LEMBAR INFORMASI

Kode Unit : J.63OPR00.005.2

Judul Unit : Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat Dasar
EK : Membuat dokumen
KUK : Formula sederhana diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna
Judul Microteaching : Cara Menggunakan formula sederhana dalam Ms. Excel
Instruktur : Tisna Rizqiana

I. Pengertian/Jenis-jenis/Fungsi (dalam buku informasi)

a. Pengertian Formula pada aplikasi MS.Excel
Secara garis besar, yang dimaksud formula atau rumus pada spreadsheet adalah persamaan matematika
yang digunakan untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan mendapatkan hasil yang didapatkan.
Formula atau rumus pada spreadsheet sendiri dapat digunakan dalam perhitungan sederhana hingga
perhitungan kompleks baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu atau kombinasi dari jenis-jenis
data tersebut.
Dalam penggunaan rumus, hal paling dasar adalah awalan. Untuk menggunakan rumus pada spreadsheet
harus di awali dengan tanda sama dengan (=) yang dilanjutkan formula atau rumus yang akan digunakan.
Sebagai contoh, dalam penjumlahan angka 1+2+3 untuk mengetahui hasilnya diperlukan tanda sama
dengan (=) di bagian depan, jika tidak ada tanda sama dengan (=) maka akan menjadi teks biasa.

Pada gambar di atas, melihatkan bahwa ketika menggunakan tanda sama dengan (=) jumlah 1+2+3 adalah
6. Bekgitupun ketika menggunakan rumus atau formula, harus di dahului dengan tanda sama dengan (=)

b. Jenis-jenis formula yang ada pada aplikasi MS. Excel

Rumus Excel mempermudah dalam melakukan perhitungan otomatis. Microsoft Excel memiliki fitur rumus-rumus yang
dapat memudahkan penggunanya dalam melakukan perhitungan otomatis.
Rumus Excel dibagi atas dua jenis, yakni rumus function dan rumus formula. Rumus function adalah template rumus yang
sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Contoh rumus function adalah "=SUM(A1:A3)".

Sementara rumus formula adalah rumus Excel yang diketik secara manual oleh para pengguna aplikasi. Contoh rumus
formula adalah "=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".
Untuk membantu kamu belajar ada beberapa rumus Excel yang sering digunakan di dunia kerja yang dirangkum oleh
Dafunda, pelajari dan catat 14 rumusnya satu persatu yuk!

1. IF
Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi.

Rumus IF
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Contoh IF
=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

2. SUM
Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka.

Rumus SUM
Sum(number1,[number2],..]

Contoh SUM
=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)

3. Count
Fungsi rumus Excel Count adalah menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Count
count(value1,[value2],..]

Contoh Count
=count(a1:a10)

4. CountA
Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountA
counta(value1,[value2],..]

Contoh CountA
=counta(a1:a10)

5. CountIF
Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIF
countif(range,criteria)

Contoh CountIF
=countif(a1:a10,"A")

6. SumIF
Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIF
sumif(range,criteria,[sum_range])

Contoh SumIF
=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

7. Match
Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau
kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu.

Rumus Match
match(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Contoh Match
=match("Jojon",A1:A20,0)

8. VLookUp
Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain
pada tabel tersebut. Misalnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus VLookUp
vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh VLookUp
=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

9. SumIfs
Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain
pada tabel tersebut. Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfs
sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

Contoh SumIfs
=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

10. Round
Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Round
round(number,num_digit)

Contoh Round
=round(12:3456789,2)

11. Trim
Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak.

Rumus Trim
trim(text)

Contoh Trim
=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

12. Proper
Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar).

Rumus Proper
Proper(text)

Contoh Proper
=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

13. Upper
Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case (huruf besar semua)

Rumus Upper
Upper(text)
 Contoh Upper
=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

14. Lower
Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lower
lower(text)

Contoh Lower
=lower("Jangan Lupa mencuci Tangan") > jangan lupa mencuci tangan

II. Cara melakukan

a. Cara Menggunakan Rumus Excel
Cara menggunakan rumus Excel cukup mudah. Adapun hal yang wajib yang perlu diingat adalah setiap rumus
harus diawali dengan tpengguna "sama dengan" (=)

Selain itu, komponen lainnya yang harus digunakan adalah nama function rumus seperti SUM, MIN, IF dan
lainnya. Kemudian dan sel yang diambil datanya seperti klik sel A1 sampai A3 (A1:A3).

Atau lebih mudah ikuti langkah berikut ini:

1. Klik sel yang menjadi tempat hasil data kalkulasi akan dimunculkan
2. Pilih menu "Formulas" di toolbar Microsoft Excel
3. Klik pilihan menu "AutoSum"
4. Setelah itu pilih rumus yang ingin digunakan
5. Kemudian pilih sel yang ingin dikalkulasikan datanya
6. Tekan enter pada keyboard, hasil akan muncul

Berikut rumus dan contoh perhitungannya:

1. SUM
SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Contohnya jika ingin
menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:

=SUM(B3:G3) lalu enter

Rumus Excel SUM Foto: Screenshot Microsoft Excel

Setelah di-enter hasil penjumlahan sel B3 hingga G3 akan langsung keluar.

<# Baca Kembali, Sampai Anda Faham #>