LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPA PIONEER

HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2021/2022
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah SWT karena atas karunia dan
rahmat-Nya, laporan pertanggungjawaban DPA HMIF ITERA masa bakti 2021/2022 pada
akhirnya dapat kami selesaikan. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bukti
pertanggungjawaban kami sebagai pengurus DPA HMIF ITERA dalam menjalankan segala
program kegiatan selama kurang lebih 1 tahun kepengurusan. Ucapan terima kasih kami
sampaikan kepada Kaprodi Teknik Informatika, Sekretaris Prodi Teknik Informatika, Pembina
HMIF ITERA, segenap dosen, serta seluruh massa HMIF ITERA yang telah banyak membantu
dalam berjalannya badan pengurus ini, Tidak lupa juga ucapan terima kasih kami sampaikan
kepada teman-teman pengurus DPA HMIF ITERA yang telah bersedia memberikan
kontribusinya yang baik untuk DPA pada masa bakti periode 2021/2022. Laporan ini berisi
rangkuman beberapa kegiatan dan agenda yang berjalan pada DPA HMIF ITERA dalam periode
2021/2022. Kami berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat dan kami menyadari
bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak sekali kekurangan dalam penulisan, maka
dari itu kami mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak untuk kesempurnaan penyusunan
laporan kami kedepannya. Terima kasih.

Lampung Selatan, 01 Februari 2022

Koordinator DPA

Manarul Hidayat
NIM.118140132
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DPA PIONEER HMIF ITERA 2021/2022

Lampung Selatan, 01 Februari 2022

Koordinator DPA Pembina HMIF

Manarul Hidayat Aidil Afriansyah S.Kom.,

NIM.118140132 M.Kom
NIP.19910416 201903 1 015

Mengetahui,

a.n Kepala Program Studi

Teknik Informatika,
Sekretaris Program Studi
Teknik Informatika

Meida Cahyo Untoro S.Kom.,

M.Kom
NIP. 19890518 201903 1 011
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 2
LEMBAR PENGESAHAN 3
DAFTAR ISI 4
BAB I KESTRUKTURAN 5
BAB II KESEKRETARIATAN 7
BAB III PROGRAM KERJA KOMISI 12
Komisi Aspirasi 12
Komisi Tata Sistem 16
Komisi Pengawasan 22
Komisi Media 25
 BAB I

KESTRUKTURAN

Jabatan Nama NIM

Koordinator Manarul Hidayat 118140132

Sekretaris Jenderal Ringgo Galih Sadewo 118140076

Sekretaris Umum Sherin Mediana Putri 119140050

Ketua Komisi Aspirasi Bintang Yosafat Putra 119140185

Ketua Komisi Tata Sistem Akmal Fauzan Suranta 119140203

Ketua Komisi Pengawasan Farhan Herliansyah 118140012

Ketua Komisi Media Tri Aji Bagaskara 119140214

1. Koordinator
Bertugas merencanakan, mengatur, mengawasi, dan mengevaluasi arah gerak DPA
HMIF.

2. Sekretaris Jenderal
Berkoordinasi dengan koordinator DPA untuk mengatur arah gerak DPA, membantu
tugas koordinator DPA untuk merencanakan, mengawasi, dan mengatur seluruh kegiatan
DPA khususnya dalam kegiatan internal.

3. Sekretaris Umum
Menyimpan dan mengelola dokumen arsip, membuat notulen, mengatur jadwal dan
menyediakan fasilitas rapat, membuat dan menerima surat.

4. Komisi Aspirasi
Mencari serta mengumpulkan keluhan, kritik, dan saran dari anggota HMIF ITERA
sehingga dapat menjadi point-point aspirasi yang dapat menjadi bahan kajian maupun
kebijakan untuk Badan Eksekutif HMIF ITERA.

5. Komisi Tata Sistem

Melakukan perbaikan sistem berdasarkan aspirasi anggota serta point-point usulan
kebijakan untuk perbaikan tatanan sistem HMIF ITERA dan membuat rancangan
 undang-undang yang dapat mengikat massa HMIF ITERA supaya lebih bertanggung
jawab sebagai anggota HMIF ITERA.

6. Komisi Pengawasan
Melakukan Pengawasan untuk memastikan pertanggungjawaban atas program kerja yang
disahkan dalam Musyawarah Kerja dan GBHO yang diberikan dalam menjaga alur kerja
dari Dewan Eksekutif HMIF ITERA.

7. Komisi Media
Melakukan dokumentasi dan publikasi kegiatan serta mengelola informasi tentang DPA
HMIF ITERA
 BAB II

KESEKRETARIATAN

2.1 Sekretaris Jenderal

Berkoordinasi dengan koordinator DPA untuk mengatur arah gerak DPA,
membantu tugas koordinator DPA untuk merencanakan, mengawasi, dan
mengatur seluruh kegiatan DPA khususnya dalam kegiatan internal.
Sekretaris Jenderal : Ringgo Galih Sadewo
2.1.1 Program Kerja

Nama Kegiatan Pengadaan Rapat Rutin Badan Pengurus DPA

Tujuan Menerima dan mengevaluasi progress dari setiap komisi

Sasaran Semua komisi

Waktu Seminggu sekali

Capaian Terlaksana

Kendala Agenda rapat terkadang berbarengan dengan agenda

kuliah

Solusi Pengganti agenda rapat dilaksanakan ketika setiap komisi

tidak memiliki agenda lain dan telah disepakati

Saran Rapat lebih baik dilakukan secara offline

Dokumentasi Kegiatan
Nama Kegiatan Pengawasan Program Kerja Komisi

Tujuan Mengawasi Program Kerja Semua Komisi

Sasaran Semua komisi

Waktu Tentatif

Capaian Terlaksana

Kendala Penyampaian yang sulit karena hanya melalui via online

Solusi Penyampaian dilakukan secara tatap muka

Saran Lebih tegas dalam meminta pertanggungjawaban setiap

program kerja dari masing-masing komisi

Dokumentasi Kegiatan
2.2 Sekretaris Umum
Menyimpan dan mengelola dokumen arsip, membuat notulen, mengatur jadwal
dan menyediakan fasilitas rapat, membuat dan menerima surat.
Sekretaris Umum : Sherin Mediana Putri
2.2.1 Program Kerja

Nama Kegiatan Pengarsipan Draft Dokumen

Tujuan Menyimpan dokumen-dokumen penting DPA

Sasaran Dokumen-dokumen penting DPA

Waktu Setelah membuat dan menerima dokumen selama

kepengurusan DPA Pioneer

Capaian Terlaksana

Kendala Minimnya penyimpanan/pengarsipan dokumen penting

via cloud storage

Solusi Membuat email khusus DPA

Saran Pengarsipan menggunakan Google Drive agar selalu

tersimpan dan mudah diakses
Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Bertanggung Jawab atas Manajemen Rapat

Bentuk Kegiatan 1. Membuat notulen

2. Mengatur jadwal rapat
3. Menyediakan fasilitas rapat

Tujuan Agar rapat yang dilaksanakan terstruktur

Sasaran Badan Pengurus dan/atau Staff

Waktu Setiap rapat dilakukan selama kepengurusan DPA

Pioneer

Capaian Terlaksana

Kendala -

Solusi -

Saran Koordinasi rapat dilakukan secara offline

Dokumentasi Kegiatan
2.2.2. Arsip Surat
2.2.2.1 Surat Keluar

Penerima Tujuan Surat Nomor Surat Tanggal

BPH Dinamis Undangan 17 Juni 2021

Pelantikan 02.001/DPA-HMI
Pengurus DPA F/VI/2021
PIONEER HMIF
ITERA

Senator HMIF Undangan 17 Juni 2021

Pelantikan 02.002/DPA-HMI
Pengurus DPA F/VI/2021
PIONEER HMIF
ITERA

BPH Dinamis SOP Pengawasan - 31 September

BPH Dinamis 2021
Senat Keluarga Pengiriman 07.005/SM/B/DP 25 Oktober 2021
Mahasiswa Delegasi Badan A/HMIF-ITERA/
Institut Teknologi Pengawas X/2021
Sumatera PEMIRA

BPH Dinamis Diskusi Sistem 05 November

Amandemen 02.006/HMIF-JT 2021
AD/ART, Juklak, EIF/XI/2021
Juknis, dan
GBHO

Senator HMIF Diskusi Sistem 05 November

Amandemen 02.007/HMIF-JT 2021
AD/ART, Juklak, EIF/XI/2021
Juknis, dan
GBHO

Massa Himpunan Persetujuan 03.008/DPA-HMI 06 Januari 2022

Mahasiswa Amandemen AD. F/I/2022
Informatika ART, Juklak,
ITERA Juknis, dan
GBHO

2.2.2.2 Surat Masuk

Pengirim Tujuan Surat Nomor Surat Tanggal

Senat Keluarga Pengiriman A.130/UK/SKM/ 05 Oktober 2021

Mahasiswa Delegasi Badan X/2021
Institut Teknologi Pengawas
Sumatera
 BAB III

PROGRAM KERJA KOMISI

I. Komisi Aspirasi
1.1 Latar Belakang
Mencari serta mengumpulkan keluhan, kritik, dan saran dari anggota
HMIF ITERA sehingga dapat menjadi point-point aspirasi yang dapat
menjadi bahan kajian maupun kebijakan untuk Badan Eksekutif HMIF
ITERA.
1.2 Kestrukturan
Ketua Komisi : Bintang Yosafat Putra / 119140185
Sekretaris Komisi : Viranti / 119140024
Staff : 1. Diza Febriyan Hasal / 14117017
2. Iqbal Amrullah / 119140161

1.3. Program Kerja

Nama Kegiatan Pembuatan Poster Ruang Aspirasi

Bentuk Kegiatan Membahas Terkait Pembuatan Poster Ruang Aspirasi

dengan Komisi Media

Tujuan Menyebarkan Informasi Adanya Media Aspirasi

Sasaran Mahasiswa Teknik Informatika

Waktu 15 Juli 2021

Capaian Terlaksana

Kendala Kurangnya koordinasi sehingga mengakibatkan poster

terlambat di upload dari waktu yang ditetapkan

Solusi Menentukan target upload selanjutnya agar terlaksana

Saran Meningkatkan koordinasi antar komisi

Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Sosialisasi “Cara Penyampaian Aspirasi”

Bentuk Kegiatan Sosialisasi dengan massa himpunan terkait cara

penyampaian aspirasi yang dapat dilakukan dengan
mengisi form ataupun personal chat

Tujuan Agar massa HMIF mengetahui cara penyampaian aspirasi

Sasaran Mahasiswa Teknik Informatika

Waktu Kamis, 30 September 2021

Capaian Terlaksana

Kendala Minimnya Partisipasi Massa HMIF

Solusi Dapat memberikan isu seputar himpunan sebagai topik

aspirasi

Saran Sarana penarikan aspirasi lebih bervariasi

Dokumentasi Kegiatan Form Aspirasi :

Broadcast :
Nama Kegiatan Pembahasan Aspirasi 1

Bentuk Kegiatan Membahas tentang aspirasi yang masuk, yaitu “Tolong

berikan kejelasan terkait PDH untuk angkatan 2019.
Seperti mengapa tidak ada kabar selanjutnya atau sudah
sampai tahap mana (masih dijahit atau melengkapi yang
belum lunas) dan lain-lain”

Tujuan Untuk memberikan respon yang tepat dari aspirasi 1

Sasaran Anggota Muda HMIF Angkatan 2019

Waktu 23 November 2021

Capaian Terlaksana

Hasil “Untuk kejelasan tentang PDH untuk angkatan 2019

sudah selesai, sudah ada di BPH terkait PDH nya, jadi
untuk pemberian PDH setelah tahap rangkaian
pengangkatan anggota tetap”

Kendala Respon dari badan Internal BPH yang berkaitan dengan

aspirasi I yang kurang responsif

Solusi Meminta kejelasan lebih lanjut dari badan internal BPH

Saran Respon terhadap aspirasi dapat diberikan dengan lebih

cepat
Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Pembahasan Aspirasi 2

Bentuk Kegiatan Membahas tentang aspirasi yang masuk, yaitu “Apakah

anggota biasa yang mendapatkan prestasi membawa
nama baik untuk himpunan dapat diangkat menjadi
anggota muda tanpa melalui rangkaian kaderisasi? “

Tujuan Untuk menemukan respon yang tepat dari aspirasi 2

Sasaran Mahasiswa Teknik Informatika

Waktu 21 Januari 2022

Capaian Terlaksana

Hasil “Kurang setuju dengan adanya pengangkatan anggota

muda tanpa melalui rangkaian kaderisasi berdasarkan
prestasi karena prestasi itu bersifat nilai tambah dalam
diri orang tersebut dan juga apa yang didapat dari
kaderisasi dan prestasi itu berbeda. Diperlukan juga
peningkatan dalam divisi kaderisasi selanjutnya guna
meningkatkan semangat kompetitif dengan dilakukannya
pelatihan PKM, atau kewajiban mengikuti lomba untuk
mengetahui suasana dari lomba itu sendiri dan juga
akademik di setiap anggota muda nantinya”

Kendala Pengkajian aspirasi 2 yang terlambat karena kurangnya

koordinasi internal komisi aspirasi

Solusi Meningkatkan koordinasi internal komisi aspirasi

Saran Menjaga koordinasi internal komisi aspirasi

Dokumentasi Kegiatan

II. Komisi Tata Sistem

1.1 Latar Belakang
Melakukan perbaikan sistem berdasarkan aspirasi anggota serta
point-point usulan kebijakan untuk perbaikan tatanan sistem HMIF
ITERA dan membuat undang-undang yang dapat mengikat massa HMIF
ITERA supaya lebih bertanggung jawab sebagai anggota HMIF ITERA.
1.2 Kestrukturan
Ketua Komisi : Akmal Fauzan Suranta / 119140203
Sekretaris Komisi : Farid Anfasha Nurhalim / 119140215
Staff : 1. Muhammad Veldyen / 119140147
2. Muhammad Izzul Islam / 14117023
3. Bagus Budi Setiawan / 114117137
1.3. Program Kerja

Nama Kegiatan Analisa prediksi poin-poin yang akan diubah dalam

AD/ART,Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Bentuk Kegiatan Melakukan analisis terhadap poin-poin yang akan diubah

dalam AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF
ITERA

Tujuan Mengetahui permasalahan yang ada di AD/ART,

Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Sasaran AD/ART,Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Waktu 5 Juli 2021-20 Juli 2021

Capaian Telah Terlaksana

Kendala Sulitnya mencari permasalahan AD/ART, Juklak-Juknis,
dan GBHO HMIF ITERA

Solusi Bertanya kepada beberapa kakak tingkat terkait

permasalahan apa saja yang sudah terjadi terkait
AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Saran Terus kaji permasalahan dan isu yang ada di himpunan

yang terkait dengan AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO
HMIF ITERA, karena masih ada hal-hal yang perlu
dibahas seperti teknis pelaksanaan musyawarah yang
lebih detail

Dokumentasi Kegiatan https://drive.google.com/drive/folders/1nGhAD-_RChuV

7Wbz5WlaT7_kVWgG0ZrE?usp=sharing

Nama Kegiatan Analisis aspirasi

Bentuk Kegiatan Menganalisis aspirasi yang telah disampaikan oleh massa

HMIF ITERA

Tujuan Mengetahui keluh kesah massa HMIF terkait aturan dasar

HMIF dan beberapa permasalahan internal di HMIF
ITERA

Sasaran HMIF ITERA

Waktu 15 Juli 2021-September 2021

Capaian Telah Terlaksana

Kendala Kurangnya antusias massa untuk menyalurkan aspirasi

Solusi 1. Pembuatan poster, form, broadcast mengenai

penampungan aspirasi
2. Bertanya langsung ke beberapa massa HMIF

Saran Aspirasi ditekankan dan diperbanyak lagi supaya bisa

menjadi data untuk amandemen ke depannya

Dokumentasi Kegiatan https://drive.google.com/drive/folders/1nGhAD-_RChuV

7Wbz5WlaT7_kVWgG0ZrE?usp=sharing
Nama Kegiatan Konsultasi bersama komisi DPA dan BPH

Bentuk Kegiatan Kegiatan konsultasi yang dilakukan bersama komisi baik

dari DPA dan BPH

Tujuan Mencari data permasalahan lebih dalam di AD/ART,

Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA, karena BPH
lebih tahu seluk-beluk himpunan

Sasaran BPH Kabinet Dinamis HMIF Itera

Waktu 6 November 2021

Capaian Terlaksana

Kendala Penentuan waktu diadakannya konsultasi

Solusi Penguatan koordinasi bersama sekretaris jenderal DPA

dengan BPH

Saran Kalau bisa DPA dan BPH disatukan karena mengingat

DPA masih badan baru

Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Mengkaji dan mengamandemen AD/ART, Juklak-Juknis,

dan GBHO HMIF ITERA

Bentuk Kegiatan Melakukan kajian serta amandemen terhadap AD ART,

Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Tujuan Membuat AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF

 ITERA menjadi lebih rapih dan terstruktur, serta sejalan
dengan keadaan himpunan saat ini

Sasaran AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Waktu Juli 2021-Oktober 2021

Capaian Terlaksana

Kendala 1. Sedikit terbengkalai akibat banyaknya kegiatan

akademik sehingga tidak mencapai oleh target
waktu yang telah ditentukan
2. Kesulitan mencari poin apa saja yang
diamandemen di AD/ART, Juklak-Juknis, dan
GBHO HMIF ITERA

Solusi 1. Tetap mengkaji dan melakukan amandemen

walaupun tidak sesuai dari target yang telah
ditetapkan
2. Melakukan konsultasi bersama BPH terkait
permasalahan di AD/ART, Juklak-Juknis, dan
GBHO HMIF ITERA

Saran 1. Jika ada isu yang tidak terlalu krusial terhadap

AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF
ITERA, maka tidak usah dibahas lagi
2. Tetapkan target yang jelas dan realistis
3. Kaji isu dan permasalahan pada aspirasi yang
telah ada
4. Membuat tim kajian khusus Analisis Kondisi
Internal HMIF ITERA di komisi tata sistem ini

Dokumentasi Kegiatan https://drive.google.com/drive/folders/1nGhAD-_RChuV

7Wbz5WlaT7_kVWgG0ZrE?usp=sharing

Nama Kegiatan Melakukan validasi amandemen terhadap DPA dan BPH

Bentuk Kegiatan -

Tujuan Untuk memastikan kembali apakah dokumen AD, ART,

GBHO, Juklak/Juknis yang sudah diperbaiki dapat
dibawa ke musyawarah anggota

Sasaran Dewan Eksekutif HMIF ITERA

Waktu Sebelum amandemen dilakukan di musyawarah anggota

Capaian Tidak Terlaksana

Kendala Hasil amandemen dari tata sistem telah mepet waktunya

dengan musyawarah anggota

Solusi -

Saran 1. Amandemen pada AD/ART, Juklak-Juknis, dan

GBHO HMIF ITERA sebaiknya lebih dipercepat
dengan ditetapkannya target yang cepat juga
2. Lalu pengkajian permasalahan pada AD/ART,
Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA
diperkuat lagi supaya mendapat data yang lebih
akurat untuk dilakukannya amandemen
3. Pembentukan Tim Analisis Kondisi Internal

Dokumentasi Kegiatan -

Nama Kegiatan Menentukan panitia khusus untuk musyawarah anggota

HMIF

Bentuk Kegiatan Online Meeting

Tujuan Supaya terjadinya musyawarah anggota HMIF ITERA

kabinet Dinamis

Sasaran Anggota Muda dan Anggota tetap HMIF ITERA

Waktu Akhir Desember 2021

Capaian Terlaksana

Kendala Sulitnya Pencarian partisipan untuk menjadi panitia

Solusi Melakukan Oprec panitia dan penarikan secara personal

Saran Lakukan sosialisasi ke angkatan tertentu yang akan

menjadi panitia khusus untuk musyawarah anggota
HMIF

Dokumentasi Kegiatan Halo Massa HMIF ITERA!!!

🎊🎊🎊
OPEN RECRUITMENT PANITIA MUBES HMIF
ITERA 2022 RESMI DIBUKA
 Ayo daftarkan diri Anda untuk menjadi staff PANITIA

👇🏻
MUBES HMIF ITERA 2022. Untuk pendaftaran dapat
diakses pada link dibawah ini
https://bit.ly/LinkPendaftaranPanitiaMubesHMIF2022

Deskripsi dan tugas masing-masing divisi dapat di akses

pada link berikut :
https://bit.ly/DeskripsiPanitiaMubesHMIF2022

Pendaftaran akan ditutup pada 1 Januari 2022.

For More Information

Hub : 081377959320 (Della Salsabila)

______
PANITIA MUBES HMIF ITERA 2022

Nama Kegiatan Perumusan rancangan undang-undang HMIF

Bentuk Kegiatan -

Tujuan Membentuk peraturan yang lebih pasti dan mengikat

untuk massa HMIF ITERA

Sasaran Massa HMIF ITERA

Waktu Setelah amandemen AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO

HMIF ITERA disahkan

Capaian Tidak Terlaksana

Kendala 1. AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF

ITERA belum dikaji lebih luas dan masih
berantakan
2. Amandemen AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO
HMIF ITERA tidak mencapai target waktu yang
telah ditentukan

Solusi AD/ART, Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA harus

lebih dipersiapkan dan diperbaiki

Saran 1. Jika ingin dibuat Rancangan Undang-Undang nya

maka pastikan apakah AD/ART, Juklak-Juknis,
 dan GBHO HMIF ITERA sudah baik/bagus
2. Sebelum dibuat rancangan undang-undang ini kaji
terlebih dahulu Urgensi/tupoksi dari pembuatan
rancangan undang-undang ini

Dokumentasi Kegiatan -

Nama Kegiatan Sosialisasi AD, ART, GBHO, JUKLAK JUKNIS kepada

massa HMIF ITERA

Bentuk Kegiatan Online Meeting

Tujuan Supaya massa HMIF lebih memahami AD/ART,

Juklak-Juknis, dan GBHO HMIF ITERA

Sasaran Massa HMIF

Waktu 30 September 2021

Capaian Terlaksana

Kendala Kurangnya antusias partisipan

Solusi Publikasi yang lebih ditekankan dengan melakukan pesan

broadcast ke grup whatsapp setiap angkatan

Saran Mmembuat suatu media interaktif supaya partisipan lebih

tertarik untuk mengikuti kegiatan seperti ini

Dokumentasi Kegiatan

III. Komisi Pengawasan

1.1 Latar Belakang
 Melakukan Pengawasan untuk memastikan pertanggung jawaban atas
program kerja yang disahkan dalam Musyawarah Kerja yang diberikan
dalam menjaga alur kerja dari Dewan Eksekutif HMIF ITERA.
1.2 Kestrukturan
Ketua Komisi : Farhan Herliansya /118140012
Sekretaris Komisi : Istighfariza Aprini /119140059
Staff : 1. Satrio Kunto Birowo /118140001
2. Lukas Sandy /118140003
3. M. Alief Ardhi /118140007
1.3. Program Kerja

Nama Kegiatan Penyusunan SOP

Bentuk Kegiatan Menyusun rancangan SOP pengawasan program kerja

BPH DINAMIS

Tujuan Untuk melindungi unit kerja dari kesalahan yang dapat

berdampak buruk

Sasaran BPH DINAMIS dan DPA PIONEER

Waktu Selasa, 29 Juni 2021

Capaian Terlaksana

Kendala -

Solusi -

Saran -

Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Pengawasan pelaksanaan program kerja BPH DINAMIS

Bentuk Kegiatan Melakukan pengawasan dalam pelaksanaan program
kerja BPH DINAMIS

Tujuan Memastikan program kerja BPH DINAMIS berjalan

sebagaimana mestinya

Sasaran BPH DINAMIS

Waktu Juli 2021-Desember 2021

Capaian Terlaksana

Kendala Ada beberapa pelaksanaan program kerja BPH

DINAMIS yang tidak memberikan laporan ke komisi
pengawasan

Solusi Mengkomunikasikan terlebih dahulu dengan BPH

DINAMIS terkait program kerja yang akan dilaksanakan

Saran Penambahan staf pengawasan dan hendaknya setiap

departemen memiliki 2 orang pengawas dari komisi
pengawasan

Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Evaluasi pelaksanaan pengawasan

Bentuk Kegiatan Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengawasan

Tujuan Guna menelaah dan meningkatkan mutu dari setiap hasil

program kerja yang telah dilaksanakan

Sasaran BPH DINAMIS

Waktu Juli 2021-Desember 2021

Capaian Terlaksana

Kendala -
Solusi -

Saran -

Dokumentasi Kegiatan -

Nama Kegiatan Kuesioner hasil kerja BPH DINAMIS

Bentuk Kegiatan Membuat kuesioner terkait hasil kerja BPH DINAMIS

Tujuan Guna mengumpulkan informasi sebagai bahan penilaian

terhadap hasil kerja

Sasaran Partisipan kegiatan

Waktu -

Capaian Tidak Terlaksana

Kendala Kuesioner yang tidak dilakukan selepas kegiatan

berlangsung, jika kuesioner dibagikan di akhir masa kerja
maka hanya sebagian kecil saja partisipan kegiatan yang
dapat memberikan penilaian secara valid

Solusi Kuesioner dibuat dan diberikan setelah kegiatan selesai

Saran Dipertimbangkan untuk diterapkan pada kepengurusan

DPA selanjutnya

Dokumentasi Kegiatan -

Nama Kegiatan Pembuatan laporan

Bentuk Kegiatan Membuat laporan hasil kerja BPH DINAMIS

Tujuan Pencatatan/dokumentasi program kerja dari BPH

DINAMIS yang telah dilaksanakan

Sasaran Program kerja dari BPH DINAMIS

Waktu Jumat, 28 Januari 2022

Capaian Terlaksana
Kendala Terdapat beberapa dokumentasi kegiatan yang hilang

Solusi Pembuatan drive untuk menyimpan dokumentasi

kegiatan

Saran -

Dokumentasi Kegiatan

IV. Komisi Media

1.1 Latar Belakang
Melakukan dokumentasi dan publikasi kegiatan serta mengelola informasi
tentang DPA HMIF ITERA

1.2 Kestrukturan
Ketua Komisi : Tri Aji Bagaskara /119140214
Sekretaris Komisi : Eliza Maharani Sutowo /119140002
Staff : 1. Albab Jannatul Firdaus /119140097
2. Desi Togi Sintauli /119140073

1.3. Program Kerja

Nama Kegiatan Profil DPA

Bentuk Kegiatan Merancang informasi mengenai kepengurusan yang ada

di dalam DPA HMIF ITERA

Tujuan Mengenalkan organisasi dan pengurus dari DPA HMIF

ITERA

Sasaran Massa Teknik Informatika ITERA

Waktu 30 Juli 2021-Terselesaikannya Musyawarah Anggota

Capaian Terlaksana

Kendala - Pengumpulan foto organigram yang membutuhkan

waktu cukup lama
- Proses desain yang cukup memakan waktu

Solusi - Menentukan timeline setiap proses kerja yang

dilakukan
- Menentukan target upload agar terlaksana

Saran - Meningkatkan komunikasi setiap anggota organisasi

DPA HMIF ITERA untuk pengumpulan foto
organigram agar terstruktur dan sesuai dengan
timeline yang telah diberikan

Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan Media Partner

Bentuk Kegiatan Bekerjasama dengan setiap komisi DPA HMIF ITERA

Tujuan Dengan adanya membuat postingan tersebut, massa

HMIF dapat mengetahui informasi yang ada di IG DPA
HMIF ITERA

Sasaran Komisi yang ada di bawah naungan DPA HMIF ITERA

Waktu Komisi Aspirasi :

6 September 2021
Komisi Tata Sistem :
19 Desember 2021

Capaian Terlaksana
Kendala Kurang terstrukturnya proses dalam permintaan desain
dari komisi lain

Solusi Membuat prosedur dalam permintaan desain dari komisi

lain

Saran Meningkatkan komunikasi antar anggota dan komisi lain

Dokumentasi Kegiatan

Nama Kegiatan DPA UP TO DATE

Bentuk Kegiatan Pengolahan media informasi dari kegiatan DPA yang

akan di publish di media sosial.

Tujuan Dengan adanya membuat postingan tersebut,massa HMIF

dapat mengetahui informasi yang ada di IG DPA HMIF
ITERA

Sasaran Massa Teknik Informatika ITERA

Waktu -

Capaian Tidak Terlaksana

Kendala Kurang terstrukturnya perencanaan konten publikasi

kegiatan DPA HMIF ITERA

Solusi Membuat perencanaan publikasi konten

Saran Meningkatkan dokumentasi dan pengolahan informasi
kegiatan DPA HMIF ITERA

Dokumentasi Kegiatan -

Nama Kegiatan Instagram Official DPA HMIF ITERA

Bentuk Kegiatan Pembuatan platform official publikasi dokumentasi dari

semua kegiatan yang berhubungan dengan DPA HMIF
ITERA

Tujuan Menginformasikan kegiatan-kegiatan yang berikatan

dengan DPA HMIF ITERA

Sasaran Massa Teknik Informatika ITERA

Waktu -

Capaian Terlaksana

Kendala -

Solusi -

Saran Meningkatkan dokumentasi dan pengolahan informasi

kegiatan DPA HMIF ITERA

Dokumentasi Kegiatan
https://www.instagram.com/dpa_hmif/