POLITEKNIK KEDIRI

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Absolute Victory Oto Contest

2. Nama Perguran Tinggi : Politeknik Kediri
3. Program Studi : Perawatan dan Perbaikan Mesin
4. Nama Unit : Himpunan Mahasiswa Mesin
5. Alamat : Jalan Mayor Bismo Nomor 27 Kediri 64121
Telepon (0354) 683128 Faximile (0354) 683128
6. Ketua Pelaksana : Gusti Cahyono
7. Waktu Pelaksanaan Kegiatan : Sabtu, 4 Mei 2019
8. Tempat Pelaksanaan Kegiatan : Kampus 2 Politeknik Kediri
Kediri, 28 Februari 2019
Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin Ketua Pelaksana
Politeknik Kediri

Gusti Cahyono
Rizky Bagas Prastyo
NIM : 17020048
NIM : 17020101
Ketua Program Studi
Perawatan dan Perbaikan Mesin

Ahmad Dony Mutiara Bahtiar, S.T., M.T

NIDN : 0715068203

Menyetujui,
Direktur Wakil Direktur I
Politeknik Kediri Politeknik Kediri

Drs. Bambang Soekodiono, M.T. Fadelis Sukya. S.Kom., MCS

NIP. 19591215 198703 1 015 NIDN. 0730038201
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

I. LATAR BELAKANG
“Absolute Victory Oto Contest” merupakan kegiatan lomba adu kreativitas dengan
memodif motor yang melibatkan mahasiswa dan masyarakat umum khususnya.
Banyak anak muda yang merubah komponen motor dengan tujuan mempercantik
motor. Menanggapi antusias yang cukup besar anak muda dengan modifikasi motor
maka diadakanlah kegiatan “Absolute Victory Oto Contest”. Kegiatan tersebut juga
bertujuan untuk memperingati “Dies Natalis Teknik Mesin Politeknik Kediri”. Sebagai
perwujudan dari apa yang sudah menjadi titah Perguruan Tinggi khususnya Teknik
Mesin.
Perkembangan mahasiswa di Indonesia sangatlah pesat, hal ini didampingi adanya
kreatifitas yang tumbuh di kalangan generasi muda. Kreatifitas tersebut nantinya akan
membawa dampak positif dan negatif di kalangan mahasiswa di Indonesia. Dengan
diadakannya acara ini bertujuan untuk meningkatkan skill, daya fikir, serta
kepercayaan diri dan tidak menutup kemungkinan kegiatan ini nantinya akan
membangun kedewasaan mereka para panitia untuk bersikap lebih dalam mengambil
tindakan untuk memecahkan masalah yang akan dihadapinya nanti. Dengan kegiatan
“Absolute Victory Oto Contest” secara tidak langsung akan mengenalkan Politeknik
Kediri di kalangan masyarakat dalam maupun luar Karesidenan Kediri.
Kegiatan tersebut tidak akan berjalan dengan lancar tanpa bantuan pihak
pendukung. Serta tidak terkecuali dari pihak yang berpartisipasi untuk kesuksesan
kegiatan “Absolute Victory Oto Contest”. Kita semua berharap acara ini nantinya dapat
terlaksana dengan baik dan dapat mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan
dapat menjalin hubungan baik dengan semua pihak.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Diharapkan dalam kegiatan ini dapat mengembangkan mahasiswa yang kreatif dan
inovatif dalam pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas untuk
memberikan manfaat pada masyarakat. Dengan diadakan kegiatan tersebut dapat
mengenalkan Politeknik Kediri ke masyarakat luas.
III. NAMA KEGIATAN
“Absolute Victory Oto Contest”
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

IV. TEMA KEGIATAN

“Menjadikan generasi muda yang unggul dalam kreativitas, skill, kerjasama dan berjiwa
sosial”
V. SASARAN KEGIATAN
1. Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Kediri
2. Mahasiswa Politeknik Kediri
3. Masyarakat Umum
VI. LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dhama Perguruan Tinggi
2. Progam Kerja HMM Politeknik Kediri
3. Musyawarah Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Kediri
VII. HMM (Himpunan Mahasiswa Mesin) Politeknik Kediri
Sekretariat : Kampus 1 Politeknik Kediri (Jl. Mayor Bismo No. 27, Kota Kediri,
Jawa Timur 64121)
Telp. : +6285731742957
Email : hmmpoltekkediri2018@gmail.com
Contact Person : +6282399257600 (whatsapp/sms)
VIII. PELAKSAAN KEGIATAN
Hari : Sabtu
Tanggal : 4 Mei 2019
Waktu : 08.00 - 23.00 WIB
Tempat : Kampus 2 Politeknik Kediri
(Jl. Lingkar Maskumambang, Kelurahan Sukorame, Kecamatan
Mojoroto, Kota Kediri, Jawa Timur 64114)

IX. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)
X. SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
XI. GAMBARAN ACARA
(Terlampir)
XII. RENCANA ANGGARAN BIAYA
(Terlampir)
XIII. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
(Terlampir)
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

XIV. PENUTUP
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang mana atas karunia-Nya semoga
program kerja Himpunan Mahasiswa Mesin dapat berjalan lancar, tidak lupa kami
ucapkan terimakasih atas kerjasamanya kepada pihak pendukung agar tercapainya
kesuksesan kegiatan ini.
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Dewan Pelindung : Drs. Bambang Soekodiono, M.T
(Direktur Politeknik Kediri)
Pembina : Ahmad Dony Mutiara Bahtiar, S.T., M.T
(Ketua Prodi Perawatan dan Perbaikan Mesin - Politeknik Kediri)
Penanggung Jawab : Rizky Bagas Prastyo
(Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin )
Ketua Pelaksana : Gusti Cahyono
Sekretaris : 1. Sofyan Pahlawi
2. Felian Hendriyanto
Bendahara : 1. Danty Halimatusiam
2. Dodi Fio Mahera
Sie Acara : 1. Muhamad Mishbah Ashofi (Co)
2. Ayik Febrianto
3. Yudhi Duana Putra
4. Moh.Khatamy
5. Mochammad Zidni Khoiron
6. Yuniko Atis Arka Pratama Hariyanto
Sie Perlengkapan/ : 1. Ahmat Nur Ali R. (Co)
Dekorasi 2. M.Filsas Wildan
3. Oki Rahmansyah
4. Fariqul Dafa Amirullah
5. Maulana Ihza Mahendra
6. Alfian Hakim Nurrohman
7. Moch.Wahyu Singgih Pribadi
Sie Humas/Publikasi : 1. Egik Dera Crismoneta (Co)
2.Slamet Guntur Tri Prasetyo
Sie Konsumsi : 1. Joko Dwi Prasetyo (Co)
2. Novita Puspita Sari
3. Muhamad Alan Maulana Rizki
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Sie Keamanan : 1. Ringgo Giwantoko

2. Hanifiyan Faturrizqi
3. Ari Cahyana
4. Suyanto
5. Ardhan Arman Nasrudin
6. Nur Cholis
7. Aan Juli Suryani
8. Jadhug Ivan Baruna
9. Irvan Dwi Cahyo
10. Afreida Dwi Saputra
11. Setyo Bagas Wicaksomo
12. Yoga Prasetyo
13. M. Afif Lazuardi
14. Didik Irawan
15. Teguh Setyo Prabowo
16. Muhammad Iqbal Junaedi
17. Bangun Galuh Saputra
18.Rizky Febrian Syah
19. Ivan Prayoga
Sponsorship : 1. Hanifiyan Faturrizqi (Co)
2. Mega Laras Ati
3. Luckas Andreansyah
Sie Dokumentasi : 1. UKM Mimpi
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA

NO WAKTU KEGIATAN ACARA

1. 06.30 – 07.00 WIB Persiapan panitia
2. 07.00 – 08.00 WIB Technical Meeting
3. 08.00 – 09.00 WIB Persiapan kontes
4. 09.00 – 12.00 WIB Pelatihan cat, Donor darah
5. 12.00 – 13.00 WIB ISHOMA
6. 13.00 – 13.30 WIB Persiapan parade band
7. 13.30 – 17.00 WIB Parade band, fotografi, penjurian kontes
8. 17.00 – 18.30 WIB ISHOMA
9. Puncak acara, Pengumuman pemenang kontes
18.30 – 22.00 WIB
motor
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Lampiran 3
(Contoh Gambaran Kegiatan “Absolute Victory Oto Contest”)

Diatas adalah contoh kegiatan “Absolute Victory Oto Contest”. Kegiatan tersebut
dipamerkan selama penjurian berlangsung dan antusias penonton yang tinggi membuat
kegiatan semakin meriah. Ada 6 Open Class yang diperlombakan dan ada 7 tambahan The Best
Nominees, diantaranya adalah:

Open Class: The Best Nominees:

1. Novice Thailook 1. The Best Rookies Modify

2. Novice Street Racing 2. The Vintage Bike

3. Classic Fashion 3. The Detailing Effect

4. Herex Style 4. The Uniquelly Modify Style

5. Custom Open 5. The Simpelest Bike Concept

6. Lokal Plat AG (Open) 6. Dare To Be Different

7. The King Absolute Victory Oto Contest
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

(Contoh Gambar Kegiatan “Bazar Makanan”)

Bazar makanan juga akan diselenggarakan dalam serangkaian kegiatan “Dies Natalis”.
Makanan yang tersedia merupakan prodak UMKM yang berada Kab/Kota Kediri. Bazar
makanan ini bertujuan untuk meningkatkan skill kewirausahaan masyarakat Kab/Kota Kediri.
Sasaran kegiatan bazar makanan adalah seluruh mahasiswa Politeknik Kediri dan masyarakat
umum.
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

(Contoh gambar Kegiatan “Puncak Acara Dies Natalis”)

Pada akhir kegiatan adalah moment yang ditunggu-tunggu oleh semua kontestan.
Karena disini akan ada pengumuman pemenang lomba “Modification Motor Contest” yang
telah dilaksanakan dan yang paling dinanti adalah penampilan dari “guest star”. Antusias
penonton akan menambah meriah puncak kegiatan tersebut.
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Lampiran 4 (Anggaran Dana)

Pemasukan:
1. Management Politeknik Kediri : Rp. 8.000.000,00
2. Sponsorship : Rp. 20.000.000,00
Total Pemasukan : Rp. 28.000.000,00

Pengeluaran:
1. Kesekretariatan : Rp. 200.000,00
2. Konsumsi : Rp. 800.000,00
3. Perlengkapan : Rp. 10.000.000,00
4. Guest Star : Rp. 7.500.000,00
5. Keamanan : Rp. 1.500.000,00
6. Juri : Rp. 3.000.000,00
7. Hadiah Lomba : Rp. 5.000.000,00
Total Pengeluaran : Rp. 28,000,000,00
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Lampiran 5
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan “Absolute Victory Oto Contest” yang
dilaksanakan pada tanggal 4 Mei 2019. Dengan ini kami mengundang perusahaan, instansi,
atau lembaga terkait untuk bekerjasama dalam acara yang menurut kami sangat tepat untuk
memperkenalkan perusahaan, instansi, atau lembaga ini.

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi

perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum
melalui kegiatan “Absolute Victory Oto Contest”. Adapun kriterianya adalah sebagai
berikut:

Kriteria Sponsorship
Media Promosi
PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
Ruang promosi 100% 75% 50% 25%
Banner (3 buah)    
Name Tag    -
Kaos Sponsor  - - -
Poster(500 lbr)    
Sertifikat    -
Stand   - -
Promo MC    -
Umbul-umbul   - -
Stiker  - - -
Add Lips    

Jumlah Anggaran Rp 20.000.000 Rp 15.000.000 Rp 10.000.000 Rp 5.000.000

 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang
dibutuhkan oleh masing-masing divisi, adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut:

1. Pemasangan Logo dan Slogan perusahaan pada :

 Tiga buah Banner
 500 lbr Pamflet
 ID Card

Ruang promosi untuk sponsor tidak terikat 10% dari kolom sponsor

2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak perusahaan
dan pihak panitia “Absolute Victory Oto Contest”.
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

PROSEDUR KERJASAMA

1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja

sama
2. Materi iklan & alat promosi
 Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
 Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum
kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat “Absolute Victory Oto Contest” yaitu,
Sekretariat HMM Politeknik Kediri
Alamat : Jl. Mayor Bismo No. 27, Mojoroto, Kota Kediri Jawa Timur
64121,
atau Email : hmmpoltekkediri2018@gmail.com
3. Pembayaran
 Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50%
dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus
dilakukan selambat-lambatnya 20 hari sebelum kegiatan.
4. Ketentuan khusus
 Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
 Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut selama tidak ada pihak yang dirugikan.
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

(Lembar 1 untuk sponsor)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Selajutnya disebut pihak I
Nama : ………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Instansi : ………………………………………
Alamat : ………………………………………
Telepon : ………………………………………
Selajutnya disebut pihak II
Nama : ………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Instansi : ………………………………………
Alamat : ………………………………………
Telepon : ………………………………………
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:
1. Pihak I ikut berpartisiasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:

 Sponsor Platinum
 Sponsor Gold
 Sponsor Silver
 Sponsor Bronze
 Sponsor pendukung dalam bentuk sponsorship/barang
………………………………………………………………………………
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas
sebagai berikut:
Rp………………………………………
Terbilang
(………………………………………………………………………………)
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam kententuan-
ketentuan sponsorship
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari
pihak manapun dan semoga dapat terjalin kerja sama yang baik.
Kediri, …………………… 2019
Pihak I Pihak II

( __________________ ) ( __________________ )
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

(Lembar 2 untuk panitia)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Selajutnya disebut pihak I
Nama : ………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Instansi : ………………………………………
Alamat : ………………………………………
Telepon : ………………………………………
Selajutnya disebut pihak II
Nama : ………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Instansi : ………………………………………
Alamat : ………………………………………
Telepon : ………………………………………
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:
1. Pihak I ikut berpartisiasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:

 Sponsor Platinum
 Sponsor Gold
 Sponsor Silver
 Sponsor Bronze
 Sponsor pendukung dalam bentuk sponsorship/barang
………………………………………………………………………………
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas
sebagai berikut:
Rp………………………………………
Terbilang
(………………………………………………………………………………)
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam kententuan-
ketentuan sponsorship
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari
pihak manapun dan semoga dapat terjalin kerja sama yang baik.
Kediri, …………………… 2019
Pihak I Pihak II

( __________________ ) ( __________________ )
 POLITEKNIK KEDIRI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Sekretariat: Jalan Mayor BismoNo.27 Kota Kediri 64121
Telepon (0354) 683128; Fax. (0354) 683128
E-mail: hmmpoltekkediri2018@gmail.com

KEUNTUNGAN BAGI SPONSORSHIP

Acara ini tidak hanya dihadiri oleh mahasiswa-mahasiswi Politeknik Kediri saja, tetapi
juga dihadiri oleh masyarakat umum Se-Jawa Timur bahkan Se-Jawa. Selain itu, “Absolute
Victory Oto Contest” yang ditujukan untuk masyarakat umum yang telah di konsep secara
menarik dan berbeda. Serta acara ini mengundang Direktur dan Wakil Direktur Politeknik
Kediri, dan lain-lain. Hal itu bisa menjadi ajang penyaluran bakat, hobi, dan juga untuk
mengasah kreatifitas masyarakat umum.
Keuntungan Sponsor:
1. Akan lebih mudah dikenal secara luas produk dari sponsor.
2. Menjadikan produk sponsor lebih unggul.
3. Menjadikan partner bisnis yang saling menguntungkan.
4. Menjalin hubungan baik yang berkelanjutan.
5. Mendapatkan cinderamata kerjasama antara Politeknik Kediri dan pihak
sponsor.

Contact Person : Mega Laras Ati (+6282399257600) whatsapp/sms