FINAL INTEGRATED PROJECT PLAN

PEMBUATAN MODUL PBL PT ANALTOVIC

Dina 3112201066(Project Manager)

Inggrid 3112201067(Member)
Bintang 3112201087(Member)
Iqbal 3112201063(Member)
Abdul 31122010 (Member)

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BATAM

2023
I. PROJECT INITIATION

Project Charter
ID Number : 0003
Project Proposer : Manajer Keuangan
Project Manager : Dina Wilyanti
Project Name : P Modul PBL Laporan Keuangan PT.Analtovic
Output : Modul
Sponsor : Dosen Program Studi
Cost : Rp
Client : Dosen Program Studi
Time : 4 Bulan

A. Project Goals and Objectives

Tujuan umum proyek ini adalah membuat modul PBL PT Analtovic untuk mahasiswa,
sedangkan tujuan khusus adalah membuat keuangan Akuntansi Perusahaan
Dagang,membuat perpajakan yang terdapat dalam perusahaan,serta mengaplikasikan
akuntansi dan perpajakn dalam ABSS dan Excel.

B. Project Scope
Proyek ini hanya mengerjakan modul PBL PT Analtovic di lingkungan Politeknik Negeri
Batam.

C. Product Description and Stakeholder Expectations

Proyek ini menghasilkan output berupa Modul dalam bentuk Pdf yang pengerjaaan
siklus akuntansinya melalui ABSS yang dapat diakses mahasiswa maupun dosen Prodi
dan juga excel.

D. Elaboration of Work Broadly

Selama ini PT Analtovic membuat siklus akuntansi dan perhitungan pajak secara manual
melalui excel.namun sekarang,pengerjaan lebih mudah dengan tambahan ABSS
sehingga penghitungan siklus langsung dilakukan secara otomatis.

E. Estimated Schedule
Pelaksanaan proyek ini direncanakan akan dimulai tanggal 20 Maret 2023 sampai
dengan 30 April 2023.

F. Cost Estimation
Proyek ini akan dilaksanakan dengan tahapan yaitu menyusun final integrated project
plan, membuat logo perusahaan, membuat informasi umum perusahaan,membuat
jurnal transaksi,membuat inventory card di excel,membuat siklus akuntansi,terakhir
jurnal penutup.

G. Organization, Communication and Administration

Proyek ini dilaksanakan di Politeknik Negeri Batam , dimana manajer proyek akan
berkomunikasi dengan Dosen Mata Kuliah, sedangan laporan pertanggungjawaban
berupa modul Akuntansi Perusahaan Dagang kepada Dosen APD,Perpajakan kepada
dosen perpajakan,dan PPN dan PPNBM kepada dosen yang bersangkutan.
 H. Assumptions and Limitations
Proyek ini dapat dilaksanakan dengan syarat ruang lingkup, waktu dan kerjasama tim
yang baik telah sesuai dengan rencana awal dan proyek ini akan gagal jika ruang lingkup
terlalu luas, waktu tidak sesuai dan dana dikurangi.

II. ORGANIZATIONAL STRUCTURE

DOSEN PENGAJAR

Winanda Wahana Warga Dalam, S.E., M.Acc.

PROJECT MANAGER

Dina Wilyanti

MEMBER
MEMBER MEMBER
Bintang Barrera M Nur Iqbal
Inggrid Samantha

III. STAKEHOLDER ANALYSIS

Keep Satisfied Manage closely

Kepala Prodi Akutansi Project Manger and Member

Minimal Effort Keep Informed

Dosen Pengajar
Pengguna Modul

IV. PROJECT SPONSOR

Proyek ini disponsori oleh Kepala Prodi Akutansi. Sponsor akan memberikan
fasilitas berupa ruangan untuk pengerjaan proyek. Selain itu sponsor akan
memberikan sumber daya berupa tambahan rekan untuk membantu penyelesaian
proyek
V. PROJECT MANAGER AND PROJECT TEAM

N Name Position Email Contact

o
1 Dina Project Dina.3112201066@students.polibatam.ac.id 081600092
Manage 2
r
2 Inggrid Member Inggrid.3112201067@students.polibatam.ac.i 081600092
d 2
3 Bintan Member Bintang.3112201087@students.polibatam.ac.i 081600092
g d 2
4 Iqbal Member Iqbal.3112201063@students.polibatam.ac.id 081600092
2
5 Abdul Member Abdul.31122010@students.polibatam.ac.id 081600092
2

VI. PROJECT PLANNING

A. SCOPE PLAN
Jelaskan ruang lingkup proyek dengan narasi, kemudian buat tabel dibawah ini:
1. Collect Requirements
Product Scope Project Scope
Final Integrated Project Plan 1. Menyusun Inisiasi project
2. Menyusun project plan
3. Menyusun time schedule

Dokumen Bukti Transaksi PT Analtovic 1. Melakukan rancangan transaksi

yang terjadi
2. Mendesain bukti transksi yang
terjadi
Dokumen Siklus Akutansi 1. Menysun jurnal umum akutansi
sesuai transaksi
2. Menyusun jurnal khusus
akutansi
3. Menyusun siklus akutansi
sesuai transaksi PT Analtovic
Dokumen Laporan Keuangan 1. Menyusun laporan keuangan
setelah siklus akutansi dibuat
Dokumen Perpajakan 1. Membuaat bukti potong pajak
dengan software
2. Membuat bukti setor pajak
dengn software
Dokumen ABSS 1. Melakukan unggahan transaksi
ke aplikasi ABSS
2. Melakukan backup data di
aplikasi ABSS
Dokumen E-SPT 1. Melakukan unggahan setelah
dilakukan perhitungan pajak
manual
2. Mencetak bukti pajak

2. Requirements Matrix
Stakeholder Internal/ Business Requiremen Prior Acceptance Criteria
 External Requirements t Category ity
Manajer Internal Modul Fungsional H 1. Konten,
Proyek penyusunan
sesuai dengan
permintaan
2. Hasil sudah
sesuai
Member 1 Internal Logo Fungsional H 1. Sesuai dengan
produk PT
Analtovic
Member 2 Internal Analysis Fungsional H 1. Survey produk
Produk PT ANALTOVIC
Member 3 Internal Operasional Operasion M 1. Software
al sesuai
kebutuhan

3. Work Breakdown Structure

Membuat Modul
PBL

Membuat
Membuat Siklus Membuat Jurnal
Perusahaan Membuat C.O.A
Akuntansi Penutup
Dagang

Barang yang Mau membuat

Jurnal Transaksi
dijual Inventory Card

Nama Kebijakan
Jurnal Umum
Perusahaan Akuntansi

Kebijakan
Logo Perusahaan Buku Besa
Perpajakan

Informasi Umum Neraca Saldo

dst

B. DEVELOP SCHEDULE
Buatlah Critichal Path/Milestone dan Gantt Chart sesuai materi PDF
ACTIVITY Duration (Days) PREDECESSOR
Membuat Perusahaan 3 Days A
Dagang
Membuat COA 2 Days B
Membuat Siklus 7 Days C
Akutansi
Membut jurnal Penutup 3 Days D
 Start
0

B2 A3 D3

C7
C. COST MANAGEMENT PLANNING
Buatlah rincian biaya setiap aktivitas proyek yang direncanakan

No WBS Element Cost Baseline

1 Final Intregated Project Plan Rp 4.000.000
2 Dokumen survey/analisis kebutuhan Rp 3.500.000
3 Dokumen Pembuatan Konten website
4 Dokumen Rancangan design website
5 Dokumen aplikasi website
6 Dokumen Trial and Error
7 Dokumen Manual Book
8 Website final

Final Integrated Project Plan

Unit Cost Time Rate Resource Total
Paket Data 2 Rp 200.000 5 Rp. 2.000.000
Internet
Konsumsi 1 Rp 100.000 5 Rp. 500.000
Transportasi 1 Rp 100.000 5 RP. 500.000
Supplies 1 paket Rp 500.000 1 Rp. 500.000
Upah tim 1 Rp 100.000 5 Rp. 500.000
Rp. 4.000.000

Penyusunan Dokumen Survey/Analisis Kebutuhan

Unit Cost Time Rate Resource Total
Transportasi 2 Rp 200.000 5 Rp 1.000.000
Upah survey 1 Rp 500.000 5 Rp 2.500.000
Rp. 3.500.000

…Dan seterusnya sesuai jumlah aktivitas

D. QUALITY MANAGEMENT PLAN

Quality Management Planning

Judul Aktivitas Rencana penyusunan modul Akuntansi Perusahaan
Dagang
Aktivitas Menyusun rencana penyusunan modul berdasarkan
ketentuan project yang di dalamnya terdiri dari
Akuntansi Perusahaan Dagang, Perpajakan, PPN &
PPNBM, Aplikasi Bisnis Akuntansi, Aplikasi Teknologi
Informasi Bisnis.
Perintah Pastikan rencana yang disusun sesuai dengan project
yang dibuat
Fase Planning

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Transaksi Akuntansi Perusahaan Dagang
Aktivitas Menyusun transaksi Akuntansi Perusahaan Dagang
mencakup transaksi seperti biaya dibayar dimuka,
transaksi pembelian barang tunai atau kredit,pembelian
peralatan dan perlengkapan, transaksi menggunakan
faktur, pinjaman ke Bank
Perintah Pastikan hasil survey dapat di analisis dan telah
melakukan survey sebanyak 200 orang
Fase Project Execution

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Transaksi PPh Pasal 21
Aktivitas Menentukan objek kena pajak, berapa tarif yang
dikenakan, apa ketentuan dasar nya, dan bukti potong
pajak
Perintah Pastikan rencana yang disusun sesuai dengan project
yang dibuat
Fase Project Execution

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Transaksi PPnBM
Aktivitas Menentukan siapa pemotong, siapa kena pajak, objek
kena pajak, tarif yang dikenakan, bukti potong pajak,
ketentuan dasarnya
Perintah Pastikan rencana yang disusun sesuai dengan project
yang dibuat
Fase Project Execution

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Transaksi Aplikasi Bisinis Akutansi
Aktivitas Merencanakan penyusunan nama akun, usaha apa yang
akan digunakan, menyiapkan akun bank, menyiapkan
 inventory, menentukan harga barang yang akan di
input dan dijual, menyiapkan transaksi menggunakan
pajak
Perintah Pastikan rencana yang disusun sesuai dengan project
yang dibuat
Fase Project Execution

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Transaksi Aplikasi Teknologi Informasi Bisnis
Aktivitas Membuat semua transaksi di excel menggunakan rumus
vlookup dan hlookup, sum, average, min, max, right, if,
left, mid. Dan membuat tabel yang rapi dan tertata.
Menyajikan data income dan expense menggunakan
diagram
Perintah Pastikan rencana yang disusun sesuai dengan project
yang dibuat
Fase Project Execution

Quality Control
Judul Aktivitas Monitoring and control 1
Aktivitas Melakukan pengawasan dan pengendalian terkait
penyusunan modul berupa penyusunan final
integrated plan
Perintah Mengawasi serta memperhatikan penyusunan modul
tersebut sesuai dengan perencanaan dan pastikan
logbook telah dibuat perminggu
Fase Monitoring dan Control

Quality Control
Judul Aktivitas Monitoring and control 2
Aktivitas Melakukan pengawasan dan pengendalian terkait
penyusunan modul berupa penyusunan final
integrated plan
Perintah Mengawasi serta memperhatikan penyusunan modul
tersebut sesuai dengan perencanaan dan pastikan
logbook telah dibuat perminggu
Fase Monitoring dan Control

E. HR MANAGEMENT PLAN

No Team Project Position Responsibilities

1 Dina Wilyanti Manajer 1. Bertanggungjawab atas
Proyek/lead selesainya PBL
2. Bertanggungjawab membagi
tugas
3. Bertanggungjawab Menyusun
 siklus akutansi
2 Ingrid Samantha Member 1. Bertanggungjawab atas
selesainya PBL
2. Bertanggungjawab membuat
perhitungan pajak

3 Bintang Barerra Member 1. Bertanggungjawab atas

selesainya PBL
2. Bertanggungjawab atas
dokumen pajak

4 Adul Rahman Member 1. Bertanggungjawab atas

selesainya PBL
2. Bertanggungjawas atas
membuat profil perusahaan
5 M Nur Iqbal Member 1. Bertanggungjawab atas
selesainya PBL
2. Bertanggungjawab atas bahan
presentasi

F. COMMUNICATION PLAN
Com Objectives Initiated Audience Frequency Timing/ Mode
Type by location
Work Memastikan Dosen Project 2 kali 24 Maret 2023 Meeting
Group project pengajar group (TA 10.1) dan
Meeting pembuatan APD (lead) briefing
laporan
keuangan
perushaan
dagang
sesuai
dengan
ketentuan
Project Memastikan Project Project 3 kali 26 Maret 2023 Meeting
Meeting dan Manager member (Online Google dan
dengan berdiskusi Meets) discuss
member pemilihan
perushaan
dan jenis
produk
dagang
Project Memberi Dosen Project 1 kali 28 Maret 2023 Meeting
Meeting instruksi pengajar group (TA 7.2) dan
dengan untuk Perpajakan briefing
dosen pajak melakukan (lead)
perhitungan
karyawan
Project Menyusun Project Project 5 kali 21 April 2023 Meeting
Meeting modul sesuai Manager member (Gedung dan
dengan instruksi Tecno) discuss
member
Project Memindahka Project Project 1 Kali 7 Mei 2023 Report
Meeting n transaksi Manager member (Perpustakaan
dengan ke aplikasi )
member ABSS
Project Menyusun Project Project 1 Kali 9 Mei 2023 Report
Meeting bahan Manager member (Cetro Café)
 dengan presentasi
member berupa
powerpoint
Project Menguji Dosen Project 1 Kali 15 Mei 2023 Reportin
Meeting akurasi PBL pengajar Group (TA) g
dengan yang dibuat
Dosen

G. PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

No Name Specification Cost Amount Total Amount

1 Laptop Merk Lenovo 14” Rp. 8.000.000 1 Rp 8.000.000
Keluaran tahun
2021
2 Flasdisc Logitec type 223 Rp 200.000 5 Rp 1.000.000
3 Mouse Logitec type zzz Rp 100.000 5 Rp 500.000
warna hitam
4 Kamera Canon type xxx Rp 1 Rp
warna biru 10.000.000 10.000.000

H. RISK MANAGEMENT PLAN

Risk Impact IL PL RF Response Mitigation

Miss Output untuk 8 8 64 (H) Mitigate Melakukan
communication Modul tidak breafing
with project maksimal secara rutin.
members Melakukan
meeting
secara berkala
Salah satu Output untuk 9 5 45 (H) Mitigate Melakukan
anggota tidak modul tidak Back up atau
aktif dalam selesai tepat pendampingan
pengerjaan waktu
project
Transaksi APD Output untuk 5 5 25 (M) Mitigate Melakukan
salah modul tidak Breafing
sesuai dengan dengan dosen
panduan yang sesuai materi
telah yang diajarkan
ditetapkan

Mahasiswa
yang akan
menggunakan
modul
mengalami
kebingungan
 VII. PROJECT EXECUTION
1. Membuat modul akuntansi perusahaan dagang dengan transaksi lengkap
dari bisnis perusahaan dan kebijakan akuntansi hingga aplikasi bisnis
akuntansi
2. Membuat lembar kerja
3. Membuat kunci jawaban dengan lengkap
4. Membuat PPT dari hasil modul yang telah dibuat

VIII. MANAGEMENT CHANGE

Tanggal Revisi Deskripsi Perubahan
12 Mei 2023 Perubahan Alamat Supplier
& Customer
22 Mei 2023 Perubahan Jumlah
Persediaan Barang Dagang
02 Juni 2023 Perubahan Transaksi APD,
PPN, & PPh 21, 22,& 25
Penyebab Perubahan
Semua Supplier harus PKP
Ada Yang Tidak Sesuai
Ada Yang Tidak Sesuai
Ketentuan

IX. MONITORING AND CONTROL

 X. PROJECT CLOSING

Project Closure Description Status

Administrative Closure Membuat Modul APD Selesai
dengan lengkap (Modul,
lembar kerja, lembar
jawaban)
Lesson Learned Tim dapat memahami Improved
modul yang telah dibuat
Evaluation Waktu pengerjaan Dapat Ditindak lanjuti
modul yang tidak sesuai
dengan ketentuan waktu
yang telah ditetapkan,
diharapkan untuk
 pengerjaan modul
selanjutnya tepat waktu
sesuai dengan ketentuan

XI. APPENDIX
Logbook 1:

Logbook 2:
Logbook 3:
Logbook 4:
Logbook 5:
Logbook 6:
 Logbook 7:

XII. DOCUMENTATION