1.

REQUEST OF ANALYSIS (ROA)

1.1 ALUR REQUEST OF ANALYSIS

User mengisi Form RoA (New->Draft)

User Submit Form RoA (Submitted)

SPV Accept/Reject RoA (Accepted/Rejected)

SPV Assign Operator RoA (Assigned)

Operator melakukan Analisis Item RoA (Analyzed)

Finished

1.2 LOGIN

1 Buka browser Ms.Edge/Google Chrome/Mozilla Firefox, masukkan url : 10.137.59.7 /

jombangbio.cj.co.id
2 Masukkan user id & password, lalu klik tombol Login . Default User ID = NPK & Password = cji+NPK.
4. Lalu halaman akan diarahkan ke Homepage Intranet. Pilih menu Quality Control -> QC Portal.

3 Berikut merupakan tampilan utama dari sistem .

1.3 REQUEST ROA

1. Klik menu RoA -> klik menu New

2. Setelah itu isi data berikut :

- Name of Sample : nama sample yang akan diajukan Request of Analysis

- Type of Sample : tipe sample

- Purpose : tujuan pengajuan Request of Sample

3. Lalu klik tombol Save, untuk memunculkan List of Items

4. Klik tombol Item untuk menambahkan item yang ingin di testing.

5. Pilih item, tulis Note jika terdapat keterangan yang ingin ditambahkan
6. Klik tombol Submit jika sudah selesai menambahkan semua item testing.

7. Makan akan keluar pesan berikut.

8. Dan Doc No untuk RoA terbentuk , status berubah menjadi Submitted.

Pada status Submitted, user tidak bisa mengubah lagi data RoA yang direquest.

9. Sistem akan secara otomatis mengirimkan email notifikasi ke Tim QC

1.4 ACCEPT ROA

Setelah user melakukan Submit RoA maka persetujuan akan dikirimkan ke Supervisor QC sesuai tipe RoA
yang diajukan.

1. Pada Homepage maka akan tertampil pending RoA, klik tombol untuk membuka RoA.
2. Cek isi RoA, jika sudah sesuai Assign Analyst yang bertanggung jawab pada tipe RoA tsb.

3. Lalu klik Accept untuk meneruskan Ro Ake Analyst terkait.

 4. Masukkan keterangan pesan pada Note jika ada, dan klik OK.

5. Maka akan tertampil pesan berikut & status berubah menjadi Accepted

1.5 SEND ANALYSIS ROA

Setelah user melakukan Submit RoA maka persetujuan akan dikirimkan ke Supervisor QC sesuai tipe RoA
yang diajukan.

1. Klik tombol untuk membuka detail RoA

2. Pada bagian ini Analyst hanya bisa mengisi hasil test item RoA. Jika sudah mendapatkan hasil
Analysis, klik tombol Send Analysis untuk mengirimkan hasil Analysis ke Supervisor.

3. Maka akan muncul konfirmasi pesan seperti berikut, klik ‘Yes, I am sure!’ untuk melanjutkan
proses RoA.
 4. Status akan berubah menjadi Analyzed untuk selanjutnya akan dilakukan Review/Verifikasi oleh
Supervisor QC terkait.

1.6 FINISH ROA

Setelah melalui Analysis RoA, Analyst mengirimkan hasil analysis ke Supervisor untuk dilakukan
verifikasi. Pada tahap ini, Supervisor melakukan review untuk selanjutnya menyelesaikan RoA atau
mengembalikan RoA ke Analyst terkait karena hasil tidak sesuai.

1. Pada halaman Home, klik tombol untuk membuka detail RoA

2. Lakukan verifikasi/review hasil Analisis yang dikirimkan oleh Analyst.

3. Jika hasil Analysis sudah sesuai, klik tombol Finish untuk menyeselesaikan RoA.

4. Klik tombol ‘Yes, I am sure !’ untuk melanjutkan proses

 5. Setelah itu RoA akan berubah menjadi status Finished. Pada status ini seluruh data pada Form
tidak dapat diubah.

1.7 REJECT SUBMITTED ROA

Ketika User men-Submit RoA maka Supervisor bisa menolak(Reject) RoA tsb jika dirasa data yang
diajukan tidak sesuai.

1. Klik tombol untuk membuka detail RoA

2. Jika dirasa data RoA tidak sesuai, klik tombol Reject untuk mengembalikan Ro Ake User terkait.

3. Isi alasan penolakan (Reject) pada Note, lalu klik tombol OK.
1.8 REJECT ANALYSIS ROA

Setelah Analyst melakukan proses analisa, Analyst akan mengirimkan hasil analisa ke Supervisor untuk
direview/verifikasi. Supervisor bisa melakukan menerima hasil analisa dengan melakukan klik tombol
Finished atau menolak hasil analisa jika dirasa ada hasil yang tidak sesuai dengan mengklik tombol
Reject Analysis.

1. Klik tombol untuk membuka detail RoA

2. Lakukan verifikasi/review hasil Analisis yang dikirimkan oleh Analyst. Jika dirasa ada hasil yang
tidak sesuai, klik tombol Reject untuk mengembalikan hasil analisa ke Analyst.

3. Tuliskan alasan Reject hasil RoA pada Note, lalu klik OK

 4. Setelah itu status RoA akan berubah menjadi Rejected Analysis. Untuk selanjutnya Analyst
melakukan analisa ulang RoA tsb.

2. REPORT ROA
Menu report adalah menu untuk menampilkan data detail data RoA.

1. Klik menu Report pada sidebar menu, pilih RoA.

2. Pilih periode tanggal , lalu klik tombol Refresh untuk menampilkan data

3. Data akan tertampil pada bagian bawah, klik Download jika ingin mengunduh data report.
4. SETTING SURVEY
1. Klik menu Setting , lalu pilih Survey

2. Klik tombol New untuk membuat Survey baru

3. Isi Nama Survey, Periode & Status , lalu klik Save

4. Setelah itu akan muncul nomor Survey ID, dan bisa dilakukan setting pertanyaan untuk survey:
- Multiple Choice untuk pilihan ganda
- Essay untuk jawaban free text

4.1 MULTIPLE CHOICE

1. Klik Multiple Choice untuk memilih tipe jawaban pilihan ganda.

2. Lalu isi jumlah pilihan yang ingin ditampilkan . Dan klik tombol Add
3. Isi setting pertanyaan survey seperti dibawah .

4.2 ESSAY

1. Klik tombol Essay untuk menambahkan pertanyaan & jawaban survey dalam bentuk
Essay(free text)

2. Isi setting pertanyaan survey seperti dibawah

3. Jika sudah menyelesaikan setting pertanyaan survey, klik tombol Save untuk menyimpan
data.
5. SETTING SURVEY USER
1. Klik menu Settings-> Survey User. Pilih Survey yang sudah disimpan sebelumnya dengan klik

tombol

2. Siapkan NPK daftar peserta survey di Ms.Excel, copy daftar peserta dan paste pada bagian Paste
user here. Lalu klik Save.

3. Maka akan muncul konfirmasi seperti dibawah, klik ‘ Yes, I am sure!’ untuk melanjutkan
penyimpanan
 4. Daftar peserta yang berhasil disimpan akan tertampil pada table bawah, seperti berikut:

5.1 DELETE USER SURVEY

1. Klik tombol untuk menghapus peserta dalam daftar survey.

2. Akan muncul konfirmasi seperti berikut, klik ‘ Yes, I am sure!’ untuk melanjutkan proses
penghapusan.
3. Maka user akan otomatis terhapus & hilang dalam daftar peserta

6. SETTING TESTING ITEM

1. Untuk menambahkan Testing Item, klik menu Setting -> Testing Item -> New
2. Isi data , set isActive=Yes untuk mengaktifkan item sebagai item RoA. Lalu klik Save untuk
menyimpan data.

7. SETTING USER MANAGEMENT

1. Untuk menambahkan user pada sistem, klik Settings->User Management

2. Pilih User Group yang ingin ditambahkan user , lalu klik View
3. Maka daftar user akan tertampil pada table dibawah

4. Untuk menambahkan user , klik tombol New

5. Pilih user yang akan ditambahkan pad user group.

6. Lalu klik tombol Add untuk menyimpan data

7. Maka secara otomatis, user masuk dalam daftar user group

7.1 DELETE USER DARI USER GROUP

1. Untuk menghapus atau mengeluarkan user dari daftar user group, klik tombol
 2. Maka akan muncul konfirmasi seperti berikut , klik ‘Yes , I am sure ! ‘ untuk melanjutkan
proses.

8. REPORT SURVEY
1. Untuk menarik data laporan hasil Survey, klik menu Report -> Survey

2. Pilih survey
3. Lalu klik Refresh untuk menampilkan data