POK PAYROLL

1. ENTRI NIP, NAMA, NOMOR TABUNGAN BTN (TABUNGAN BATARA – BATARA PRIMA –
BATARA JUNIOR - e’POS), DAN BESAR GAJI BERSIH MASING-MASING KARYAWAN DI
PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXEL DENGAN DUA BARIS PALING ATAS DIKOSONGKAN.
LEBAR KOLOM A (NIP) ADALAH 8
LEBAR KOLOM B (NAMA) ADALAH 25
LEBAR KOLOM C (NO. REKENING) ADALAH 20
LEBAR KOLOM D (GAJI BERSIH) ADALAH 15

2. SETELAH SEMUA SELESAI, SIMPAN FILE TERSEBUT KEMUDIAN SIMPAN KEMBALI DALAM
FORMAT FILE ADALAH FORMATED TEXT (PRN).
FILE, SAVE AS, SAVE AS TYPE DIGANTI MENJADI FORMATED TEXT (SPACE DELIMITED)
3. SETELAH SAVE IN TYPE DIGANTI MENJADI FORMATED TEXT MUNCUL PESAN “THE
SELECTED FILE TYPE DOES NOT SUPPORT WORKBOOKS THAT CONTAIN MULTIPLE
SHEETS” KEMUDIAN KLIK OK

4. MUNCUL PESAN “TES PAYROLL.PRN MAY CONTAIN FEATURE……IN THIS FORMAT”

KEMUDIAN KLIK YES
5. MASUK KE APLIKASI PAYROLL DENGAN USER DAN PASSWORD OPERATOR, KLIK OK

6. MASUK KE MENU, IMPORT

KLIK TOMBOL …. DI SEBELAH KANAN, IMPORT DARI FILE
CARI FILE EXEL FORMAT PRN YANG TELAH DISIMPAN SEBELUMNYA
BROWSE FILE, FILTER FILE DIRUBAH MENJADI ALL FILE
BIRUKAN/KLIK 2X FILE PRN YANG TELAH DISIMPAN SEBELUMNYA
KLIK PROSES
7. MUNCUL PESAN “PERHATIAN ! DATA PAYROLL SEBELUMNYA AKAN DIHAPUS,
LANJUTKAN PROSES ?” KLIK YES

8. MUNCUL PESAN “IMPORT DATA” KLIK OK

DI MENU IMPORT TEXT FILE KLIK KELUAR
9. UNTUK MEMASTIKAN HASIL ENTRIAN SUDAH MASUK SEMUA, KLIK DI MENU, INPUT.
COCOKKAN JUMLAH TOTAL DENGAN ENTRIAN DI EXEL, APAKAH SAMA ATAU TIDAK.
KALAU SAMA, KLIK SIMPAN KEMUDIAN CETAK RANGKAP DUA
KALAU TIDAK SAMA, COBA PROSES ULANG LAGI

10. KLIK MENU, GENERATE DATA

11. MUNCUL GENERATE TEXT FILE, KLIK TOMBOL … DI SEBELAH KANAN, EKSPORT KE
FOLDER
CARI FOLDER DIMANA FILE AKAN DISIMPAN
KLIK OK, PROSES

12. PROSES GENERATE DATA PAYROLL TELAH SELESAI, KLIK OK, CLOSE

13. BUKA WINDOWS EXPLORER DIMANA FILE TERSEBUT DISIMPAN

14. TERDAPAT FILE ZIP DAN MICROSOFT WORD
15. BUKA FILE MICROSOFT WORD TERSEBUT YANG ISINYA BERITA ACARA SERAH TERIMA
DATA, BERIKAN NOMOR, KEMUDIAN TANDA TANGANI, CETAK 2 RANGKAP
16. COPY FOLDER DIMANA SEMUA FILE TERSEBUT DI SIMPAN KEDALAM FLASH DISK
17. BAWA KE BTN BERSAMA CETAKAN2 (CETAKAN PAYROLL, BERITA SERAH TERIMA DAN
KUASA PENDEBETAN YANG TELAH DI BUMBUHI MATRAI DAN TELAH DITANDA TANGANI
PEJABAT BERWENANG) UNTUK DI PROSES SELANJUTNYA
18. SELAMAT MENCOBA