WIFMI ACADEMY SINTANG

Jl. Oevang Oeray Perum Griya Wisata Permai Blok A No. 7

WhatsApp: 085161997900 l Instagram: @wifmi.sintang

Sintang, 17 September 2022

No : 13/2022
Kepada : Yth. Orang tua dan Wali murid
Lampiran : 4 lembar

Dengan hormat,

Kami dari Wifmi Academy Sintang akan mengadakan Smart Traveling 2022 ke dua negara
Asean. Dengan ini kami bemaksud untuk menawarkan program ini kepada bapak dan ibu wali murid
untuk berpartisipasi.

Program ini merupakan perpaduan antara International English Camp dan Student Exchange
Program. Tujuan utama program ini yakni untuk memberikan anak pengalaman internasional dan
penggunaan bahasa Inggris langsung di negara asing. Program akan dilaksanakan pada bulan
November di dua negara, Malaysia dan Vietnam selama satu minggu. Kami berharap ini dapat
memotivasi dan memberikan sudut pandang baru kepada anak terhadap tujuan belajar dan
penggunaan bahasa Inggris untuk menggapai cita-citanya sejak dini.

Sekian dari kami, besar harapan kami agar orang tua dan wali murid untuk mengizinkan anak
berpartisipasi pada kegiatan ini. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Muhammad Nurul Asa, S.Pd.

Curriculum Department Manager

Wifmi Academy Sintang
 WIFMI ACADEMY SINTANG
Jl. Oevang Oeray Perum Griya Wisata Permai Blok A No. 7
WhatsApp: 085161997900 l Instagram: @wifmi.sintang

Lampiran

Berikut informasi berkaitan dengan Smart Traveling 2022:

Jadwal : 5 November - 12 November 2022

Lokasi tujuan : Malaysia (Kuala Lumpur) dan Vietnam (Ho Chi Minh dan Dalat)
Pendaftaran : Di tempat kursus : Jl. Oevang Oeray,Perum Griya Wisata Permai Blok A No. 7,
Sintang mulai tanggal 19 September 2022 - 30 September 2022
Biaya program : Rp 9.200.000, biaya ini sudah termasuk seluruh akomodasi selama program
kecuali biaya makan anak dan biaya ini dapat diangsur sebanyak 2 kali dengan
rincian sebagai berikut:
- Angsuran pertama sebesar Rp 6.000.000 yang paling lambat
diserahkan pada tanggal 30 September 2022)
- Angsuran kedua sebesar Rp. 3.200.000 yang paling lambat diserahkan
pada tanggal 20 Oktober 2022)

Garis besar kegiatan Smart Traveling 2022 dapat dilihat pada tabel berikut.

Kuala Lumpur, Malaysia Ho Chi Minh City, Vietnam Dalat, Vietnam

Free Trip Tur Edukasi & Kunjungan
Chinatown, Pasar Seni, Kunjungan ke Kantor Kedutaan
Petronas Tower dan Instansi Pendidikan lokal,
Team Building class, Meet &
Greet dengan pemuda lokal,
Kunjungan ke tempat-tempat
bersejarah
English Camp
Camp di homestay/camping
site, berkunjung ke Kebun
Binatang Unik, naik Alpine
Coaster serta berkunjung ke
tempat-tempat wisata yang
indah dan unik

Info lebih lanjut dapat menghubungi WhatsApp di: 085161997900 (Mr. Asa) / 085161933900 (Mr.
Aan)
 WIFMI ACADEMY SINTANG
Jl. Oevang Oeray Perum Griya Wisata Permai Blok A No. 7
WhatsApp: 085161997900 l Instagram: @wifmi.sintang

Pemberitahuan, Tata Tertib dan Disclaimer Smart Traveling 2022

Pemberitahuan

1. Program ini diselenggarakan oleh Khatulistiwa English Community berkolaborasi dengan Wifmi
Academy Sintang dan IPy English Camp Sintang
2. Peserta merupakan siswa-siswi dari Wifmi Academy Sintang atau anggota dari Khatulistiwa English
Community,
3. Setiap peserta dari Wifmi Academy Sintang atau anggota dari Khatulistiwa English Community
boleh membawa maksimal 2 orang pendamping untuk turut serta
4. Peserta program terbatas dengan maksimal berjumlah 12 orang
5. Peserta/pendamping wajib memiliki paspor ketika mendaftar dan masa berlaku paspor tidak
kurang dari 6 bulan ketika mendaftar
6. Peserta/pendamping diatas 18 tahun wajib sudah vaksin dosis ketiga, usia 6 - 17 tahun wajib sudah
vaksin kedua
7. Peserta diperbolehkan membawa smartphone, tablet atau laptop selama program
8 . Siswa diperbolehkan membawa perlengkapan sholat dan obat-obatan pribadi
9. Keseluruhan program ini akan didampingi oleh 2 orang fasilitator dari Wifmi Academy
Sintang/Khatulistiwa English Community
10. Setiap siswa akan mendapatkan sertifikat di akhir program
11. Setiap peserta/pendamping hanya mendapat bagasi kabin sejumlah 7kg, jika ingin upgrade akan
dikenakan biaya tambahan dan dapat menghubungi penyelenggara segera sebelum 30 September
2022 dengan opsi shared baggage atau personal baggage
12. Biaya konsumsi selama program belum termasuk di dalam rincian biaya program, biaya ini dapat
disesuaikan dengan preferensi dan budget masing-masing peserta, mengenai hal ini dapat
didiskusikan dengan penyelenggara program
13. Biaya diatas sudah termasuk penerbangan internasional selama program, akomodasi di Malaysia
dan Vietnam, transportasi lokal selama di Malaysia dan Vietnam untuk destinasi yang tertulis di
itinerary, tiket masuk ke seluruh tempat wisata selama program.
14. Biaya diatas tidak termasuk biaya transport Sintang - Pontianak PP, akomodasi di Pontianak (jika
ada), SIMCARD di negara tujuan, biaya konsumsi selama di Pontianak dan biaya bagasi tambahan
15. Jika peserta membutuhkan surat pemberitahuan untuk sekolah mengenai keikutsertaannya
dalam program ini, dapat segera menghubungi penyelenggara
16. Setiap peserta/pendamping diharapkan dapat menghadiri Technical Meeting / Pre- Departure
Training pada tanggal 23 Oktober 2022 jam 10 pagi di tempat kursus.
 WIFMI ACADEMY SINTANG
Jl. Oevang Oeray Perum Griya Wisata Permai Blok A No. 7
WhatsApp: 085161997900 l Instagram: @wifmi.sintang

Tata Tertib

1. Peserta didik diharapkan menggunakan bahasa Inggris dalam keseharian selama program
berlangsung
2. Peserta didik diharapkan selalu tepat waktu disetiap agenda dan itinerary selama program
3. Peserta didik diharapkan mengikuti seluruh program & acara yang diselenggarakan
4. Peserta didik wajib memakai pakaian yang sopan (menutup aurat bagi muslim), bagi non muslim
memakai celana/rok panjang (No Legging) dan atasan berlengan selama program
5. Setiap peserta wajib menggunakan batik dan sepatu (smart casual) ketika Tur Edukasi/Kunjungan
Resmi
6. Peserta wajib menjaga kebersihan dan kerapihan lingkungan
7. Peserta wajib menjaga ketentraman, ketenangan, sopan santun/etika dan tata krama selama
program,
8. Peserta dilarang berduaan dengan lawan jenis selama program
9. Peserta didik dilarang MEROKOK dan membawa MIRAS , SENPI, SAJAM dan NARKOBA selama
program
10. Peserta didik dilarang terlibat dalam tindak kriminal dan asusila selama program
11. Peserta didik wajib menjaga segala infrastruktur dan fasilitas tempat- tempat yang akan
dikunjungi
12. Peserta yang melakukan pelanggaran tata tertib ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan jenis
pelanggarannya.
13. Peserta diperbolehkan keluar dari lingkungan kegiatan/akomodasi hanya jika dengan orangtua
atau wali peserta atas izin fasilitator program
14. Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan tata tertib ini akan diatur kemudian.

Disclaimer

1. Jika jumlah peserta tidak tercapai dengan target peserta minimum program yaitu 10 orang
peserta (termasuk pendamping), maka pihak penyelenggara dapat melakukan penyesuaian budget,
yaitu dengan menyesuaikan itinerary, durasi, destinasi dan agenda tanpa menghilangkan esensi
program
2. Itinerary dan agenda bersifat tentatif dan dapat berubah menyesuaikan keadaan sewaktu program
berjalan dan akan diinfokan ke peserta program secara berkala,
3. Jika pihak peserta/pendamping melakukan pembatalan keikutsertaan program setelah melakukan
pembayaran angsuran pertama yaitu sebesar Rp. 6.000.000,- dan sudah melewati masa deadline
pembayaran yaitu 30 September 2022 , maka biaya tersebut tidak bisa dikembalikan, demikian juga
halnya jika peserta/pendamping sudah melakukan angsuran kedua yaitu sebesar Rp.3.200.000,- dan
sudah melewati masa deadline pembayaran yaitu 20 Oktober 2022. Untuk hal-hal tertentu yang
masih memungkinkan kami selaku penyelenggara untuk membantu klaim, maka akan diusahakan di
kemudian hari.
4. Peserta/pendamping wajib menjaga keamanan barang pribadi (HP, LAPTOP, TABLET, PERHIASAN
dan barang-barang mewah lainnya). Jika kehilangan, barang akan menjadi tanggung jawab peserta
sendiri.
 WIFMI ACADEMY SINTANG
Jl. Oevang Oeray Perum Griya Wisata Permai Blok A No. 7
WhatsApp: 085161997900 l Instagram: @wifmi.sintang

Saya yang bernama…………………………………………………………………………………telah

memahami ketentuan dan penjelasan mengenai pemberitahuan, tata tertib dan disclaimer Smart
Traveling 2022 ini, dan saya menyetujui tanpa ada penekanan/ paksaan dari pihak manapun.

Sintang,..............................2022

materai Rp. 10.000

(...............................................)