MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

(NOTA KESEPAHAMAN)
Nomor: 133/OpenHouse/Humas/BEMFasilkomUI/IX/2023

Kedua belah pihak yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Kilau Nisrina Akhyaari

Jabatan : Person in Charge of Ambassador
Instansi : Open House Fasilkom UI 2023
Alamat : Flo Residence, Beji, Depok, Jawa Barat
E-mail : kilau.nisrina@ui.ac.id
No. Telepon : 081373343287

Dalam hal ini berperan atas nama Open House Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
2023 yang berikutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

Nama : Michelle Tinambunan

Jabatan : Calon Ambassador Open House Fasilkom UI 2023
Instansi : SMAK Katolik Mater Dei
Alamat : Jln. Kavling Pilihan Blok F. No 15, Permata Pamulang, Tangerang Selatan,
Banten
E-mail : michelletinambunan632@gmail.com
No. Telepon : 081212679798

Dalam hal ini bertindak sebagai calon Ambassador Open House FASILKOM UI 2023 dan akan
disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Dengan dikeluarkannya surat ini, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah sepakat untuk
terikat pada beberapa syarat dan ketentuan di bawah ini:

PASAL 1
Ketentuan Umum

Dalam Perjanjian ini, yang dimaksud dengan:

1. Open House Fasilkom UI adalah suatu wadah bagi siswa/i SMA dari seluruh Indonesia
untuk mengenal lebih dalam mengenai Fakultas Ilmu Komputer.
2. Ambassador Open House Fasilkom UI adalah salah satu program yang diadakan Open
House Fasilkom UI 2023 dengan mengajak para siswa/i dari seluruh SMA di Indonesia
untuk mempromosikan kegiatan Open House Fasilkom UI 2023 kepada masyarakat
umum.
3. Force majeure adalah seluruh peristiwa yang terjadi di luar kemampuan PARA PIHAK
secara langsung meskipun PIHAK yang mengalaminya tersebut telah melakukan
tindakan pencegahan dan kejadian itu secara nyata bukan disebabkan oleh kelalaian atau
 kesalahan PIHAK tersebut, yaitu peristiwa-peristiwa berupa kejadian yang disebabkan
oleh gempa bumi, banjir, angin topan, kilat halilintar, pemogokan, demonstrasi, huru-
hara, sabotase, kerusuhan sosial, atau penundaan/penghentian pekerjaan atau kewajiban
berdasarkan perjanjian ini yang diakibatkan adanya kebijakan pemerintah yang
berwenang.
4. Wanprestasi adalah kejadian di mana salah satu PIHAK atau PARA PIHAK tidak dapat
melaksanakan sebagian atau seluruh kewajibannya kepada PIHAK lainnya seperti yang
tertulis pada Pasal 3 dikarenakan keadaan-keadaan di luar force majeure.

PASAL 2
Kesepakatan Kerja Sama

Selama perjanjian berlaku, PIHAK KEDUA bertindak sebagai Ambassador Open House
Fasilkom UI 2023 dan melaksanakan hak serta kewajiban yang diperoleh dari PIHAK
PERTAMA dalam kegiatan Open House Fasilkom UI 2023.

PASAL 3
Kewajiban dan Hak PIHAK PERTAMA

1. PIHAK PERTAMA sebagai panitia pelaksana berkewajiban memberikan kontraprestasi

kepada PIHAK KEDUA berupa:
a. Penyediaan segala kebutuhan PIHAK KEDUA terkait kelancaran kerja sama
sebagaimana tertulis dalam Perjanjian ini dengan penjabaran yang tertulis di
dalam Pasal 5.
b. Melakukan segala hal yang perlu dilakukan sebagai PIHAK PERTAMA sesuai
yang dicantumkan pada Pasal 5.
2. PIHAK PERTAMA sebagai panitia pelaksana berhak mendapatkan prestasi dari PIHAK
KEDUA berupa:
a. PIHAK KEDUA bertindak sebagai Ambassador dan memenuhi ketentuan yang
telah dicantumkan pada Pasal 5.
b. PIHAK KEDUA memenuhi target pencapaian Ambassador yang tercantum pada
Pasal 5.

PASAL 4
Kewajiban dan Hak PIHAK KEDUA

1. PIHAK KEDUA berkewajiban memberikan kontraprestasi kepada PIHAK PERTAMA

seperti yang tercantum pada Pasal 3 butir (2).
 2. PIHAK KEDUA berhak untuk mendapatkan prestasi dari PIHAK PERTAMA seperti
yang tercantum pada Pasal 3 butir (1).

PASAL 5
Ketentuan Prosedural

1. PIHAK PERTAMA akan memfasilitasi PIHAK KEDUA dengan sebuah Guidebook

untuk menyampaikan pemahaman tentang Ambassador Open House Fasilkom UI 2023.
2. PIHAK PERTAMA akan memberikan informasi mendetail mengenai tanggal, waktu, dan
tempat acara kepada PIHAK KEDUA selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum
acara dimulai.
3. PIHAK KEDUA dapat meminta informasi tambahan mengenai kegiatan dalam group line
yang telah disediakan PIHAK PERTAMA.
4. PIHAK KEDUA mengikuti seluruh rangkaian acara Ambassador Open House Fasilkom
UI, apabila berhalangan hadir wajib melaporkan diri ke PIHAK PERTAMA selaku
panitia.
5. PIHAK KEDUA wajib mengajak 10 orang untuk mengikuti pre-event Open House
Fasilkom UI 2023 yaitu CS Connect yang akan dijelaskan lebih lanjut selambat-
lambatnya 2 minggu sebelum acara dilaksanakan.
6. PIHAK KEDUA yang berdomisili di JABODETABEK wajib mengajak 5 orang untuk
mengikuti Main Event Open House Fasilkom UI 2023 yang dilaksanakan secara luring di
Fasilkom UI pada 18 November 2023.
7. PIHAK PERTAMA memberikan kode referal yang dapat digunakan oleh teman yang
diundang/diajak oleh PIHAK KEDUA ketika mendaftar dalam kegiatan Open House
Fasilkom UI 2023.
8. PIHAK KEDUA membuat dan mempublikasikan konten promosi Open House Fasilkom
UI yang diunggah di kanal sosial media PIHAK KEDUA sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan oleh PIHAK PERTAMA.
9. PIHAK KEDUA dapat meminta kebutuhan khusus (apabila ada) kepada PIHAK
PERTAMA terkait dengan acara selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum acara dimulai.
10. PIHAK PERTAMA dapat menolak permintaan khusus apabila tidak memungkinkan
untuk disediakan.

PASAL 6
Berlakunya Perjanjian

Perjanjian kerja sama ini berlaku sejak ditandatanganinya Perjanjian ini sampai PARA PIHAK
menyelesaikan hak dan kewajiban sebagaimana tertulis dalam Perjanjian ini.
 PASAL 7
Penyelesaian Perselisihan

1. Segala perselisihan dikarenakan perbedaan pendapat yang timbul sebagai akibat dalam
implementasi Perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah oleh PARA PIHAK.
2. Apabila penyelesaian perselisihan secara musyawarah untuk mufakat tersebut tidak
tercapai, maka PARA PIHAK sepakat dan setuju untuk menyelesaikan di Kantor
Kepaniteraan Pengadilan Negeri Depok.

PASAL 8
Wanprestasi

1. Apabila salah satu PIHAK atau PARA PIHAK melakukan wanprestasi, maka PARA
PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya dengan musyawarah kekeluargaan.
2. Apabila penyelesaian secara musyawarah untuk mufakat tersebut tidak tercapai, maka
PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya di Kantor Kepaniteraan Pengadilan
Negeri Depok.
3. Adapun ketentuan PIHAK KEDUA wajib membayar denda kepada PIHAK PERTAMA
sebesar Rp20.000,00 per wanprestasi jika PIHAK KEDUA melakukan wanprestasi
sebagai berikut:
a. Terlambat hadir pada rangkaian acara ambassador lebih dari 30 menit atau tidak
ikut sama sekali.
b. Tidak menyalakan kamera dan tidak aktif merespon pada rangkaian acara
ambassador tanpa pemberitahuan sebelumnya.
4. Adapun ketentuan PIHAK KEDUA wajib membayar denda kepada PIHAK PERTAMA
sebesar Rp100.000,00 per wanprestasi jika PIHAK KEDUA melakukan wanprestasi
sebagai berikut:
1. Tidak melakukan promosi Open House Fasilkom UI 2023 yang menjadi tanggung
jawabnya menjadi ambassador tanpa adanya pembatalan kerja sama.
2. Gagal mengajak sejumlah orang untuk ikut Open House Fasilkom UI yang telah
ditentukan pada Pasal 5 butir 5 dan 6.
 PASAL 9
Force Majeure

1. Sehubungan dengan adanya force majeure maka PARA PIHAK dibebaskan dari
tanggung jawab atas keterlambatan atau kegagalan dalam melaksanakan perjanjian ini
sebagai akibat dari force majeure tersebut.
2. Dalam hal terjadi force majeure tersebut sehingga mempengaruhi pelaksanaan kewajiban
salah satu PIHAK, maka PIHAK yang mengalami keadaan force majeure wajib
memberitahukan secara tertulis disertai dengan keterangan dari instansi yang berwenang
atas kejadian force majeure tersebut kepada PIHAK lainnya selambat-lambatnya 14
(empat belas) hari kerja terhitung sejak terjadinya keadaan force majeure tersebut.
3. Apabila PIHAK yang mengalami keadaan force majeure tersebut lalai untuk
memberitahukan kepada PIHAK lainnya dalam jangka waktu yang telah ditentukan,
sebagaimana ditentukan dalam butir (2) Pasal ini, maka seluruh kerugian, risiko, dan
konsekuensi yang mungkin timbul adalah menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK
yang mengalami keadaan force majeure tersebut.
4. Apabila PIHAK yang tidak terkena force majeure dalam jangka waktu 14 (empat belas)
hari kerja setelah menerima pemberitahuan secara tertulis seperti dimaksud dalam butir
(3) Pasal ini, tidak memberitahukan jawabannya kepada PIHAK yang terkena force
majeure, maka penundaan/penghentian sementara pelaksanaan Perjanjian atau
pembebasan sementara tanggung jawab atas keterlambatan atau kegagalan dalam
melaksanakan perjanjian tersebut dianggap telah memperoleh persetujuan.

PASAL 10
Pembatalan Perjanjian

1. Perjanjian ini dapat dibatalkan hanya melalui kesepakatan tertulis dan ditandatangani di
atas materai oleh PARA PIHAK. Dengan cara ini, perjanjian dapat berakhir sebelum
waktu berakhirnya perjanjian sebagaimana tertulis dalam Pasal 5 perjanjian ini.
2. PIHAK yang mengajukan permohonan pembatalan perjanjian harus menyampaikan
kepada PIHAK lainnya secara tertulis disertai alasan-alasan yang mendasarinya paling
lambat 7 (tujuh) hari sebelum tanggal pembatalan Perjanjian.
3. Apabila PIHAK PERTAMA memutuskan untuk membatalkan perjanjian dengan PIHAK
KEDUA, maka PIHAK PERTAMA setuju dan sepakat untuk membayar seluruh
kerugian dan/atau biaya yang telah dikeluarkan oleh PIHAK KEDUA.
4. Apabila PIHAK KEDUA memutuskan untuk membatalkan perjanjian dengan PIHAK
PERTAMA, maka PIHAK KEDUA setuju dan sepakat untuk menghadirkan pengganti
dengan pemberitahuan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah tanggal pembatalan
Perjanjian.
 5. Apabila PIHAK KEDUA saat menjadi Ambassador Open House Fasilkom UI 2023
terlibat dalam kasus yang merugikan PIHAK PERTAMA, maka perjanjian kerja sama ini
akan dibatalkan dan PIHAK KEDUA tidak bisa mengikuti rangkaian acara lainnya.

PASAL 11
Lain-Lain

1. Segala perubahan atau penambahan terhadap Perjanjian ini harus melalui kesepakatan
secara tertulis dari PARA PIHAK dan kesepakatan tersebut merupakan satu kesatuan
yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
2. Setiap PIHAK tidak akan mengalihkan kepada pihak ketiga manapun, setiap dan seluruh
hak dan kewajibannya yang timbul terkait Perjanjian ini tanpa adanya persetujuan tertulis
sebelumnya dari PARA PIHAK.
3. Jika ada bagian, istilah, atau ketentuan Perjanjian ini yang dianggap ilegal atau tidak
dapat dilaksanakan, maka validitas atau pelaksanaan dari sisa Perjanjian ini tidak akan
terpengaruh.

PASAL 12
Penutup

Demikian perjanjian ini dibuat atas kesepakatan PARA PIHAK secara sadar dan tanpa tekanan
dari pihak manapun. PARA PIHAK menandatangani perjanjian ini melalui para wakilnya yang
telah ditunjuk secara sah.
 Depok, DD MM 2023

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Panitia Open House FASILKOM UI SMAK Katolik Mater Dei

Kilau Nisrina Akhyaari

PIC of Ambassador Open House Michelle Tinambunan
FASILKOM UI Calon Ambassador Open
NPM. 2206082051 House
Fasilkom UI 2023

Saksi PIHAK 1 Saksi PIHAK 2

Mika Suryofakhri Rahwono

Ketua BEM FASILKOM UI 2023 Dra. Lucia Tuty MM
NPM. 2006596251 Kepala Sekolah SMAK Mater
Dei