PENERIMAANKAS

No.Dokumen:Keu-01 No.Revisi:02 Halaman:1/3

Ditetapkan:

PROSEDUR TanggalTerbit:
TETAP Dr.ABCD
KepalaPuskesmas
Pengertian Prosedurpenerimaankasadalahtatacarayangmengaturtentangpenerimaan
uang/kas darirawat jalan, rawat inap dan lainnya.
Tujuan UntuktertibadministrasidanpengendalianIntern
Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan
keuanganPuskesmas ......
Prosedur PendaftaranPasien:
1. Menerimapermintaanpendaftaranpasien
2. Menyerahkanberkaspendaftaranke p o l i k l i n i k r a w a t j a l a n ,
UGD,rawat inap.
Poliklinik/UGD:
1. Menerimarekammedispasiendanlembarpendaftaranpasiendari
Informasi/Pendaftaran pasien.
2. Pasienyangmemerlukanpemeriksaanpenunjangmedisdirujukke
penunjang medis
3. Mengantarpasienkekamarbedah jika adatindakanoperasi
4. Inputdatabiayapemeriksaan/tindakan,obatdanbahanjikaada,selanjutnya
perintah printout ke kasir.
5. Untuk pasien rawat inap perawat memasukkan data dan biaya pasien
ke rekam medispasien, selanjutnya diantar ke ruang rawat inap.
6. UntukpasienrawatjalanperawatmengantarkanpasienkeKasirberikut
Lembar Pendaftaran Pasien dan Resep dokter jika ada.
7. Untukpasienrawatjalan jaminanditeruskankebag.AdmPasien.
PenunjangMedis :
1. MenerimasuratrujukandariPoliklinik/UGD
2. InputdatabiayapasienkeSIMRSataumenyerahkanlembar
administrasi klinik ke kasir dan Administrasipasien.
RawatInap:
1. MenerimaPasiendanberkasrekammedisdari Poliklinik/UGD
2. Mengantar pasien jika ada tindakan operasi/pemeriksaan
penunjang atau pemeriksaan keluar.
3. MencatatseluruhdatabiayayangterjadidilembarAdm.Pasien.

1
 PENERIMAANKAS

No.Dokumen:Keu-01 No.Revisi:02 Halaman:2/3

Administrasipasien:
RawatJalan:
1. Menerimaberkasrawatjalanjaminandari Poliklinik/UGD,
unitHD dan penunjang medis.
2. Mengecek/menelitikelengkapanberkasuntukpenagihan.
3. Membuatrinciandankuitansitagihankeperusahaanpenjamin.
Rawat Inap :
1. Mengambildatabiayapasienkeruangrawatinap
2. MenerimarincianbiayaoperasidariKamarbedah.
3. Menerimaberkas/LAKdaripenunjangmedis.
4. Mengecek/menelitikelengkapanberkasdankoordinasidengan unit
terkait memastikan tidak ada data biaya yang tertinggal.
5. Membuatrinciandankuitansitagihan tunai
6. Membuatrinciandankuitansitagihankeperusahaan penjamin
7. Menyerahkankuitansikekasirdanbagianpenagihan.
Kasir:
1. MelakukanPrintOutLembarAdministrasiKlinik,lembar pendaftaran
pasien dari Poliklinik/UGD.
2. MenerimarincianbiayaobatdariInstalasi Farmasi
3. Menerimaberkas
4. MenerimaKuitansiRawatInapdariAdm.Pasien.
5. Menerimapembayarandaripasiensesuaidengan bukti transaksi.
6. Memerimapembayaranlainnyasesuaibuktitransaksi
7. Menghitunguangsesuai bukti transaksi.
8. Mencocokan bukti settlement dengan bukti transaksi ( pembayaran
melalui jasa perbankan)
9. Menandatangani Lembar Administrasi Klinik sebagai buktitransaksi.
10. Mencetak/membuatkuitansisebagaitandabukti pembayaran.
11. Mencatarkedalambukupenerimaankas

12. Memfilesementaraseluruhbuktitransaksi
13. MenyimpanuangsesuaiSOPpenyimpananuang
14. Membuatlaporan(LHK3R)danmenyerahkankekasubagkeuangan

BagianKeuangan:
1. Menerimalaporanhariankasirbersertalampirannya
2. Mengecekdanmenelitiantarajumlahuangdenganbuktitransaksi
3. Membuatbuktipenerimaankas
4. Menyerahkankebagianakuntansi

2
 Bag.Akuntansi:
1. Menerimaberkasrawatjalan,Inapdan lainnya.
2. Mengecekdanmenelitibukti-buktitransaksi
3. Mengakui/membuatjurnalsesuaibukti transaksi

DistribusianDokumen:
* LaporanHarianKasir(LHK-3R)
1. LHK(R-1)warnaPUTIHuntukAkuntansi
2. LHK(R-2)warnaBIRUuntukKeuangan
3. LHK(R-3)warnaMERAHuntukfileKasir

UnitTerkait 1. Pendaftaranpasien
2. RekamMedis
3. Instalasirawatjalan/UGD/HD
4. PenunjangMedis
5. InstalasiRawatInap
6. KeuangandanAkuntansi

3
 PENGELUARANKAS

No.Dokumen: No.Revisi:02 Halaman:1/2

Ditetapkan:

PROSEDURTETAP TanggalTerbit:

Pengertian ProsedurPengeluaranKasadalahtatacarayangmengaturtentang pengeluaran

uang tunai melalui kasir.
Tujuan UntuktertibadministrasidanpengendalianIntern
Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan
keuanganPuskesmas ......
Prosedur KasirPenerimaan:
1. Menerima berkas dari unit kerja/bagian berupa bukti pembayaran,
kas bon atau kuitansi, untuk mengeluarkan sejumlah uang sesuai
dengan bukti yang ada.
2. Pengeluarankasyangbolehdilakukanolehkasirpenerimaan:
a. Pengembalianuangmukapasien.
b. Pembatalanuangmukapasienkarena jaminan.
c. Pembatalan tindakan/pemeriksaan (telah disetujui oleh atasan
unit kerja terkait).
d. Kasbon ( diluarjam kerja)untuk :
1) pembelianobattunai
2) makandokteroperasi
3) pemeriksaankeluar
4) pembeliancitountukbarangumum
3. Menandatanganidanmenyimpanberkastersebutsebagaibuktipengelua
ran uang.
4. MenyerahkanberkaskeKepalaSubBagianKeuanganuntuk dibukukan
sebagai pengeluaran kas dalam Laporan Harian Kasir.
KasirPengeluaran:
1. Menerima berkas dari unit kerja/bagian berupa bukti pembayaran,
kas bon atau kuitansi, untuk mengeluarkan sejumlah uang sesuai
dengan bukti yang ada.
2. Pengeluaranyangmelaluikasirpengeluaranmeliputi:
a. Pembayarankepadavendornonrutin:
1) Barangumum/teknik/EDP
2) Barangrumahtangga
3) Alkes
b. Pembayarankepadakaryawanselain gaji(sumbangan)
c. Pembayaranlainnya yangtelahsesuaidenganketentuanyang
berlaku.

4
 PENGELUARANKAS

No.Dokumen: No.Revisi: Halaman:2/2

3. Menandatanganidanmenyimpanberkastersebutsebagaibukti
pengeluaran uang.
4. MenyerahkanberkaskeKepalaSubBagianKeuanganuntukdibukukan
sebagai pengeluaran kas dalam Laporan Harian Kasir
Bag.Keuangan:
1. Menerimaberkaspengeluarandari kasir
2. Mengakuisebagaipengeluarankasdalamlaporan hariankasir (LHK)
3. LHKdiperiksaolehKabag.Keuangan.
4. Selanjutnyaberkaslaporanhariankasirdiserahkankebag.Akuntansi
Bag.Akuntansi:
1. Menerimaberkas LHKdaribag.Keuangan
2. Inputdatatersebutsesuaisiklusakuntansi

UnitTerkait 1. Kasir
2. Keuangan
3. Akuntansi

5
 PENYIMPANANUANG

No.Dokumen: No.Revisi: Halaman:1/1

Ditetapkan:

PROSEDURTETAP TanggalTerbit:

Pengertian Prosedurpenyimpananuangadalahtatacarayangmengaturtentangpenyimpana
n uang tunai di perusahaan.
Tujuan UntukmenjagakeamananuangdanpengendalianIntern
Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan
keuanganPuskesmas ......
Prosedur KasirPenerimaan:
1. Setiap pergantian shift/cut off petugas kasir menghitung
/mencocokkanuangsesuaidenganbukti transaksi
2. Mengelompokkanuangsesuaipecahanuang
3. Menyerahkanuangkebagiankeuangan
4. Menerimatandabuktiserahterimauang.

BagianKeuangan:
1. Menerimauangdarikasirsesuaibuktiserahterimauang
2. Menghitungkembalijumlahuangyangditerima.
3. Menyimpankedalambrankastpalinglama1hari
4. Menyetorkanuangkebank.

UnitTerkait 1. Kasir
2. Keuangan
3. Akuntansi

6
 PENYETORANUANGKEBANK

No.Dokumen: No.Revisi:00 Halaman:1/1

Ditetapkan:

PROSEDURTETAP TanggalTerbit:

Pengertian Prosedurpenyetoranuangkebank adalah tatacara yangmengatur tentang

penyetoranuang tunai dari perusahaan ke bank.
Tujuan UntuktertibadministrasidanpengendalianIntern
Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan
keuanganPuskesmas ......
Prosedur KasirPenerimaan:
1. Menghitungdanmengelompokkansesuaipecahanuang
2. Menyerahkanuangkebagiankeuangan
3. Menerimatandabuktiserahterimauang.

BagianKeuangan:
1. Menerimauangdarikasirsesuaibuktipenerimaanuang
2. Menghitungkembalijumlahuang yangditerima.
3. Membuatbuktisetorankebank
4. Menghubungipihakbankuntukmengambilsetoranuang
5. Dalamkondisicitopetugaskeuanganmengantarsetoranbankdi damping
petugas keamanan.
6. Menerimabuktisetoranbank yangtelahdivalidasi.
7. Membukukan setoran bank sesuai bukti setoran, menyerahkan bukti
setor bank ke bagian akuntansi

PihakBank:
1. Menerimasetoranuangdariperusahaan.
2. Memberikanbuktisetor yangtelahdivalidasi,keperusahaan.
Akuntansi:
1. Menerimaberkas/buktisetorkebank
2. Mengakui/membuatjurnalsesuaibuktitransaksi

UnitTerkait 1. Kasir
2. Keuangan
3. Akuntansi
4. PetugasSatpam

7
 PENGHITUNGANSEMENTARA
BIAYA RAWAT INAP

No.Dokumen: No.Revisi:00 Halaman:1/1

Ditetapkan:

PROSEDUR TanggalTerbit:
TETAP

Pengertian Prosedur PenghitungansementaraBiayaRawatInap adalahtatacara

yang mengatur tentang penghitungan sementara biaya rawat inap
Tujuan Untukmemonitorbiayarawatinap

SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan

Kebijakan keuanganPuskesmas ......

Prosedur BagianPerawatan:
1. Perawatmencatatpadalembaradministrasipasienseluruhbiaya yang
terjadi terkait pasien rawat inap.
2. Doktermenandatanganilembarkunjungan dokter.

AdministrasiPasien:
1. Inputdatabiayakeruangrawatinapmelaluirekammedispasien.
2. Menerimarincianbiaya dariunitlainterkaitbiayarawatinap
3. Menghitungbiayasementarauntukmasing-masingpasien
4. Membuatrinciansementarakepasien palinglambat2harisekali.
5. Memberikan rincian sementara lembar pertama (ASLI) ke keluarga
pasien di ruang Rawat Inap.
6. Memberikan penjelasan perihal kekurangan/kelebihan biaya
sementararawat inap.
7. Membuattandaterimauntukpenyerahanrinciansementara.
Pasien/Keluarga:
1. Menerimatagihansementaralembarpertama(ASLI)
2. Menandatanganitandaterimarincian sementara
3. MembayartagihansementarakeKasir.
4. Menerimtandabuktipembayaranuntukpenambahanuangmuka dari
kasir, lembarpertama warna PUTIH

UnitTerkait 1. InstalasiRawatInap
2. Administrasipasien
3. KeluargaPasien

8
 PENGHITUNGAN
BIAYARAWATINAP

No.Dokumen: No.Revisi: Halaman:1/2

Ditetapkan:
Sakit
PROSEDUR TanggalTerbit:
TETAP

Pengertian ProsedurPenghitunganBiayaRawatInapadalahtatacarayangmengatur
tentangpelayananpenghitunganbiayarawatinap
Tujuan TertibAdministrasi&Keuangan

SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan

Kebijakan keuanganPuskesmas ......

Prosedur BagianPerawatan:
1. Perawatmencatatpadalembaradministrasipasienseluruhbiaya yang
terjadi terkait pasien rawat inap.
2. Doktermenandatanganilembarkunjungandokter.
3. Menginformasikanrencanapasienpulangke Bag.Adm.Pasien

AdministrasiPasien:
1. Menerimainformasirencanapasienpulangdariperawatan
2. Mengambil data biaya ke ruang rawat inap melalui rekam
medispasien berupa lembar Adm. Pasien, lembar kunjungan dokter
dan lainnya terkait biaya rawat inap.
3. Menerimarincianbiaya dariunitlainterkaitbiayarawatinap
4. Koordinasidengansemuaunitkerjalainterkaitbiayarawatinap
5. Menghitungbiaya rawat inapuntukmasing-masingpasienpulang
6. Koordinasidenganperusahaanpenjamin.
7. Menerimahasilkoordinasidenganperusahaanpenjamin
8. Membuatkuitansibiayarawat inap
9. Menyerahkankuitansikekasirdanbag.Penagihan
10. MenyerahkancopykuitansipasienjaminankeBag.Akuntansi

Akuntansi:
1. MenerimaCopykuitansipasienjaminan
2. Mengakui/membuatjurnalsesuaibuktitransaksi

9
 PENGHITUNGAN
BIAYARAWATINAP

No.Dokumen: No.Revisi: Halaman:2/2

UnitTerkait 1. InstalasiRawat Inap

2. AdministrasiPasien
3. Akuntansi

10
 PEMBUATANBUKTIPEMBAYARAN

No.Dokumen: No.Revisi:00 Halaman:1/1

Ditetapkan:

PROSEDUR TanggalTerbit:
TETAP

Pengertian ProsedurPembuatan Bukti Pembayarandalah tata cara yang mengatur tentang

pembuatan buktipembayaran untuk disahkan pimpinan sebagai tanda bukti
pembayaran kepada supplier/vendor
Tujuan Agartertibadministrasidankeuangan
Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..... tentang Kebijakan pengelolaan
keuanganPuskesmas ......
Prosedur BagianKeuangan:
1. Menerimaberkastagihanyangsudahlengkapdariunitkerja/bagian
2. MembuatBuktiPembayaran.
3. MencatatNo.BPdibukubuktipembayaran/BukuBP
4. MenyerahkanberkasBPkeBag.Verifikasi
Akuntansi/Verifikator:
1. MenerimaBPbesertalampirannyadaribag.keuangan
2. Melakukanverifikasiataskelengkapandokumentagihan.
3. Mencatatdibukuverifikasiatastagihantersebut.
4. MengembalikanBPkebagiankeuanganuntukprosesselanjutnyadan
memberikan catatan jika masih ada yangkurang lengkap
BagianKeuangan:
1. Menerimaberkastagihanyangtelahdiverifikasi.
2. MemilahBP,pembayarantunaiataumelaluiBank
3. Membuatrekapatasseluruhpembayaran
4. MemintapengesahanBPkepejabat berwenang.
5. Menerima BP yang sudah di sahkan oleh
6. MenyerahkanCek/Girokepadapetugasyangditunjukolehperusahaan
rekanan/vendor.

UnitTerkait 1. Keuangan
2. Akuntansi
3. PT.SML

11
12