SURAT MENYURAT

No. Dokumen : 042/1257/A/2020

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 12 April 2020
Halaman : 2 Halaman

PUSKESMAS Else Mariani Simanjuntak,SKM

PADANGMATINGGI NIP. 19700206 199203 2 001

1. Pengertian Surat menyurat adalah proses kegiatan menerima surat masuk,

melakukan disposisi, menyusun surat keluar, memberi nomor sesuai
ketentuan dan mengirimkan surat serta dokumentasi arsip
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan
mekanisme surat menyurat di Puskesmas
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No 800/0080/SK/Pusk.PK/2018
Tentang Penetapan jenis – jenis pelayanan
4. Referensi Peraturan Mentri Kesehatan No.46 Tahun 2015 Tentang
Akreditasi Puskesmas
5. Prosedur Surat masuk dan surat keluar

6. Langkah - 1. Petugas menerima surat masuk dan memberikan nomor

Langkah
2. Petugas mencatat pada buku register surat masuk
3. Petugas menyerahkan kepada kepala puskesmas untuk di
berikan disposisi
4. Kepala Puskesmas memberikan disposisi sesuai keperluan
Surat
5.Petugas menyampaikan kepada penerima disposisi perihal isi
surat dan menyimpan siarsip surat masuk
6. Petugas menyusun surat keluar
7. Petugas memberikan nomor surat sesuai perihal surat
7.Bagan Alir
Surat Masuk dan Mencatat surat Menyerahkan
surat keluar masuk dan surat kepada kepala
keluar puskesmas
mendisposisi
kan

8. Hal-Hal Yang
Perlu Surat Masuk dan Surat keluar
Diperhatikan
9. Unit Terkait
Semua Unit
10. Dokumen Surat masuk dan surat Keluar
Terkait

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan
11. Rekaman
historis
perubahan