemfasilitasan mengenai informasi keseleruhun tentang
PKM, serta pembantuan untuk menghubungi Dosen Pembimbing dan
mengundang Alumni yang pernah mengikuti PKM.
• Konsistensi dilakukan dengan cara terus menarik minat dan antusias dari
mahasiswa terhadap PKM dengan sosialisasi.
7.2. Evaluasi Kegiatan
1. Peserta mendapatkan ilmu yang sangat berguna mengenai student

governance, sistem Pendidikan, PKM (Program Kreativitas Mahasiswa),
Keorganisasian, pergerakan mahasiswa.
2. Kedua belah pihak kampus mendapatkan kajian untuk dijadikan evaluasi
terhadap sistem kemahasiswaan masing-masing.
3. Dengan diadakannya sesi diskusi, dihasilkan jalinan hubungan yang semakin
erat antar kedua belah pihak kampus.
7.3. Kendala
1. Banyak jaringan peserta yang tidak stabil sehingga menyebabkan mundurnya

waktu berakhirnya acara.
7.4. Saran
1. Diharapkan pihak-pihak organisasi dari tingkat BEM dan Parlemen lebih

menganggap penting adanya kegiatan Benchmarking ini.
2. Diadakan program pelatihan mengenai Program Kreativitas Mahasiswa yang
wajib dilakukan sejak mahasiswa baru masuk.
3. Perlu adanya lembaga khusus yang menaungi Program Kreativitas Mahasiswa
di Universitas Trisakti.
7.5. Hasil Benchmarking
Pertemuan dengan Institut Teknologi Sepuluh Nopember memiliki fokus yaitu

salah satunya terkait PKM (Program Kreativitas Mahasiswa), Keorganisasian, dan
Pergerakan Mahasiswa saat ini. Kunjungan dilakukan dengan waktu yang relatif
singkat selama menit. Penyambutan dilakukan oleh Ketua Pelaksana yakni saudara
Fitrah Firmansyah Marasabessy, Menteri Luar Negeri dan Menteri Riset, Populer,
Teknologi dan Pendidikan, serta Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa
Universitas Trisakti. Acara dimulai dari penyambutan dan pembukaan oleh Ketua
Pelaksana Benchmarking 2020 Fitrah Firmansyah Marasabessy, dilanjutkan oleh
Presiden Mahasiswa Universitas Trisakti yakni Andi Rachmat Santoso.
Pembahasan pertaa yaitu Keorganisasian di Universitas Trisakti, beberapa hal
yang membedakan Organisasi Mahasiswa di Univeristas Trisakti dengan Institut
Teknologi Sepuluh Nopember salah satunya adalah terkait Hierarki Organisasi
Mahasiswa di Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang dimana Badan Eksekutif
Mahasiswa tingkat Universitas nya setara dengan Badan Eksekutif Mahasiswa

tingkat fakultas dan bahkan dengan himpunan. Hal lain yang berbeda adalah
terkait di stuktur organisasi di Universitas Trisakti Presiden dan Wakil Presiden,
sedangkan dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember adalah Ketua BEM-KM.
7.6. Materi Benchmarking
Benchmarking merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan

menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya untuk
menjadi lebih baik. Kegiatan seperti ini tentunya sangat bagus bagi perkembangan
suatu kebutuhan yang diharapkan sebagaimana mestinya.
Pengertian dari Benchmarking itu sendiri adalah sebuah konsep belajar yang
dilakukan di lokasi dan lingkungan berbeda yang merupakan kegiatan yang lazim
dilakukan untuk maksud peningkatan mutu, perluasan usaha, perbaikan sistem,
penentuan kebijakan baru, perbaikan peraturan perundangan, dan lain-lain.
VIII. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat, semoga pelaksanaan kegiatan ini

dapat berjalan dengan baik dan lancar, serta memberikan dampak positif bagi
seluruh Masyarakat Umum dan Masyarakat Mahasiswa Universitas Trisakti. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 Januari 2021

Hormat Kami,
Menteri Luar Negeri Ketua Pelaksana

Kepresma MM-UT
Hafizh Ariiq Agam Fitrah Firmansyah Marasabessy

083.17.00017 071.18.0046
Menyetujui,
Ketua Kongres Mahasiwa MM- Presiden Mahasiswa MM-

UT Periode 2020 UT Kabinet Merdeka
Muhammad Haekal Pahlevi Andi Rachmat Santoso

022.16.1166 071.16.111
IX. LAMPIRAN
9.1. Foto-Foto kegiatan
9.2. Bukti Pembayaran dan Kwitansi Pengeluaran

Kwitansi 1 pembayaran = Pembayaran plakat

LPJ Benchmarking 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Benchmarking 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

1.1. Latar Belakang

Organisasi merupakan elemen yang penting pada sebuah universitas,

1.2. Maksud dan Tujuan

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

II. NAMA, TEMA, BENTUK DAN SASARAN KEGIATAN

2.1. Nama Kegiatan

Nama dari kegiatan ini adalah “BENCHMARKING 2020”.

2.2. Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “Building Relationship Through

2.3 Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang diselenggarakan adalah secara Online dengan

III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, Tanggal : Minggu, 27 Desember 2020

IV. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Prof. Dr. Ali Ghufron Mukti, M.Sc., Ph.D.

Rektor Universitas Trisakti

Menteri Luar Negeri

Menteri Riset Populer Teknologi

Wakil Ketua Pelaksana : Ahmad Subianto Ndiba (071.18.0004)

Bendahara : Heina Ayu Lestari (010.19.0252)

Joice Chintya Mardohar (010.19.0295)

Koor. Acara : Muhammad Bramantyo Dwi C. (010.19.0406)

Koor. Humas : Muhammad Aslan Al-Kautsar (063.18.0108)

WEBINAR : Minggu, 27 Desember 2020

VI. ANGGARAN BIAYA

No. Keterangan Rincian Total

d. Jilid LPJ 4 buku x Rp 3.500,00 Rp 14.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 5.000.000,00

VII. KAJIAN ACARA

7.1.. Hasil Kegiatan

Setelah diadakannya Program Benchmarking 2020 oleh Kepresidenan Mahasiswa

7.2. Evaluasi Kegiatan

1. Peserta mendapatkan ilmu yang sangat berguna mengenai student

1. Banyak jaringan peserta yang tidak stabil sehingga menyebabkan mundurnya

1. Diharapkan pihak-pihak organisasi dari tingkat BEM dan Parlemen lebih

7.5. Hasil Benchmarking

Pertemuan dengan Institut Teknologi Sepuluh Nopember memiliki fokus yaitu

Mahasiswa tingkat Universitas nya setara dengan Badan Eksekutif Mahasiswa

7.6. Materi Benchmarking

Benchmarking merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan

Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat, semoga pelaksanaan kegiatan ini

Jakarta, 1 Januari 2021

Menteri Luar Negeri Ketua Pelaksana

Hafizh Ariiq Agam Fitrah Firmansyah Marasabessy

Ketua Kongres Mahasiwa MM- Presiden Mahasiswa MM-

Muhammad Haekal Pahlevi Andi Rachmat Santoso

9.1. Foto-Foto kegiatan

9.2. Bukti Pembayaran dan Kwitansi Pengeluaran

Anda mungkin juga menyukai