RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Kode :C/VIII/SOP/2/18/212

Terbitan :02
No. Revisi :01
SPO Tgl. Mulai :05/02/2018
PEMERINTAH Berlaku
KAB. Halaman :1/2 PUSKESMAS WANADADI 1
BANJARNEGARA
Ditetapkan Oleh : Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,H.M
Kepala Puskesmas Wanadadi 1 NIP. 19770820 201001 1 010
...................................

1.Pengertian Retensi adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis untuk
mengurangi dan memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih
aktif dengan dokumen rekam medis yang inaktif di rak penyimpanan.

Pemusnahan dokumen rekam medis adalah proses penghancuran secara fisik

dokumen rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.

2.Tujuan 1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin bertambah

2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam medis
yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai

3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Wanadadi nomor : 445.4.C/SK/037/2018

Tentang Retensi dan pemusnahan rekam medis.

4.Referensi Permenkes No. 269 Tahun 2008 ttg Rekam Medis

5.Prosedur 1. Petugas menyeleksi rekam medis yang sudah inaktif yaitu yang sudah
berumur lebih dari 5 ( lima ) tahun terhitung dari tanggal terakhir kunjungan.
2. Petugas mengidentifikasi rekam medis yang sudah inaktif
3. Petugas memisahkan rekam medis yang sudah inaktif keruang RM inaktif
4. Petugas memisahkan RM yang sudah masuk retensi yaitu yang berumur
lima tahun atau lebih.
5. Petugas membentuk tim pemusnahan dokumen rekam medis dengan surat
keputusan Kepala Puskesmas.
6. Petugas membuat pertelaan dokumen rekam medis yang akan
dimusnahkan.
7. Petugas memusnahkan rekam medis yang sudah masuk masa retensi
dengan cara membakarnya.
8. Petugas membuat berita acara pemusnahan dokumen rekam medis.

6.Dokumen Berkas Rekam Medis

Terkait
7. Distribusi Unit Pendaftaran
Rekam Medis
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS
No. Kode :C/VIII/SOP/2/18/212
Terbitan :02
No. Revisi :01
SPO Tgl. Mulai :05/02/2018
PEMERINTAH Berlaku
KAB. Halaman :1/2 PUSKESMAS WANADADI 1
BANJARNEGARA
Ditetapkan Oleh : Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,H.M
Kepala Puskesmas Wanadadi 1 NIP. 19770820 201001 1 010
...................................

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.MulaiDiberlakukan

.