Nomor HRS-INK-PLT -002

INSTRUKSI KERJA Revisi 1

MAINTENANCE BUDGETING Tanggal 15/03/2021
Halaman 1 dari 3

LEMBAR PENGESAHAN

Menunjuk instruksi kerja No. HRS-INK-PLT-002 tentang Maintenance Budgeting, bersama

dengan ini diberitahukan kepada seluruh PIC HO dan Site terkait PT Hasnur Riung Sinergi,
untuk dapat mempelajari dan melaksanakan prosedur tersebut.

Nama/Jabatan Tanda Tangan

Ridwan Sopyan
Disiapkan Oleh
Plant Section Head

Syukra Alhamda
SHE Section Head
Diperiksa Oleh

Beny Sofyan
Plant Dept. Head

M. Yunus Anis
Disetujui oleh
Operation Div. Head

STATUS REVISI

No. No. Direvisi

Bagian yang Direvisi Tanggal
Revisi Halaman oleh

0 3 Pembuatan Baru Ridwan 02/01/2019

Perubahan nama/Jabatan Operation
1 3 Ridwan 15/03/2021
Division Head

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya
tanpa persetujuan tertulis dari manajemen PT. Hasnur Riung Sinergi.
 Nomor HRS-INK-PLT -002
INSTRUKSI KERJA Revisi 1
MAINTENANCE BUDGETING Tanggal 15/03/2021
Halaman 2 dari 3

1 TUJUAN
Instruksi Kerja ini bertujuan untuk:
1.1. Mengatur mekanisme pelaksanaan Maintenance Budgeting
1.2. Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) dalam melaksanakan
proses Maintenance Budgeting.
1.3. Mengendalikan Maintenance Budgeting agar sesuai dengan peraturan dan
ketentuan perusahaan yang telah ditetapkan.
1.4. Memastikan aktivitas maintenance di Jobsite dapat dilaksanakan sesuai dengan
Maintenance Budgeting yang telah ditetapkan.

2 INSTRUKSI
2.1 Pengertian Maintenance Budget:
Adalah mengenai pembuatan master budget Maintenance cost berdasarkan COA
(Chart of Account) maintenance mulai dari penyusunan form budget cost dan
budget expense sampai dengan pembuatan detail master budget Maintenance
cost dan budget expense. Adapun ruang lingkupnya meliputi: seluruh Job Site
dan seluruh Departemen di Head Office
2.2 Planner mempersiapkan Populasi unit dan membuat tabulasi data mengenai:
a. Existing Hour meter.
b. Code number unit.
c. Program maintenance masing-masing code number unit (dari daily
maintenance, PPM, PPU, PPA, PAP, Midlife hingga Overhaul).
d. Memasukan input part number & price berdasarkan history SAP.
e. Melakukan kalkulasi.

2.3 Master Budget Expense adalah seluruh perkiraan pengeluaran di luar investasi
di Head Office yang menjadi beban Head Office. Master Budget Cost Adalah
seluruh perkiraan pengeluaran Maintenance (di luar investasi) yang ada di Job
Site.

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya
tanpa persetujuan tertulis dari manajemen PT. Hasnur Riung Sinergi.
 Nomor HRS-INK-PLT -002
INSTRUKSI KERJA Revisi 1
MAINTENANCE BUDGETING Tanggal 15/03/2021
Halaman 3 dari 3

2.4 Formulir Master Budget Cost & Expense didistribusikan oleh Finance Dept. ke
seluruh Departemen di Head Office dan Job Site pada bulan September minggu
pertama dan kompilasi.
2.5 Master Budget Cost & Expense diselesaikan pada bulan November.
2.6 Guna mengantisipasi adanya revisi pada tahun berjalan, maka Master Budget
Cost dan Master Budget Expense akan ditinjau kembali pada Annual
Management Meeting (Outlook Q1) dan bulan Juni (Outlook Q2).
2.7 Master Budget Cost dan Master Budget Expense harus mendapat persetujuan
dari Direktur Keuangan. Master Budget Cost dan Expense ini akan menjadi dasar
bagi permohonan/pengendalian biaya selama periode budget.

3 DOKUMEN TERKAIT
• HRS-FRM-PLT-005 Maintenance Budgetting (Yearly)
• HRS-FRM-PLT-006 Maintenance Budgetting (Monthly)

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya
tanpa persetujuan tertulis dari manajemen PT. Hasnur Riung Sinergi.