1.

ALUR PROSES PENGADAAN BARANG/JASA

Ka. UPTPBJ/ Sekretaris

Alur Tahapan PBJ PPK PA/KPA Ka. UKPBJ Tim Pelaksana Pokja Pemilihan Tim Peneliti Peserta/Penyedia
TPBJK UPTPBJ/TPBJK

- Menyusun; Menugaskan tim Memeriksa adm.

- Menetapkan; Melakukan
Perencanaan Pengadaan - Mengusulkan pelaksana untuk usulan
- Mengumumkan RUP pendampingan
pendampingan pendampingan pendampingan

- Menyusun dan
Menugaskan tim Memeriksa adm.
menetapkan; Melakukan
Persiapan Pengadaan pelaksana untuk usulan
- Mengusulkan pendampingan
pendampingan pendampingan
pendampingan

Menugaskan/
memeriksa adm. Mereviu Dok. PP
Permintaan pemilihan Menetapkan Pokja menempatkan Melakukan
Persiapan Pemilihan permintaan dan menetapkan
Penyedia Pemilihan Pokja Pemilihan pendampingan
pemilihan Penyedia Dok. Pemilihan
(jika diperlukan)

- Menugaskan - Mengunduh Dok.

- Melaksanakan
TPPBJ untuk Pemilihan, dan
pemilihan Penyedia;
- PA menetapkan penetapan meyampaikan
Memeriksa adm. - Menetapkan - Mereviu/meneliti
Menetapkan adendum pemenang sesuai Menugaskan tim pemenang oleh penawaran;
pendampingan pemenang sesuai hasil pemilihan;
Pelaksanaan Pemilihan Dok. Persiapan (jika kewenangan; peneliti untuk PA; - Mengajukan
atau usulan kewenangan; - reviu pengaduan
ada) - KPA menjawab penelitian/reviu - Menugaskan Tim sanggah/sanggah
penetapan - Mengusulkan (jika ada)
sanggah banding Peneliti UKPBJ banding/
penetapan
untuk mereviu pengaduan (apabila
pemenang oleh PA
hasil pemilihan ada)

- Menolak hasil Melaksanakan rapat

Menugaskan tim Menugaskan TTPR Melaksanakan rapat
pemilihan (jika ada); KPA memutuskan pembahasan Melaksanakan
Pelaksanaan Kontrak peneliti untuk reviu (apabila ada pembahasan atas
- Melaksanakan hasil penolakan PPK ketidaksepakatan kontrak
penolakan penolakan PPK) penolakan PPK
kontrak hasil pemilihan

- Mengajukan
- Memeriksa hasil
Menerima hasil permintaan untuk
Serah Terima pekerjaan;
pekerjaan penyerahan hasil;
- TTD BAST
- TTD BAST
 1. SOP PROSES PENGADAAN BARANG/JASA

No Uraian Kegiatan PA/KPA PPK Pokja Pemilihan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Mulai

2 Melaksanakan perencanaan a. Renja Kementerian; 27 hari kerja a. RKA-KL; Standar Operasional Prosedur
pengadaan b. Studi Kelayakan/FS dan b. Dokumen Perencanaan (SOP) yang rinci diatur pada:
Detail Engineering Pengadaan a. SOP 2A; dan
Design /DED untuk b. SOP 2B
Pekerjaan Konstruksi
(apabila ada)
3 Melaksanakan persiapan a. SK pengangkatan jabatan; 17 hari kerja Dokumen Persiapan Standar Operasional Prosedur
pengadaan melalui Penyedia b. Dokumen Perencanaan Pengadaan (SOP) yang rinci diatur pada:
Pengadaan a. SOP 3A; dan
b. SOP 3B
4 Melaksanakan persiapan pemilihan a. Permintaan pemilihan 14 hari kerja a. SK Pokja Pemilihan; Standar Operasional Prosedur
Penyedia Penyedia; b. Dokumen Pemilihan (SOP) yang rinci diatur pada:
b. Dokumen Persiapan a. SOP 4A;
Pengadaan b. SOP 4B; dan
SOP 4C

5 Melaksanakan pemilihan Penyedia a. SK Pokja Pemilihan; Pascakualifikasi: Laporan hasil pemilihan Standar Operasional Prosedur
b. Dokumen Pemilihan 35 hari kalender atau Penyedia/BAHP (SOP) yang rinci diatur pada:
lebih a. SOP 5A;
Prakualifikasi: b. SOP 5B;
56 hari kalender atau c. SOP 5C;
lebih d. SOP 5D;
e. SOP 5E;
f. SOP 5F
6 Melaksanakan pengelolaan Laporan hasil pemilihan sesuai waktu a. SPPBJ; Standar Operasional Prosedur
kontrak Penyedia/BAHP pelaksanaan b. Kontrak; (SOP) yang rinci diatur pada:
pekerjaan c. Barang/jasa yang a. SOP 6A; dan
diselesaikan b. SOP 6B
7 Menerima hasil pengadaan Barang/jasa yang 10 hari kerja Berita Acara Serah Terima Standar Operasional Prosedur
barang/jasa diselesaikan (BAST) hasil pekerjaan (SOP) yang rinci diatur pada SOP
7

8 Selesai