PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT SEKRETARIAT DAERAH Jalan Jenderal Ahmad Yani Pontianak, Kalimantan Barat 78124 Telepon (0561) 736541 Faxsimile (0561) 730062 Laman www.kalbarprov.go.id Pos-el setda@kalbarprov.go.id 24 Juli 2023 Nomor 00.7.3 /3283/Bappeda-Sosbud Sifat Segera Hal Undangan Yth. (Daftar Terlampir) di Tempat Sehubungan Pembahasan Rancangan Rencana Kerja USAID ERAT TF 2024 akan dilaksanakan pada hari/tanggal—_: Rabu - Kamis, 2-3 Agustus 2023 pukul 08.00 WIB - selesai tempat Hote! Mercure, Pontianak Demikian atas perhatian diucapkan terima kasih. Tembusan : 4. Gubernur Kalimantan Barat; 2. Direktur USAID ERAT.Lampiran | Surat Sekretaris Daerah Nomor : 000.7.3 /5283/Bappeda-Sosbud Tanggal: 24 Juli 2023 t Daftar Undangan Perwakilan dari Pemerintah Pusat Pusat Fasilitasi Kerjasama Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri (2 orang) Perwakilan USAID Indonesia TOCORIAlternate/Lainnya (2 orang) ta dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat = 15 Orang Asisten Pemerintahan dan Kesejateraan Rakyat, Provinsi Kalimantan Barat Staf Ahli Gubernur Bidang SDM dan Sosial Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kepala Bidang Perencanaan Pemerintahan dan Sosial Budaya, Bappeda Perencana Ahli Madya Bidang Pemsosbud, Bappeda Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kepala Biro Organisasi Sekretaris Daerah Kepala Biro Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabid SMK Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 10. Kabid Pembinaan Ketenagaan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 11. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 12. Kepala Bidang Aplikasi Informatika Dinas Kominfo Provinsi 13. Kepala Bidang Informasi Publik Dinas Kominfo Provinsi 414. Inspektur Provinsi Kalimantan Barat 15. Kepala Bidang Anggaran Badan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Kalimantan Barat; ©eErNageonag Peserta dari Pemerintah Kabupaten Kabupaten Sintang Kepata Bappeda Kabupaten Sintang Inspektur Inspektorat Kabupaten Sintang Kepala Dinas Keluarga Berencana Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan ‘Anak Kabupaten Sintang Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Sintang Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sintang erap oe Kabupaten Melawi Kepata Bappeda Kabupaten Melawi Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Melawi Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Melawi Kabid Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Melawi Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Pemberdayaan Perempuan, Keluarga Berencana dan Perlindungan Anak Kabupaten Melawi geenog C. Kabupaten Sambas 1. Kepala Bappeda Kabupaten Sambasvi Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sambas Kepala Dinas Sosial dan Pemberdayan Masyarakat Desa Kabupaten Sambas Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sambas D. Kabupaten Kubu Raya 1. Kepala Bappedalitbang Kabupaten Kubu Raya 2. Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Kubu Raya 3. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kubu Raya 4. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Kubu Raya 5. Kepala Dinas Keluarga Berencana Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan ‘Anak (PPA) Kabupaten Kubu Raya Kabupaten Ketapang Kepala Bappeda Kabupaten Ketapang Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Ketapang Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ketapang Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Ketapang Kepala Dinas Sosial dan Pemberdayaan Perempuan dan Anak (PPA) Kabupaten Ketapang @seneam Sub- contractor USAID ERAT 1. JARI Borneo Barat: 6 Orang 2. LPS Air: 2 Orang 3. PATTIRO: 1 Orang Internal Program USAID ERAT Koordinator Provinsi (PC) Fasilitator dari 5 Kabupaten (DF) Penasihat Tata Kelola Provinsi (PGA) Asisten Administrasi dan Kontrak Provinsi (PCA) Tim Program USAID ERAT Jakarta: 5 Orang Program Assistant untuk Kalimantan Barat Notulis NOSRONDLampiran I Surat Sekretaris Daerah Nomor : 00.7.3 /3285/Bappeda-Sosbud Tanggal: 14 Juli 2023 AGENDA DAN SUSUNAN ACARA Waktu Aktivitas PIC Hari KE- I; 2AGUSTUS 2023 09.00 - 10.00 Pembukaan dan Sambutan 4. Sambutan dari USAID USAID 2. Sambutan dari Pusat Fasilitasi Kerjasama FASKER ‘Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam KEMENDAGRI Negeri 3. Sambutan dan Pembukaan oleh Sekretaris | ASISTEN DAERAH | Daerah Provinsi Kalimantan Barat PROVINSI KALIMANTAN BARAT 10.00 - 12.00 Diskusi Refleksi Pelaksanaan Program USAID PC dan PGA ERAT 1. Capaian dan Tantangan Pelaksanaan Program USAID ERATdi Kalimantan Barat Tahun Fiskal 2023 2. Tanggapan dan Masukan dari Pemerintah Daerah 12.00 — 13.00 \stirahat dan Makan Siang Panitia 13.00 - 14.00 Integrasi Insiatif USAID ERAT ke dalam APBD STCL Tahun Anggaran 2024/2025 14,00 - 15.30 Diskusi Kelompok (Provinsi dan Kabupaten): PO, PC, PGA, DF, dan Pendalaman rencana intervensi di masing- Specialist masing daerah 15.30 - 16.00 Coffee Break 16.00 — 17.00 Lanjutan Diskusi Kelompok HARI KE- 2: 3 AGUSTUS 2023 09.00 - 09.30 Brainstorming dan Review Hari Ke- 1 PCIPGA 09.30 - 12.00 Diskusi Pleno: (@30menitidaerah Presentasi Hasil Diskusi Kelompok (5 Kabupaten) 12.00 - 13.00 Istirahat dan Makan Siang 13.00 - 13.30 Diskusi Pleno: Presentasi Hasil Diskusi Kelompok (Provinsi) 13.30 - 15.00 Finalisasi WP berdasarkan hasil masukan dan PC/PGA penyepakatan WP daerah tahun 2024 15.00 Penutup PERWAKILAN PEMERINTAH PROVINSILampiran lll Surat Sekretaris Daerah Nomor : 000.7.3 3183 /Bappeda-Sosbud Tanggal: 14 Juli 2023 CATATAN KHUSUS 1. Kegiatan ini mengikuti arahan pemerintah Indonesia dalam pencegahan dan penanganan penyebaran virus COVID-19, dengan mensyaratkan peserta yang hadir untuk: a. Sudah mendapatkan vaksin tiga kali. b. Menggunakan masker selama mengikuti kegiatan 2. Untuk pelaksanaan kegiatan ini, USAID ERAT menyediakan pembiayaan untuk Kabupaten Sasaran Program USAID ERAT (Sintang, Melawi,Sambas,Kubu Raya dan Ketapang) sebagai berikut: a. Paket pertemuan selama kegiatan berlangsung, b. Akomodasi untuk peserta yang tinggal di luar Kota Pontianak dan sekitarnya (peserta dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, dan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya tidak mendapatkan fasilitas akomodas)) c. Penggantian transport dan perdiem untuk peserta yang memenuhi kriteria. USAID ERAT tidak akan memberikan penggantian transport dan perdiem kepada peserta yang menggunakan pembiayaan (membawa SPPD) dari kantor/instansi asal. USAID ERAT akan memberikan otentifikasi dengan tanda tangan tanpa cap pada SPPD yang disampaikan kepada panitia pelaksana. d, Honorarium narasumber yang berstatus sebagai aparatur sipil negara (ASN) mengikuti ketentuan yang berlaku di USAID ERAT 3. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Sdri. Dewi Setiani melalui nomor telepon 0819-0422-2076 atau melalui e-mail di dewi.setiani@asiafoundation.org