Uraian Jabatan ‘Tanda Tangan Disiapkan oleh Kepala Subbagian Administrasi Umum Dikaji oleh Kepala Bagian Keuangan dan Administrasi Umum KEBIJAKAN Dokumen ini tidak diperkenankan untuk diubah, diperbanyak, dikutip, atau 1. disalin secara keseluruhan maupun sebagian tanpa persetujuan tertulis dari Koordinator Substansi Mutu dan Bimtek BBLK Palembang, ‘Untuk keperluan tertentu dengan persetujuan Koordinator Substansi Mutu dan 2. Bimtek, dokumen ini dapat dikopi atau diperbanyak kepada pihak lain dengan status “Dokumen Terkendali” Halaman 1 dari 3TUJUAN Prosedur pelaksanaan ini ditetapkan dan dipelihara untuk memberikan pedoman proses komunikasi manajemen laboratorium, Ii, RUANG LINGKUP Prosedur pelaksanaan ini diterapkan oleh manajemen Laboratorium agar proses komunikasi personil laboratorium dan manajemen laboratorium dapat dilaksanakan dengan cara yang tepat dan efektif Il. PENANGGUNG JAWAB Kepala BBLK Palembang bertanggung jawab dan berwenang melakukan dan menetapkan cara komunikasi yang tepat untuk diterapkan oleh ‘manajemen laboratorium. IV. PROSEDUR 1. Pertemuan rutin Direksi. Setiap 1x seminggu dilaksanakan pertemuan rutin Diteksi yang dipimpin oleh Kepala BBLK diikuti oleh seluruh Direksi. Sekretaris menyiapkan pertemuan rutin dan membuat notulis pertemuan 2, Pertemuan tiap bagian/ bidangy instalasi (Morning Briefing/Rapat Intern) a. Pertemuan intem masing — masing bagian/ bidang/ instalasi dapat dilakukan sewaktu — waktu jika diperlukan dan menjadi tanggung jawab masing — masing bagian/ bidang/ instalasi b. Undangan pertemuan dapat dibuat tertulis ataupun lisa. Kepala Bagian/Bidang/Instalasi menunjuk Notulis pertemuan, | dd. Tindak lanjut hasil pertemuan menjadi kewenangan masing ~ masing | bagian/ bidang/instalasi yang bersangkutan, ‘Notulen disosialisasikan kepada semua staf. | SceceteseroseasEaeevecersnseen EneEoEEeE Halaman 2 dari 33. Rapat Umum a. Rapat umum dilakukan setiap bulan dan bersamaan dengan tausiah agama, . Dihadiri oleh seluruh pegawai dengan undangan resmi ¢. Disampaikan informasi yang bersifat umum untuk seluruh pegawai 4. Dibuat daftar hadir dan notulen, 4, Upacara Bendera setiap tanggal 17 a. Dilakukan setiap tanggal 17 atau hari yang ditentukan yang diikuti oleh seluruh pegawai. ». Dibuatkan instruksi resmi yang. ditandatangani oleh Kepala BBLK Palembang. ¢. Disampaikan informasi yang bersifat umum dan rencana ke depan. 4. Dibuat daftar hadir. 5. Seluruh pegawai BBLK Palembang dapat untuk berpartisipasi dalam ‘memberikan saran untuk peningkatan setiap aspek pelayanan laboratorium melalui WA grup BBLK Palembang. Y. DOKUMEN TERKAIT 1. IKUMPME.001 Memo Internal 2. IKUM.PME.O18 Komunikasi Internal Halaman 3 dari 3