aeaHEVION DEFOR PEMERINTAH KALURAHAN CONDONGCATUR ae Pig meng mecca: Jan anggnjaya il 04 Gejayan. Condongcatu. Depo. Seman. 55229, Telepon (0278) 85600 Ema» andonge sur S46 amal com ‘Condongeatut. 16 Januari 202: Nomor + 140/O1-kmww 1/2023 Lampiran = 3 (Tiga) Lembar Perital = Pemberitakuan Pemberitahuan Pengajuan Proposal Tahunan Kalurahan Condongeatur Tahun 2023 Dibertahukan kepada warga Condongeaturterkait pengajuan proposal kegiatan ruinan masyarakat Ai tahun 2023 disampaikan bahwa, |. Proposal harus bertandatangan asli dan bercap basah lembaga! kelompok mas gaan 2. Proposal harusditandatangani oleh dukuh 3. Proposal dikumpulkan bersama dengan SK Lurah dan kelengkepan SPJ, dapat dilhat di Lampiran 2 dan Lampiean 3 Proposal bersifat Reimburse, dimane Kalurchan Condongcatur memberiken dana stimulan sotelah kegiatandilaksanakan dengan potongan pajak 5. Proposal dapat diajukan mula bulan Januari 2023 hinges Rabu, 31 Met 2023 6, Terkhusus proposal Kegiatan hari besar seperti HUT RI, Sumpah Pemuda, Maulid Nabi «dapat diajukan paling lambat H-! bulansebelum kegiatan dilaksanakan, rakat yang Demikian pemberitahuan ini dibuat untuk dterapkan dan disebaruascn, Untuk informasi lebih tanjut dapat menghubungi Pak AL Thouvik (081128344443) stou Nur ‘Amalina (082248897568). Pelaksana Keyiatan Kamituy Condongeatur MengetahuiPEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN KAPANEWON DEPOK PEMERINTAH KALURAHAN CONDONGCATUR 2G Aga, eenmmgamago? 1997 29% Seman. $5283 ‘ln Angst Seiya, Coons, ep Seman 5: Teiepen (0274 48600, mal: condengestarTedé camel Lampiran Selah satu agian penting yang tercantum pada surat resmi adalah nomor surat. Tujuan dari pemberian omor surat ini adalah untuk mempermudah penyusunan dan penyimpanan surat. Selain itu, Penomoran ini juga akan mempermudah lembaga! kelompok masyarakat dalam mengawasi dan ‘mengetahui jumlah surat yang Keluar dan apa saa peruntukannya. Sering kali dalam pembuatan proposal, kebanyakan orang hanya menuliskan nomor surat tidak sesuai ‘dengan format yang benar atau behkan tidak meneantumkan sama sekali. Oleh karena itu, Pemerintah Kalurahan Condongeatur menetapkan satu format penulisan nomor surat yang benat untuk digunakan ada proposal yang digjukan oleh masyarakat Condongcatur kepada Pemerintah Kalurahan Condongeatur. Demikian untuk menjadi pethatan dan dilaksanakan sebagsimana mestin Daftar Kode Surat Menyurat [ROe Ree CU GAN ne SUB: [NO-|_KEGIATAN | cegiaran | KODESURAT | KETERANGAN Pemohonan / 1 amianana | Semis Kesiaan | 41224 | Bantuan Stimulan 2 Undangan | SemuaKegiatan a : lee | Haciom, Kerawitan, ee | 3 Kesenian | Jathilan, 431 Kesenian Campursci | TPA, Pengajian 451 ‘Agama Islam 4 | Keagamaan | Kegiatan Lain 450 Semua agama Jumantk, Bina | 3 “1 Penyutuan Kesehatan 5. | Kewaan [eure ast se | Posyanda 4494 | PKK ana S | 6 Pemuda [oo ar Kepemudaan a ‘Bula Tang, | Otahragn | Te 426 Keolahragaan | PAUD, TK. at Pra Sckolah | | 8. | Pendidikan — [sD 42 Sekolah Dasar SMP, SMA 4213 Sekolah MenengahPEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN KAPANEWON DEPOK PEMERINTAH KALURAHAN CONDONGCATUR a 2 ane BE Pag aennyn genase? eg an Angin / 04 Geayan. Condongcatur, Depo. Seman 55283 6 mal? gondongctir 96a. com | FORMAT Kode Surat / Nomor Urut Surat Keluar-Nama Lembaga atau Kelompok Masyarakat / Bulan Surat Keluar / Tahun Surat Keluar Penulison Nama Lembaga atau Kelompok masyarakat bebas dan dapat disingkat CONTOH PENGGUNAAN KODE SURAT Misalkan diambil contoh Posyandu Balita Teratai Dabag 1. Sarat ‘Undangan ke-$ yang dikeluarkan oleh Posyandu Balita Teratai Debag pada bulan Januari 2023 Nomor : 005 /008-Vandu.Teratai 1/2023 ‘Surat engaiuan SK ‘Surat keluarke-2 yang dikeluarkan oleh Posyandu Bate Teratai Dabag pada bulan Desember 2023 Nomor : 44944 /002- Yandu.Teratai/ XII/2023 3. Surat Pemmohonan Bantuan Dang Surat keluar ke3 yang dikeluarkan och Posyandu BaltaTeratai Dabog pada bulon Agustus 2023, [Nomor : 412.24, 003- Vandu-Teratai/ VII /2023PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN KAPANEWON DEPOK PEMERINTAH KALURAHAN CONDONGCATUR 22. 90? anash Taapen irs) ett Emad scondongesurt9¢s@emat.om Lampiran 2 Ketentuan SK SK atau Surat Ketetapan adalah surat yang dikeluarkan oleh Pemerintsh Kalurahan dengan basis Perundang-undangan yang sah sehingga dapat dipertanggungiawabkan secara hukum. Fungsi dari SK adalah menetapkan legalitas hukum bag instans,lembaga, atau organisasi kemasyarakstan. ‘SK adalah landasan hukum yang sch bagi Pemerintah Kalurahan une memberikan stimulan dana sebagai bentuk dukungan dalam menunjang kegiatan kemasyarakatan yang ada di Condongeatu. Proposal yang harus ber-SK, yaitu 1. Posyandu Balita dan Lansia BKB, BKR, BKL, PIK-R PRK Unit Padukulan Kelompok Juma ‘Kelompok Hadroh dan Kesenian ‘TPATPQ Karang Taruna Unit Padukuhan .Kelompok Senam Organisasi Anti Kekerasan pada Anak dan Perempuan G 1 8 9. ‘Lembaga dan kelompok masyarakat tersebut di tas yang BELUM BER.Sk, silakan meng terlebih dahulusebelum mengajukan Proposal. Pengajuan SK berupa : Surat Permohonan Pengajuan SK yang dityjukan kepada Lurah Condongeatu,ditandatangani dukuh setempat, sere ‘elampirkan susunan kepengurusan lembags /Kelompok masyarakat terkat, sjukan SK,PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN KAPANEWON DEPOK PEMERINTAH KALURAHAN CONDONGCATUR BE egg sonny rgumagoe neg? ash ea, 55203 tn 2099/81/01 Gaayan. ondonge si Depo 5 “Teepon (220) 885608, al: condonaciute4s@ama com Lampiran 3 Kelengkapan SPJ ‘SPI adalah Jembar peranggungjawaban yang menunjukkan bahwa bantuan dana dari Kalurahan ssudahterpakai dan digunakan untuk keyiatan operasional lemibga atau kel rmengajukan lompok masyarakat yang, Semua pengeluaran dari Kalurahan harus ada pertanggungjawaban dan akan diperiksa oleh inspebtorat. ka ada SPS yang salah, akan dianggap kegiatanfktif,schingga hantuan dana yang sudah ikeluarkan akan diminta untuk dikembalikan, Oleh karena ita, Pemerintah Kalurahan mengedukas masyarakat agar SPJ stip kegiatandibuat dengan sebenar-benamya dan tidak asal-asalan, Satu Proposal hanya untuk satu jenis SPJ. Jenis SPS berdasarkan pengajuan proposal : 1. Konsum kegiatan rutinan masyarakat ~ SPI terri dar 4 4 Nota eap catering berisi: snack untuk 25 orang seharga Rp0.000,- . 4 Undangan cap lembaga © 4Notulen 4. 4 Daftar hair asi berisi 25 orang yang berboda «. Dokumentasi minimal 2 foto kegiatan 2. Konsumsi keyiatan hari besar ~ SP exit dai 1 Nota ap catering bers: sack untuk 100 orang seharga Rp10.000.- . 1 Undangan eap lembaga ©. 1 Notulen 4. | Daftar hair asi bers 100 orang yang berbeda «© Dokumentasi minimal 3 foto kegiatan 3. Pembelian barang = SPU tert dari «Nota pembetianbarang cap toko, total pembelajaan barang Rp 1,000,000, Sb Mengisi form Berita AcaraPenyerahan Barang dari Kalurshan,ditandatangani leh penanggungiavab proposal dengan cap lembaga / kelompok masyarakat terkait 4, Pembelian PMT untuk Posyandu Balita dan Posyandu L = SPH terdiri dari 4 Nota exp toko sembakoy kelontong hanya boris bahan semibakokeringan, Ikan, «aging, sayuran, bua, gas air mineral tidak temas, ‘Total pembelanjaon untuk Posyandy Bal Posyandu Lansia sebesar Rp 1.500.000, b. Mengisi form Berita Acara Penyerahan Baran ‘teh pengurus Posyandu Balita/ Lansia dengan Sebesar Rp 1,000,000. dan 8 dari Kalurahan, ditandatangani n cap Posyandu trait