PROPOSAL KEGIATAN

BENCHMARKING
“United in Diversity”

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA
UNIVERSITAS TRISAKTI
JAKARTA
2018
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah
universitas, yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan
kemahasiswaan. Dalam proses pengembangan organisasi dan pendidikan, mahasiswa
banyak membutuhkan informasi baik dari dalam maupun luar kampus itu sendiri
untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa tersebut.
Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi, pengembangan pola
pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk
Mahasiswa, Fakultas, dan Universitas. Melihat kondisi dan realita yang ada, kami
berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengetahuan Mahasiswa tentang sistem keorganisasian mahasiswa
yang ada diluar kampus, serta berbagi pengalaman sistem keorganisasian mahasiswa
yang kita miliki.
Kegiatan ini merupakan wadah pengembangan wawasan akademik yang
diharapkan mampu memberikan inovasi akademik sebagai sebuah kekuatan yang
besar serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang dimiliki
oleh mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan
menjadi modal utama bagi mahasiswa untuk menjalankan perannya kembali sebagai
elemen masyarakat yang punya ambisi untuk melakukan perubahan karena memang
disadari atau tidak peran Mahasiswa adalah agent of change dalam strata masyarakat
yang ada.
Untuk itu, Kepresidenan Mahasiswa Universitas Trisakti melalui Kementrian
Luar Negeri melihat kegiatan ini sebagai wadah pengembangan yang harus
dijalankan, dengan ini Kepresidenan Mahasiswa Universitas Trisakti akan
menyelenggarakan BENCHMARKING 2018 yang dalam rangkaian acaranya akan
memfasilitasi mahasiswa untuk saling bertukar informasi.

1.2 Maksud dan Tujuan

1.2.1 Maksud
Maksud dari diadakannya benchmarking ini adalah sebagai tolak ukur dan
perbandingan sistem ( pendidikan, organisasi, lingkungan, budaya, dll)
serta fasilitas penunjang pendidikan yang ada di universitas trisakti dengan
universitas lainnya.

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

1.2.2 Tujuan
1. Sebagai ajang pertukaran informasi sesama mahasiswa
2. Meningkatkan kualitas mahasiswa Universitas Trisakti baik dalam
berorganisasi ataupun pendidikan dengan mengambil wawasan dari
kampus lain.
3. Mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan hubungan baik antar
kampus
4. Memperkenalkan Universitas Trisakti kepada kampus lain agar
selanjutnya lebih dikenal masyarakat luas.

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

II. NAMA, TEMA, BENTUK DAN SASARAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah “BENCHMARKING”
2.2 Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “United in Diversity”
2.3 Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang diselenggarakan pada acara ini adalah kunjungan studi
mahasiswa dan membangun sarana pertukaran informasi.
2.4 Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah 45 orang perwakilan dari setiap anggota
kementrian Kabinet Jaya Kepresidenan Mahasiswa Masyarakat Mahasiswa
Universitas Trisakti Periode 2018.

III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, Tanggal : 28 s/d 30 September 2018

Tempat : Universitas Gadjah Mada & Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Yogyakarta

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

IV. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Prof. Dr. Ali Ghufron Mukti, M.Sc., Ph.D.
Rektor Universitas Trisakti
Pembimbing : Ir. H. Bachder Irianto Sitepu, MM
Ka. Biro Kemahasiswaan Universitas Trisakti
Penanggung Jawab : Riyan Israyudin (062.14.042)
Presiden Mahasiswa
Firhan Taufik (071.15.051)
Menteri Luar Negeri
Ketua Pelaksana : Bagus Prasetya (071.15.061)
Wakil Ketua Pelaksana : Muhammad Farhan (073.16.074)
Sekretaris : Niha Nihaya (065.17.018)
Bendahara : Windy Verenita (073.16.066)
Koor Acara : Firdha Sangadji (010.16.454)
Koor Perlengkapan : Tamzil Hamdani (073.16.060)
Koor Transportasi : Thariq Aziz .M ()
Koor Dokumentasi : Karin (071.15.066)
Koor Humas : Andi Rachmat (071.16.111)
Koor Konsumsi : Annisa Maria ()
Koor Perizinan : Dikri Holiman (010.16.105)
Koor Lapangan : Yosef Kafaso Yogi Atmaja (071.15.153)

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

V. SUSUNAN ACARA

Jumat, 28 September 2018

No Waktu Durasi Kegiatan PIC

1 07.30 – 08.00 30 menit Berkumpul di Kampus Trisakti Div. Acara

2 08.00 – 20.00 12 jam Menuju Yogyakarta Div. Transportasi

& Div. Konsumsi

4 20.00 – 21.00 30 menit Cek In Hotel Div. Acara

5 21.00 – 07.00 10 jam ISTIRAHAT Div. Acara

Sabtu, 29 September 2018

No Waktu Durasi Kegiatan PIC

1 06.00 – 07.00 1 jam Sarapan Div. Konsumsi

2 07.00 – 08.00 1 jam Menuju Universitas Gadjah Div. Transportasi

Mada

3 08.00 – 11.00 3 jam Benchmarking Universitas Div. Acara

Gadjah Mada

4 11.00 – 12.00 1 jam Menuju UPN “Veteran” Div. Transportasi

Yogyakarta

6 12.00 – 13.00 1 jam ISHOMA Div. Konsumsi

7 13.00 – 16.00 3 jam Benchmarking UPN “Veteran” Div. Acara
Yogyakarta

8 16.00 – 20.00 2 jam Menuju Penginapan & Div. Acara &

ISHOMA Div. Konsumsi
9 20.00 – 06.00 10 jam ISTIRAHAT Div. Acara

Minggu, 30 September 2018

No Waktu Durasi Kegiatan PIC

1 06.00 – 07.00 1 jam Sarapan Div. Konsumsi

2 07.00 – 08.00 1 jam Check Out Penginapan Div. Acara

3 08.00 – 09.00 1 jam Menuju Pusat Oleh-Oleh Div. Transportasi

4 09.00 – 10.30 90 menit Pusat Oleh-Oleh Div. Acara

5 10.30 – 22.30 12 jam Menuju Kampus Trisakti Div. Transportasi

& Div. Konsumsi

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

VI. ANGGARAN BIAYA

6.1 Pemasukan

No. Keterangan Rincian

1 Bantuan Universitas Rp 37.160.000,00
TOTAL ESTIMASI Rp 37.160.000,00

6.2 Pengeluaran

No. Keterangan Jumlah Rincian Total

1 Kesekretariatan

Print Proposal Berwarna 22 Rp 2.000,00 Rp 44.000,00

Fotocopy Proposal 50 Rp 200,00 Rp 10.000,00

Print Tata Tertib dan Tata Cara 10

Rp 1.000,00 Rp 10.000,00
Raker

Jilid Proposal 5 Rp 3.500,00 Rp 17.500,00

Print LPJ Berwarna 30 Rp 2.000,00 Rp 60.000,00

Fotocopy LPJ 120 Rp 200,00 Rp 24.000,00

Jilid LPJ 5 Rp 3.500,00 Rp 17.500,00

Subtotal Rp 183.000,00

2 Perlengkapan

Name Tag ID Card 45 Rp 10.000,00 Rp 450.000,00

Baju Kabinet Jaya 45 Rp 50.000,00 Rp 2.250.000,00

Banner Dalam Gedung 2 Rp 300.000,00 Rp 600.000,00

Plakat 2 Rp 250.000,00 Rp 500.000,00

Trash Bag 3 Rp 24.000,00 Rp 72.000,00

Sertifikat 45 Rp 5.000,00 Rp 325.000,00

Bendera Kepresma 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

Subtotal Rp 4.347.000,00

3 Konsumsi

Makan 280 Rp 25.000,00 Rp 7.000.000,00

Snack 140 Rp 10.000,00 Rp 1.400.000,00

Air Mineral 10 Rp 18.000,00 Rp 180.000,00

Subtotal Rp 8.580.000,00

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

4 Acara

Penginapan 23 Rp 350.000,00 Rp 8.050.000,00

Transportasi 1 Rp 15.000.000,00 Rp 15.000.000,00

Tip Supir 2 Rp 200.000,00 Rp 400.000,00

Parkir 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

Tol 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

Subtotal Rp 24.050.000,00

TOTAL ESTIMASI Rp 37.160.000,00

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id
 KEPRESIDENAN MAHASISWA
MASYARAKAT MAHASISWA UNIVERSITAS TRISAKTI

VII. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat, semoga pelaksanaan kegiatan
ini dapat berjalan dengan baik dan lancar, serta memberikan dampak positif bagi
seluruh Masyarakat umum dan Masyarakat Mahasiswa Universitas Trisakti. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Menteri Luar Negeri Ketua Pelaksana

Kepresma MM-UT

Firhan taufik Bagus Prasetya

(071.15.051) (071.15.161)

Menyetujui,

Ketua Kongres MM-UT Presiden Mahasiswa MM-UT

Periode 2018 Kabinet Jaya

Carrissa Diljan Riyan Israyudin

(063.14.232) (062.14.042)

Jl. Kyai Tapa No 1 Grogol, Jakarta, 11440, Gedung C lantai 1 Kampus A UniversitasTrisakti
Kepresidenan Mahasiswa (081370475736) email : presma.usakti@trisakti.ac.id