PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE

CABANG TANGERANG KOTA - PUSAT MADIUN

RENCANA UPACARA
TES PRA WARGA LETING 23
CAB TANGERANG KOTA, TA 2023

Tangerang, 24 Juni 2023

 PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
CABANG TANGERANG KOTA - PUSAT MADIUN

FORMULIR “A”
RENCANA UPACARA
TES PRA WARGA PSHT CABANG TANGERANG KOTA PUSAT MADIUN

1. WAKTU DAN TEMPAT :

a. Hari : Sabtu.
b. Tanggal : 24 Juni 2023.
c. Pukul : 19.00 - Selesai
d. Tempat : Ranyon Cemara, Ranting Karawaci.

2. PEJABAT-PEJABAT UPACARA :
a. Koordinator Pendadaran : WAKA - II
b. Inspektur Upacara : Ketua Cabang Tangerang Kota.
c. Komandan Upacara : Ketua Ranting Jatiuwung.
d. Perwira Upacara : H Misnan SH.
e. Perwira Keamanan : Suparno (Komandan PAMTER).
f. Pembawa Acara : Mas Heri Janto dan Mas Ronggo
g. Sekapur Sirih dan Doa : Ketua Dewan Cabang
h. Dirigen : Mbak Tiara

3. KESATUAN-KESATUAN UPACARA :
a. Kelompok Perwira
b. Pasukan Upacara
c. Kelompok Pengaman
: Ketua Cabang dan Anggota Dewan Pengurus Cabang,
Ranting, Rayon se Cabang Tangerang Kota.
: Siswa Se Cabang Tangerang Kota.
: PAMTER dan seluruh warga PSHT.

4. PERSONEL UPACARA LAINNYA :

a. Pengucap Janji Siswa : Mbak Ani Alfi Unita (Siswa Ranting Karawaci).

5. PAKAIAN :
a. Inspektur Upacara : SAKRAL.
b. Komandan Upacara : SAKRAL.
c. Perwira Upacara : SAKRAL.
d. Pembawa Acara : SAKRAL.
e. Personel Upacara : SAKRAL.

6. PERLENGKAPAN :
1. Kartu tanda pengenal Panitia, Materi Tes, Pengetes, Pengarah (PANITIA CABANG).
2. Tiang dan dudukan Bendera Merah Putih, IPSI dan Bendera PSHT (Ranting Karawaci).
3. Perlengkapan komunikasi HT (HUMAS).
4. Sound syistem di Lokasi Upacara (HUMAS).
5. Lagu Indonesia Raya, Mars PSHT (HUMAS).
6. Proyektor + Layar (HUMAS).
7. Roundown acara dan Rencana Upacara (HUMAS).
 8. ID Cart penitia (PANITIA CABANG).
9. 1 spanduk besar buat background (HUMAS).
10. Tim dokumentasi, Publikasi (HUMAS).
11. Konsumsi makan malam Warga + Snack (Ranting Karawaci).
12. Per Ijinan Lokasi/Lingkungan (Ranting Karawaci).
13. Tiem Kebersihan + Tiem sibuk (Ranting Karawaci).
14. Bambu Panjang 4 buah, buat tiang dan penyangga Begdroup/spanduk (Ranting Karawaci).

7. URUTAN UPACARA :
a. Acara Persiapan.
1) Persiapan pasukan upacara dan semua kelengkapan upacara.
2) Komandan Upacara memasuki lapangan upacara.
3) Komandan Upacara mengambil alih Komando.
4) Komandan Upacara mengadakan latihan-latihan seperlunya.

b. Acara Pendahuluan.
1) Laporan Perwira Upacara kepada Inspektur Upacara.
2) Inspektur Upacara tiba di lapangan upacara.

c. Acara Pokok.
1) Penghormatan Pasukan.
2) Laporan Komandan Upacara.
3) Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars PSHT
4) Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Inspektur Upacara.
5) Pengucab Janji Siswa.
6) Laporan Komandan Upacara.
7) Penghormatan Pasukan.

d. Acara Penutup.
1) Pembacaan do’a.
2) Inspektur Upacara meninggalkan lapangan upacara.
3) Laporan Perwira Upacara kepada Inspektur Upacara.

4) Selesai (Selanjutnya Ketua Ranting menghadap Waka II, melaporkan seluruh

rangkaian upacara selesai selanjutnya kegiatan Tes Pra Warga Leting 23
diserahkan kepada Waka II dan Kabiro).

8. LAIN-LAIN.
a. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata upacara ini, akan disampaikan kemudian.
b. Pukul 20.00 pasukan upacara sudah siap di lapangan upacara dan upacara dimulai.

Tangerang, 6 Juni 2023

KETUA RANTING KARAWACI

JOKO SUHONO
 PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
CABANG TANGERANG KOTA - PUSAT MADIUN

SUSUNAN ACARA

***MC : Bacakan Aturan selama kegiatan berlangsung

1. Hp di Silence, Dilarang mengobrol sampai acara selesai
2. Dipersilahkan bagi yang mau mengabadikan moment mengambil Foto atau Vidio
selama kegiatan berlangsung dari tempat masing’ tanpa harus bergeser (Apabila ada
yg membutuhkan fail dan dokumen silahkan hubungi HUMAS).

1. PEMBUKAAN (MEMBACA BASMALAH)

2. UPACARA TES SISWA PRA WARGA LETING 23 CAB TANGERANG KOTA – PUSAT
MADIUN TH 2023, SABTU, 24 JUNI 2023, SEGERA DIMULAI.
***LAPORAN PERWIRA ACARA KEPADA KETUA CABANG TANGERANG KOTA, ACARA DIMULAI
(LAPOR ACARA TES SISWA PRA WARGA LETING 23 TH 2023 SIAP DIMULAI)*** (DIJAWAB OLEH

3. KOMANDAN UPACARA MEMASUKI LAPANGAN UPACARA.

*** ISPEKTUR UPACARA DIKAWAL OLEH 1 ORANG PAMTER YANG SUDAH DITUNJUK.
(PASUKAN SAYA AMBIL ALIH, SIAP GRAK...LENCANG KANAN GRAK...LATIHAN
PENGHORMATAN KEPADA INSPEKTUR UPACARA, KEPADA ISPEKTUR UPACARA HORMAT
GRAK...ISTIRAHAT DITEMPAT GERAK)

4. KETUA CABANG PSHT TANGERANG KOTA - PUSAT MADIUN, SELAKU

INSPEKTUR UPACARA TIBA DI LAPANGAN UPACARA.
(PASUKAN DISIAPKAN....UNTUK PERHATIAN SIAP GRAK)

5. PENGHORMATAN PASUKAN.
(KEPADA INSPEKTUR UPACARA..HORMAT GRAK...TEGAK GRAK).

6. LAPORAN KOMANDAN UPACARA.

***LAPORAN
(LAPOR UPACARA TES SISWA PRA WARGA LETING 23 TH 2023 CABANG TANGERANG KOTA –
PUSAT MADIUN, SIAP DIMULAI.....DIJAWAB OLEH INSPEKTUR UPARA...LANJUTKAN, DIBALAS
LANJUTKAN).

7. MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA DILANJUTKAN MARS PSHT

***SELURUH HADIRIN DIMOHON BERDIRI....SELESAI LAGU...SELURUH HADIRI DIMOHON DUDUK
KEMBALI)
(DRIGEN MENGAMBIL TEMPAT (TANPA PENGHORMATAN)....MUSIK DISIAPKAN OLEH PETUGAS).

8. MENGHENINGKAN CIPTA DIPIMPIN OLEH INSPEKTUR UPACARA.

(INSPEKTUR UPACARA “KEPADA PARA ARWAH PAHLAWAN, SESEPUH, PINISEPUH DAN PARA
PENDIRI PSHT....BERDOA DIMULAI.....BERDOA SELESAI..)

9. PENGUCAP JANJI SISWA, DITIRUKAN OLEH SISWA PRA WARGA.

***PETUGAS PENGUCAP JANJI SISWA MAJU MENGAMBIL TEMPAT (TANPA PENGHORMATAN).

10. AMANAT.
***PASUKAN DI ISTIRAHATKAN
(KOMANDAN UPACARA...UNTUK AMANAT ISTIRAHAT DITEMPAT GRAK....AMANAT SELESAI,
SIAAP GERAK)

11. LAPORAN KOMANDAN UPACARA.

***KOMANDAN UPACARA MAJU...UPACARA TES SISWA PRA WARGA LETING 23 TH 2023,
SELESAI DILAKSANAKAN...LAPORAN SELESAI... INSPEKTUR UPACARA MENJAWAB
 TERIMAKSAIH, LANJUTKAN...KOMANDAN UPACARA MENJAWAB LANJUTKAN, BALIK KANAN
KEMBALI KE TEMPAT SEMULA)
12. PENGHORMATAN PASUKAN.
***KOMANDAN UPACARA...KEPADA INSPEKTUR UPACARA HORMAT GERAK...TEGAK GERAK.
13. PEMBACAAN DOA.
***PETUGAS DOA LANGSUNG MEMBACA DOA...
14. INSPEKTUR UPACARA MENINGGALKAN LAPANGAN UPACARA.
*** INSPEKTUR UPACARA MENINGGALKAN TEMPAT UPACARA DI IKUTI PENGAWAL/PAMTER.

15. UPACARA PEMBUKAAN TES SISWA PRA WARGA LETING 23 CAB TANGERANG
KOTA - PUSAT MADIUN, SELESAI KOMANDAN UPACARA DAPAT
MEMBUBARKAN PASUKANNYA.

Tangerang, 6 Juni 2023

KETUA RANTING KARAWACI

JOKO SUHONO
 PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
CABANG TANGERANG KOTA - PUSAT MADIUN

STRUKTUR ORGANISASI TES PRA WARGA CAB TANGERANG KOTA

PUSAT MADIUN, 24 JUNI 2023

PENANGGUNG JAWAB
KETUA CABANG TANGERANG KOTA

TIM WAS/EVALUASI
KETUA DEWAN PSHT

KOORDINATOR PENDADARAN
WAKA II DAN KABIRO

PERWIRA UPACARA
H MISNAN SH

KOMANDAN UPACARA
KETUA RANTING JATIUWUNG

PAM LAT OPS LAT LOGISTICK DAN TEMPAT

KETUA PAMTER PENASEHAT PAMTER RANTING KARAWACI

PELAKU PENDADARAN
SISWA PUTIH SE CABANG

Tangerang, 6 Juni 2023

KETUA RANTING KARAWACI

JOKO SUHONO
 PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
CABANG TANGERANG - KOTA PUSAT MADIUN

RENCANA PENGAMANAN TES PRA WARGA LETING 23 TH 2023

CABANG TANGERANG KOTA – PUSAT MADIUN
1. Umum. Salah satu faktor yang sangat penting dalam setiap penyelenggaraan kegiatan
adalah prosedur pengamanan kegiatan, baik sebelum, selama maupun setelah kegiatan
dilaksanakan. Dalam setiap kegiatan bentuk-bentuk kerugian baik materiil maupun personel yang
dapat menimbulkan resiko dalam kegiatan tersebut. Untuk menghindari segala kemungkinan
dalam setiap kegiatan maka diperlukan adanya petunjuk tindakan pengamanan yang matang.

2. Tujuan. Sebagai pedoman pelaksanaan pengamanan dalam penyelenggaraan TES

PRA WARGA LETING 23, CAB TANGERANG KOTA TAHUN 2023, agar dapat dihindari atau
ditekan sekecil mungkin timbulnya kerugian baik personel maupun materiil yang diakibatkan oleh
kesalahan, atau kelalaian dalam kegiatan.

3. Ruang Lingkup. Meliputi tindakan pelaksanaan kegiatan pengamanan baik sebelum,

selama maupun sesudah kegiatan berlangsung, dan disusun sebagai berikut :
a. Pendahuluan.
b. Tujuan.
c. Ruang Lingkup.
d. Pelaksanaan.
e. Penutup.

4. Pelaksanaan Pengamanan.
a. Pengamanan Sebelum kegiatan.
1) Pengamanan Personel.
a) Melaksanakan Brifing dan Tinjau lokasi
b) Mengadakan penataan terhadap personel yang dilibatkan pada tahap
persiapan sesuai tugas dan fungsinya masing-masing.
c) Menentukan jumlah personel yang dilibatkan pada tahap perencanan
dan persiapan kegiatan.
d) Memberikan penekanan khusus kepada semua personel yang terlibat
pada tahap persiapan untuk menjaga keamanan baik personel, materiil,
dokumen maupun kegiatan.

2) Pengamanan Materiil.
a) Dokumen. Mengadakan pengamanan dengan cara menyimpan dan
mendistribusikan naskah/dokumen sesuai dengan klasifikasinya sebagai
berikut :
(1) Menentukan penanggung jawab terhadap dokumen yang
berklasifikasi.
(2) Memperbanyak dan mendistribusikan dokumen/naskah harus
terkontrol.
(3) Menghancurkan konsep naskah maupun fotocopy dokumen /
naskah yang sudah tidak digunakan.

b) Berita.
(1) Menentukan klasifikasi berita dan cara pengirimannya sesuai
klasifikasi.
 (2) Mencegah hambatan terhadap pengiriman berita.
(3) Menentukan personel yang berwenang untuk memberikan
penjelasan kepada pihak luar/wartawan.

3) Pengamanan Kegiatan. Mengadakan usaha terhadap pengamanan kegiatan

pada tahap persiapan penyelenggaraan TES PRA WARGA LETING 23 CAB
TANGERANG KOTA TAHUN 2023

b. Pengamanan selama kegiatan.

1) Pengamanan Personel.
Mengamankan dan mengawasi jalanya TES PRA WARGA LETING 23 CAB
TANGERANG KOTA TAHUN 2023
a) Menempatkan peserta pada tempat yang telah ditentukan.
b) Menyampaikan penekanan dan menyampaikan tata tertib bagi peserta
sesuai dengan aturan setempat.
c) Mengusut dan memproses sampai tuntas bila terjadi kerugian personel

2) Pengamanan Materiil.
a) Mengadakan pengontrolan secara rutin terhadap materiil satuan yang
digunakan untuk
b) Menekankan kepada peserta agar menjaga keamanan materiil baik
inventaris satuan maupun milik pribadi masing-masing.
c) Mengusut dan memproses sampai tuntas bila terjadi kerugian materiil.

3) Pengamanan Dokumen/Informasi/Berita
a) Memberlakukan dokumen/berita sesuai klasifikasinya agar tidak terjadi
kebocoran.
b) Mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang terhadap penyusunan,
penyimpanan dan pendistribusian dokumen/informasi.
c) Mengusut dan memproses sampai tuntas bila terjadi kerugian
dokumen/berita.

4) Pengamanan kegiatan
a) Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait tentang kegiatan yang
akan dilaksanakan sesuai klasifikasinya.
b) Menekankan terhadap semua personel yang terlibat dalam kegiatan
PENDADARAN agar tetap berjalan pada peraturan kegiatan/tata tertib.
c) Mengusut dan memproses sampai tuntas bila terjadi kerugian
pelaksanaan kegiatan.

c. Pengamanan setelah penyelenggaraan TES PRA WARGA LETING 23 CAB

TANGERANG KOTA TAHUN 2023
Dengan mengadakan pengontrolan dan pengecekkan terhadap personel, materiil,
dokumen/berita dan kegiatan yang terlibat dalam kegiatan latihan untuk selanjutnya
diadakan konsolidasi dan penyelesaian administrasi dan pelaporan.

5. Instruksi dan Koordinasi.

a. Hari “H” ditentukan atas perintah.

b. Tingkatkan pengamanan informasi, administrasi dan personel.

c. Dalam menghadapi setiap kemungkinan kerugian, gunakan azas :

 1) Preemtif.
2) Preventif.
3) Represif.

d. Koordinasi dengan semua pihak terkait dalam setiap penanganan permasalahan.

6. Lain-lain. Demikian petunjuk tindakan keamanan dalam rangka penyelenggaraan TES

SISWA PRA WARGA LETING 23 CAB TANGERANG KOTA TAHUN 2023 ini dibuat, untuk
dijadikan sebagai pedoman dalam pelaksanaannya.

Tangerang, 6 Juni 2023

KETUA RANTING KARAWACI

JOKO SUHONO
 PERSAUDARAAN SETIA HATI TERATE
CABANG TANGERANG KOTA - PUSAT MADIUN

FORMULIR “C”
BAGAN SUSUNAN UPACARA TES SISWA PRA WARGA LETING 23
PSHT CAB TANGERANG KOTA, TANGGAL 24 JUNI 2023

3 SISWA WIL -2
SISWAWIL -1 2 SISWA WIL -3
KETERANGAN

P 4
1. Mimbar Inspektur upacara
1a. Ajudan
A PROYEKTOR
3. Komandan Upacara
4. Pembaca Janji Siswa
5

.
M 5. Drigen
6. Pembawa Acara
6
T
7. Pembawa Doa
1 8. Bendera Merah Putih dan Bendera
1A PSHT

E LAYAR

Tangerang, 6 Juni 2023

R UNSUR PIMPINAN BEGDROUP/BENER
KETUA RANTING KARAWACI
UNSUR PIMPINAN
JOKO SUHONO

Jalan

KETERANGAN :
1. ISPEKTUR UPACARA (1A PAMTER/AJUDAN)
2. KOMANDAN UPACARA
3. SISWA PRA WARGA
4. JANJI SISWA
5. DRIGEN
6. PEMBACA DOA

FORMULIR “D”
PETA TEMPAT UPACARA TES SISWA PRA WARGA LETING 23
PSHT CAB TANGERANG KOTA, TANGGAL 6 JUNI 2023