ORIENTASI PEGAWAI BARU

No. Dokumen : /PKM.K/2018

Terbitan 01
SOP No. Revisi : 0
Tgl. Terbit : 8 Januari 2016
Halaman : 1/1
PUSKESMAS H.SUGIONO,SKM.M.Kes
KALIJAGA NIP. 19620830 198603 1 014
1. Pengertian Tatacara mempersiapkan pegawai baru yang berhubungan dengan
lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata
laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi
pegawai baru.
2. Tujuan 1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan orientasi pegawai baru
2. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan
dan tatalaksana dari organisasi di Puskesmas
3. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam
organisasi Puskesmas
4. Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi
sebelum memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.
5. Memahami pentingnya menjalin hubungan professional antara rekan
kerja dalam kelancaran pelaksanaan pekerjaan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. /SK/PKM.K / I/2018 tentang kebijakan
untuk mengikuti orientasi bagi pegawai baru
4. Referensi Permenkes No.75 tahun 2014
5. Prosedur / 1. Memperkenalkan diri kepada seluruh karyawan Puskesmas saat apel
Langkah-langkah pagi
2. Mengenakan seragam PDH selama mengikuti masa orientasi, kecuali
hari jumat mengenakan pakaian olah raga
3. Untuk pegawai non fungsional dan pegawai fungsional tertentu
(dokter, perawat, bidan, nutrisionis, sanitarian, laboran) orientasi
selam 6 hari.
4. Mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal dengan ketentuan diatas
yaitu :
a. Sub bagian TU
Selama 1 hari
b. UKM Esensial dan Perkesmas
Selama 1 hari
c. UKM Pengembangan
Selama 1 hari
d. UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
Selama 1 hari
e. Jaringan dan Jejaring Puskesmas
Selama 1 hari
f. Orientasi Lapangan
Selama 1 hari
5. Setelah menjalani orientasi selama 6 hari kerja, petugas baru akan
diberikan tugas dan tanggung jawab oleh kepala puskesmas.
6. Pada minggu ke-2 petugas baru melaksanakan tugas sesuai dengan
tanggung jawab yang diberikan.
6. Unit Terkait Tata Usaha
UKM Esensial dan Perkesmas
UKM Penggembangan
UKP Kefarmasian dan Laboratorium
Jaringan dan Jejaring Puskesmas
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIJAGA
Jln. Raya Kalijaga – Lenek, Kec. Aikmel, Kab. Lombok Timur, Kode Pos : 83653

KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI/PETUGAS BARU
DI PUSKESMAS KALIJAGA

A. Latar Belakang
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui serta
dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan
fungsi yang dibebankan kepadanya baik di rumah sakit maupun di puskesmas. Melalui orientasi
pada awal penugasan diharapkan pegawai baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung
jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui
situasi, kondisi,peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap
mengarah pada pelayanan yang professional.
Program orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang dipindahkan keruangan
atau unit baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai issue yang
muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi
tanggung jawab dan akontabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.

B. Tujuan
1. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan dan tatalaksana dari
organisasi di Puskesmas
2. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam organisasi Puskesmas
3. Mengetahui lingkungan puskesmas untuk memudahkan adaptasi sebelum memulai
pekerjaan dalam waktu yang singkat.
4. Memahami pentingnya menjalin hubungan professional antara rekan kerja dalam
kelancaran pelaksanaan pekerjaan

C. Sasaran Orientasi
- Pegawai/karyawan baru dari rekruitmen
- Pegawai baru yang dimutasi/pindah tugas

D. Jenis Orientasi yang dilakukan

a. Orientasi Organisasi

1. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di puskesmas.

 2. Visi, misi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di puskesmas.
3. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.
4. Fasilitas-fasilitas yang ada di puskesmas.
5. Prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas puskesmas.
6. Sistem pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan dipuskesmas.
b. Orientasi Kebijaka tentang Manajemen SDM

1. Wewenang dan larangan

2. Hak dan kewajiban pegawai (insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan)
3. Sistem penghargaan dan sanksi
4. Sistem pengembangan staf
5. Sistem evaluasi kinerja staf

c. Orientasi Lapangan

Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua ruangan rawat
inap dan rawat jalan serta instalasi di puskesmas, selain di puskesmas itu sendiri perlu
diperkenalkan daerah binaan, pustu/polindes, posyandu dll.

E. Lama Orientasi dan Tempat Orientasi

Lama masa orietasi bagi pegawai baru yang diberlakukan di Puskesmas Kalijaga adalah
dengan ketentuan/rincian :
- Pegawai Struktural : selama 6 hari kerja (point a-f)
- Pegawai Fungsional : selama 6 hari kerja ( point a-f)
a. Sub bagian TU Selama 1 hari
b. UKM Esensial dan PerkesmasSelama 1 hari
c. UKM PengembanganSelama 1 hari
d. UKP, Kefarmasian dan LaboratoriumSelama 1 hari
e. Jaringan dan Jejaring PuskesmasSelama 1 hari
f. Orientasi Lapangan Selama 1 hari

F. Laporan Orientasi
Laporan orientasi dibuat oleh pegawai baru dan dinilai oleh penanggung jawab di setiap unit
yang ada dengan tujuan untuk mendapatkan data yang objektif tentang kemajuan dan
kapabilitas yang telah diraih oleh setiap pegawai baru, sehingga dapat diketahui seberapa
jauh tujuan dari orientasi telah dapat diraih yang akan diperlukan untuk pengambilan
keputusan selanjutnya. (Format laporan terlampir)
Kalijaga , 2018
Mengetahui :
Kepala Puskesmas Kalijaga,

H.SUGIONO,SKM.M.Kes
NIP. 19620830 198603 1 014
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIJAGA
Jln. Raya Kalijaga – Lenek, Kec. Aikmel, Kab. Lombok Timur, Kode Pos : 83653

Laporan Kegiatan Orientasi Pegawai Baru di Puskesmas Kalijaga

Nama Pegawai :

NIP :

Pendidikan :

Jabatan :

Alamat :

Tempat Orientasi :

Penanggung Jawab :

Catatan Penanggung
Hari/Tanggal Laporan Kegiatan Orientasi
Jawab/Paraf
Catatan/Evaluasi Kepala Puskesmas :

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………….

Tindak lanjut :

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………....

Kepala Puskesmas Kalijaga Pegawai Yang Bersangkutan

(H.SUGIONO,SKM.M.Kes) (_________________________________)
NIP. 19620830 198603 1 014
Hari/Tanggal Laporan Kegiatan Orientasi Catatan Penanggung

Jawab/Paraf