Struktur Organisasi PT.

Konveksi Pakaian Indah

Jabatan : Manajer

Tugas dan tanggung jawab :

 Mengatur dan mengkoordinasi seluruh departemen yang ada di perusahaan.

 Bertanggung jawab atas seluruh hasil seluruh produksi dan keuntungan di perusahaan serta
kerugian dan kegagalan di dalam produksi dan penjualan.

Wewenang : Memantau seluruh kegiatan yang ada di perusahaan

Departemen Pengiriman

Departemen Produksi

Departemen Pembelian

Departemen Administrasi & Keuangan

Departemen Penjualan & Pemasaran

Jabatan : Bagian Keuangan

Jabatan : Bagian Pengiriman

Jabatan : Bagian Pemasaran

Jabatan : Bagian Perencanaan Produksi

Jabatan : Bagian pembelian dan bahan baku

Tugas dan tanggung jawab :

 Membuat surat jalan.

 Mendata barang yang akan dikirim ke konsumen.
 Bertanggung jawab atas faktur yang dikirim untuk konsumen.
 Memeriksa barang yang akan dikirim.
 Bertanggung jawab atas kondisi barang dan packaging barang.

Wewenang : menentukan jumlah kuota pengiriman barang per hari/minggu/bulan. Dapat membuat
jadwal pengiriman produk ke konsumen maupun agen lainnya.

Tugas dan tanggung jawab :

 Melakukan pencatatan, pengeluaran, dan penerimaan kas perusahaan.

 Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
 Bertanggung jawab atas nilai asset perusahaan.
  Berkoordinasi dengan semua departemen terkait transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan

Wewenang : mengetahui keuangan perusahaan dan membuat laporan keuangan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab :

 Memasarkan produk perusahaan kepada pelangan

 Membuat proposal untuk mencapai target penjualan di perusahaan
 Membuat surat kontrak

Wewenang : Membuat desain promosi perusahaan

Tugas dan tanggung jawab :

 Menjalin hubungan dengan para pemasok.

 Mencatat kebutuhan mengenai bahan baku yang dibutuhkan.
 Bertanggung jawab membuat tanda penerimaan faktur dari pemasok.
 Memastikan stok bahan baku di gudang selalu tersedia

Wewenang : Otorisasi pembelian bahan baku perusahaan

Tugas dan tanggung jawab :

 Menentukan jumlah bahan baku yang akan diproduksi.

 Merencanakan desain produk.
 Membuat estimasi biaya kebutuhan produksi
 .Bertanggung jawab mencegah kesalahan yang akan terjadi selama proses produksi.
 Mencetak laporan perencanaan produksi.

Wewenang : membagi tugas-tugas yang akan dilaksanakan selama produksi dan menyusun kerangka
kerja.

Jabatan : Bagian Penerimaan Order

Jabatan : Bagian Penggajian

Jabatan : Bagian Pelaksanaan Produksi

Jabatan : Bagian Penagihan

Tugas dan tanggung jawab :

 membuat faktur untuk dikirim ke pelanggan.

 Membuat daftar tagihan pelanggan.
 Melakukan penagihan sesuai prosedur perusahaan dan aturan yang berlaku.
  Memberikan bon-bon faktur penagihan kepada departemen administrasi & keuangan

Wewenang : melakukan penagihan pembayaran kepada konsumen.

Tugas dan tanggung jawab :

 menyusun jadwal kerja pembuatan produk.

 mengarahkan karyawan bagian produksi.
 Bertanggung jawab untuk meninjau kualitas dan kuantitas hasil produksi.

Wewenang : mengawasi semua kegiatan proses pelaksanaan produksi.

cTugas dan tanggung jawab :

 Menerima pesanan pelanggan & mendata pesanan.

 Mendata identitas pelanggan.
 Memeriksa histori pesanan pelanggan.
 Mencetak laporan pesanan pelanggan.
 Mendata spesifikasi produk setiap pesanan.
 Berkoordinasi dengan bag. perencanaan produksi & bag. pembelian bahan baku.

Wewenang : bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pesanan pelanggan

Tugas dan tanggung jawab :

 Memberikan gaji sesuai jabatan dan nilai produktivitas pegawai.

 Membuat laporan penggajian.
 Bertanggung jawab atas jumlah gaji yang diberikan kepada setiap pegawai prusahaan.
 Berkoordinasi dengan bagian keuangan.

Wewenang : memberikan gaji sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh perusahaan serta menentukan
jumlahnya

Jabatan : Bagian Biaya Produksi

Jabatan : Bagian Penjualan

Jabatan : Bagian Penyelesaian Produksi

Tugas dan tanggung jawab :

 Mengevaluasi hasil produksi.

 Bertanggung jawab memastikan barang yang diproduksi berkualitas sesuai standar perusahaan
& sesuai dengan pesanan pelanggan
Wewenang : menentukan kualitas barang hasil akhir produksi

Tugas dan tanggung jawab :

 Membuat anggaran pembiayaan produksi., berkoordinasi dengan bagian perencanaan produksi.

 Membuat anggaran pembelian bahan baku untuk produksi, berkoordinasi dengan bag.
pembelian bahan baku.
 Bertanggung jawab atas setiap biaya yang dikeluarkan sesuai dengan bahan baku yang dibeli.

Wewenang : menentukan jumlah kuantitas pembuatan produk sesuai dengan jumlah bahan baku dan
jumlah biaya yang ada.

Tugas dan tanggung jawab :

 Menyusun rencana penjualan

 Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar berkoordinasi dengan bag.pemasaran supaya
mencapai target penjualan.
 Bertanggung jawab atas mencapai target pendapatan perusahaan

Wewenang : memberikan kebijakan atas rencana penjualan.