KOORDINASI DAN KOMUNIKASI Disahkan oleh

LINTAS UPAYA DAN LINTAS Kepala Puskesmas

SEKTORAL Selomerto 1
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
UPTD SPO Tgl. Mulai : 1 Mei 2013
Berlaku
PUSKESMAS Halaman : 1/3 Dr.SUMANTO
SELOMERTO 1 NIP. 196409092002121001

1. Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan dan

mengkomunikasikan berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling
berkaitan guna tercapainya tujuan yang diharapkan.
2. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Koordinasi dan Komunikasi
Lintas Upaya dan Lintas Sektoral.

3. Ruang Lingkup Puskesmas Selomerto 1 dan Instansi terkait Tingkat Kecamatan.

4. Definisi  Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau

mengintegrasikan bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif, (Hanafi,1997)

 Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide,

gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan
secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah
pihak, ( iki-saiin.blogspot.com).

 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral adalah

: Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk
melaksanakan suatu kegiatan baik antar Upaya maupun Sektoral.

 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral

dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi
sehingga diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas
Lintas Upaya dan Lintas Sektoral untuk melakukan kerjasama guna
keberhasilan Kegiatan Upaya.

5. Prosedur a. Penanggungjawab Upaya KIA - KB mempersiapkan materi yang

akan disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas / Rapat
Koordinasi Tingkat Kecamatan,
b. Penanggungjawab Upaya KIA - KB mengikuti Rapat Mini
Lokakarya di Puskesmas / Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
c. Penanggungjawab Upaya KIA - KB menyampaikan Rencana
Kegiatan yang akan dilaksanakan,
d. Penanggungjawab Upaya KIA - KB memberikan kesempatan
 kepada Penanggungjawab Upaya lain / Lintas Sektoral terkait untuk
mengajukan pertanyaan,
e. Penanggungjawab Upaya KIA - KB menjawab pertanyaan yang
diajukan,
f. Penanggungjawab Upaya KIA - KB member kesempatan kepada
Penanggungjawab Upaya lain / Lintas Sektoral terkait untuk
memberi saran dan pendapat,
g. Penanggungjawab Upaya KIA - KB dan Penanggungjawab Upaya
lain / Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan,
h. Penanggungjawab Upaya KIA - KB mencatat kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing,
i. Penanggungjawab Upaya KIA - KB membacakan kesepakatan
bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing- masing,
j. Penanggungjawab Upaya KIA - KB mendokumentasikan semua
kegiatan.
6. Diagram Alir
Mempersiapkan materi yang akan
disampaikan
Mengikuti Rapat

Menjawab pertanyaan Memberikan Menyampaikan

yang diajukan kesempatan untuk Rencana Kegiatan
mengajukan pertanyaan

Memberi kesempatan mendiskusikan saran dan Mencatat kesepakatan

untuk memberi saran pendapat yang bersama
dan pendapat disampaikan

Mendokumentasikan semua
kegiatan Membacakan
kesepakatan bersama

7. Referensi http://world health - bokepzz.blogspot.com/2012/05/definisi-

koordinasi.html dan
http://iki-saiin.blogspot.com/2012/08/komunikasi-dan-media-alat-
komunikasi.html, diunduh 29 April 2013 pukul 13.35
8. Dokumen  Materi (RencanaKegiatan),
Terkait  Notulen,
 Hasil Kesepakatan
9. Distribusi  Penanggungjawab Upaya,
 Lintas Sektoral terkait,
 Koordinator Admen.
10.Rekaman Historis Perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. mulai
diberlakukan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTORAL
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
UPTD TILIK Tgl. Mulai :
PUSKESMAS Berlaku
SELOMERTO 1 Halaman : 1/1

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB mempersiapkan materi
yang akan disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas / Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
2. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB mengikuti Rapat Mini
Lokakarya / Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
3. Apakah Penanggung jawab Upaya KIA - KB menyampaikan Rencana
Kegiatan yang akan dilaksanakan ?
4. Apakah Penanggung jawab Upaya KIA - KB memberikan
kesempatan kepada Penanggungjawab Upaya lain / Lintas
Sektoral terkait untuk mengajukan pertanyaan ?
5. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB menjawab pertanyaan
yang diajukan ?
6. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB member kesempatan
kepada Penanggungjawab Upaya lain / Lintas Sektoral terkait
untuk memberi saran danpendapat ?
7. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB dan Penanggungjawab
Upaya lain / Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan
pendapat yang disampaikan ?
8. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB mencatat kesepakatan
bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan wewenang masing- masing ?
9. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB membacakan
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing- masing ?
10. Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB mendokumentasikan
semua Kegiatan ?

CR : …………………………%.
Selomerto,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)