RS.

Sentra Medika
Jl. Mayor Oking Jaya Atmaja No. 9 Cibinong – Bogor
Telp. 021 87909999

LEMBAR KERJA PDSA

(PLAN-DO-STUDY-ACTION)

UNIT KERJA : Elektromedik (UMUM)

TOPIK : Kalibrasi Alat Medik

LANGKAH : Penyampaian hasil monitoring dan hasil evaluasi kepada pihak management SIKLUS : 1
PLAN
Saya berencana untuk :
Mengupayakan ketepatan jam buka pelayanan mencapai 100 %.

Saya berharap :
Seluruh alat medik dapat terkalibrasi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Langkah–langkah yang akan dilaksanakan :

Menyampaikan hasil monitoring dan evaluasi kepada pihak management (sebagai pengambil keputusan
untuk memilih vendor kalibrasi).

DO

Apa yang anda amati?

Penyampaian hasil monitoring dan hasil evaluasi kepada pihak management dilakukan pada forum evaluasi
mutu dan keselamatan pasien.

STUDY
Apa yang anda pelajari? Apakah mencapai target yang diinginkan?

Jadwal kalibrasi tetap mengikuti ketersedian alat kalibrasi yang dijadwalkan oleh vendor yang baru.

ACT
Apa yang dapat anda simpulkan dari siklus ini?
Memberikan masukan kepada rumah sakit sebaiknya tidak mengganti vendor kalibrasi agar mencegah
perubahan jadwal secara keseluruhan karena, setiap vendor memiliki kemampuan SDM dan ketersediaan
alat kalibrasi yang berbeda. Sebaiknya RS mencari vendor kalibrasi yang bisa mengikuti jadwal kalibrasi
rumah sakit, bukan RS yang mengikuti jadwal alat kalibrasi yang di bawa oleh vendor.

Cibinong, 22 September 2017

Mengetahui, Menyetujui,

________________________ ____________________
Kepala Unit/ Instalasi/ Ruang/ Koordinator Ketua Komite PMKP

01.0517.00021
 RS. Sentra Medika
Jl. Mayor Oking Jaya Atmaja No. 9 Cibinong – Bogor
Telp. 021 87909999

LEMBAR KERJA PDSA

(PLAN-DO-STUDY-ACTION)
CONTOH
UNIT KERJA : Marketing

TOPIK : Feedback pasien LANGKAH : penyebaran kuesioner

SIKLUS : 1
PLAN
Saya berencana untuk :
Mengetahui kepuasan pasien, pasien diminta mengisi dan mengembalikan kuesioner ke kami

Saya berharap :
Dalam satu minggu ada 25 pasien yang melengkapi kuesioner

Langkah – langkah yang akan dilaksanakan :

1. Kami akan melakukan survei pada saat pasien pulang
2. Petugas kesehatan yang bertugas meminta pasien mengisi kuesioner dan meletakkan di tempat
tertentu
3. Kami akan mencoba selama satu minggu

DO

Apa yang anda amati?

 Pasien sering melakukan hal lain saat pulang seperti melakukan pembayaran atau membuat
perjanjian dan mereka merasa tidak bisa melakukan tugas lain
 Area pasien pulang bisa sangat sibuk dan perlu dukungan
 Petugas pasien pulang meminta pasien untuk mengisi survei

STUDY
Apa yang anda pelajari? Apakah mencapai target yang diinginkan?
Kami hanya menerima 8 kuesioner dalam 1 minggu, proses ini tidak berhasil

ACT
Apa yang dapat anda simpulkan dari siklus ini?
Pasien tidak ingin mengisi kuesioner saat pasien pulang, harus ada cara lain agar pasien mau mengisi
kuesioner

Kami meminta pasien untuk mengisi kuesioner saat mereka tiba dirumah sekaligus memberikan
amplop untuk mengembalikan kusioner tersebut

Cibinong, ................................ 2017

Mengetahui, Menyetujui

( ) dr. Nurman Sidiq, SpPD

Kepala Unit/ Instalasi/ Ruang/ Koordinator Ketua Komite PMKP

01.0517.00021
 RS. Sentra Medika
Jl. Mayor Oking Jaya Atmaja No. 9 Cibinong – Bogor
Telp. 021 87909999

PDSA
Metode Plan-Do-Study-Act merupakan satu cara untuk menguji perubahan yang diimplementasikan
melalui empat langkah. Metode ini memandu proses berpikir ke dalam beberapa langkah kemudian
mengevaluasi outcome, memperbaiki dan menguji kembali. Dengan melakukan langkah langkah ini
secara tertulis membantu seseorang lebih fokus akan langkah-langkah perbaikan.
Hal yang perlu diingat sewaktu menggunakan siklus PDSA untuk implementasi :
 S a t u l a n g k a h  – PDSA sering terdiri dari hanya satu segmen atau satu langkah dari
keseluruhan tool implementasi
 D u r a s i S i n g k a t – siklus PDSA kalau dapat sesingkat mungkin untuk mengetahui apakah
impelentasi berhasil atau tidak (dapat membutuhkan waktu hanya 1 jam)
 S a m p e l K e c i l - PDSA melibatkan sebagian kecil tenaga kesehatan (1 atau 2 dokter). Jika
feedback dan proses sudah berjalan lancar dapat diperluas ke seluruh dokter.

CARA MENGISI FORM

TOPIK : Tulis hal/ topik apa yang akan diimpelementasi
LANGKAH :Tulis langkah yang lebih kecil tentang hal yang akan diimplementasi
SIKLUS : Tulis nomer siklus dari PDSA yang dilakukan. Sebagai strategi implementasi anda seringkali
kembali dan menyesuaikan sesuatu dan ingin menguji apakah perubahan yang anda buat lebih
baik atau tidak. Setiap kali anda membuat penyesuaian dan menguji kembali, anda akan
melakukan siklus yang lain.
PLAN
Saya berencana untuk:
Tulis pernyataan singkat tentang apa yang akan anda rencanakan dalam uji ini. Rencana ini lebih fokus dan
lebih kecil. Rencana ini merupakan sebagian kecil dari implementasi topik.
Saya berharap:
Tulis ukuran atau outcome yang akan anda capai. Anda bisa memiliki data kuantitatif seperti jumlah
dokter yang melakukan teach-back atau data kualitatif seperti perawat menyadari terdapat sedikit
penumpukan di lobby.
L angk ah-langk ahyang akan dilak sanakan:
Tulis langkah-langkah yang anda akan lakukan dalam siklus (5 why + 1 How), termasuk hal berikut:
 Populasi dimana anda berkerja – apakah anda akan mengamati perilaku dokter, pasien atau perawat?
 Batas waktu yang anda lakukan untuk studi ini – perlu diingat, tidak perlu waktu lama, cukup untuk
mendapatkan hasil. Anda bisa memberi waktu 1 minggu namun jika setelah 4 jam sudah bisa
diketahui tidak berhasil. Anda bisa akhiri siklus pada saat itu karena anda sudah mendapatkan
hasil.
DO
Setelah anda membuat PLAN, anda akan memutuskan untuk mengamati apa yang terjadi.
Apa yang anda amati?
Tulis hasil observasi selama impelementasi termasuk bagaimana reaksi pasien, dokter, perawat,bagaimana PLAN
sesuai dengan system atau alur visit pasien. Anda bisa bertanya, “ Apakahsemuanya berjalan sesuai rencana?”
Apakah saya harus memodifikasi PLAN?”
STUDY
Setelah implementasi anda akan amati hasil.
Apa yang dapat anda pelajari? Apakah mencapai target yang diinginkan?
Dari sini anda dapat melihat bagaimana implementasi telah sesuai sasaran anda.
ACT 
Apa yang dapat anda simpulkan dari siklus ini?
Disini anda dapat menulis kesimpulan dari implementasi ini, apakah berhasil atau tidak. Bila tidak berhasil, apa
yang akan anda lakukan selanjutnya pada siklus berikut agar implementasi berhasil. Jika berhasil, apakah anda siap
untuk menyebarkan ke seluruh orang?

01.0517.00021