SOP PESERTA

UMUM
1. Peserta PLOT 2023 wajib menghadiri semua rangkaian kegiatan luring PLOT 2023
dengan tepat waktu dan tidak ada toleransi keterlambatan.

2. Peserta PLOT 2023 dipersilakan untuk mencatat materi yang disampaikan selama
kegiatan PLOT 2023 pada buku jurnal harian.

3. Peserta PLOT 2023 mengkomunikasikan segala jenis kendala ke OA LINE PLOT

2023 (@080tkfxn). SELURUH PESERTA PLOT HMF 2023 WAJIB UNTUK ADD
OFFICIAL ACCOUNT LINE PLOT 2023 (@080tkfxn) SEBAB SELURUH
INFORMASI MENGENAI KEGIATAN AKAN ADA DISAMPAIKAN MELALUI OA
LINE.

4. Publikasi kegiatan PLOT 2023 dilakukan J-24 dari kegiatan dimulai.

Selambat-lambatnya dipublikasikan J-12 sebelum kegiatan dimulai.

SPEK WAJIB Peserta PLOT 2023

1. Spek harian kegiatan luring :
1. Name tag Peserta PLOT 2023. Name tag diseragamkan, diperbolehkan untuk
menggunakan name tag AKSARA namun pada kolom NIM dapat diubah
dengan format STF/FKK - 3 digit terakhir NIM jurusan.
2. Pita penanda dari tim medis.
3. Air minum memakai botol minum refill minimal 600 mL yang diberi label
nama dan NIM.
4. Makanan ringan.
5. Obat pribadi (opsional).
6. Buku tulis Campus ukuran B5 untuk mencatat. Buku tulis disampul dan diberi
nama serta NIM, seformat untuk satu angkatan. (Diperbolehkan menggunakan
bekas AKSARA namun peserta WAJIB mengubah NIM TPB menjadi NIM
Jurusan.)
7. Alat tulis, minimal 1 buah pulpen tinta hitam/biru.
8. Masker dan hand sanitizer.
9. Jaket angkatan.
10. Alat salat (bagi yang beragama Islam dan melaksanakan salat).
11. Ponco tidak robek, kotor, dan tidak berjamur. (Bila ingin membawa payung
dipersilahkan, ponco tetap wajib dibawa).
 12. Makan siang dalam tempat makan.
13. Baju ganti

Bila spek tidak ada atau belum lengkap saat acara dimulai, peserta PLOT 2023
harus melengkapi spek dan dikenakan konsekuensi sesuai dengan kebijakan dari panitia
yang akan diinformasikan lebih lanjut. Apabila terdapat spek tambahan, akan
diberitahukan paling lambat 1 × 12 jam sebelum pertemuan.

2. Pakaian Peserta

Selama keberjalanan acara, peserta PLOT 2023 wajib memakai:

● Untuk Peserta Pria

1. Kaos atau kemeja yang rapi dan tidak menerawang. Kaos yang digunakan
harus dalam keadaan sopan dan rapi.
2. Bagi peserta yang ingin menggunakan jaket, HANYA diperbolehkan untuk
menggunakan jaket angkatan.
3. Celana panjang, rapi dan sopan.
4. Menggunakan sepatu tertutup dan kaos kaki.
5. Rambut yang ditata rapi dan sopan. Rambut yang melebihi bahu harus diikat
satu ke belakang (bukan dijepit).
6. Tidak menggunakan jam tangan elektronik (smartwatch), serta alat elektronik
lainnya.
7. Tidak menggunakan aksesori yang berlebihan, seperti kacamata hitam dan
bando. Berlebihan yang dimaksud adalah yang dapat mengganggu konsentrasi
orang lain.

● Untuk Peserta Wanita

1. Kaos atau kemeja rapi dan tidak menerawang.
2. Bagi peserta yang ingin menggunakan jaket, HANYA diperbolehkan untuk
menggunakan jaket angkatan.
3. Rok panjang atau celana panjang, sopan, dan rapi. Pada saat game day, peserta
disarankan untuk menggunakan celana panjang.
4. Menggunakan sepatu tertutup dan kaos kaki.
5. Rambut yang ditata rapi dan sopan. Rambut yang melebihi bahu harus diikat
satu ke belakang (bukan dijepit) dengan poni yang dijepit rapi.
6. Tidak menggunakan jam tangan elektronik (smartwatch), serta alat elektronik
lainnya.
7. Tidak menggunakan aksesori yang berlebihan, seperti kacamata hitam dan
bando. Berlebihan yang dimaksud adalah yang dapat mengganggu konsentrasi
orang lain.
8. Bagi yang memakai hijab, memakai kerudung polos dengan warna warna
netral yang cenderung gelap (contohnya: hitam dan biru dongker).
PERIZINAN
1. Surat izin PLOT 2023 harus merupakan surat izin resmi (contoh: dari unit dan
lembaga untuk lomba). Apabila kegiatan yang diikuti bukan dari lembaga yang resmi,
surat izin harus dibuat dengan ketentuan yang dilampirkan di bawah (lihat lampiran)
dan disertai dengan bukti otentik.
2. Surat izin PLOT 2023 harus dikirimkan ke email MSDM PLOT 2023
(msdm.plot2023@gmail.com) ditujukan untuk MSDM Peserta PLOT 2023 dan
disertai nama yang meminta izin dengan subjek email mengikuti format :
Jenis Izin (Izin Tidak Mengikuti / Izin Meninggalkan / Izin Menyusul)_No.
Kelompok_NIM Jurusan_Nama Lengkap
Contoh: Izin Tidak Mengikuti_01_10722023_Diona Olivia
3. Surat izin untuk tidak mengikuti kegiatan PLOT 2023 secara tidak mendadak
dikirimkan maksimal J-9 mulainya kegiatan PLOT yang tidak diikuti.
4. Surat izin untuk tidak mengikuti PLOT 2023 secara mendadak, dikirimkan maksimal
J+24 mulainya kegiatan PLOT yang ditinggalkan, dengan terlebih dahulu melaporkan
izin mendadak ke Official Account Line PLOT 2023.
5. Apabila akan meninggalkan acara di tengah kegiatan PLOT 2023 melebihi 3 jam,
wajib menyerahkan surat izin maksimal J+24 kegiatan PLOT yang ditinggalkan.
6. Segala bentuk izin peserta, wajib dilaporkan terlebih dahulu ke MSDM Peserta
melalui Official Account Line PLOT 2023.

Seluruh peserta PLOT 2023 wajib add Official Account Line PLOT 2023 sebagai pusat
informasi kegiatan (@080tkfxn).

SOP SURAT IZIN

A. IZIN TIDAK MENDADAK

1. Penyerahan izin : Peserta, izin terlebih dahulu ke MSDM Peserta melalui
Official Account Line PLOT 2023 dengan format mencakup Nama Lengkap,
NIM Jurusan, dan Alasan Rinci. Bila dari pihak panitia sudah
menyetujuinya, peserta dipersilahkan untuk mengirimkan surat izin dan bukti
ke email MSDM PLOT 2023 sesuai SOP Perizinan.

2. Format Surat Izin yang Diterima :

a. SURAT RESMI
Kop Surat Lembaga yang Mengeluarkan Surat
Nama
NIM*
Alasan Rinci
 Nama Kegiatan
Waktu Kegiatan
Tempat Kegiatan
Tanda Tangan Penanggung Jawab & Cap Lembaga

b. SURAT TIDAK RESMI

Nama
NIM*
Alasan Izin Rinci
Nama Kegiatan
Waktu Kegiatan
Tempat Kegiatan
Bukti Otentik (berupa foto)
Tanda Tangan

Contoh Surat Tidak Resmi Terlampir Di Bawah

c. SURAT SAKIT DARI DOKTER

Nama
NIM*
Tanda Tangan Dokter

*NIM yang dimaksud adalah NIM Jurusan.

B. IZIN MENDADAK
● Izin mendadak yang dimaksud adalah izin yang baru diketahui pada hari-H
pelaksanaan kegiatan PLOT 2023.
● Alur untuk menyerahkan izin, serta bentuk format surat izin yang diterima
sama seperti izin tidak mendadak yang tertulis diatas.
● Panitia berhak menerima atau menolak izin yang diusulkan. Apabila izin
ditolak, peserta harus mengikuti rangkaian kegiatan pada hari tersebut hingga
selesai. Bila tidak mengikuti kegiatan hingga selesai, maka akan dianggap
absen atau tidak hadir dan diberikan sanksi.

SOP PERMOHONAN SURAT IZIN

1. Surat izin yang dibutuhkan untuk tidak mengikuti kegiatan diluar rangkaian PLOT
2023 dapat diminta ke panitia dengan menghubungi Official Account Line PLOT
2023 maksimal jam 6 sore sehari sebelum surat dibutuhkan beserta bukti otentik
mengenai kegiatan tersebut.
2. Apabila surat yang dibutuhkan itu mendadak (<J-12), peserta masih dapat
menghubungi Official Account Line PLOT 2023. Namun, panitia berhak menilai
kelayakan surat mendadak dan keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.
3. Bagi peserta yang berhalangan hadir kegiatan selain PLOT 2023 secara bersamaan
untuk kegiatan yang sama (contoh: kegiatan kepanitiaan atau unit di waktu yang
sama), permohonan surat izin dilakukan secara kolektif per izin yang sama dengan
format Nama Lengkap, NIM Jurusan, Jam Izin, dan Kegiatan yang
membutuhkan surat izin.
 LAMPIRAN SURAT IZIN TIDAK RESMI

Kepada Yth. Bandung, Tanggal Bulan 2023

MSDM Peserta PLOT 2023
Di Tempat

Dengan hormat, bersama surat ini saya:

Nama:
NIM:
Memohon izin untuk tidak menghadiri rangkaian kegiatan PLOT 2023 yang akan diadakan
pada Hari, DD/MM/YY pukul __.__ WIB karena (alasan yang jelas dan rinci). Demikian surat
ini saya sampaikan. Atas perhatian MSDM Peserta PLOT 2023, saya mengucapkan terima
kasih.

Mengetahui, Hormat saya,

Nama Nama
NIM

Ket: - untuk Mengetahui adalah pihak yang bersangkutan

- NIM yang dimaksud adalah NIM Jurusan

JANGAN LUPA DISERTAI BUKTI OTENTIK

LARANGAN
1. Dilarang menyalakan dan/atau menggunakan gawai dan alat elektronik dalam
bentuk apapun saat pemberian materi PLOT 2023, kecuali telah diizinkan oleh
panitia.
2. Dilarang mengonsumsi makanan saat kegiatan/pemberian materi berlangsung, kecuali
telah diizinkan oleh panitia.
3. Dilarang membuat keributan selama rangkaian PLOT 2023 berlangsung. Keributan
yang dimaksud seperti berkelahi atau bertengkar.
4. Dilarang melakukan tindakan kasar secara fisik selama kegiatan PLOT 2023
berlangsung.
5. Dilarang merokok dalam bentuk apapun selama kegiatan PLOT 2023 berlangsung.
6. Dilarang tidur selama kegiatan/pemberian materi berlangsung.
7. Dilarang berbicara atau berkomentar dengan kata-kata kasar, menyinggung SARA,
dan mengandung unsur pornografi selama rangkaian PLOT 2023 berlangsung.
8. Dilarang berperilaku tidak sopan di dalam forum PLOT 2023. Perilaku tidak sopan
yang dimaksud seperti meludah, berbaring, mengangkat kaki, dan tindakan lainnya
yang tidak sesuai dengan tata krama.
9. Dilarang meninggalkan kegiatan selama rangkaian PLOT 2023 berlangsung tanpa
seizin panitia.

SANKSI
1. SOP Perizinan:
a. Apabila terdapat keterlambatan menghubungi OA LINE PLOT 2023 dan
alasan atau bukti tidak jelas, panitia PLOT 2023 berhak menolak izin.
b. Peserta PLOT 2023 yang tidak menghadiri seluruh ataupun sebagian kegiatan
PLOT 2023 diwajibkan mengirimkan esai berupa review materi penjelasan
kegiatan yang dilakukan pada hari yang ditinggalkan serta mengerjakan
kegiatan hands on yang diberikan mentor pada hari tersebut, dengan ditulis
tangan pada buku jurnal harian dengan minimal satu halaman (warna tinta
yang digunakan hitam dan ukuran tulisan normal). Esai harus bersifat orisinil
dan TIDAK menyontek isi esai peserta PLOT 2023 lain.
c. Penugasan esai materi yang tidak diikuti atau ditinggalkan diserahkan
langsung kepada Panitia MSDM Peserta PLOT 2023 maksimal J+24 dari
waktu mulai kegiatan yang tidak diikuti atau ditinggalkan. Esai serta tugas
kegiatan hands-on dapat diserahkan melalui email MSDM PLOT 2023
(msdm.plot2023@gmail.com) dengan ketentuan sebagai berikut:
i. Subjek: Konsekuensi Tugas Day-X
Contoh: Konsekuensi Tugas Day-5
ii. Format penamaan file: Konsekuensi Tugas Day-X_NIM
Jurusan_Nama Lengkap.pdf
Contoh: Konsekuensi Tugas Day-5_10722023_Diona Olivia.pdf
 d. Pengecualian untuk peserta dengan izin karena kabar duka atau mengalami
sakit keras, esai dikirimkan maksimal H+3 kegiatan). Peserta yang terlambat
atau tidak mengumpulkan esai akan dianggap alfa.

2. Jika melanggar :
a. Peserta yang melakukan pelanggaran pada bagian PERATURAN DAN TATA
TERTIB BAB I PASAL 2 Ayat 5 (PERHITUNGAN KUOTA FORUM)
mengenai kuorum pada hari kegiatan PLOT 2023, akan mendapatkan sanksi
sesuai dengan kebijakan dari panitia yang akan diinformasikan lebih lanjut.
Sanksi tersebut berlaku kepada seluruh peserta PLOT 2023, baik yang hadir
maupun yang tidak hadir pada hari kegiatan PLOT 2023.
b. Peserta yang melakukan pelanggaran pada bagian PERATURAN DAN TATA
TERTIB BAB I PASAL 1 Ayat 4 (PRESENSI PESERTA) mengenai
keterlambatan dan/atau BAB III PASAL 1 (LARANGAN) akan diberi
peringatan sebanyak 3 kali.
● Peringatan 1 berupa teguran lisan dan sanksi individual;
● Peringatan 2 berupa pemberian sanksi angkatan dan larangan bagi peserta
yang bersangkutan untuk mengikuti kegiatan pada hari tersebut;
● Peringatan 3 berupa pertimbangan pencabutan status sebagai peserta
PLOT 2023.
c. Peserta yang melakukan pelanggaran pada bagian PERATURAN DAN TATA
TERTIB BAB III PASAL 2 (PAKAIAN PESERTA) akan diberi peringatan
1.
d. Surat peringatan bagi peserta yang melanggar akan diberikan setelah
keberlangsungan day tersebut.
e. Bagi peserta yang melanggar dan mendapatkan surat peringatan khususnya
pada Day 2, akan dikondisikan oleh MSDM Peserta PLOT 2023 pada hari itu
juga.
f. Sanksi dapat berupa pengurangan nilai performa peserta.