PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

Cibangkong, Juli 2023

Nomor : 01/PKK.Des/Panitia/VII/2023
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Kepada Yth.
Donatur/Sponsorship Bapak/Ibu

Di
Tempat
Dengan Hormat,
Berkat Rahmat Allah SWT atas nikmat yang telah diberikan-Nya baik nikmat
sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari – hari, oleh
karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga negara Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara,
merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan
tanggungjawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisinya dengan
hal – hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI ke- 78, kami selaku Panitia
akan mengadakan beberapa kegiatam guna mempererat tali persaudaraan diantara sesama
warga Desa Cibangkong. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami selaku Panitia
mengajukan permohonan bantuan Donatur/Sponsorship kepada Bapak/Ibu/Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu kegiatan
Peringatan HUT RI ke – 78 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi
kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i kami mengucapkan banyak terima
kasih.

Cibangkong, Juli 2023

Ketua Sekretaris

KARSIDI, M.Pd JOKO ADI P, S.Or

Mengetahui,
Kepala Desa Cibangkong
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

KAMAN

A. LATAR BELAKANG
Tema HUT RI ke – 78 “Terus melaju Untuk Indonesia Maju”.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun
Kemerdekaan RI ke – 78 pada tanggal 17 Agustus 2023.
Tujuan
Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Cibangkong
Kecamatan Pekuncen Kabupaten Banyumas.
b. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara warga dan
masyarakat Desa Cibangkong
c. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 78
Tema : "Terus Melaju Untuk Indonesia Maju”

D. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka Gebyar Kemerekaan HUT RI Ke 78 kami mengadakan
kegiatan di antaranya sebagai berikut :

1. Lomba Volley Putra/Putri antar RW se Desa Cibangkong

2. Lomba Bulutangkis Putra antar RW se Desa Cibangkong
3. Kesenian Ebeg/Kuda Lumping
4. Pawai Karnaval se Desa Cibangkong
5. Pentas Seni PAUD (KB/TK/RA),SD se Desa Cibangkong

E. PENYELENGGARA
Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan RI ke – 78 Desa
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

Cibangkong adalah Panitia yang terdiri dari Pemerintah Desa, Lembaga

Desa dan Tokoh masyarakat serta Lembaga Pendidikan Desa Cibangkong.

F. PESERTA LOMBA
Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan R I k e –
7 8 adalah Warga masyarakat Desa Cibangkong dan Lembaga
Pendidikan di area Desa Cibangkong.
G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Gebyar Kemerdekaan RI Desa Cibangkong akan
dilaksanakan mulai tanggal 06 – 26 Agustus 2023.

H. JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Tanggal Waktu Penjab Tempat

Sabtu – Minggu
Lomba Volley
1 5 – 6 Agustus 08.00-17.00  Apri Sisworo
Putra Lapangan Volley
2023  Karwan
Penjalin (RT 02
 Hari R
RW 08)
 Tarmo

Lomba
Minggu, 6 Agustus
Bulutangkis
2 2023 19.00 - selesai  Radiman
Putra Graha Satria Praja
 Kuswoyo

Sabtu –  Apri Sisworo

Minggu, Lapangan Volley
3 Lomba 08.00-17.00  Karwan
12 – 13 Cibangkong (RW
Volley  Hari R
Agustus 2023 01)
Putri  Tarmo
 Sujito
 Tarmo Lapangan Parkir
Kesenian  Parjo Desa Cibangkong
Kamis,
Ebeg Kuda  Jumirah dan Lapangan
4 17 Agustus 2023 09.00 - selesai
Lumping  Agus Srinarno Ciduda Penjalin
 Suwaryo
 Sunaryo
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

 Sisworo
Start : Lapangan
Minggu,
Cibangkong
5 07.00-15.00  Bayu Saputra
Pawai Karnaval 20 Agustus 2023 Finish : Lapangan
Ciduda Penjalin
Diikuti oleh anak
6 TK/RA/PAUD/RA
Penutupan Sabtu, 26 /SD se Desa
 All Panitia
dan Pentas Agustus 19.00-selesai Cibangkong
Seni anak 2023
TK/PAUD/RA
/SD
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

I. RUTE PAWAI KARNAVAL

Warung
Sembako Har

Pertigaan
Cibangkong

Apotik
Cibangkong

Balai Desa
Lapangan Amphibi Cibangkong
Cibangkong

Start
Karnaval

SMP N 3
PEKUNCE
N
SD N 2
Cibangkong
PANGGUNG
KEHORMATA
N

Lapangan
Ciduda
Penjalin
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

I. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Kaman
Penasehat : Sunaryono, S.Pd
Penasehat : Tukiyo, S.Pd

Ketua I : Karsidi, M.Pd

Ketua II : Sujito

Ketua III : Agus Srinarno

Sekretaris I : Joko Adi Prayitno, S.Or

Sekretaris II : Arina Dina Kamala, ST

Bendahara I : Sarwono

Bendahara II : Karwan

Seksi Kegiatan Seksi Humas Seksi Perlengkapan

1. Bayu Saputra 1. Tarmo 1. Suparjo

2. Hari Rohmat 2. Jumirah 2. Sisworo
3. Sunarso 3. Suwaryo

Seksi Lomba Seksi Konsumsi Seksi Keamanan

1. Katinah 1. Agus Hamdani

1. Radiman
2. Mami Fatmawati 2. Kamali
2. Kuswoyo
3. Noor Aini
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

Seksi Parkir Seksi Usaha

Seksi Kebersihan

1. Sunarti 1. Agus Kusnanto 1. Apri Sisworo

2. Simun 2. Jasim 2. Kusriani
3. Sigit Santoso

Seksi Kesehatan

1. Anita Nurmilati
2. Tugimin
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

J. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN
“ GEBYAR KEMERDEKAAN RI KE – 78 DESA CIBANGKONG ”

LOMBA VOLLEY PUTRA/PUTRI

BOLA VOLLEY 2 buah 1,000,000

2,000,000
HADIAH VOLLEY PA/PI 2 Ls 1,000,000 2,000,000

KONSUMSI 2 Ls 250,000 500,000

4,500,000
JUMLAH

LOMBA BULUTANGKIS PUTRA

HADIAH 1 Ls 400,000 400,000

SHUTTLECOCK 1 Ls 620,000 620,000

KONSUMSI 1 Ls 120,000 120,000

1,140,000
JUMLAH

KESENIAN EBEG KUDA LUMPING

KESENIAN EBEG 2 Ls 3,000,000 6,000,000

6,000,000
JUMLAH

PAWAI KARNAVAL
PANGGUNG & SOUND 1 Ls 2,000,000 2,000,000

KONSUMSI 100 org 20,000 2,000,000

4,000,000
JUMLAH

MALAM RESEPSI ( PENTAS SENI )

PANGGUNG & SOUND 1 Ls 2,000,000 2,000,000
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

KONSUMSI 100 org 10,000.00 1,000,000

DOORPRIZE/HADIAH 1 Ls 2,500,000 2,500,000

LAIN – LAIN 1 Ls 1,000,000 1,000,000

JUMLAH 6,500,000

TOTAL PENGELUARAN 22.140.000

 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

I. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan

pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang jelas kepada pihak-
pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari semua
pihak terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan. Keberhasilan dan
kesuksesan acara ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik
antara anggota panitia dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara
moril maupun materiil. Atas bantuan dan partisipasinya, kami ucapkan
terima kasih.

Cibangkong, Juli 2023

Ketua Sekretaris

KARSIDI, M.Pd JOKO ADI P, S.Or

Mengetahui,
Kepala Desa Cibangkong

KAMAN
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani lembar

kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila
disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dan diserahkan
pada saat penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya),
paling lambat 2 minggu setelah proposal diajukan.Diluar ketentuan
tersebut diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
2. Pembatalan dari pihak sponsor :
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak
panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya menjadi hak
panitia.
3. pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar
kepada panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal ini.
5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur
kemudian.

MEDIA SPONSORSHIP

Panitia Gebyar Kemerdekaan RI ke – 78 Desa Cibangkog bermaksud

menawarkan dan mengajak kepada perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi
yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain;

1. SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan kontribusi 100%
atas kekurangan anggaran sebesar Rp
……………………………………….
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama
sponsorship dalam semua media publikasi dan selama acara
berlangsung.
b. Diperkenankan membuka stan tanpa biaya sewa stan.
c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

2. SPONSOR PENDUKUNG
Yaitu memberikan dukungan berupa dari kekurangan anggaran yang
dibutuhkan sebesar 50% atau memberikan dukungan dengan memberikan
beberapa pilihan dari jenis-jenis kerja sama dibawah ini :

Kompensasi atau Keuntungan:

a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama

sponsorship dalam beberapa media publikasi dan selama acara
berlangsung. (khusus yang membayar 50%)
b. Diperkenankan membuka stan dengan membayar sewa stan 50%
c. Memberikan 10% dari keuntungan untuk Kas lembaga
d. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan
bersama.

A. SPANDUK / BANNER
Bahan : Vinyl
Ukuran : 4 x 0,9 m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah, Selamat
dan sukses)
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Panggung

B. BACKDROP
Bahan : Vinyl
Ukuran : 4x2m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Panggung

C. HADIAH
Jumlah : 9 Set ( Juara 1 – 3 )
: 9 Bingkisan (Juara harapan 1-3)
Bentuk : Piala dan Bingkisan
Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk rentang
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA CIBANGKONG
KECAMATAN PEKUNCEN KABUPATEN BANYUMAS
Sekretariat : Jl Raya Cibangkong – KedungUrang No 04 KP 53164

D. PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 2 x 2 m(khusus untuk yang memberikan
fresh money)
Waktu pemasangan : hari pelaksanaan
Harga : Rp. 50.000,- /stand
Lokasi : Lapangan Cibangkong/Lapangan
Ciduda
Sponsor bisa membuka stand di area pelaksanaan

3. DONATUR
Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi
dalam mensukseskan acara lomba anak-anak dalam rangka Gebyar
Kemerdekaan RI ke – 78 di Desa Cibangkong Kecamatan Pekuncen Kabupaten
Banyumas.. Dalam hal ini donatur tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang
belum adanya kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak donatur.