IMPLEMENTASI

MANAJEMEN PUSKESMAS
Layanan Kesehatan

Oleh :
dr. Sri Mulyati
Kepala UPTD Puskesmas Jamblang

Jamblang, 27 Oktober 2022

 VISI & MISI
Visi
“Terwujudnya pelayanan kesehatan yang prima serta masyarakat yang
sehat dan mandiri”

Misi
01 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu, merata
dan terjangkau
Pengelolaan dengan optimal sumber daya kesehatan melalui
02 manajemen puskesmas yang terstandar

Mendorong pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan

03
melalui hubungan kemitraan antara puskesmas dan masyarakat
 TATA NILAI
CEPAT, TEPAT NYAMAN AMAN
Cepat dan tepat dalam Memberikan kenyamanan bagi Memberikan rasa aman sesuai
melaksanakan kegiatan baik pelanggan atau masyarakat dengan prosedur yang telah
dalam Manajemen, UKM ditetapkan, baik dalam
maupun UKP pelayanann maupun lingkungan
.

I T
C N A

INOVATIF
Tim Admen, UKM maupun UKP
selalu berinovasi untuk
peningkatan mutu dan kinerja
TERAMPIL
Petugas/karyawan yang
memberikan pelayanan adalah
orang terampil sesuai dengan
kompetensi
MOTTO PUSKESMAS

MELAYANI DENGAN PENUH

“CINTA”
WILAYAH KERJA
JUMLAH PENDUDUK : 39258 JIWA
LUAS WILAYAH : 16,59 KM2
JUMLAH DESA : 8 DESA
POSYANDU : 46 POSYANDU
KADER : 230 KADER
SEKOLAH : PAUD (3), TK (20), SD (23),
SMP (2), SMK (1) SMA (1)

BATAS-BATAS WILAYAH KERJA UPTD PUSKESMAS

JAMBLANG :

UTARA : WILAYAH KERJA UPTD PUSKESMAS

SURANENGGALA
SELATAN : WILAYAH KERJA UPTD PUSKESMAS
WARUROYOM
BARAT : WILAYAH KERJA UPTD PUSKESMAS
KLANGENAN
TIMUR : WILAYAH KERJA UPTD PUSKESMAS PLUMBON

KATEGORI PUSKESMAS KAWASAN PERDESAAN

GEDUNG PUSKESMAS JAMBLANG
SOTK PUSKESMAS JAMBLANG
SOTK TIM MUTU PUSKESMAS
JAMBLANG
SUMBER DAYA MANUSIA
NO TENAGA JUMLAH KETERANGAN
1. DOKTER UMUM 2 PNS 2
2. DOKTER GIGI 1 HONOR
3. PERAWAT 15 PNS 6 P3K 1 TKD 1 HONOR 7
4. PERAWAT GIGI 2 HONOR 2
5. BIDAN 24 PNS 10 TKD 1 HONOR 10 PTT 3
6. ANALIS KESEHATAN 1 KONTRAK BOK
7. FARMASI 2 PNS 1 HONOR 1
8. GIZI 1 PNS
9. SANITARIAN 1 KONTRAK BOK
10. PROMKES - -
11. REKAM MEDIS 1 HONOR
12. IT 1 HONOR
13. ADMINISTRASI 11 PNS 1 HONOR 10
JUMLAH 62 PNS 21 P3K 1 TKD 2 HONOR 35 PTT 3
STATUS KEPEGAWAIAN

STATUS JUMLAH

PNS 21

PTT/PKD 3/2

P3K 1

HONOR 35
SARANA & PRASARANA
- PUSKESMAS INDUK REHAB TH 2016
- PONED DIBANGUN TAHUN 2013
- 3 PUSKESMAS PEMBANTU
1. DI DESA SITIWINANGUN REHAB TH 2019
2. DI DESA BOJONGWETAN REHAB TH 2017
3. DI DESA BAKUNGLOR REHAB TAHUN 2014
- KENDARAAN DINAS
1. 2 KENDARAAN RODA DUA
2. 1 KENDARAAN RODA EMPAT
JEJARING PUSKESMAS

▪ DOKTER PRAKTEK MANDIRI 8

▪ KLINIK PRATAMA 2
▪ BIDAN PRAKTEK MANDIRI 3
▪ APOTIK 4
TAHAP PERENCANAAN
PERMENKES NO. 44 TH. 2016 DATA
TENTANG MANAJEMEN PUSKESMAS INTERNAL
(laporan Bulanan
dan tahunan)-
Data PKP,data
PIS-pk

PROSES Penyusunan Penyusunan

PERSIAPAN RUK RPK
1. Pembentukan
Tim PTP dan 1. Identifikasi masalah
pembuatan SK DATA 2. Menetapkan urutan
2. Sosialisasi EXTERNAL prioritas masalah dengan
Kepala USG
Puskesmas dan (SMD,MMD, 3. Merumuskan masalah
Tim PTP Musrenbang 4. Mencari akar masalah
3. Pertemuan Tim Desa & penyebab masalah dengan
PTP menggunakan diagram
Kecamatan, tulang ikan
kotak saran, 5. Menetapkan cara-cara
umpan balik pemecahan masalah
dengan brain stroming
(curah pendapat)
6. Penyusunan RUK

TAHAP TAHAP TAHAP ANALISIS TAHAP

PERSIAPAN PENGUMPULAN DATA DAN RTL PENYUSUNAN RPK
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS
Indikator kegiatan prioritas yang dilakukan Puskesmas di dalam menyelesaikan masalah
kesehatan di wilayah kerjanya untuk lima tahun ke depan.
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS

Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dalam satu tahun dalam mendukung tercapainya
rencana lima tahunan yang telah ditetapkan.
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

Usulan kegiatan yang persiapkan pada tahun berjalan yang akan dilaksanakan dalam satu
tahun mendatang
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN

Rencana kegiatan satu tahun yang mengacu pada rencana usulan kegiatan tahun
sebelumnya yang telah mendapatkan persetujuan anggaran
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) bulanan

Breakdown rencana kegiatan dalam satu tahun untuk dilaksanakan per bulan dengan
mempertimbangkan target capaian, ketersediaan sumber daya
JENIS PELAYANAN
JENIS PELAYANAN

C. Penyelenggaraan Upaya
❑ pemeriksaan Umum Kesehatan Penunjang :
❑ Pelayanan tindakan
❑ Pelayanan PONED 24 Jam
❑ Pelayanan KIA/KB ,USG dan
Imunisasi
❑ pemeriksaan kesehatan Gigi dan
mulut
❑ pemeriksaan Anak (MTBS/MTBM) • Laboratorium sederhana
❑ Pemeriksaan lansia • Kefarmasian
❑ Pemeriksaan TB/Kusta
❑ Pelayanan Konseling Tepadu
❑ Pelayanan screning HIV
KOORDINASI & KOMUNIKASI
PELAKSANAAN KEGIATAN PUSKESMAS
KOMUNIKASI MASYARAKAT – UPAYA MEMPEROLEH
MASUKAN :
- LOKMIN BULANAN ❖ KOTAK SARAN
- INFOKOM APEL PAGI
Komunikasi ❖ TATAP MUKA LANGSUNG
- PAPAN INFORMASI Komunikasi External ❖ SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
❖ LEWAT TELEPON
- GROUP WA Internal ❖ LEWAT WA ATAU SMS

Mutu &
Kinerja Koordinasi - MEETING
Puskesmas LINTAS - LOKMIN BULANAN
PROGRM -PERTEMUAN PERAWAT
PROGRAM -PERTEMUAN BIDAN
INOVASI
Koordinasi
SEGA JAMBLANG LINTAS
BALA PETE
NING PETI MADU SEKTORAL -LOKMIN TRIBULANAN
SIAPIK -RAKORDES
UPAYA MEMPEROLEH MASUKAN /
KOMUNIKASI DARI MASYARAKAT

Tidak
Langsung
langsung
Media
Temu
Elektronik
muka
(SMS, WA)

Kotak
survey
saran
HASIL PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS
TAHUN 2019 TAHUN 2020 TAHUN 2021
No. PROGRAM
CAKUPAN (%) CAKUPAN (%) CAKUPAN (%)

UKM ESENTIAL
1. Promosi Kesehatan 89,70 76,17 80,26

2. Upaya Kesehatan Lingkungan 71,95 79,93 88,07

3. Upaya KIA dan KB 102,75 97,43 99,98

4. Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat 125,83 85,02 88,63

5. Upaya P2M penyakit menular 72,18 71,56 57,85

6. Upaya P2M tidak penyakit menular 90,14 96,72 90,75

7. Survailance dan imunisasi 105,30 97,06 87,37

GRAFIK KINERJA PUSKESMAS UKM ESENTIAL
2019 2020 2021

Promosi Kesehatan
140
120
100
Survailance dan imunisasi Upaya Kesehatan Lingkungan
80
60
40
20
0

Upaya P2M tidak penyakit

Upaya KIA dan KB
menular

Upaya Perbaikan Gizi

Upaya P2M penyakit menular
Masyarakat
HASIL PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS
TAHUN 2019 TAHUN 2020 TAHUN 2021
No. PROGRAM
CAKUPAN (%) CAKUPAN (%) CAKUPAN (%)

UKM PENGEMBANGAN

75,60 87,82
1. Upaya Kesehatan sekolah 91,47

72,91 48,53
2. Upaya Kesehatan Olah Raga 100

66,47 89,81
3. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut 87,49

73,52 76,57
4. Upaya Kesehatan Indra 77,80

5. Upaya kesehatan kerja dan Lansia 96,57 78,96 63,76

6. Upaya Kesehatan Tradisional 166,67 48,53 30,06

GRAFIK KINERJA PUSKESMAS UKM PENGEMBANGAN
2019 2020 2021
Upaya Kesehatan sekolah
180
160
140
120
Upaya Kesehatan Tradisional 100 Upaya Kesehatan Olah Raga
80
60
40
20
0

Upaya kesehatan kerja dan Upaya Kesehatan Gigi dan

Lansia Mulut

Upaya Kesehatan Indra

HASIL PENCAPAIAN KINERJA
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
Nilai Hasil
No Manajemen Puskesmas
Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021

1 Manajemen umum Puskesmas 10 10 10

2 Manajemen sumber daya 9 10 10

3 Manajemen Keuangan dan BMN /BMD 9,67 9,67 10

4 Manajemen Pembedayaan masyarakat 10 10 10

5 Manajemen data dan informasi 9,62 9,62 10

6 Manajemen Program 7,67 8,17 7,94

7 Manajemen Mutu 10 (9,45) 9,74 (9,60) 9,45 (9,62)

GRAFIK KINERJA ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
2019 2020 2021

Manajemen umum Puskesmas

10
9
8
7
Manajemen Mutu Manajemen sumber daya
6
5
4
3
2
1
0

Manajemen Keuangan dan

Manajemen Program
BMN /BMD

Manajemen Pembedayaan
Manajemen data dan informasi
masyarakat
HASIL IKM PUSKESMAS JAMBLANG

2019 2020 2021

93,53
90,29 98,60

Sangat baik Sangat baik Sangat baik

HASIL PIS-PK PUSKESMAS JAMBLANG

2020 2021 2022

Jumlah Di data 10.049 KK 10.869 KK 11.515 KK

Keluarga dengan 1.904 KK
2.648 KK 3.239 kk
Kategori Sehat
Keluarga dengan
7.054 KK 7.261 KK 7.799 KK
Kategori Pra Sehat
Keluarga dengan
Kategori Tidak 1.091 KK 960 KK 477 KK
Sehat

Nilai IKS 0,24 0,29

0,18
CAPAIAN PIS-PK BERDASARKAN 12 INDIKATOR PIS-PK
No Indikator 2020 2021 2022
1 Keluarga mengikuti program KB 25,0% 21,46 % 94,11 %
2 Persalinan Ibu di fasilitas pelayanan kesehatan 17,0% 87,56 % 94,02 %

3 Bayi mendapatkan imunisasi dasar lengkap 32,1% 90,82 % 97,32 %

4 Bayi mendapatkan ASI Eksklusif 49,6% 88,89 % 95,41 %
5 Pertumbuhan Balita dipantau 53,4% 91,59 % 96,58 %
6 Penderita TB Paru yang berobat sesuai standar 23,3% 34,29 % 60,08 %
7 Penderita hipertensi yang berobat teratur 14,9% 25,36 % 30,22 %
8 Penderita gangguan jiwa berat, diobati dan tidak ditelantarkan 38,9% 21,52 % 10,81 %

9 Anggota keluarga tidak ada yang merokok 40,5% 38,93 % 42,89 %

10 Keluarga sudah menjadi anggota JKN 87,0% 62,99 % 96,89 %
11 Keluarga memiliki akses/menggunakan sarana air bersih 69,8% 93,73 98,27 %
%
12 Keluarga memiliki akses/menggunakan jamban keluarga 34,6% 80,57 % 92,29 %
REKAPITULASI DATA PIS-PK KEC. JAMBLANG
%
KEL/DESA KEL/DESA KEL/DESA KEL/DESA KEL/DESA KEL/DESA KEL/DESA
KEL/DESA CAKUPAN
NO INDIKATOR SITIWINAN WANGUNH BOJONG BOJONG ORIMALAN BAKUNG BAKUNG
JAMBLANG KECAMATA
GUN ARJA WETAN LOR G KIDUL LOR
N
A B C D E F G H I J K
1 Kel uarga mengi kuti program KB *) 88,04% 100,00% 98,31% 99,33% 79,88% 99,32% 88,27% 98,71% 94,11%
∑ Keluarga Bernilai Y 184 86 525 149 131 146 587 686 2494
∑ Keluarga– ∑ Keluarga bernilai “N” 209 86 534 150 164 147 665 695 2650
2 Persal i nan Ibu di fasi l i tas pel ayanan kesehatan 97,14% 84,21% 96,83% 97,67% 100,00% 100,00% 90,63% 85,14% 94,02%
∑ Keluarga Bernilai Y 34 16 61 42 78 7 29 63 330
∑ Keluarga– ∑ Keluarga bernilai “N” 35 19 63 43 78 7 32 74 351
3 Bayi mendapatkan i muni sasi dasar l engkap *) 98,48% 100,00% 94,34% 100,00% 100,00% 94,12% 93,75% 95,71% 97,32%
∑ Keluarga Bernilai Y 65 53 50 60 63 32 45 67 435
∑ Keluarga– ∑ Keluarga bernilai “N” 66 53 53 60 63 34 48 70 447
4 Bayi mendapatkan ASI Ekskl usi f 98,84% 100,00% 98,85% 98,88% 100,00% 67,50% 92,31% 92,13% 95,41%
∑ Keluarga Bernilai Y 85 66 86 88 88 27 60 82 582
∑ Keluarga– ∑ Keluarga bernilai “N” 86 66 87 89 88 40 65 89 610
5 Pertumbuhan Bal i ta di pantau 99,66% 95,60% 97,45% 99,66% 99,31% 81,34% 98,35% 93,33% 96,58%
∑ Keluarga Bernilai Y 295 239 267 292 287 109 239 280 2008
∑ Keluarga– ∑ Keluarga bernilai “N” 296 250 274 293 289 134 243 300 2079
6 Penderi ta TB Paru yang berobat sesuai standar 40,00% 37,93% 68,75% 19,05% 54,55% 38,46% 76,92% 73,97% 60,08%
∑ Keluarga Bernilai Y 8 11 11 4 6 5 50 54 149
∑ Keluarga– ∑ Keluarga bernilai “N” 20 29 16 21 11 13 65 73 248
SEPULUH PENYAKIT TERBANYAK 2021
▪ MYALGIA : 563 KASUS
▪ DEMAM TIDAK DIKETAHUI : 514 KASUS
▪ ISPA : 496 KASUS
▪ COMMONCOLD : 236 KASUS
▪ HIPERTENSI : 206 KASUS
▪ GASTRITIS : 170 KASUS
▪ GEA : 116 KASUS
▪ TUKAK LAMBUNG : 114 KASUS
▪ ABSES : 109 KASUS
▪ KONJUNGTIVITIS : 68 KASUS
DATA KUNJUNGAN PASIEN

TAHUN KUNJUNGAN BARU KUNJUNGAN LAMA TOTAL

2019 8402 47115 55517

2020 1054 14536 15590

2021 2846 28012 30858

2022 5154 21583 26737

 GRAFIK KUNJUNGAN BARU DAN LAMA
50000

45000

40000

35000

30000

25000

20000

15000

10000

5000

0
2019 2020 2021 2022
Kunjungan Baru Kunjungan Lama
PROGRAM INOVASI PUSKESMAS
DOKUMENTASI KEGIATAN
PERENCANAAN (P1),
PENGGERAKKAN DAN
PELAKSANAAN (P2),
PENGAWASAN, PENGENDALIAN,
PENILAIAN(P3)
PERTEMUAN PRA SMD
PELAKSANAAN SMD
PELAKSANAAN MMD
PELAKSANAAN MMD
PELAKSANAAN MUSREMBANGDES
MUSREMBANG KECAMATAN
SK TIM PERENCANAAN PUSKESMAS
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
PENYUSUNAN RUK & RPK DALAM SISTEM SIAPIK
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN PUSKESMAS
LOKAKARYA MINI BULAN PERTAMA

1. Pengenalan kebijakan maupun program baru tentang BLUD

2. Analisa beban kerja
3. Uraian tugas karyawan
4. Penyusunan RPK tahunan (tahun 2022)
5. Penyusunan RPK bulanan
6. Penyusunan bahan Musrembangdes
7. Penyusunan draft RUK tahun 2023
8. Data capaian puskesmas tahun 2021 (laporan Tahunan Program)
9. Kegiatan Bulanan Puskesmas
10.Peraturan internal
LOKBUL SEBELUM PANDEMI
LOKBUL SELAMA PANDEMI
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN PUSKESMAS
LOKAKARYA MINI TRIWULAN PERTAMA

1. Kebijakan program dan konsep baru tentang puskesmas BLUD

2. Data capaian Puskesmas Tahun 2021
3. Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing-masing sektor yang berhubungan
dengan kesehatan
4. Inventarisasi peran dari masing-masing sektor dalam pembangunan kesehatan
5. Rencana kegiatan masing-masing sektor yang terintegrasi
6. Usulan kegiatan bidang kesehatan yang telah disepakati Bersama dibawa pada tingkat
Musrembang Kecamatan
7. Penggalangan komitmen bersama untuk memnindaklanjuti hasil lokakarya mini dalam
bentuk penandatanganan kesepakatan
LOKCAM SEBELUM PANDEMI
LOKCAM SELAMA PANDEMI
PENYULUHAN LUAR GEDUNG
PENYULUHAN LUAR GEDUNG
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN YANG DI INPUT
OLEH MASING2 PETUGAS MENGGUNAKAN HP
KEGIATAN KOORDINASI,
KOMUNIKASI, KOLABORASI DAN
ADVOKASI DENGAN LINTAS
SEKTORAL
ADVOKA
SI
LINSEK
RAPAT KOORDINASI LINTAS SEKTORAL
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN
PENILAIAN PUSKESMAS

MELALUI SUPERVISI DAN MONITORING

PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS (PKP)
LAPORAN MONITORING PER HARI KEGIATAN (CATATAN KENDALA,HAMBATAN &
UMPAN BALIK DI LAPANGAN)
MONITORING BPB
MONITORING BIAN
MONITORING SUPERVISI
MONITORING POSYANDU PTM
EVALUASI CAPAIAN KINERJA PUSKESMAS
EVALUASI LAPORAN BULANAN
GRAFIK CAKUPAN PROGRAM
PERTEMUAN MUTU
Audit Internal
DATA PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS SEMESTER 1 TAHUN 2022

No PROGRAM CAKUPAN (%)

A. UKM ESENTIAL
1. Promosi Kesehatan 60,41
2. Upaya Kesehatan Lingkungan 37,23
3. Upaya KIA dan KB 54,04
Upaya Perbaikan Gizi
4. 61,92
Masyarakat
5. Upaya P2P Menular 50,95
6. Upaya P2P Tidak Menular 64,94
7. Surveilans & Imunisasi 34,06
 No. PROGRAM CAKUPAN
(%)

B. UKM PENGEMBANGAN
1. Upaya Kesehatan sekolah 10,76

2. Upaya Kesehatan Olah Raga 100

49,77
Upaya Perawatan Kesehatan
3.
Masyarakat
4. Upaya Kesehatan Kerja dan Lansia 42,11

5. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut 81,64

6. Upaya Kesehatan Indera 39,86

7. Upaya Kesehatan Tradisional 27,40

 Nilai Hasil
No Manajemen Puskesmas

1 Manajemen Umum Puskesmas 10

2 Manajemen Sumber Daya 10

3 Manajemen Keuangan dan BMN/BMD 10

4 Manajemen Pemberdayaan Masyarakat 10

5 Manajemen Data dan Informasi 10

6 Manajemen Program 7,44

7 Manajemen Mutu 9,94

DATA PENILAIAN KINERJA UPAYA KESEHATAN PERSEORANGAN
SEMESTER 1 TAHUN 2022

Nilai Hasil
No Upaya Kesehatan Perseorangan

1 Rawat Jalan Puskesmas non DTP 58,52

2 Pelayanan Kefarmasian 95,45

3 Pelayanan Laboratorium 64,39

INOVASI TAHUN 2021
“SIAPIK”
(SISTEM INFORMASI APLIKASI
PENUGASAN INTERNAL
PUSKESMAS)
PENDAHULUAN
A. Latar belakang

1. Di tahun 2020 masa Pandemi Covid 19, Ada nya masa pemberlakuan PPKM
(pembatasan karyawan untuk bekerja WFH & WFO) membuat kesulitan untuk
berkoordinasi dlm pelaporan kegiatan
2. Kegiatan yang padat dan memerlukan banyak tenaga & Banyak kegiatan yang
bersamaan dengan kegiatan lain sehingga jadwal tanggal kegiatan petugas ada
yang bentrok (kesulitan dlm sistem pembagian petugas)
3. Pendokumentasian Foto kegiatan yang terkadang menumpuk sehingga petugas
kesulitan dalam laporan pendokumentasian foto
4. Pembuatan Surat tugas dan SPPD di buat Mepet waktu & Nomor surat tugas
terkadang tidak tercatat
5. Pembuatan RUK, RPK dan monitoring evaluasi yang masih manual
6. Pembuatan Rencana Tahunan yang masih manual
7. Monitoring dan evaluasi hasil cakupan program yang masih manual
TUJUAN
❖ Tujuan Umum :
• Mewujudkan UPTD Puskesmas Jamblang memiliki Sistem
Penugasan Berbasis IT & android yang terintegrasi antara Admen,
UKM dan UKP

❖ Tujuan Khusus :
• Kegiatan yang di susun dalam RUK bisa dilaksanakan sesuai
jadwal kegiatan
• Memudahkan karyawan agar mengakses kegiatan yang
dilaksanakan bisa dengan menggunakan HP android
• Pelaporan Sistem monitoring bisa dilaksanakan langsung dari HP
android
• Mempercepat sistem pencatatan dan pelaporan
• Sistem manajemen Puskesmas terlaksana dengan baik serta tertib
Administrasi
SASARAN

Seluruh karyawan UPTD Puskesmas Jamblang dapat

menggunakan sistem ini dengan satu orang satu
username
 MENU APLIKASI SIAPIK
▪ Menu Log in
▪ RUK
▪ RPK Per Program serta Dokumen RPK Tahunan & Bulanan
▪ Jadwal Kegiatan 1 tahun (Gantt Chart Tahunan)
▪ Jawal Kegiatan bulanan (Gantt Chart Bulanan)
▪ Jadwal Kegiatan Harian
- Per tanggal
- Per Bulan
- Per nama Petugas
- Per Kegiatan
▪ Rencana Kerja Bulanan Karyawan
▪ Pelaksanaan kegiatan Registrasi dengan biaya (Menu dengan system yang mengatur mencegah adanya jadwal
petugas yang bentrok di hari yang sama tapi kegiatan berbeda) Dan Kegiatan Yang Non Biaya
▪ Cetak Surat tugas
▪ Cetak SPPD
▪ Laporan hasil kegiatan & Pendokumentasian kegiatan ( Langsung Uploud ke dalam Sistem bisa menggunkan HP)
▪ Monitoring Kegiatan
▪ Bukti Telusur kegiatan (Surat Undangan, KAK dll dalam bentuk PDF )
▪ Evaluasi laporan Bulanan Capaian Program (dilengkapi dengan kolom Masalah, Penyebab Masalah, RTL & jadwal
kegiatan PDCA )
▪ Grafik Capaian program
▪ Pelayanan UKP
▪ Data Kepegawaian & File Kepegawaian dalam bentuk PDF
Log in
TAMPILAN FITUR SIAPIK
RUK YANG SUDAH DI INPUT
PENJADWALAN SATU TAHUN
DOKUMEN RPK
JADWAL KEGIATAN PER PROGRAM & PETUGAS
JADWAL HARIAN PETUGAS
RENCANA KERJA BULANAN KARYAWAN
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN YANG DI INPUT
OLEH MASING2 PETUGAS MENGGUNAKAN HP
TAMPILAN JADWAL BENTROK TANGGAL, SISTEM AKAN MENOLAK
UNTUK MENYIMPAN REGITRASI PELAKSANAAN KEGIATAN
 SURAT TUGAS
Yang Di biayai ada No DPA Yang tidak di biayai
SPPD
HASIL DAN DOKUMENTASI KEGIATAN YANG DI INPUT
OLEH PETUGAS MASING2
LAPORAN PERJALANAN DINAS
LAPORAN MONITORING PER HARI KEGIATAN (CATATAN KENDALA,HAMBATAN &
UMPAN BALIK DI LAPANGAN)
EVALUASI LAPORAN BULANAN CAKUPAN
PROGRAM
GRAFIK CAKUPAN PROGRAM
KEUNTUNGAN DAN KELEBIHAN
1. Memudahkan Pendokumentasian seluruh kegiatan Puskesmas
2. Memudahkan karyawan dalam melaksanakan kegiatan dari mulai perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
3. Mengenalkan karyawan terhadap IT
4. Aplikasi bisa menggunakan HP Android dan dapat di input dimana saja
5. Menghindari petugas dobel kegiatan di hari yang sama dan jam yang sama
6. Mempercepat pelaporan atau kebutuhan data bagi lintas program dan
puskesmas
7. Menghemat penggunaan kertas, ATK serta file dokumen yang menumpuk
8. Data yang sudah di input bisa menjadi bahan untuk pembahasan di mutu,
Pertemuan Program dan lokbul
KEKURANGAN DAN KENDALA

1. Pada awalnya karyawan tidak yakin dapat

menggunakan aplikasi ini
2. Menggunakan jaringan internet
3. Ada sedikit fitur yang perlu di sempurnakan
4. Memerlukan Biaya Internet dan
pemeliharaan
PERENCANAAN KENDALA
(PI)
Jadwal kalender perencanaan musrenbang desa
dan musrenbang kecamatan kadang tidak sesuai
dengan kalender perencanaan dimanagemen
puskesmas. Contoh untuk perencanaan Di desa
mengunakan perencanaan H+1, sementara
dipuskesmas perencanaan H+2
SOLUSI
Untuk kegiatan-kegiatan yang
penganggarannya dari desa
mengikuti perencanaan tingkat
desa.

Usulan kegiatan musrenbang kecamatan sudah Mengusulkan kegiatan

ada menu yang sudah ditetapkan oleh PEMDA dimusrenbang kecamatan sesuai
berdasarkan skala prioritas. dengan menu yang sudah
ditetapkan
Pada saat penyusunan anggaran menggunakan Konsultasi ke dinas
acuan standar harga yang berlaku saat itu, baik
jenis maupun harga barang tapi pada saat
pelaksanaan kegiatan ada beberapa yang
mengalami perkembangan perubahan pasaran baik
jenis ataupun harganya
PERENCANAAN KENDALA SOLUSI
(PI)
Pelaksanaan kegiatan berupa mandatory yang Mengadakan pertemuan mutu
tidak ada di RUK, contoh kegiatan BIAN, kegiatan tingkat puskesmas untuk
posyandu PTM membahas perubahan rencana
pelaksanaan kegiatan kemudian
mensosialisasikan kepada
karyawan.
PENGGERAKAN KENDALA SOLUSI
DAN
PELAKSANAAN
(P2)
Penjadwalan kegiatan yang sudah Tim manajemen puskesmas membuat pemetaan petugas
direncanakan tiba-tiba ada kegiatan setiap pagi untuk memastikan semua kegiatan bisa
mendadak seperti rapat atau karyawan berjalan dan semua petugas dibagi habis terhadap
ijin,sakit masing-masing kegiatan baik dalam gedung atau luar
gedung
Tenaga honor lebih banyak dari PNS Melakukan pendataan SISDMK untuk seluruh karyawan
atau p3k hampir 60 %,sementara honor untuk dimasukkan kedalam data base
pelaksanaan kegiatan ada posisi-posisi
tertentu yang harus dipegang
dilaksanakan oleh PNS
Belum adanya standar ketenagaan Di Mengusulkan kepemerintah daerah untuk pengadaan
puskesmas di Permenkes 43 tahun 2019 tenaga Akutansi dan IT di puskesmas
untuk tenaga IT dan akutansi

Belum maksimalnya pemenuhan sarpras Advokasi kepada pak camat dan bapak kepala desa
untuk kegiatan UKBM tentang kegiatan UKBM
PENGAWASAN, KENDALA SOLUSI
PENGENDALIAN
DAN PENILAIAN
(P3)
Aplikasi-aplikasi kegiatan untuk monitoring masih Integrasi aplikasi untuk monitoring
masing-masing belum terintegrasi dan aplikasi yang membutuhkan data-data
masih sering terkendala dengan loading yang yang sama. Contoh aplikasi
lama EPPGBM dengan aplikasi E-cohort
HARAPAN TERHADAP PELAKSANAAN KEGIATAN MANAJEMEN
PUSKESMAS DAN PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS

1. KEGIATAN DILAKSANAKAN DARING DAN LURING

2. KEPALA PUSKESMAS, KTU DAN SELURUH PEJABAT TEKNIS/ ATAU
KOORDINATOR - KOORDINATOR POKJA TERPAPAR DENGAN
PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS.
3. PEMERINTAH DAERAH/PUSAT MEMFASILITASI PEMBIAYAAN
PELATIHAN MP
4. DITAMBAHKAN MATERI PENGELOLAAN KEUANGAN SISTEM BLUD
TERIMA KASIH
PARIPURNA bukan berarti SEMPURNA...tapi
kami selalu berusaha ingin menjadi lebih baik,
bukan berarti ingin menjadi yang terbaik,
Berdoa, Berusaha maksimal, berproses,
bekerja secara kompak dan solid usaha
tidak akan menghianati hasil.

Salam Paripurna