Menginstal Aplikasi E-Arsip

Siapkan file master E-Arsip Setup yang tersedia di CD Master, untuk

menjalankan perintah tersebut lakukan langkah berikut ini :
1. Masukan CD aplikasi ke dalam CD Room anda dan biarkan CD bekerja
secara otomatis hingga memberikan informasinya dilayar monitor anda.
Atau Klik/Open file Setup E-Arsip.exe yang tersedia pada CD Aplikasi.
2. Kemudian tekanlah tombol Lanjut secara terus menerus hingga selesai.

3. Isikan data nama lembaga dan nama pemerintahan tempat anda bekerja
kemudian tekanlah tombol Lanjut atau mengabaikannya dan lanjutkan.

Gambar Form Installer

4. Tekanlah tombol Lanjut di setiap langkah berikutnya, hingga muncul
seperti tampilan dibawah ini.

5. Tekanlah tombol Lanjut di setiap langkah berikutnya, hingga muncul

seperti tampilan dibawah ini.
6. Tekanlah tombol Lanjut di setiap langkah berikutnya, hingga muncul
seperti tampilan dibawah ini.

Gambar. Form Installer

7. Tekan lanjut, maka akan muncul tampilan progres bar seperti gambar
berikut:
Tunggulah sejenak hingga progressbar menunjukkan 100 % bekerja
sehingga dilayar monitor anda muncul seperti Gambar berikut ini:

Tekanlah tombol finish, karena anda teleh sampai pada proses akhir instalasi
aplikasi E-Arsip.
Setelah proses instalasi aplikasi selesai maka komputer akan secara otomatis
menempatkan seluruh berkas yang brkaitan dengan aplikasi pada direktori :
C: Program file /E Arsip Offline untuk windows type 32 byte
C: Program file x86 /E Arsip Offline untuk windows type 64 byte
Sebagaimana gambar berikut:
6. Pastikan icons E-Arsip Offline telah tersedia di desktop layar komputer

Gambar Icon Aplikasi

8. Mengatur compatibility,
Sebelum menjalankan aplikasi lakukan terlebih dahulu pengaturan
compatibility dengan cara klik kanan ikon E-Arsip di dekstop, klik properties,
compatibility. Pada tab compatibility/compatibility mode silahkan
centang terlebih dahulu run this program. Centang pula run progran as
administrator pada privelege level, kemudian klik apply dan ok.
9. Lakukan Registrasi dengan cara klik kanan ikon register di dekstop pilih
runs as administrator. Ada 2 (dua) ikon pilihan register , register 32 byte
untuk meregister pada komputer dengan system windows 32 byte dan
register 64 byte untuk meregister pada komputer dengan system
windows 64 byte. Silahkan pilih register sesuai dengan system windows di
komputer anda dengan cara klik kanan pada ikon register hingga muncul
informasi register 32 byte atau 64 byte, seperti gambar di bawah register
yang atas menunjukkan register untuk system windows 32 byte

Register
32 byte

Register
64 byte
10. Proses register akan berjalan separti gambar di bawah, tunggu proses registrasi
berlangsung hingga selesai, dan sampai tampilan proses register hilang dengan
sendirinya dari layar monitor

Gambar Tampilan ketika proses registrasi berlangsung

11. Menyediakan Database arsip pada lokasi yang dianggap paling aman, untuk
memperoleh database ( Data Arsip E-Arsip.Mdb ), masuk ke eksplore, pilih
local disk (c), klik program files, buka E Arsip offline,buka berkas E-Arsip, copykan
folder Database Arsip ke lokasi/direktori direktori D atau F atau lainnya di
komputer anda, selain direktori C

Gambar. Proses Copy Database

 Setelah aplikasi berhasil di Instal maka kegiatan penting berikutnya
adalah bagaimana anda mengelola database arsip yang akan berfungsi
sebagai wadah memory untuk tempat menyimpan seluruh data surat
masuk dan keluar yang akan di entry.
Pengguna harus mengelola database secara baik setiap
tahunnya dengan memberikan inisial atau identitas databasenya, suatu
contoh jika pengguna ingin mengelola surat tahun 2019 maka sebaiknya
nama databasenya dilakukan penamaan kembali (di Rename) menjadi
DATA SURAT 2019, demikian juga untuk tahun-tahun berikutnya
sehingga database dikelola secara kronologis per tahun dengan inisial
nama tahunnya.
Buatlah folder tempat penyimpanan database, kemudian kopikanlah
database ke dalam folder tersebut. Pengguna dapat mengambil
databasenya di lokasi C:\ProgramFiles\Berkas E-Arsip\Database Arsip yang
terisi nama databasenya:

Kemudian kopikan datbase tersebut ke dalam folder yang sudah dipersiapkan,

selanjutnya lakukanlah penamaan kembali (rename) kepada masing-masing
database tersebut dengan membubuhi nama tahunnya atau setiap tahunnya nama
database harus dapat dibedakan sesuai dengan tahunnya, hal ini dimaksudkan
untuk mencegah tertimpanya database yang satu dengan database lainnya,
sehingga dapat berakibatkan salah satu koleksi data arsip yang telah berisikan data
surat dalam database tersebut menjadi hilang.
Anda dapat mencontohnya seperti cara yang terlihat dalam gambar berikut ini:
 Setelah menyediakan database, ketika anda menjalankan aplikasi
melalui Icon E-Arsip yang ditampilakan pada desktop, komputer akan
meminta kepada anda untuk menentukan Lokasi dan database yang akan
digunakan dalam kegiatan perekaman data dengan tampilan seperti
gambar berikut ini :

Tekanlah tombol OK, kemudian dilanjutkan untuk memilih lokasi dan database
yang akan digunakan dengan mengarahkan pilihan ke lokasi database yang
telah dipersiapkan sebelumnya, lihat gambar berikut ini :
12. Seting Date and Time
Sebelum menjalankan aplikasi silahkan seting terlebih dahulu date and time
dengan setting wilayah Indonesia dengan cara klik control panel, Region and
language, pada tab fromat silahkan pilih Indonesia, begitu juga pada tab
location silahkan pilih dengan indonesia seperti gambar di bawah ini:

1. Seting Date and Time