Dokumen Penawaran

I. TANGGAPAN & SARAN

TERHADAP KAK
1.1 PEMAHAMAN TERHADAP KAK

Kerangka acuan kerja (KAK) merupakan pedoman yang digunakan sebagai

dasar atau kerangka untuk melakukan suatu kegiatan dalam hal ini

kegiatan yang dilakukan adalah Pengawasan Pemeliharaan Tempat

Parkir dimana di dalam kerangka acuan kerja tersebut memuat apa yang

menjadi latar belakang, maksud dan tujuan serta sasaran yang hendak

dicapai.

Di dalam kerangka acuan kerja juga berisi lingkup kegiatan yang menjadi

tugas pokok dalam pelaksanaan suatu kegiatan akan dilakukan agar

pelaksanaan kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan ketentuan-

ketentuan yang diinginkan oleh pihak pemberi kerja..

1.2 TANGGAPAN TERHADAP KAK

1.2.1 Tanggapan Terhadap Latar Belakang

Beberapa permasalahan pokok dalam kegiatan adalah Pengawasan

Pemeliharaan Tempat Parkir Dinas Perdagangan ini adalah Banyaknya

kendaraan yang ada di Dinas Perdagangan maka perlu adanya

penambahan dan penataan lahan parkir sehingga sarana tempat parkir

dapat di tertata dengan rapi.

Setelah mempelajari KAK yang diberikan dimana tercantum dalam

dokumen lelang pekerjaan Pengawasan Pemeliharaan Tempat

ParkirDinas Perdagangan, pada dasarnya KAK yang telah diberikan sudah

cukup jelas dan dapat dimengerti.

1.2.1.1 Materi Latar Belakang dalam KAK
Latar belakang yang tercantum dalam KAK telah dijelaskan mengenai

hal-hal yang menjadi dasar dari pelaksanaan kegiatan Pengawasan

PENGAWASAN PEMELIHARAAN TEMPAT PARKIR

 Dokumen Penawaran

Pemeliharaan Tempat Parkir serta telah memuat dasar hukum dalam

pelaksanaan kegiatan tersebut.

1.2.1.2 Tanggapan Terhadap Latar Belakang

Secara umum pihak konsultan mengerti dan memahami apa yang

mejadi latar belakang kegiatan Pengawasan Pemeliharaan Tempat

Parkir serta mendukung terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut.

1.2.2 Tanggapan Atas Maksud dan Tujuan, Sasaran dalam KAK

1.2.2.1 Maksud dan Tujuan dalam KAK

Maksud
Maksud dari pekerjaan ini adalah melakukan pengawasan Pemeliharaan

Tempat Parkir pada Dinas Perdagangan sesuai dengan kebutuhan Dinas

Perdagangan Kota Malang dengan baik dan benar agar sesuai dengan

perencanaan.

Tujuan
Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah melakukan pengawasan

Pemeliharaan Tempat Parkir di Lingkungan Dinas Perdagangan Kota

Malang agar pekerjaan sesuai dengan perencanaan baik mutu

pekerjaan maupun jadwal pekerjaan.

Secara umum pihak penyedia jasa pengawasan setuju dengan tujuan

maupun sasaran yang telah dicantumkan dalam KAK, Adapun kegiatan

pengawasan ini dilaksanakan sesuai dengan panduan atau standar-

standar yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang sehingga hasil

yang diperoleh dapat dimanfaatkan dikemudian hari dan bermanfaat

serta sesuai dengan tujuannya, sehingga dapat digunakan dalam

pengambilan keputusan lebih lanjut.

1.2.3 Tanggapan Atas Lingkup Kegiatan dalam KAK

1.2.3.1 Lingkup Wilayah Studi
Gedung lingkup wilayah yang termasuk dalam Pengawasan

Pemeliharaan Tempat Parkir yang belum memenuhi standar yang

diinginkan yaitu Dinas Perdagangan Kota Malang

PENGAWASAN PEMELIHARAAN TEMPAT PARKIR

 Dokumen Penawaran

1.2.3.2 Lingkup Kegiatan

Adapun lingkup pelaksanaan Pengawasan Pemeliharaan Tempat

Parkir sebagai berikut :

a Lingkup Pelayanan (Scope Of Service)

Lingkup pelayanan untuk pelaksanaan pekerjaan Pengawasan

Pemeliharaan Tempat Parkir Dinas Perdagangan adalah

melaksanakan tugas pengawasan terhada pekerjaan kontraktor

b. Lokasi Kegiatan

Kegiatan jasa pengawasan teknis ini dilaksanakan di Dinas

Perdagangan Kota Malang.

c. Perumusan dan ketentuan teknis Pengawasan Pemeliharaan Tempat

Parkir, yang menghasilkan:

1. Rumusan pengawasan teknis Pemeliharaan Tempat Parkir di

Dinas Perdagangan

2. Indikasi tahapan pelaksanaan teknis

Berdasar rumusan lokasi dan lingkup kegiatan yang diatur dalam KAK

pihak konsultan pengawasan setuju dengan penetapan lokasi studi dan

lingkup kegiatan yang menjadi dasar acuan teknis pelaksanaan

pekerjaan
1.2.4 Tanggapan Atas Keluaran dalam KAK
Keluaran dari kegiatan ini adalah berupa:

1. Buku Laporan Pendahuluan sebanyak 2 eks

2. Buku Laporan Mingguan sebanyak 2 eks.

3. Buku Laporan Harian sebanyak 2 eks.

4. Buku Laporan Akhir Sebanyak2 eks.

5. Dokumentasi Sebanyak 2 eks.

Dari keluaran diatas pihak konsultan pengawasan mengerti dan

mendukung dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

1.2.5 Tanggapan Atas Waktu dan Mekanisme Pelaksanaan dalam KAK

Pekerjaan ini dilakukan oleh Pihak Ketiga/Kontraktual yang diselesaikan

dalam jangka waktu pelaksanaan selama 30 (tiga puluh) hari kalender

terhitung sejak dikeluarkannya SPMK (surat perintah mulai kerja.

PENGAWASAN PEMELIHARAAN TEMPAT PARKIR

 Dokumen Penawaran

Pihak konsultan pengawas mengerti dan akan melaksanakan kegiatan

pengawasan sesuai dengan jangka waktu dan jadwal kegiatan

pelaksanaan dengan sebaik-baiknya..

1.2.6 Tanggapan Atas Kebutuhan Tenaga Ahli dalam KAK

Dalam hal kebutuhan tenaga ahli, pihak konsultan membentuk tim kerja

yang terdiri atas beberapa multi disiplin ilmu yang sudah berpengalaman

di bidangnya. Keterlibatan tenaga ahli dapat ditentukan berdasarkan

ketentuan tahapan pekerjaan. Tenaga ahli yang disediakan disesuaikan

dengan KAK yang telah diterima yaitu:

a. Tenaga Ahli Teknik Sipil sebagai Team Leader.

Disyaratkan memiliki latar belakang pendidikan sekurang-kurangnya

jenjang S1 bidang Teknik Sipil dengan pengalaman kerja 3 (tiga)

tahun pekerjaan ini berperan sebagai ketua tim, yang

bertanggungjawab atas substansi mendata dan menilai secara

keseluruhan. Tenaga Ahli Teknik Sipil yang dibutuhkan adalah 1 (satu)

orang dan akan melaksanakan pekerjaan selama 1 (satu) bulan.

b. Tenaga Pendukung

Tenaga Inspector disyaratkan D3/S1 Teknik Sipil dengan pengalaman

minimal 3 tahun di bidang pengawasan pekerjaan.

Pihak konsultan pengawas mengerti dan akan menyediakan tenaga ahli

pada kegiatan Pengawasan Pemeliharaan Tempat Parkir sesuai dengan

jangka waktu dan jadwal kegiatan pelaksanaan pengawasan.

1.2.7 Tanggapan Atas Penanggung Jawab dalam KAK

Dalam KAK disebutkan bahwa kegiatan Pengawasan Pemeliharaan

Tempat Parkir dibuat dan telah mengetahui Pejabat Pembuat Komitmen

(PPK) pada Dinas Perdagangan Kota Malang.

Pihak konsultan pengawas akan mempertanggung jawabkan hasil

kegiatan tersebut kepada PPK pada Dinas Perdagangan Kota Malang.

1.2.8 Tanggapan Atas Biaya dalam KAK

Pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan membutuhkan pendanaan total

kurang lebih sebesar Rp 7.700.000,- (Tujuh juta Tujuh ratus ribu

PENGAWASAN PEMELIHARAAN TEMPAT PARKIR

 Dokumen Penawaran

Rupiah) untuk pelaksanaan kegiatan di kota Malang, termasuk pajak

yang bersumber dari dana APBD.

Pihak konsultan pengwas mengerti dan memahami besar biaya dan

sumber dana kegiatan tersebut.

1.2.9 Tanggapan Atas Penyampaian Laporan dalam KAK

Dalam KAK disebutkan bahwa jenis laporan yang harus diserahkan

berupa:

 Laporan Pendahuluan yang memuat :

 Metodologi yang akan diterapkan

 Rincian struktur organisasi dan staf konsultan

 Rincian Program kerja dan penjadwalan pengumpulan data

yang akan dilakukan

 Rencana Kerja penyedia jasa secara menyeluruh

 Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya

 Jadwal kegiatan penyedia jasa

Laporan ini diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja

sejak SPMK diterbitkan.

 Laporan mingguan meliputi tentang penjelaskan progres pekerjaan

perminggu kerja

 Laporan harian meliputi tentang penjelasan progres pekerjaan

perhari kerja

 Laporan akhir merangkum seluruh kegiatan yang berisi uraian

pelaksanaan pengawasan, pengolahan data, perhitungan penilaian

aset, asumsi yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan ini,

laporan kemajuan pekerjaan akhir, kesimpulan dan saran.

 Dokumentasi meliputi mendokumentasikan semua pekerjaan mulai

dari awal sama akhir pekerjaan.

Laporan akhir harus diserahkan pada akhir masa pelaksanaan kontrak.

Dalam hal ini konsultan pengawas mengerti dan memahami mengenai

laporan yang menjadi kewajiban dari pihak konsultan.

PENGAWASAN PEMELIHARAAN TEMPAT PARKIR