MATERI FAQ EMIS 4.

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementrian Agama Republik Indonesia

2023
 Emis 4.0 PD Pontren
Penjelasan FAQ Dashboard pada aplikasi EMIS 4.0
 Dashboard

FAQ
Bagaimana login Emis 4.0 PD Untuk login pertamakali ke Emis 4.0, bagi Lembaga yang pada emis sebelumnya telah memiliki akun :
Pontren
Untuk login akun Operator Lembaga silahkan login menggunakan cara berikut:
Email : email akun EMIS pd-pontren lama
Password : NSPP
Contoh Email : lembaga@emis.com Password: 311231720059

Untuk login akun Operator Lembaga Ma'had Aly silahkan login menggunakan cara berikut :
Email : nsmalembaga@emis.com
Password : NSMA
ContohEmail : 241233150020@emis.com Password: 241233150020

Untuk login akun Kemenag Kab/Kota dan Provinsi, silahkan login menggunakan cara berikut:
Email : email akun EMIS pd-pontren lama
Password : gunakan email, namun hilangkan karakter @ dan yang setelahnya
ContohEmail : akun_pdpontren_kota@emis.com Password: akun_pdpontren_kota
Ket: akun_pdpontren_kota@emis.com --> hilangkan @emis.com --> password menjadi: akun_pdpontren_kota
FAQ
Mengapa Tidak bisa login Hal ini disebabkan karna password yang dimasukkan belum sesuai, dimana untuk login pertama kali ke Emis
menggunakan akun Email 4.0 menggunkan Email lama dan password NSPP.
Emis Lama

Bagaimana melakukan > Fitur Lupa Password di peruntukkan untuk, akun yang sudah terdaftar saja yang dapat menggunakanya, jika
lupa password tetapi email terkait belum pernah terdaftar di emis, maka tidak dapat diproses.
informasi tampil
"email anda belum > Pastikan alamat email yang di masukkan sesuai dengan yang terdaftar.
terdaftar"
> Laporkan untuk di cek alamat email yang terdaftar

Mengapa saat melakukan Pastikan nomor statistik yang dimasukkan sesuai dengan jenis lembaga dan lembaga terkait
registrasi Emis 4.0 sudah terdata dikelembagaan Emis 4.0
setelah memasukkan
nomor statistik, nama
Lembaga tidak muncul
FAQ

Bagaimana jika sudah
berhasil melakukan
registrasi, saat login muncul
keterangan
“menunggu persetujuan”
Berkaitan dengan proses registrasi akun Emis 4.0, baru dapat digunakan untuk login setelah akun yang di
daftarkan di setujui admin Kemenag Kota/Kabupaten Setempat. Silakan menunggu atau berkoordinasi
langsung dengan admin

Mengapa untuk satuan Pada emis 4.0 ada ketentuan baru yang dimana akses lembaga PP hanya bisa ke Satpennya tidak bisa ke LPQ
Pendidikan LPQ dan MDT dan MDT begitupun sebaliknya, oleh karena itu untuk LPQ dan MDT memiliki akun sendiri.
tidak ada saat telah berhasil
melakukan registrasi akun
PP, Sedangkan di Emis lama
ada akses

Bagaimana cara mengisi
Kolom Lembaga Induk dan
NSPP di Profile Lembaga,
untuk Lembaga yang
memiliki PP Induk
Untuk pengisian lembaga induk dan NSPP lembaga induk nantinya melalui IJOP.
jika ada lembaga yang di aplikasi lama sudah memiliki tetapi di emis 4.0 belum terisi boleh
diinfokan
FAQ

Bagaimana mengisi tambah Untuk dapat menambahkan data Mudir/Pimpinan, pastikan sebelumnya mudir terdata di daftar ustadz
data Mudir/Pimpinan tidak terlebih dahulu.
muncul nama saat cari

Mengapa data santri jumlah Ada schedule terkait update perhitungan jumlah data siswa di dashboard, sehingga dimungkinkan terdapat
masih 0 di dasboard perbedaan dengan daftar santri dan juga yang terbaca ialah santri yang sudah berada pada semester aktif
sedangkan di data santri di
daftar santrinya ada

Mengapa Tingkat – Rombel Hal ini dikarenaka santri tersebut masih aktif di semester genap atau semester lalu. belum aktif
dan Status Santri kosong (-) disemester berjalan. harus dilakukan proses akademik
FAQ
Mengapa data santri merah. Untuk hal terkait, di karenakan ada pernambahan komponen kelengkapan data santri yang harus diisi di Emis
Santri sudah lengkap di emis 4.0 sehingga mengakibatkan data santri merah. Mohon dilakukan penyesuaian terhadap data santri nya.
lama,

Mengapa saat login Pontren Menu rombel hanya tampil untuk Lembaga Satuan Pendidikan, untuk login Lembaga Pondok
tidak ada menu rombel Pesantren (PP Induk) Menu rombel tidak tersedia untuk level tersebut

Mengapa Rombel Tidak Untuk rombel yang sudah di proses Akademik – Kenaikan Kelas / Kelulusan, maka rombel tidak dapat di edit
dapat di Edit (Tombol Edit /hapus
dan Hapus tidak tampil)
FAQ
Mengapa pilihan Kurikulum Berkaitan dengan pilihan data Kurikulum yang akan di gunakan pada saat pembuatan rombel, pastikan
tidak tampil saat membuat sebelumnya mengisi kolom Kelas/Tingkat terlebih dahulu (pengisian berurutan dari kolom teratas)
Rombel

Mengapa saat akan Dipastikan tingkat dan tahun ajaran santri, sesuai dengan rombel yang akan di buat
menambahkan santri ke
rombel tidak ditemukan
/tidak ada
(Santri tidak dapat diinput ke
Rombel)

Mengapa Pilihan tahun Terkait rombel tp ganjil 2023/2024 tidak tampil pada pembuatan rombel, di sebabkan oleh
ajaran 2023/2024 saat akan 1. Ada siswa yg belum di proses kenaikan kelas (Belum tuntas seluruh proses akademik kenaikan kelas)
membuat Rombel tidak 2. Terdapat rombel pada tahun ajaran sebelumnya yg belum di proses (masih ada button edit dan hapus),
muncul apabila ada rombel tidak terpakai/sisaan di TA sebelumnya silahkan untuk di proses atau di hapus.
FAQ

Tidak bisa menaikkan Hal ini disebabkan karna ada proses migrasi yang dilakukan oleh tim, silakan laporkan untuk perbaikan data
kelas Pesan pada aplikasi
invalid learning activity
student

Apakah sudah bisa Sudah bisa melakukan proses kelulusan di Emis 4.0 bagi lembaga yang pada semester genap
melakukan proses kelulusan 2022/2023 belum melakukan kelulusan di emis lama.
di emis 4.0 Bagi lemabaga yang sudah memproses kelulusan di Emis lama, maka data kelulusan dimigrasi
dan tidak perlu melakukan proses kelulusan kembali di Emis 4.0

Mengapa fitur mutasi tidak Saat ini fitur mutasi di lembaga LPQ dan MDT masih dalam proses pengembangan,
tampil di lembaga LPQ
FAQ

Bagaimana cara mengatasi Jika santri yang nonaktif disatpen, silahkan gunakan kembali tarik santri dari PP
santri yang tidak aktif ingin
diaktifkan kembali

Bagaimana cara Jika tingkat santri masih kosong, silahkan update dengan cara memasukan santri terkait ke dalam rombel
menyesuaikan tingkat santri
yang tidak sesuai / salah

● Pastikan ruangan yang dibuat pengunaannya sebagai Kelas utama dan Kelas tambahan
Mengapa saat membuat ● Pastikan Kapasitas ruangan terisi.
Rombel nama ruangan yang
akan digunakan tidak
muncul.
 Emis 4.0 PD Pontren
Penjelasan FAQ lembaga pada aplikasi EMIS 4.0