IMPLEMENTASI

AKSI PERUBAHAN
OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
PERENCANAAN PROGRAM DAN KEUANGAN TERPADU
MELALUI APLIKASI SIPPADU KECAMATAN TANAH GROGOT

Depi Hotma Ni Ida Hutagalung, SE, M.Si

Kasubbag Perencanaan Program dan Keuangan
Kecamatan Tanah Grogot
PELATIHAN
KEPEMIMPINAN
PENGAWAS (PKP)
ANGKATAN I TAHUN 2022
KEMENDAGRI REGIONAL MAKASSAR
 IMPLEMENTASI
AKSI PERUBAHAN
OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
PERENCANAAN PROGRAM DAN KEUANGAN TERPADU
MELALUI APLIKASI SIPPADU KECAMATAN TANAH GROGOT

Depi Hotma Ni Ida Hutagalung, SE, M.Si

Kasubbag Perencanaan Program dan Keuangan
Kecamatan Tanah Grogot
PELATIHAN
KEPEMIMPINAN
PENGAWAS (PKP)
ANGKATAN I TAHUN 2022
KEMENDAGRI REGIONAL MAKASSAR
 COACH
MENTOR
REFORMER

DR. MUH. NUR UDPA, SH, MH H.M. GUNTUR, S.Sos, MM

- Coach - - Mentor -

DEPI HOTMA NI IDA HUTAGALUNG, SE, M.Si

- Reformer -

2
 LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI HASIL AKSI PERUBAHAN

Nama : Depi Hotma Ni Ida Hutagalung, SE, M.Si.

Nip : 19810910 201001 2 020

Jabatan : Kasubbag Perencanaan Program dan Keuangan

INSTANSI : Kecamatan Tanah Grogot

NDH : 23

Judul Aksi Perubahan

“Optimalisasi Sistem Informasi Pengelolaan Perencanaan Program

dan Keuangan Melalui Aplikasi SIPPADU (SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN PERENCANAAN PROGRAM DAN KEUANGAN
TERPADU) KECAMATAN TANAH GROGOT

Disetujui untuk diseminarkan pada Evaluasi Hasil Aksi Perubahan

Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri
Regional Makassar.

Makassar, Desember 2022

COACH, MENTOR,

DR. MUH. NUR UDPA, SH, MH H.M. GUNTUR, S.Sos, MM.

NIP. 198912192014021001 NIP. 196707171986021001

Mengetahui,
Kepala PPSDM Regional Makassar

SUGIARTO, S.E.,M.SI
NIP. 19680406 199503 1 001

3
KATA
PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas limpahan
rahmatNya, Kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan implementasi Aksi Perubahan
pada Kecamatan Tanah Grogot Kabupaten Paser sebagai salah satu tugas peserta Diklat
Kepemimpinan Pengawas dengan Judul ‘’ Optimalisasi Sistem Informasi Pengelolaan
Perencanaan Program dan Keuangan’’ melalui aplikasi SIPPADU dapat terselesaikan
dengan baik dan tepat waktu. Bersama dengan penyusunan ini, kami menyampaikan
ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Suwito Kepala Badan Kepegawaian Kabupaten Paser, yang telah
memberikan arahan dan bimbingan dalam penyusunan Aksi Perubahan ini.
2. Bapak H.M. Guntur, S.Sos, MM, Camat Tanah Grogot Kabupaten Paser selaku Mentor.
3. Bapak DR. Muhammad Nur Udpa, MH Widyaswara BPSDM Kementeraian Dalam
Negeri Regional Makassar sebagai Coach, yang telah memberikan arahan dan
bimbingan dalam penyusunan Aksi Perubahan ini.
4. Seluruh Panitia Diklat Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Tahun
2022.
5. Seluruh Panitia Tim Pelaksana Aksi Perubahan.
6. Seluruh Stakeholder baik internal maupun eksternal yang telah memberikan dukungan
dalam Aksi Perubahan ini.
7. Seluruh staf Kecamatan Tanah Grogot yang telah mendukung dalam pelaksanaan Aksi
Perubahan.
8. Suami (Simon Sorimuda Simorangkir, ST) dan anakku (Samuel Reynard Edsel
Simorangkir, Janeeta Amenda Simorangkir, Hizkia Gabriel Bona Simorangkir, Noel
Simorangkir) tercinta yang selalu memberikan dukungan sehingga proses Pendidikan ini
dapat berjalan dengan lancar.
9. Rekan-rekan Diklat Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Tahun 2022
terima kasih atas saran dan bantuan dalam penyusunannya.

Akhir kata, semoga Rancangan Aksi Perubahan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca, Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Aksi Perubahan ini masih jauh dari
kesempurnaan, untuk itu kritik dan saran yang membangun dari semua pihak selalu kami
harapkan demi kesempurnaan kegiatan ini.

Makassaar, Desember 2022

REFORMER,

DEPI HOTMA NI IDA HUTAGALUNG, SE, M.Si

NIP. 19810910 201001 2 020

4
 DAFTAR ISI

COVER .....................................................................................................................1
COACH, MENTOR, REFORMER ...............................................................................2
LEMBAR PERSETUJUAN .........................................................................................3
KATA PENGANTAR ..................................................................................................4
INFOGRAFIS .............................................................................................................6
BUKTI KONDISI SEBELUM IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN ..........................7-10
MILESTONE 1 .................................................................................................11-18
MILESTONE 2 .................................................................................................19-21
MILESTONE 3 .................................................................................................22-24
MILESTONE 4 .................................................................................................25-26
MILESTONE 5 .................................................................................................27-29

BUKTI ADMINISTRASI KEGIATAN ..........................................................................30-33

KEBERHASILAN INOVASI DAN DAMPAK YANG TERLIHAT .................................34-35
RENCANA TINDAK LANJUT TUJUAN JANGKA MENENGAH DAN PANJANG ...36
PENUTUP (KESIMPULAN SARAN) .........................................................................37-40
BIODATA SINGKAT PENULIS ..................................................................................41-44

5
6
 BUKTI KONDISI SEBELUM
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
Kondisi saat ini permasalahan Sub Bagian Program Perencanaan dan
keuangan di Kecamatan Tanah Grogot adalah dalam pengelolaan dokumen
perencanaan diperlukan data kinerja program, kegiatan dan sub kegiatan dari tiap
seksi tetapi pelaksanaannya ketika permintaan data kinerja program, kegiatan dan
sub kegiatan kita kumpulkan dari tiap bidang terkadang belum ada dan butuh waktu
yang lama untuk mendapatkan datanya dan masih memakai sistem manual sehingga
membuat sub bagian perencanaan program dan keuangan tidak maksimal kemudian
belum adanya sistem atau aplikasi yang mengintegrasikan data-data kinerja program,
kegiatan dan sub kegiatan tiap seksi. Data kinerja program, kegiatan dan sub
kegiatan dalam dokumen perencanaan data tiap bidang masih tersentral di sub
bagian perencanaan program dan keuangan yang seharusnya data kinerja itu
bersumber dari sub bidang masing-masing yang harapannya selain pengelolaan
dokumen perencanaan akan dapat melihat capaian keberhasilan kinerja program,
kegiatan dan sub kegiatan pada setiap seksi.

7
KODE : 7.01.001.2.01 (KEUANGAN)

Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah

KEGIATAN :
(PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN, EVALUASI KINERJA)

Persentase PD yang menyusun dan menetapkan dokumen perencanaan

INDIKATOR KINERJA
:
dan penganggaran tepat waktu

TARGET : 100%

REALISASI : 93,33%

NO BULAN KEGIATAN JUMLAH Persen Target

1 JANUARI LKJIP 1 60
LRA 1
Laporan Evaluasi Renja TW IV
1
Tahun 2021
Laporan Kinerja SKPD 2021 1
Pengukuran Kinerja 1
Perjanjian Kinerja 2021 1
memperbaiki Tim Penyusunan
1
Tim LKJIP
Berkoordinasi dengan BAPEDA
1
terkait Nomenklatur Kecamatan
Menyampaikan Nomenklatur
1
Kecamatan kepada ORTAL
Mengisi Da ar Tabel LKPJ Tahun
1 10 16,67%
2022

2 FEBRUARI IKU 1
CASCADING 1
Penyusunan Laporan Kinerja 1
Rencana Aksi Kecamatan Tanah
1
Grogot
Renja 2021 1
SOP Pengumpulan Data Kinerja 1
Membuat IKI 1
Membuat IKU 1

LRA 1

Merincikan Gaji ASN, PTT dan

Operasional Ru n Kecamatan dan
1
Kelurahan untuk usulan PAGU
2023
Mengisi Evaluasi RENSTRA dan
1
LKPJ KDH (BAPEDA)
Rencana Kerja Tahunan 1 12 20,00%

3 MARET LRA 1

SKIPPER 1 2 3,33%
40,00%

4 APRIL LRA 1
SKIPPER 1
Permintaan Data terkait
1 3 5,00%
CASCADING Tanah Grogot

5 MEI LRA 1
LAPORAN RENJA TW I 1
Melengkapi dan mengupload
Data untuk dokumen PMRB 1 3 5,00%
Tahun 2021 dan 2022

6 JUNI LRA 1
Membuat GAP GBS Tahun 2022 1 2 3,33% 13,33%

8
 Mengusulkan dan membuat RKA
7 JULI 1
Tahun 2023
LRA 1
SKIPPER 1

Menginput RKA di SIPD 1

Evaluasi RKPD TAHUN 2022

1
(BAPEDA)
Merincikan Dana Pelaksanaan
1 6 10,00%
MTQ Kecamatan Tanah Grogot

Penyampaian Rancangan Akhir

8 AGUSTUS 1
Perubahan Renja
Membuat RKA Penambahan Gaji
PTT sekaligus Membuat Matrik 1
Perubahan PTT
Merekap usulan Perubahan
Program dan Kegiatan Kecamatan 1
Tanah Grogot
Menyiapkan Rancangan AWAL
1
RENJA Tahun 2023
Menyiapkan Rancangan RENJA
1
Tahun 2023
Menyiapkan Rancangan Akhir
1
RENJA Tahun 2023
Menyiapkan dokumen Penetapan
1
RENJA Tahun 2023
Membuat dokumen Perkinkasi
1
2022
Menyampaikan Data Kinerja atas
1 9 15,00%
Laporan Realisasi Anggaran TW II

9 SEPTEMBER SPIP 1
LRA 1
Membuat RKA terhadap dana
tambahan untuk kegiatan PMD 1 3 5,00%
(Perlinsos ) 25,00%

10 OKTOBER POHON KINERJA 1

REVIU PERKIN TAHUN 2022 1

Perbaikan IKI Tahun 2022 1

Upload Dokumen di aplikasi Sakip
1
Paser dan Menpan
Rapat Koordinasi terhadap
1 5 8,33%
Evaluasi SAKIP

VERIFIKASI DATA TRANSAKSI

KEUANGAN DENGAN POSISI
11 NOVEMBER 1 1 1,67%
REALISASI ANGGARAN SKPD SD
31 OKTOBER 2022 DI BKAD 10,00%

12 DESEMBER

56 93,33%

9
KODE : 7.01.002

PROGRAM : PROGRAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAYANAN PUBLIK

INDIKATOR KINERJA : Indeks Kepuasan Masyarakat Kecamatan

TARGET : 70%

REALISASI : 64,83%

jumlah
NO BULAN KEGIATAN JUMLAH realisasi (%) target
kuesioner
1 JANUARI 72% 5,00% 50 700

2 FEBRUARI 72% 5,00% 50

3 MARET 71% 5,00% 50 18%

4 APRIL 70% 5,20% 52

5 MEI 70% 5,10% 51

6 JUNI 70% 7,00% 70 18%

7 JULI 70% 7,00% 70

8 AGUSTUS 71% 7,20% 72

9 SEPTEMBER 71% 6,70% 67 18%

10 OKTOBER 71% 7,00% 70

11 NOVEMBER 70% 7,00% 70 12%

12 DESEMBER

64,8% 67,20% 672

10
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA

Milestone 1
a. Melakukan Konsultasi, Koordinasi dengan
Mentor dan Stakeholder Eksternal

Reformer melakukan koordinasi dan konsultasi terkait Rencana Aksi Perubahan dengan Judul
Op malisasi Sistem Pengelolaan Perencanaan Program dan Keuangan Melalui aplikasi SIPPADU di
Kecamatan Tanah Grogot Kabupaten Paser pada tanggal 18 Oktober 2022, pertemuan bertujuan
untuk meminta dukungan dari stakeholder external agar dalam pelaksanaan kegiatan selama di
lapangan dapat membantu reformer. Hasil koordinasi yang telah dilakukan oleh reformer terhadap
stakeholder internal dan eksternal adalah adanya dukungan dalam bentuk tertulis dan harapan
tercapainya tujuan yang telah dibuat dalam rancangan aksi perubahan yang akan dilaksanakan oleh
reformer selaku peserta pela han kepemimpinan pengawas Angkatan I tahun 2022.

Melaksanakan konsultasi dengan Mentor

Reformer melakukan konsultasi dengan mentor terkait implementasi aksi t anggal 18 oktober 2022.
Adapum pembahasan dalam pertemuan tersebut ialah menjelaskan permasalahan yang terkait
dengan sistem pengumpulan data kinerja dalam penyusunan dokumen perencanaan yang dalam
pengumpulan datanya lambat dan Langkah seper apa yang dapat diambil sebagai salah satu upaya
dalam perbaikan sistem pengumpulan data kinerja sehinggaReformer melakukan koordinasi terkait
judul rancangan aksi perubahan yang akan dilakukan sebagai salah satu upaya untuk memudahkan
dalam pengumpulan data kinerja. Dari hasil pertemuan tersebut di tandatanganinya surat dukungan
oleh mentor.

11
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
Milestone 1 DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA
Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari kepala bidang infrastruktur dan
kewilayahan bappedalitbang kabupaten paser pada tanggal 18 Oktober 2022

Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari Kepala Bidang Anggaran
pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Paser pada tanggal 24 Oktober 2022.

Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari Inspektor Kabupaten

Paser, pada tanggal 24 Oktober 2022.

12
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
Milestone 1 DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA

Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari Kepala Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Paser.

Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari Bagian Organisasi Setda Kab. Paser
khususnya pada Subbag Kinerja dan Reformasi Birokrasi.

Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari Sekretaris Dinas Komunikasi,
Informa ka Sta s k dan Persandian Kab. Paser
13
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
Milestone 1 DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA
Reformer melakukan konsultasi dan menerima dukungan dari Sekretaris Dinas Komunikasi,
Informa ka Sta s k dan Persandian Kab. Paser

14
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA

Milestone 1
b. Rapat pembentukan Tim Kerja Efektif

Reformer melaksanakan rapat dengan stakeholder internal pada tanggal 18 oktober 2022. Rapat ini
dilaksanakan dalam rangka memperkenalkan rancangan perubahan yang akan dilaksanakan dan
bertujuan untuk meminta dukungan agar dalam pelaksanaan kegiatan dapat membantu reformer.
Kegiatan rapat ini dihadiri oleh Camat, Sekcam, Kasi/Kasubbag dan staff Kecamatan Tanah Grogot
Kabupaten Paser.

c. Penyusunan dan penetapan sk tim sippadu

Setelah membentuk m efek f dan membuat pembagian tugas untuk masing-masing anggota m,
langkah selanjutnya adalah membuat Surat Keputusan Kepala Perangkat Daerah untuk menetapkan
keanggotan m efek f yang ditetapkan

15
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA

Milestone 1
d. Rapat dengan tim kerja efektif
Rapat dengan m efek f dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober 2022,
Kegiatan ini dilaksanakan bersamaan dengan Rapat Pembentukan Tim Kerja Efek f.

16
 TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA

Milestone 1
e. Pembagian tugas tim efektif
Pembagian tugas Tim Efek f, dilakukan bersamaan dengan rapat pembentukan Tim dan dilakukan
bersama stakeholder internal. Adapun pembagian tugas untuk masing-masing anggota m adalah
sebagai berikut :
a. Tugas masing-masing Tim Efektif
➢ Mentor
1. Memberikan arahan aksi perubahan;
2. Membantu mendapatkan sumber daya dalam pelaksanaan aksi perubahan;
3. Membantu menyelesaikan permasalahan diluar kewenangan reformer.
4. Mendukung aksi perubahan yang diusulkan.

➢ Reformer
1. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dalam
rancangan aksi perubahan dengan mendayagunakan seluruh sumber daya yang
dimiliki;
2. Mengambil inisiatif dalam komunikasi dengan mentor dan coach;
3. Melaporkan progress implementasi aksi perubahan kepada mentor dan coach;
4. Menggerakkan seluruh elemen stakeholder terkait (internal & eksternal);
5. Menyusun laporan aksi perubahan ke dalam sebuah deskripsi utuh mulai dari
proses penyusunan rencana sampai dengan hasil/capaian dari implementasi aksi
perubahan.

➢ Coach
1. Memberikan bimbingan terkait aksi perubahan yang akan dilakukan oleh
reformer;
2. Memantau serta memberikan arahan tentang pelaksanaan aksi perubahan.

17
TERBANGUNNYA KOMUNIKASI
DAN KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
SERTA PEMBENTUKAN TIM KERJA

➢ Narasumber
1. Membantu membuat desain aplikasi;
2. Membantu penyusunan panduan penggunaan aplikasi;
3. Tim ahli, konseling.

➢ Tim Kreatif
1. Membantu pembuatan dan pengarsipan dokumen;
2. Membantu mempersiapkan rapat, kegiatan sosialisasi dan publikasi terkait
launching aplikasi;
3. Membantu melakukan pendekatan persuasif kepada stakeholder;
4. Membantu mendokumentasikan kegiatan.

➢ Tim Lapangan
1. Membantu melakukan penginputan data base aplikasi;
2. Membantu kegiatan edukasi dan ujicoba implementasi aksi perubahan;
3. Membantu evaluasi hasil implementasi;

18
Milestone 2 a. Tersusunnya Pedoman standar SIPPADU
-
Pengumpulan aturan-aturan yang berkaitan
mengenai pengelolaan perencanaan

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan agar Aksi 9) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77
Perubahan yang dibangun sesuai dengan Tahun 2020 tentang Pedoman Pengelolaan
aturan/regulasi yang ditetapkan Pemerintah, Keuangan Daerah;
sehingga pengelolaan perencanaan dan Keuangan 10) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86
menjadi lebih akuntabel. Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,
Regulasi yang terkait dengan system perencanaan Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
antara lain yaitu: Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan

1) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Peraturan Daerah Tentang Rencana

tentang Keuangan Negara; Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah
2) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004
Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Pembangunan Jangka Panjang Daerah,
Nasional;
Rencana Pembangunan Jangka Menengah
3) Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004
Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah
tentang PerimbanganKeuangan antara
Daerah;
Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
11) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90
4) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007
Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi dan
tentang RencanaPembangunan Jangka
Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan
Panjang Nasional Tahun 2005-2025;
Keuangan Daerah;
5) Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019
12) Peraturan Daerah Kabupaten Paser Nomor 4
tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
Tahun 2006 tentang Rencana Pembangunan
6) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 Jangka Panjang Daerah Kabupaten Paser
tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Tahun 2006 -2025;
Instansi Pemerintah;
13) Peraturan Daerah Kabupaten Paser Nomor 4
7) Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 Tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan
tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Jangka Menengah Kabupaten Paser Tahun
Pelaksanaan Rencana Pembangunan; 2021-2026;
8) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 14) Peraturan Bupati Nomor Tahun 2021 tentang
tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan dan Rencana Strategis Dinas/Badan Perencanaan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana; Pembangunan Daerah Penelitian dan
Pengembangan Kabupaten Paser.

19
Milestone 2
b. Penyusunan SOP
Tujuan Penyusunan SOP adalah sebagai pedoman
untuk memudahkan dalam pelaksanaan Aksi
Perubahan SIPPADU

c. Manual Book
Tujuan disusunnya manual book adalah selain dapat mengetahui cara mengoperasikan
Aplikasi Sippadu dengan benar, dengan manual book juga bisa mempercepat proses user
dalam pengoperasian Aplikasi Sippadu.

20
Milestone 2
d. Melakukan Rapat
sehubungan dengan adanya aplikasi SIPPADU perlu diadakan sosialisasi pedoman pengumpulan
aturan-aturan yang berkaitan dengan pengelolaa perencanaan, sop dan manual book dengan tim
kerja efektif pelaksana aplikasi SIPPADU pada Kantor Kecamatan Tanah Grogot

21
Milestone 3
TERCIPTANYA APLIKASI

SIPPADU
a. Melakukan Rapat pengembangan aplikasi dengan m pengembangan aplikasi

Reformer melakukan rapat pengembangan aplikasi dengan m pengembangan aplikasi

untuk memperha kan tujuan pembuatan aplikasi karena tujuan pembuatan aplikasi
untuk mempermudah dalam pengumpulan data kinerja kemudian dengan menetapkan
target siapa aja yang menggunakan aplikasi tersebut, merancang bagaimana bentuk
atau format yang akan digunakan dalam aplikasi dan lebih mudah dipahami oleh
pengguna.

22
Milestone 3
TERCIPTANYA APLIKASI

SIPPADU
b. merancang dan mengembangkan aplikasi SIPPADU
reformer dengan pengembang aplikasi merancang serta mendesign data kinerja yang
akan dimasukkan pada se ap program dan kegiatan dengan memasukkan target dan
indikator capaian program dan kegiatan.

23
Milestone 3
TERCIPTANYA APLIKASI

SIPPADU
c. uji coba sistem aplikasi informasi data kinerja kecamatan tanah grogot
Kegiatan ini bertujuan untuk memas kan bahwa aplikasi yang dibangun sesuai
dengan kebutuhan

24
Milestone 4

Terlaksananya Uji coba pengelolaan

perencanaan dan keuangan SIPPADU
pada kecamatan Tanah Grogot yang
menjadi locus kegiatan

a. Melaksanakan bimtek internal m pelaksana SIPPADU Kecamatan Tanah Grogot

Bimbingan Teknis/Pela han diikui oleh Tim Pelaksana dan Operator Sistem Aplikasi
Sippadu yang bertujuan agar meningkatnya pemahaman Operator/ Tim Pelaksana
dalam pengoperasian

25
Milestone 4

Terlaksananya Uji coba pengelolaan

perencanaan dan keuangan SIPPADU
pada kecamatan Tanah Grogot yang
menjadi locus kegiatan

b. Pendampingan dan pelaksanaan penginputan data kinerja

Reformer melakukan pendampingan untuk penginputan data kinerja. Mengumpulkan
data yang akan diinput sebagai data base aplikasi, tanggal 28 November 2022, melipu
Program, Kegiatan, Indikator, Target, Realisasi dan bulan sesuai dengan Permendagri
Nomor 90 tahun 2019, serta rincian belanja sesuai dengan SIPD.

26
Milestone 5
Terlaksananya pengelolaan perencanaan
program dan keuangan secara terpadu
melalui aplikasi SIPPADU
a. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan aksi perubahan
Pada tanggal 28 November 2022 reformer bersama m efek f melakukan rapat
evaluasi hasil pelaksanaan aktualisasi aksi perubahan. Setelah itu, Reformer
berkoordinasi dengan mentor, menyampaikan bahwa aksi perubahan Sippadu telah
dilaksanakan dan menghasilkan output sebagaimana yang telah direncanakan, yaitu
tersedianya aplikasi Sippadu dan tersusunnya manual book penggunaan aplikasi dan
juga data capaian kinerja lebih cepat di ketahui seberapa besar capaian keberhasilan
se ap kegiatan yang dilaksanakan.

27
Milestone 5
Terlaksananya pengelolaan perencanaan
program dan keuangan secara terpadu
melalui aplikasi SIPPADU
b. launching inovasi
Reformer telah melaksanakan launcing inovasi dengan memberikan kemudahan
terhadap pengumpulan data kinerja pada se ap seksi yang sangat bermanfaat dalam
proses penyusunan dokumen perencanaan yang lebih akurat dan akuntabel.
Dengan adanya aplikasi SIPPADU sangat membantu dalam proses penginputan
data kinerja dan lebih mudah melihat capaian realisasi program dan kegiatan pada
tanggal 28 November 2022.

28
Milestone 5
Terlaksananya pengelolaan perencanaan
program dan keuangan secara terpadu
melalui aplikasi SIPPADU
c. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut
Setelah seluruh kegiatan aksi perubahan selesai dilaksanakan maka selanjutnya reformer
mengarahkan m kerja untuk Menyusun rencana ndak lanjut di Jangka menengah dan
jangka Panjang. Adapun rencana ndak lanjut yang akan dilakukan yaitu terintegrasinya
dokumen-dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan kinerja yaitu LRA,
Evaluasi RKPD, CALK, Laporan Kinerja (LKjIP) kemudian peningkatan akuntabilitas yang
merupakan salah satu ciri terkelolanya penyelenggaraan pemerintahan dengan baik
( G o o d G o ve r n a n c e ) d e n ga n p r i n s i p kete r b u ka a n , ke a d i l a n d a n d a p at
dipertanggungjawabkan yaitu evaluasi SAKIP

29
BUKTI ADMINISTRASI KEGIATAN

K U N G A N
DU E R
O L D
STAKEH
30
BUKTI ADMINISTRASI KEGIATAN

K E R J A
SK TIM

31
 BUKTI ADMINISTRASI KEGIATAN

K S A N A AN
PEL A
D E N G A N
RAPAT I N T E R N AL
K E H O L DER
STA

32
 BUKTI ADMINISTRASI KEGIATAN

E D O M A N
RAPAT P PA D U
S I P
STANDAR

TERLAKSANANYA UJI
COBA PENGELOLAAN
PERENCANAAN PROGRAM
DAN KEUANGAN SIPPADU

33
KEBERHASILAN INOVASI
& DAMPAK YANG TERLIHAT

Implementasi aksi perubahan dengan judul Op malisasi Sistem Informasi Pengelolaan

Perencanaan Program dan Keuangan melalui aplikasi SIPPADU (Sistem Informasi
Pengelolaan Perencanaan Program dan Keuangan TERPADU) yang telah dilaksanakan
di Kecamatan Tanah Grogot Kabupaten Paser. Seluruh tahapan yang dirancang dalam
milestone jangka pendek dilaksanakan oleh Reformer bersama m kerja. Berdasarkan
kegiatan yang telah dilaksanakan dan hasil dari tes moni diperoleh respon posi f yang
memberikan manfaat kepada se ap seksi untuk melihat capaian keberhasilan dari
se ap kegiatan yang dilaksanakan se ap bulan dengan memberikan data kinerja dalam
penyusunan dokumen perencanaan. Dengan adanya aplikasi SIPPADU pengelolaan
keuangan dan perencanaan dapat terlaksana secara terpadu dan terintegrasi, Aplikasi
dapat diakses dengan mudah oleh masing-masing seksi, data capaian realisasi program
dan kegiatan dengan cepat diketahui, laporan akuntabilitas tersusun dan disampaikan
tepat waktu. Selain itu dengan adanya kegiatan pendampingan se ap seksi.
KODE : 7.01.002.2.02

PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN YANG TIDAK DILAKSANAKAN OELH UNIT KERJA

KEGIATAN : gabung kec + kel
PERANGKAT DAERAH YANG ADA DI KECAMATAN (PATEN)

INDIKATOR Presentase Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang dak Dilaksanakan oleh Unit Kerja
:
KINERJA Perangkat Daerah yang ada di Kecamatan
100%
TARGET :

REALISASI : #REF!

NO BULAN KEGIATAN JUMLAH persen target

1 JANUARI Pengurusan surat tanah (AHLI WARIS & KK ) 34 2084

SURAT PINDAH 17
SURAT REKOMENDASI 1
DOMISILI 7
REGISTER SPMHAT JUAL BELI 103
REGISTER SPMHAT HIBAH 46
REGISTRASI IMB RUMAH 7
IUMK PINJAMAN KE BANK 7
REKOMENDASI SURAT KETERANGAN 0
TEMPAT TINGGAL ORANG ASING 0
REKOMENDASI IZIN OPERASIONAL 0
IZIN KERAMAIAN 0 222 10,65%

kelurahan Pendataan penduduk RT 1

Membuat surat pengantar kependudukan 1
Melaksanakan pengukuran tanah (SKT dan SPMHT) 1

Pendampingan pengukuran tanah bersama BPN untuk membuat ser fikat tanah 1
Melaksanakan pengawasan monitoring pos kamling 1
Membuat ahli waris tanah 1 6 0,29%

2 FEBRUARI Pengurusan surat tanah (AHLI WARIS & KK ) 31

SURAT PINDAH 12
SURAT REKOMENDASI 1
DOMISILI 57
REGISTER SPMHAT JUAL BELI 110
REGISTER SPMHAT HIBAH 26
REGISTRASI IMB RUKO 2
IUMK 0
REKOMENDASI SURAT KETERANGAN 0
TEMPAT TINGGAL ORANG ASING 0
REKOMENDASI IZIN OPERASIONAL 1
IZIN KERAMAIAN 0 240 11,52%

kelurahan Pendataan penduduk RT 1

Membuat surat pengantar kependudukan 1
Melaksanakan pengukuran tanah (SKT dan SPMHT) 1

Pendampingan pengukuran tanah bersama BPN untuk membuat ser fikat tanah 1
Melaksanakan pengawasan monitoring pos kamling 1
Membuat ahli waris tanah 1 6 0,29%

3 MARET Pengurusan surat tanah (AHLI WARIS & KK ) 33

SURAT PINDAH 11
SURAT REKOMENDASI 4
DOMISILI 23
REGISTER SPMHAT JUAL BELI 130
REGISTER SPMHAT HIBAH 16
REGISTRASI IMB RUMAH 2
IUMK PINJAMAN KE BANK 5
REKOMENDASI SURAT KETERANGAN 0
TEMPAT TINGGAL ORANG ASING 0
REKOMENDASI IZIN OPERASIONAL 1
IZIN KERAMAIAN 0 225 10,80%
kelurahan Pendataan penduduk RT 1
Membuat surat pengantar kependudukan 1
Melaksanakan pengukuran tanah (SKT dan SPMHT) 1

Pendampingan pengukuran tanah bersama BPN untuk membuat ser fikat tanah 1
Melaksanakan pengawasan monitoring pos kamling 1
Membuat ahli waris tanah 1 6 #REF! #REF!

Before After

34
KEBERHASILAN INOVASI
& DAMPAK YANG TERLIHAT
Dampak yang terlihat dari aplikasi SIPPADU dapat menampilkan data capaian Kinerja
Laporan Evaluasi RKPD TW IV Tahun Anggaran 2022

LAPORAN EVALUASI RKPD

TRIWULAN IV TAHUN 2022
KECAMATAN TANAH GROGOT KABUPATEN PASER

Tana Paser, Desember 2022

Camat Tanah Grogot

H. Muhammad Guntur, S.Sos, MM

NIP. 19670717 198602 1 001

35
Adapun jangka menengah aksi perubahan ini adalah Terintegrasinya efek vitas
penyusunan dokumen perencanaan, penganggaran, dan evaluasi kinerja keuangan
dengan cara mengintegrasikan komponen-komponen dokkumen perencanaan dan
evaluasi kinerja ke dalam sistem pelaporan, sedangkan tujuan jangka Panjang dari aksi
perubahan ini adalah Terwujudnya akuntabilitas (SAKIP) Kecamatan Tanah Grogot dapat
diwujudkan dengan mengembangkan aplikasi SIPPADU menjadi sistem informasi
Kecamatan yang dapat diakses oleh pihak internal dan eksternal dengan menyediakan
layanan public secara online. Untuk itu perlu dukungan semua pihak khususnya dalam
peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia yang terampil dalam bidang IT dan
kelengkapan sarana dan prasarana yang mendukung berkembangnya SIPPADU.

36
37
38
39
40
41
42
Para peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2022
bersama Kepala BKPSDM Kabupaten Paser

43
Olo Manin Aso Buen Siolondo
Hari Esok Harus Lebih Baik Dari Hari Ini