MAKALAH
Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Analisa Proses Bisnis
Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana
Disusun Oleh:
DANI APRIANSYAH
2015092029
Dosen Pengampu:
ANNISA NURUL FITRIANI, S. Pd., M. Kom
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Shalawat
beserta salam senantiasa penulis panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW, karena
kegigihan beliau dan ridho-Nya penulis dapat merasakan kenikmatan dunia seperti
sekarang ini.
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas
yang diberikan sebagai pengganti Ujian Tengah Semester (UTS) oleh dosen pada
bidang studi Analisa Proses Bisnis. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah pengetahuan dan wawasan khususnya bagi penulis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada ibu Annisa Nurul Fitriani, S. Pd.,
M. Kom., selaku dosen pada bidang studi Analisa Proses Bisnis yang telah
memberikan tugas untuk menambah pengetahuan dan wawasan sesuai bidang studi.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi
sebagian pengetahuannya untuk berbagi.
Akhir kata, tiada gading yang tak retak, demikian pula dengan makalah ini,
bahwasannya masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang
membangun tetap penulis nantikan demi kesempurnaan makalah ini.
Penulis,
i
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................... i
DAFTAR ISI .............................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................... 2
1.3 Ruang Lingkup .............................................................. 2
1.4 Tujuan ............................................................................ 2
BAB II DASAR TEORI
2.1 Interview ........................................................................ 3
2.2 Activity Diagram ............................................................ 3
2.3 Penyewaan ..................................................................... 4
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Soal Tugas UTS .............................................................. 5
3.2 Jawaban Tugas UTS ...................................................... 6
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan .................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 12
ii
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Memenuhi tugas yang diberikan sebagai pengganti UTS oleh dosen pada
bidang studi Analisa Proses Bisnis.
2. Menambah pengetahuan dan wawasan khususnya bagi penulis.
3
BAB II
DASAR TEORI
2.1 Interview
Annisa Nurul Fitriani (2016: 4) dalam materi perkuliahan Analisa Proses
Bisnis mengemukakan bahwa interview:
“Tehnik yang paling umum dipakai.
Langkah Dasar:
Tentukan tujuan dari wawancara
Pemilihan Narasumber/Responden (orang yang diwawancarai)
Perancangan Pertanyaan Interview
Persiapan Interview
Pengarahan Interview
Tindak Lanjut Interview”.
Dari definisi menurut Annisa Nurul Fitriani (2016: 4) tentang interview
dapat disimpulkan bahwa interview merupakan tehnik yang paling umum dipakai
dalam proses pengumpulan data atau informasi dalam tahap analisa proses bisnis
suatu organisasi atau perusahaan.
2.3 Penyewaan
Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) (departemen pendidikan dan
kebudayaan republik Indonesia, 2001) mengemukakan bahwa:
“Sewa adalah pemakaian sesuatu dengan membayar uang sewa, uang yang
dibayarkan karena memakai atau meminjamkan sesuatu, yang boleh pakai
dengan membayar uang dengan uang. Sedangkan pengertian penyewaan
adalah proses, cara, pembuatan menyewa atau menyewakan.”
5
BAB III
PEMBAHASAN
Pembahasan pada makalah ini adalah memuat soal dan jawaban dari UTS
dari mata kuliah Analisa Proses Bisnis. Adapun soal dan jawaban tersebut adalah
sebagai berikut:
3.1 Soal UTS Analisa Proses Bisnis Prodi Sistem Informasi Kelas A 2015
Adapun soal UTS dari mata kuliah Analisa Proses Bisnis yang diberikan
oleh ibu Annisa Nurul Fitriani, S. Pd., M. Kom., adalah sebagai berikut:
1. Jelaskan Tipe-tipe pertanyaan? beserta contohnya?
2. Jelaskan Perbedaan antara interview terstruktur dan tidak terstruktur?
3. Jelaskan Tindak lanjut setelah interview?
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan bisnis , proses bisnis dan analisa proses
bisnis?
5. Buatlah Activity Diagram dari Contoh kasus penyewaan mobil pada PT. Bendi
Car. Berikut adalah ketentuan contoh kasusnya:
PT. Bendi Car adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penyewaan
mobil. Semua transaksi di perusahaan masih dilakukan secara manual. Berikut
ini adalah proses bisnis sistem penyewaan mobil pada perusahaan Bendi Car:
- Prosedur Peminjaman
- Prosedur Pengembalian dan
- Prosedur Pembuatan Laporan
a. Prosedure Peminjaman
Penyewa mobil yang ingin melakukan peminjaman dapat melihat harga
penyewaan mobil pada daftar harga sewa mobil. Penyewa dapat menggunakan
jasa supir atau tidak sesuai dengan kebutuhan penyewa sendiri. Setiap jenis
kendaraan memiliki harga sewa yang berbeda-beda begitu juga harga sewa jasa
sopir untuk daerah Jabodetabek dan diluar jabodetabek pun berbeda. Setelah
itu penyewa mengisi Formulir Penyewaan (FS) disertai fotocopy identitas diri.
Kemudian Formulir penyewaan yang telah diisi beserta pelunasan pembayaran
6
b. Open-Ended Question
Mengindikasikan jawaban yang diberikan oleh responden bersifat apa
adanya atau mendukung diskusi dan elaborasi (menggarap sesuatu dengan
cermat).
Contoh:
▪ Apa yang menjadi pemikiran dalam sistem berjalan?
▪ Apa permasalahan yang dihadapi setiap hari?
▪ Bagaimana menentukan tipe marketing unggulan apa yang
dijalankan?
c. Probing Question
Pertanyaan lanjutan yang akan mendorong responden untuk lebih
mendalami jawabannya sendiri melalui pertanyaan pertama.
Contoh:
▪ Mengapa?
▪ Dapatkah diberikan sebuah contoh?
▪ Dapatkah dijelaskan lebih detil lagi?
2. Perbedaan antara interview terstruktur dan tidak terstruktur:
a. Interview Tak Terstruktur
Sangat bermanfaat pada mulanya dalam pengumpulan informasi;
Tujuan keluasan, informasi didefinisikan secara global.
b. Interview Terstruktur
Bermanfaat kemudian dalam proses;
Tujuan informasi yang sangat spesifik.
3. Setelah proses interview maka tindak lanjut setelah interview:
a. Persiapkan catatan interview;
b. Persiapkan laporan interview;
c. Dapatkan ulasan pewawancara dan konfirmasikan laporan interview;
d. Temukan gap dan pertanyaan baru.
8
b. Proses Bisnis
Annisa Nurul Fitriani (2016: 10) dalam materi kuliah Analisa Proses
Bisnis mengemukakan bahwa proses bisnis adalah:
“Suatu kumpulan pekerjaan yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu
masalah tertentu. Suatu proses bisnis dapat dipecah menjadi beberapa
subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri tapi juga
berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya”.
5. Activity Diagram dari Contoh kasus penyewaan mobil pada PT Bendi Car:
Activity Diagram Penyewaan Mobil
Melakukan Menerima
Peminjaman Mobil Penyewaan Mobil
Melihat Daftar
Memberikan Daftar
Harga Penyewaan
Harga Sewa Mobil
Mobil
Menerima Pesanan
Jasa Supir? Ya
Jasa Supir
JABODETABEK?
Tidak Tidak
Memberikan Formulir
Mengisi Formulir
Penyewaan (FS) dan Daftar
Penyewaan (FS)
Harga Jasa Sewa Supir
Membuat Kuitansi
Pembayaran
Menerima
Mengembalikan Mobil Pengembalian Mobil
dan Menyimpan Mobil
Membawa Formulir
Pengembalian dan Memeriksa
Kondisi Mobil
Terdapat
Kerusakan? Tidak
Ya
Terlambat Mobil
dan Supir? Tidak
Ya
Menghitung Menghitung
Penggantian Keterlambatan
Membuat Kuitansi
Pembayaran Denda
Membuat Laporan
Membuat Laporan
Penyewaan Bulanan
Kendaraan Bulanan
Menerima Laporan
Penyewaan Bulanan
Phase
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Semoga isi dari makalah ini sesuai dengan kualifikasi yang ibu harapkan
sebagai pengganti Ujian Tengah Semester (UTS) pada mata kuliah Analisa Proses
Bisnis. Dan jawaban dari UTS pada Bab Pembahasan diharapkan sesuai dengan apa
yang telah ibu sampaikan pada pertemuan di kelas serta jawaban tersebut dapat
menjawab pertanyaan pada rumusan masalah maupun soal UTS.
12
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, R. (2015). Materi Ketiga Ini Mengenai “Teknik Pengumpulan Data dan
Informasi”. [Online]. Tersedia: http://rifkyakbar1029.blogspot.co.id/ [27
Mei 2016].
Apriansyah, D. (2015). Aplikasi Sistem Inventory dengan Metode First In First Out
(FIFO). [Tugas Akhir]. Kuningan: Tidak Dipublikasikan.
Fitriani, A. Nurul. (2016). Materi Kuliah Analisa Proses Bisnis. Kuningan: FKOM
UNIKU.