Data Penilai

Nama : Nurhuda M
Jabatan : Sales Supervisor

Data Karyawan Yg Dinilai

Nama : Yusep Rahman Gandara
Jabatan : Sales
Lokasi Kerja : Cabang Bandung

NO Kompetensi Level Sales Jr. B Sales Jr. A Sales Sr. B Sales Sr. A Pertanyaan untuk Dijawab oleh Atasan Jawaban

Note :
Planning yg bagus :
> lihat data piutang : tidak kena piutang
rating
> janjian ke Toko

Sales buat rencana untuk kunjungan

1 selama 1 minggu dan terrealisasi dengan
efektif dibuktikan dengan realisasi
kunjungan 100%
Note : Sales Jr. B punya Toko yg
cenderung belum dekat, sehingga waktu
kunjungan cenderung lebih sedikit dan
kesempatan untuk kunjungi seluruh
Toko yg jadi planning lebih besar

Sales buat rencana untuk kunjungan

selama 1 minggu dan terrealisasi
Planning & Organizing : dengan efektif dibuktikan dengan
1 Spesifik pada aktivitas Sales terkait
kunjungan ke Toko (pemetaan
realisasi kunjungan min 80% 1. Untuk data piutang ada 2 toko (Berkah
Diesel dan Anugerah Diesel)
wilayah/dealer) Note : Sales Jr. A punya Toko yg
2 cenderung sudah ada hubungan,
sehingga waktu kunjungan cenderung
lebih banyak

Sales buat rencana untuk kunjungan

selama 1 minggu dan terrealisasi dengan
3 efektif dibuktikan dengan realisasi Pull

Sales buat rencana untuk kunjungan

selama 1 minggu dan terrealisasi dengan
efektif dibuktikan dengan realisasi Pull &
4 Push
 Mau keluar kunjungan ke toko2 yang
belum jadi dealer kita atau sudah tidak
1 aktif
Sama dengan level 1. Mau mengejar
toko yang perlu kegiatan lebih contoh
harus kunjungi 2x lipat, tapi tidak sulit
sekali
2 B. TOKO DENGAN KARAKTER UNIK -
Tidak Sulit : Toko terima kunjungan dari
Sales
Perseverance
2 (Keuletan/Rajin)
3 melakukan kunjungan ke Toko tersebut
4 mengidentifikasi kapan timing yang tepat
Sama dengan level 2. Bisa dan mau
mengejar toko yang susah sekali karena
selalu ditolak
Toko yang susah , dan sales tetap
Sama dengan level 3. Bisa dan mau
mengejar toko yang karakter unik atau
keras kepala
Toko yg sudah susah, dan bisa
untuk komunikasi
A. TOKO TIDAK AKTIF (bisa jika kondisi 1. Toko tidak aktif dan aktif dikunjungi
Sales yg mencukupi - tergantung jumlah semua
Sales)
1. Toko Tidak Aktif yg dikunjungi = brapa Total handle toko : 21 toko
toko dari seluruh toko aktif di areanya
cth : 20 dr 72 Toko 2. Untuk toko dengan karakter unik ada
2. Berapa yang menjadi Toko Aktif? 2 toko (Berkah Diesel dan Indah Jaya
Sebutkan - tidak perlu diisi, akan ditarik Teknik)
data oleh Data Analyst
harus disepakati bersama oleh atasan
langsung dan bawahan
1. Toko dengan karakter unik = brapa
toko dari seluruh toko dengan karakter
unik di areanya ?
cth : 20 dr 72 Toko
Note :
Untuk Atasan kedepannya : Supaya
dikunjungi, masukkan toko sulir dalam
list Planning Kunjungan Toko
Atasan harus kunjungan juga untuk liat
kondisi Toko, apakah benar kategori sulit
atau tidak

1. Apakah komunikasi dari Toko (yg 1. Tidak ada, semua sudah lewat sales
Menjelaskan paket/info/aturan kepada PIC Toko dengan baik dan akurat di seluruh menjadi area Sales)masih harus ke
1 Toko atasan?
A. Ya - Berapa Toko dr jumlah seluruh
Sama dengan level 1 target Toko? (*di luar Toko kategori
1. Menggunakan gaya komunikasi yang khusus/penting)
formal ketika berinteraksi dengan PIC B. Tidak Ada. Semua sudah, lewat
Toko Sales 3. Komunikasi dengan toko Ya, 80%
2. Mempengaruhi dan meyakinkan Toko sudah informal
untuk melakukan Pull & Push 2. Berapa Toko yg bisa dilakukan Pull &
Push - tidak perlu diisi. Data akan
2 Gaya komunikasi Formal : interaksi menggunakan dari Data Analyst
sebatas hubungan pekerjaan
3. Apakah komunikasi dari Toko (yg 4. Kontrak :
menjadi area Sales) sudah informal? a. Platinum 1 toko (Indah Jaya Teknik)
A. Ya - Berapa Toko dr jumlah seluruh b. Paket Dolizumi (3 toko)
target Toko?
3 Communication & Negotiation B. Tidak Ada
Sama dengan Level 2 4 . Berapa Toko yg sudah berhasil
Menggunakan gaya komunikasi yang diikutkan kontrak besar yg terrealisasi?
informal ketika berinteraksi dengan PIC
Toko
Informal : Topik pembicaraan tidak
hanya sebatas pekerjaan, tp juga sudah
menyangkut pribadi
3 Bisa membuat si Toko ikut kontrak besar
dengan realisasinya
 Toko sudah kenal/ingat pada salesnya, 1.Bentuk koordinasi seperti apa yg 1. Ada - jika ada persoalan yang major
namun koordinasi masih lewat atasan masih sering masih harus lewat atasan harus koordinasi dengan atasan. Cth.
atau tim lainnya , belum terjalin (*di luar hal2 yg bersifat otorisasi dan Kasus di toko Berkah Diesel terkait
hubungan yang dekat pengajuan)? distribusi
*di luar hal2 yg bersifat otorisasi dan A. Ada - sebutkan
1 pengajuan B. Tidak Ada - semua sudah lewat Sales
(tidak pernah ada lagi komunikasi ke
Toko)
2. Dari 21 toko sudah hampir 80% sudah
2. Berapa Toko yg sudah bisa ada hubungan informal
hubungan informal yg diinisiasi atau
request dari Sales tersebut? sebutkan
Sama dengan level I mis : Toko A - sebutkan apa bentuk
Terjalinnya hubungan yang dekat (Toko aktivitas/event informalnya
sudah tergantung/ingat pada salesnya,
tidak ke senior atau atasan ) dengan
beberapa dealer
Semua koordinasi pekerjaan sudah
2 melewati Sales Jr. A
*di luar hal2 yg bersifat otorisasi dan
pengajuan

4 Relationship Building Sama dengan level II

Berinisiatif untuk menjalin hubungan
informal dengan PIC Toko supaya lebih
dekat/dalam
Inisiatif jalin hub informal : mau ikut
3 aktivitas pribadi dari dealer/Toko (ex ;
klub sepeda), bukan arahan dari atasan

Sama dengan level III

Terjalinnya hubungan yang dekat
(inisitaif dari Sales sendiri) dengan
banyak dealer
Sering terjalin komunikasi dengan Toko
di luar jam ( di luar kunjungan juga )kerja
4 terkait hal-hal yg informal
Update :
INDIVIDUAL DEVELOPMENT PLAN
DATA COACHEE
Name : Yusep Rahman G
Job Title : Sales
Work Location : Bandung
Join Date : 1-Aug-22
DATA COACH
Name : Nurhuda Mukhidin
Job Title : Sales Supervisor
Work Location : Bandung
Join Date :
D. HASIL REVIEW
2. Pembuatan 6 BULAN
Check Sheet terkait keperluan sebelum beraktivitas ke toko
3. Pendalaman terkait Product Knowledge

1. Belajar Pengolahan data dan reporting untuk membantu menganalisa

2. Pembuatan Check Sheet terkait keperluan sebelum beraktivitas ke toko

3. Pendalaman terkait Product Knowledge

D.1 Detail Pengembangan Pengolahan data dan reporting untuk membantu menganalisa
NO. ACTIVITY PLANNING GOALS JADWAL JADWAL STATUS
(PLANNING ) (EKSEKUSI)
1 Belajar Basic Excel Bisa mulai mengotak-atik data
2
3
4
D.2 Detail Pengembangan Pembuatan Check Sheet Keperluan Aktivitas Kunjungan
NO. ACTIVITY PLANNING GOALS JADWAL JADWAL STATUS
(PLANNING ) (EKSEKUSI)
1 Belajar Buat Plan Check Sheet mingguan Meminimalisir tingkat lupa dalam mengerjakan tugas
2
3
4
D.3 Detail Pengembangan Pendalaman Product Knowledge
NO. ACTIVITY PLANNING GOALS JADWAL JADWAL STATUS
(PLANNING ) (EKSEKUSI)
1 Belajar Via Youtube Meningkatkan Product Knowledge, agar lebih mudah komunikasi dan
2 Belajar Bersama Marketing & Teknisi memberikan edukasi kepada toko
3
4
CATATAN