Lokakarya Mini Tribulanan

No. Dokumen :

No. Revisi :

SOP Tanggal :
Terbit

Halaman : 1/2

UPT. dr. Is Muttaqien

PUSKESMAS NIP.198406202011012012

KECAMATAN
ALAS
1.Pengertian Lokakarya mini tribulan adalah forum lintas sektor yang digunakan
untuk menetapkan secara konkrit dukungan lintas sektor yang akan
dilakukan selama tiga bulan mendatang, melalui
sinkronisasi/harmonisasi rencana pelaksanaan kegiatan antar sektor
(antar-instansi) dan kesatupaduan tujuan, menggalang kerjasama,
komitmen, dan koordinasi lintas sektor dalam pelaksanaan kegiatan
pembangunan di tingkat kecamatan, meningkatkan motivasi dan
rasa kebersamaan dalam melaksanakan pembangunan masyarakat
kecamatan diselenggarakan dalam dua tahap yaitu lokakarya mini
tribulanan yang pertama dan dan lokakarya mini tribulanan rutin.

2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pelaksanaan lokakarya

mini tribulanan pertama dan rutin.
3.Kebijakan SK Kepala UPT. Puskesmas Kecamatan Alas Nomor Tahun ….
……..tentang Lokakarya Mini Unit Pelaksana Teknis Pusat
Kesehatan Masyarakat Kecamatan Alas
4.Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat;
5.Prosedur 1. Persiapan alat dan bahan :
a. Notulen
b. Absensi
c. Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white board,
spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer, proyektor/infocus
dan atau bahan lain yang dianggap perlu untuk pelaksanaan
forum)
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Kepala Puskesmas
b. KTU
c. Pelaksana Urusan Rumah Tangga
d. Camat
3. Langkah-langkah :
a. Persiapan
1) Kepala Puskesmas melakukan advokasi kepada Camat,
agar bersedia untuk:
a) Mempersiapkan tempat untuk penyelenggaraan
lokakarya mini.
b) Memimpin lokakarya dengan melakukan koordinasi,
komunikasi dan penyampaian informasi kepada semua
sektor yang terlibat.
2) PJ Upaya, Koordinator pelayanan dan Pelaksana
melaksanakan:
Page 1 of 3
 a) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam
bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain
dalam bentuk Pemantauan Wilayah Setempat (PWS).
b) Persiapan alat-alat tulis kantor.
c) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran
serta masyarakat yang berkaitan dengan
pembangunan kesehatan.
d) Penugasan seorang staf untuk membuat notulen
lokakarya mini.
e) Pembuatan surat undangan lokakarya mini untuk
ditandatangani Camat.
3) Peran sektor terkait :
a) Usulan kontribusi kegiatan masing masing sektor yang
mendukung pencapaian tujuan pembangunan
kesehatan.
b) Menyepakati hasil lokakarya mini.
b. Pelaksanaan
1) Camat membuka acara
2) Kepala Puskesmas memimpin dinamika kelompok dan
menyampaikan kegiatan masing-masing sektor dalam
mengembangkan peran serta masyarakat yang
diharapkan serta menginventarisasi peran bantu masing-
masing sektor
3) Camat memimpin analisa hambatan dan masalah dalam
peran bantu masing-masing sektor dan Pembagian
masing-masing sektor
4) Camat memimpin perumusan rencana kerja masing-
masing dalam 3 bulan yang akan datang
5) Camat memandu penyusunan Kesepakatan dan menutup
acara.
6.Diagram Alir
7.Hal-hal yang Undangan pertemuan ditandatangani oleh Camat, menggunakan
perlu tata naskah Kecamatan (kop instansi dan lain-lain)
diperhatikan
8.Unit terkait 1. Dinas Kesehatan Kabupaten Sumbawa.
2. Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.
3. Puskesmas diwilayah kecamatan/distrik.
4. Staf kecamatan, antara lain: sekretaris camat, unit lain yang
terkait.
5. Lintas sektor dikecamatan, antara lain: pertanian, agama,
pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan lintas sektor yang
ada di kecamatan/distrik).
6. Lembaga/organisasi kemasyarakatan, antara lain: Tim
Penggerak PKK kecamatan/distrik
9.Dokumen 1. Kebijakan program dan konsep baru tentang Puskesmas.
terkait 2. Data capaian Puskesmas periode sebelumnya.
3. Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing-masing sektor yang
berhubungan dengan kesehatan.
4. Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor untuk
menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di kecamatan.
5. Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor berdasarkan
pemetaan peran masing-masing sektor.
Page 2 of 3
10. RRekama No Yang diubah No Perubahan Tanggal mulai
n historis diberlakukan
perubahan 1.
2.

Page 3 of 3