Jalan St. Alauddin No. 295 Telp. (0411) 866520 Fax. (0411) 8215636
STANDAR PELAYANAN (SP)
Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Nomor : …./…./Dukpil/X/2021 Tanggal : 27 September 2021
1. Standar Pelayanan PUBLIK Pembuatan Akta Kelahiran PROSES
PENYAMPAIAN PELAYANAN (SERVICE DELIVERY) N KOMPONEN URAIAN O 1 Produk Akta kelahiran WNI/WNA (ONLINE) 2 Persyaratan 1. Asli Surat Keterangan Lahir 2. Asli Buku Nikah/Akte Perkawinan 3. Asli Kartu Tanda Penduduk Elektronik 4. Asli Kartu Keluarga 5. SPTJM (Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak) kebenaran data kelahiran, jika dibutuhkan 6. SPTJM (Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak) kebenaran pasangan suami istri, jika di butuhkan 7. Asli ijazah, jika dibutuhkan 3 Sistem, mekanisme dan 1. Petugas loket menerima formulir dan kelengkapan prosedur berkas melalui website 2. Petugas loket melakukan verifikasi berkas, jika berkas tidak lengkap di tolak dengan memberikan alasan penolakan kepada pemohon melalui email pemohon. 3. Petugas loket mengimput berkas yang sudah memenuhi persyaratan dan mencetak draft kutipan akta kelahiran untuk di verifikasi ulang oleh kepala seksi. 4. Pengajuan TTE pada akta kelahiran untuk di approved oleh kepala dinasi. 5. Setelah di approved di kembalikan ke petugas loket untuk di kirim ke email pemohon 6. Mencetak register akta kelahiran untuk di serahkan kepada bidang arsip di sertai dengan berita acara penyerahan 4 Jangka waktu pelaksanaan 2 hari kerja 5 Biaya Gratis berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 14 Tahun 2015 tentang Retribusi Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Makassar 6 Penanganan pengaduan, 1. Ruang pengaduan saran dan masukan 2. Kotak saran 3. website : dukcapil-makassar.com 4. facebook : Dukcapil Makassar 5. e-mail : dukpilmks@yahoo.co.id 6. Nomor pengaduan Pencapil : 085394496713 2. Standar pelayanan Publik Pembuatan Akta Kelahiran Proses Pengelolaan Pelayanan Internal Organisasi ( Manufacturing ) N KOMPONEN URAIAN O 1 Dasar Hukum 1. Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 6. Peraturan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No 15 Tahun 2019 tentang Standar Pelayanan 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri RI No.7 Tahun 2019 tentang Pelayanan Administrasi Kependudukan secara Daring. 8. Peraturan Daerah Kota Makassar nomor 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Makassar 9. Peraturan Daerah Kota Nomor 9 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil di Kota Makassar 10. Peraturan Walikota Makassar Nomor 10 Tahun 2010 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk 11. Peraturan dalam negeri RI nomor 109 tahun 2019 tentang formular dan buku yang di gunakan dalam adminduk 12. Penilaian dan pemberian penghargaan dan atau insentif daerah
2 Sarana Prasarana/fasilitas 1. Komputer, Printer, meja dan kelengkapannya
2. Blanko dan Register Akta Kelahiran, Kertas dan Alat Tulis kantor 3. Aplikasi SIAK 7.2 4. Kursi tunggu 5. AC 6. Bahan Bacaan 7. Monitor antrian 8. Ruang Ibadah 9. Ruang laktasi 10. Ruang bermain anak 11. Tempat Parkir 12. Toilet 13. Jalur landai disabilitas 14. Kursi roda 15. Kantin 3 Jumlah pelaksana Petugas Loket, 8 orang Petugas Loket Pengambilan Hasil, 1 orang Kepala Seksi , 1 orang Kepala Dinas, 1 orang Petugas Arsip, 1 orang
4 Kompetensi pelaksana Pendidikan formal
pelayanan akte kelahiran a. SMA 3 orang b. D3 1 orang c. S1 9 orang d. S2 2 orang Pendidikan Pelatihan SIAK 15 orang 5 Pengawasan Internal 1. Dilakukan oleh seksi kelahiran 2. Dilakukan oleh bidang pelayanan pencatatan sipil 3. Dilakukan oleh kepala dinas 4. Konsisten dalam memberikan teguran /sanksi 6 Jaminan pelayanan Terdapat Maklumat Pelayanan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Makassar Nomor 477/565/Dukpil/XI/2016 7 Jaminan keamanan dan 1. Tersedia alat pemadam api ringan keselamatan pelayanan 2. Dokumen yang diterima dijamin asli dan berhologram 3. Dokumen yang terdaftar dengan nomor seri tertentu dilengkapi dengan tanda tangan elektronik (TTE) yang menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN. 4. Jaminan keamanan data,profil,rekam pemohon melalui ruang arsip 8 Evaluasi Kinerja Evaluasi berdasarkan Survey Kepuasan Masyarakat Pelaksanan
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA MAKASSAR
Dr. ARYATI PUSPASARI ABADY, S.Pi, M.Si
Pangkat : Pembina Utama Muda / IVc Nip. 19730617 199803 2.007