Proposal Sponsorship

HARLAH PPA KE-95 &

Musabaqotul Imathoh (Cerdas Cermat)

Sekretariat :
Kp. Lebakwangi Rt. 001 Rw. 004, Desa Bunijaya, Kecamatan Pagelaran
Kabupaten Cianjur, JAWA BARAT, Kode POS 43266
Telepon : (0263) 2361 775
WhatsApp : 085797946020
 Pondok Pesantren
AL MUAWANAH
Kp. Lebakwangi, RT 001 RW 004 Desa Bunijaya, Kecamatan
Pagelaran,Kabupaten Cianjur Kode POS : 43266 JAWA BARAT
WA : 085797946020 Telepon : (0263) 2361 775
Email : almuawanahlebakwangi@gmail.com

SURAT PERMOHONAN

No : 005/PPA-PMI/I/2022
Lampiran : 1 Bundel
Prihal : Proposal Sponsorship HARLAH & Musabaqoh Imathoh

Kepada YTh :
___________________
di-
Tempat
‫السالم عليكم ورمحة اهلل وبراكته‬

Dengan hormat, kami segenap Keluarga Besar Pondok Pesantren Al Muawanah (PPA) beserta
Keluarga Besar Ikatan Alumni Al Muawanah (IANAH) menyampaikan salam silaturahmi, semoga kita
senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT. Amiin.

Untuk selanjutnya, dalam rangka menyambut & memeriahkan kegiatan HARLAH PPA yang ke 95,
kami akan menyelenggarakan kegiatan MUSABAQOH IMATHOH (Cerdas Cermat) antar pesantren se-
Kecamatan Pagelaran, dalam rangka menjalin dan mempererat ukhuwah.

Tentunya untuk terselenggaranya kegiatan tersebut kami membutuhkan anggaran dana yang
cukup besar. Oleh karena itu melalui surat permohonan ini kami memohon bantuan kepada Bapak/Ibu
untuk berkenan menjadi sponsor kegiatan tersebut.

Atas segala perhatian dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terima kasih, semoga kita
senantiasa ada dalam keberkahan. Aminnn…

Lebakwangi, 11 Januari 2022 M.

Ketua Panitya Penanggung Jawab
KABID Pendidikan PPA Pimpinan Umum

KM. Hamzah Mumu Muharam KM .Taufik Maulana

Gambaran Umum
Pondok Pesantren Al Muawanah (PPA) adalah lembaga dibawah naungan Yayasan Pendidikan Islam Al
Muawanah Alal Birri (YAPIALBI) yang senantiasa untuk menjadi salah satu Lembaga Pendidikan unggulan,
terutama dalam bidang Pendidikan Agama Islam.

Dasar Pemikiran
Musabaqotul Imathoh/Lomba Cerdas Cermat (LCC) adalah salah satu komitmen Pondok Pesantren Al Muawanah
dari berbagai rangkaian kegiatan Pondok Pesantren, setiap tahunnya kami mengadakan kegiatan perlombaan
LCC antar Pondok Pesantren se-Kecamatan Pagelaran demi menumbuhkan semangat dalam belajar.
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi saat ini berkembang sangat pesat dan ini perlu mendapatkan
perhatian semua pihak. Oleh karena itu sangatlah penting untuk meberikan warna dan inovasi baru dalam Kegiatan
Belajar Mengajar.

Dengan diadakannya kegiatan LCC ini diharapkan generasi muda saat ini, khususnya para santri yang berada di
Pondok Pesantren lebih giat dan semangat dalam menimba ilmu, agar terlahir generasi yang lebih baik.

Maksud dan Tujuaan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Musabaqoh Imathoh/LCC antar pesantren se-Kecamatan Pagelaran
adalah sebagai berikut :
A. Maksud
Mengadakan kompetisi LCC antar pesantren se-Kecamatan Pagelaran
B. Tujuan
1. Meningkatkan dan mengembangkan kreativitas, imajinasi, inovasi serta daya kompetensi anak-anak dalam
bidang Pendidikan
2. Mengenalkan system Pendidikan Pesantren kepada masyarakat umum
3. Wadah pengembangan bakat dan kompetisi para santri dan memberikan nilai positif untuk terjalinnya nilai
silaturahmi antar Pesantren.
4. Mengarahkan santri untuk mengikuti kompetisi nasional & internasional

Keuntungan Jika Menjadi Sponsor Kami

1. Dapat mensosialisasikan program-program kepada masyarakat umum, khususnya Alumni, Jamaah, Peserta
dan orang tua yang hadir pada kegiatan tersebut
2. Pemasangan logo pada material promo seperti Brosur, Backdrop, Spanduk dll
3. Blasting Promotion IG @almuawanah.lebakwangi, YouTube, Halaman Facebook dan media sosial lainnya
4. Penyebutan produk oleh MC

Tema Kegiatan
“LCC Antar Pesantren se-Kecamatan Pagelaran”

Sasaran / Peserta Lomba

Seluruh Lembaga Pondok Pesantren yang ada di Kecamatan Pagelaran

Garis Waktu Pelaksanaan

Tanggal dan waktu kegiatan diuraikan di bawah ini. Tanggal di sini adalah tanggal yang bersipat permanen dan
tidak bisa di rubah.
Hari & Tanggal Waktu Deskripsi Kegiatan Keterangan

Selasa, 08:00 - 08:30 Grand Opening Ceremony

22 Maret 2022
08:00 - 11:30 Babak Penyisihan Tahap I

11:30 - 13:00 ISOMA (Istirahat, Sholat, Makan)

13:00 - 16:00 Babak Penyisihan Tahap II

Rabu, 08:00 - 11:30 Babak Final

23 Maret 2022
11:30 - 13:00 ISOMA (Istirahat, Sholat, Makan)

13:00 - 16:00 Pengajian Umum Para Kyai & Alumni

16:00 - 19:30 ISOMA & Intermezo Santri

19:30 - 23:00 • REUNI Ikatan Alumni Al Muawanah

• Pengumuman hasil musabaqoh

Kamis, 06:00 - 07:30 Preparing & Pembacaan Maulid Nabi

24 Maret 2022
07:30 – Selesai • Pembuakaan Kegiatan HARLAH
• Sambutan Ketua Yayasan (YAPIALBI)
• Sambutan PORKOPINCAM
• Tawashul & Pembacaan ayat-ayat Al Quran
• Pengajian oleh : Ir. KH. Iman Muqoddas
• Clossing

Susunan Kepanityaan
• Penasihat : Ketua Yayasan Pendidikan Islam Al Muawanah Alal Birri (YAPIALBI)
• Penanggung Jawab : KM. Taufik Maulana (Pimpinan Umum PPA)
• Ketua Panitia : KM. Hamzah M Muharam
• Sekretaris : KM. Harun Gojali
• Bendahara : Dede Aisyah
• Moderator : KM. Taufik Maulana
• Majelis Tahkim : KM. Hamzah M Muharam
• Notulen : KM. Fahmi Muhajir
• Divisi PUBDOK : KM. Saefan Syam
• Konsumsi : Hana Munawaroh
• Peralatan : Suherlan Sidik

Stand Bazzar (Rabu dan Kamis)

Prediksi santri dan pengunjung yang akan datang pada acara Peringatan HARLAH PPA ke-95 dan Musabaqotul
Imathoh (LCC)

No Peserta Jumlah

1 Peserta Musabaqoh & Pendamping dari setiap pesantren @10x33 Pesantren 330

2 Jamaah Pengajian pada hari Rabu 160

3 Santri Putra Pondok Pesantren Al Muawanah 123

 4 Santri Putri Pondok Pesantren Al Muawanah 147

5 Alumni 1.800

6 Masyarakat Umum 800

Total Kehadiran Masa 3.360

* Jumlah tersebut belum termasuk peserta stand bazzar, simpatisan dan jamaah lainnya

Fasilitas Jamaah, Peserta Dan Apresiasi/Hadiah

• Setiap jamaah yang hadir akan diberikan makan siang dan makanan ringan,
• Setiap Peserta akan musabaqoh akan diberikan souvenir, sertifikat participation,
• Untuk kejuaran akan diambil Juara 1, 2 dan 3
• Untuk Apresiasi juara 1, 2 dan 3 akan diberikan :
1. Sertifikat
2. Piala
3. T-Shirt
4. Uang Pembinaan

Anggaran Dana
Tabel berikut merinci estimasi anggaran dana yang diperlukan untuk kegiatan Musabaqoh Imathoh/LCC antar
pesantren se-Kecamatan Pagelaran

No Deskripsi Jumlah Harga** Total

1. Administrasi

a. Berkas Undangan (Proposal & Surat) 35 30.000 1.050.000

b. ATK Kegiatan 1 375.000 375.0000

2.500.00
c. Dekorasi & Sound System 1 2.500.000
0

d. Souvenir 150 9.500 1.425.000

Total nomor 1 5.350.000

2. Advertising

a. Spanduk 3 250.000 750.000

b. Sertifikat Partisipan 99 10.000 990.000

c. ID Peserta 99 10.000 990.000

d. ID Panitya 30 10.000 300.000

e. Backdrop 2x3 2 250.000 500.000

Total nomor 2 3.530.000

 3. Hadiah / Apresiasi

a. Sertifikat Juara 9 10.000 90.000

b. T-Shirt 9 90.000 810.000

c. Tropi/Piala Akrilik 3 95.000 285.000

4.000.00
d. Uang Pembinaan 1 4.000.000
0

Total nomor 3 5.185.000

4. Konsumsi

a. Sarapan Panitia dan Sore 30 30.000 900.000

b. Makan Siang 30 20.000 600.000

c. Snack Panitia 30 10.000 300.000

d. Air Mineral 1 120.000 120.000

e. Snack Peserta 99 10.000 990.000

f. Konsumsi sebelum hari H 30 30.000 900.000

g. Makan Peserta 1 kali 99 30.000 2.970.000

Total nomor 4 6.780.000

5. Galeri foto dan exhibition Lomba 2.500.000

6. Fee Peminjaman dan service alat 3.000.000

7. Biaya tak terduga 2.155.000

8. Puncak Kegiatan HARLAH & TABLIG AKBAR 71.500.000

Total Anggaran Dana 100.000.000

Rekapitulasi anggaran dana :

Rp. 100.000.000
(Terbilang : Seratus Juta Rupiah)

**Sanggahan: Harga yang tercantum dalam tabel sebelumnya adalah perkiraan untuk layanan yang dibahas.
Ringkasan ini bukan jaminan harga akhir. Estimasi dapat berubah sesuai kondisi dilapangan.

Rekening
Bank BRI a.n Pondok Pesantren Al Muawanah
No Rek : 4086-01-010057-53-6

Kesimpulan Dan Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan dalam menyetujui dan mundukung
kegiatan ini, Atas perhatian, dukungan dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
 BIOGRAFI PESANTREN

Jenis Pontren : Kitab Kuning

Nomor Statistik : 510032030551

Nama Lembaga : AL MUAWANAH

Alamat : Kp. Lebakwangi RT 001 RW 004

Desa : Bunijaya

Kecamatan : Pagelaran

Kabupaten : Cianjur

Provinsi : JAWA BARAT

Kode POS : 43266

Telepon : (0263) 2361 775

Telepon (WA) : 085797946020

Email : almuawanahlebakwangi@gmail.com

Website :-

Titik Koordinat : 7.176161ºS 107.160379ºE (Derajat Desimal by. Google Earth)

Tahun Berdiri : 1927 M

Ijin Opersional :

Nomor SK : 2506 TAHUN 2021

Tanggal SK : 29 Oktober 2021

Instansi Penerbit : DIRJEN PENDIS

Penyelenggara : Yayasan Pendidikan Islam (YPI) Al Muawanah Alal Birri

MENKUMHAM : AHU-3513-AH.0102.Tahun 2008

NPWP : 21.030.103.2-406.000