TAHAP

PERENCANAAN
◦PENGUMPULAN DATA
◦ANALISIS LINGKUNGAN
◦MENETAPKAN MASALAH dan PRIORITAS
MASALAH
◦PENYUSUNAN RENCANA / POA
Langkah-langkah perencanaan
Analisis Situasi

Penetapan
Evaluasi
Prioritas

Pelaksanaan Pemilihan
Rencana Strategi

Penyusunan
Rencana
Operasional
PENGUMPULAN DATA
DATA APA YANG DIKUMPULKAN
◦ Sensus harian, bulanan, tahunan; jumlah klien, kelahiran, operasi
◦ Tren populasi klien; diagnosa, usia dll
◦ Kapasitas TT
◦ BOR (bed occupation rate)
◦ LOS (length of stay)
◦ Ketenagaan
◦ Dll
Planning

◦ Visi, Misi, dan Tujuan

◦ Rencana harian, mingguan, bulanan, tahunan
◦ Rencana Pengembangan staf : pendidikan dan
pelatihan
◦ Perencanaan sarana dan prasarana
◦ Keterlibatan staf perawat dalam perencanaan
Organizing
◦ Struktur organisasi dan Uraian tugas
◦ Model MPKP/MAKP
◦ Pengaturan perawat
◦ Klasifikasi pasien
◦ Sensus harian, bulanan, tahunan; jumlah klien, kelahiran,
operasi
◦ Tren populasi klien; diagnosa, usia dll
◦ Kapasitas TT
Staffing
◦ Jumlah SDM
◦ Perencanaan ketenagaan
◦ Pengembangan staf
Directing
◦ Motivasi
◦ Komunikasi
◦ Pendelegasian
◦ Supervisi
◦ Manajemen konflik
Controlling

Program pengendalian mutu

Penilaian kerja
• Indikator mutu RS/ ruangan : BOR, LOS, TOI, BTO,
GDR, NDR, dll
• Indikator mutu keperawatan
• Audit dokumentasi Asuhan Keperawatan
• Kepuasan
ANALISIS SITUASI
Langkah-langkah perencanaan
Analisis Situasi

Penetapan
Evaluasi
Prioritas

Pelaksanaan Pemilihan
Rencana Strategi

Penyusunan
Rencana
Operasional
 Analisis Situasi

Kegiatan mengumpulkan
dan memahami informasi
tentang suatu situasi yang
berguna untuk menetapkan
masalah.
 Tujuan analisis situasi

Memahami masalah secara jelas dan spesifik

Mempermudah penentuan prioritas
Mempermudah penentuan alternatif pemecahan
masalah
SWOT ANALYSIS
 Situation Analysis

/ \

Internal Analysis External Analysis

/\ /\

Strengths Weaknesses Opportunities Threats

SWOT Profile
 Analisis SWOT

S (strengths)

kegiatan (proses) & sumberdaya yang sudah baik

W (weaknesses)
kegiatan (proses) dan sumberdaya yang belum baik.
O (opportunity)
faktor eksternal yang positif
T (threats)
faktor eksternal yang negatif
Identifikasi Faktor Internal
No Aspek Internal Faktor Kekuatan Faktor
(S) Kelemahan (W)
1. SDM
- Jumlah mencukupi
- Kedisiplinan kurang
2. FASILITAS, STANDAR
Alat mencukupi tapi
kondisi
3. ORGANISASI

4. DANA
Dananya terbatas

5. PROGRAM DIKLAT
Rencana utk studi lanjut
Identifikasi Faktor Eksternal
No Aspek Eksternal Peluang Tantangan
(O) (T)
1. Kebijakan / peraturan
• Kesempatan studi
lanjut
2. Sosial/Pendidikan
Masyarakat
3. Pengaruh Ekonomi
RS tdk ada anggaran
pengemb SDM
4. Tuntutan masyarakat

5. Perkembangan IPTEK

6. Persaingan
Menyusun strategi
ANALISIS 5M / FISHBONE /
ISHIKAWA
Man

Method Money

5M
Machine Material
Man
Semua orang yang terlibat dalam proses, Terkait dengan tenaga
kerja
Lemahnya pengetahuan
Kurang trampil
Pengalaman
Kelelahan
Kesehatan
Tekanan kerja
Stress
Machine
Semua mesin, peralatan, alat-alat
kesehatan, computer dll yang diperlukan
melakukan pekerjaan
Perawatan
Fasilitas pendukung
Ketidaklengkapan
Method

Bagaimana proses itu dilakukan

SOP
SAK
Peraturan
Material

Semua material yang diperlukan dalam

menjalankan proses (bahan habis pakai)
Kualitas bahan
Bahan tidak lengkap
Tidak sesuai dengan standar
Money

Anggaran
Kurang / tidak cukup
Tidak ada
MENETAPKAN
MASALAH
Jika menggunakan analisis SWOT
Cara 1  narasi
◦ Masalah ; …………………………..
◦ Data pendukung ;
a. ………………………….
b. ………………………………..
◦ Cara 2  tabel
N Masalah Data pendukung
o
Jika menggunakan analisis 5M

MONE
Y
Contoh diagram fishbone
PRIORITAS MASALAH
PRIORITAS MASALAH
◦ Magnitude (Mg) yaitu kecenderungan besar dan seringnya kejadian masalah.
◦ Saverity (Sv) yaitu besarnya kerugian yang ditimbulkan.
◦ Manageability (Mn) yaitu dilihat dari kemungkinan masalah bisa dipecahkan.
◦ Nursing consent (Nc) yaitu melibatkan pertimbangan dan perhatian perawat.
◦ Affordability (Af) yaitu ketersediaan sumber daya
Rentang nilai yang digunakan adalah 1 sampai dengan 5, dengan ketentuan :
◦ Nilai 5 : sangat penting.
◦ Nilai 4 : penting
◦ Nilai 3 : cukup penting
◦ Nilai 2 : kurang penting
◦ Nilai 1 : Sangat kurang penting.
 Tabel
Prioritas Masalah
N Masalah Mg Sv Mn Nc Af Skor Priorit
o as
POA
 Pengertian
Rencana kegiatan operasional adalah cara spesifik yang
akan ditempuh untuk mencapai sasaran kegiatan.
Rencana kegiatan ini dapat memiliki bentuk sebagai
berikut:
◦ Rangkaian sasaran yang lebih spesifik dengan jangka
waktu yang lebih pendek.
◦ Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibat dipilihnya
suatu alternatif intervensi.
◦ Rencana kegiatan operasional memiliki jangka waktu
spesifik, kebutuhan sumber daya yang spesifik dan
akontabilitas untuk setiap tahapannya.
Unsur –unsur
◦ Tahapan atau rencana kegiatan spesifik yang harus
dilakukan.
◦ Adanya orang yang bertanggung jawab agar setiap
tahap atau tindakan dapat diselesaikan dengan baik.
◦ Jadual untuk menjalankan setiap tahapan atau tindakan
◦ Sumber daya yang perlu dialokasikan agar tahapan
atau tindakan tersebut dapat diselesaikan dengan baik
◦ Adanya mekanisme umpan balik untuk memantau setiap
tahapan atau tindakan.
Ciri POA yang baik
◦ S
◦ M
◦ A
◦ R
◦ T
 5W 1H
What Kegiatan apa yang harus dijalankan

Why tujuan dan sasaran

Where Di mana kegiatan akan dilaksanakan
Who Siapa yang melaksanakan / PJ
When Kapan kegiatan tersebut dilaksanakan
How Bagaimana cara melaksanakan
kegiatan  biaya, alat dan bahan, dll
Penyusunan rencana;
◦ Tujuan
◦ Kegiatan
◦ Waktu
◦ Penanggung jawab
◦ Sasaran
◦ Biaya
◦ Alat dan bahan
Masalah :
Tujuan Kegiatan Waktu PJ Sasaran Biaya Alat &
bahan