OPERATOR SMP

PPDB JAWA TIMUR 2023

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR
OPERATOR SMP
● Dashboard ● Data Rapor
○ Dashboard ○ Menu Data Rapor
○ Statistik ○ Menu Input Rapor
● Data Siswa ○ Menu Kelengkapan Nilai
○ Menu Data Siswa ○ Menu Laporan Salah Nilai
○ Menu Program SKS ○ Menu Status Verif Rapor
WEBSITE RAPOR
HALAMAN LOGIN
Operator mengakses alamat Rapor PPDB yaitu https://rapor.ppdbjatim.net. Kemudian masukkan Username dan
Password akun Sekolah
HALAMAN DASHBOARD
● Dashboard
● Statistik
MENU DASHBOARD
Pada halaman dashboard terdapat profil sekolah dan menu website rapor di sebelah kiri
MENU STATISTIK
Pada halaman statistik ditampilkan statistik rapor
MENU DATA SISWA
● Data Siswa
● Program SKS
Data Siswa
DATA SISWA
Menu “Data Siswa” digunakan untuk melihat, menambahkan, dan mengubah data siswa.
DATA SISWA
Untuk menambahkan data siswa, tekan tombol ungu “Tambah Data Siswa”.
DATA SISWA
Download template untuk tambah data siswa dengan menekan tombol “Download Template”.
DATA SISWA
Masukkan data siswa baru pada template yang sudah terunduh.
Data yang
ditambahkan
Contoh format pengisian salah pada :
• NISN seharusnya 10 digit
• Jenis kelamin (seharusnya: P/L)
• Tempat Lahir HARUS diisi
• Format tanggal lahir (Tahun-bulan-tanggal)
ATURAN :
● Tambahkan data siswa baru di list
bagian bawah, pastikan untuk
menggunakan templat TERBARU
dengan mengunduh ulang templat
● Untuk Jenis kelamin gunakan format L
untuk laki laki dan P untuk perempuan
● Untuk tanggal lahir gunakan format
Tahun-Bulan-Tanggal, contoh:
2005-05-03
● Data siswa yang diunggah ulang
(dengan acuan UUID) akan diubah
datanya, siswa yang sudah
terverifikasi nilainya tidak akan
diupdate
● Data siswa yang dituliskan tanpa
UUID (UUID Kosong) akan dianggap
sebagai data siswa baru dan akan
diberikan UUID baru oleh sistem
● Dilarang keras untuk mengubah
ataupun menghapus UUID karena
akan merusak data
● UUID bersifat unik, sehingga setiap
siswa akan memiliki UUID yang
berbeda
● NISN bersifat unik, tidak boleh ada
siswa dengan NISN yang sama
DATA SISWA
Setelah mengisi data pada file excel, unggah file tersebut pada box yang disediakan
DATA SISWA
Pastikan file tersebut sudah terpilih, kemudian tekan tombol “Simpan”.
DATA SISWA
Jika file berhasil terupload akan muncul pop-up berhasil.

Catatan :
Data siswa perlu diproses,
sehingga butuh sekitar 1-2
detik untuk sistem
menampilkan apakah data
sudah sesuai atau belum
DATA SISWA
Apabila pada data siswa yang ditambahkan terdapat penulisan format yang salah maka akan
muncul pemberitahuan mengenai kesalahan data yang telah diinput
DATA SISWA
Jika format sudah benar maka akan ada pemberitahuan bahwa Upload File Berhasil
DATA SISWA
Jika ingin melakukan perubahan data pada siswa, tekan icon edit siswa tersebut.
DATA SISWA
Ubah data siswa yang harus diperbaiki.
Misal mengganti nama menjadi “Rizqi Tsani”. Kemudian tekan tombol “Ubah Data Siswa”.
DATA SISWA
Akan muncul pop-up warning sebagai bentuk konfirmasi perubahan data. Tekan “Yakin” jika data
sudah benar
DATA SISWA
Data siswa berhasil diubah.
DATA SISWA
Jika ingin melakukan penghapusan data, klik icon hapus
DATA SISWA
Akan muncul pop-up warning sebagai bentuk konfirmasi penghapusan data siswa. Tekan “Yakin”
jika data siswa yang akan dihapus sudah benar
Program SKS
PROGRAM SKS
Pilih menu “Program SKS” untuk merubah status siswa apakah siswa tersebut mengikuti program
SKS atau tidak.
PROGRAM SKS
Pada menu tersebut ditampilkan daftar siswa beserta status keikutsertaannya pada program SKS. Jika ingin
merubah status siswa tersebut menjadi “Ya”, tekan poin “Ya” pada nama siswa yang diinginkan.
PROGRAM SKS
Lakukan konfirmasi dengan menekan tombol “Yakin” jika sudah yakin ingin mengubah status SKS siswa
tersebut.
PROGRAM SKS
Perubahan status SKS siswa berhasil dilakukan dari “Tidak” menjadi “Ya”
MENU INPUT RAPOR
● Data Rapor
● Input Rapor
● Kelengkapan Nilai
● Laporan Salah Nilai
● Status Verif Rapor
Data Rapor
Data RAPOR
Pilih menu “Data Rapor” untuk melihat nilai rapor semua siswa sesuai dengan semester yang dipilih.
DATA RAPOR
Pada menu ini juga dapat melakukan edit nilai siswa. Tekan icon edit pada siswa yang akan diubah
nilainya.
DATA RAPOR
Jika rapor telah di verifikasi siswa, makan icon edit akan hilang digantikan dengan status “Telah
Diverifikasi”
DATA RAPOR
Ubah nilai yang diinginkan. Setelah mengubah nilai, tekan tombol “Ubah Nilai”.
DATA RAPOR
Akan muncul peringatan pengubahan nilai. Klik “Yakin” jika sudah yakin
DATA RAPOR
Akan muncul notifikasi berhasil diubah dan nilai juga berhasil berubah.
Input Rapor
INPUT RAPOR
Buka menu “Input Rapor”, kemudian download template pada masing-masing semester.
 INPUT RAPOR
Buka file yang sudah diunduh, masukkan nilai rapor setiap siswa. Setiap file untuk nilai satu semester.
HALAMAN AWAL (DASHBOARD) ATURAN :

● Nilai yang dimasukkan adalah Nilai

kognitif, pastikan untuk menggunakan
templat TERBARU dengan
mengunduh ulang templat
● Nilai dimasukkan dalam rentang 0-
100
● Maksimum 2 angka di belakang koma
● Apabila nilai tidak ada, harap
memasukkan 0
● Dilarang keras untuk mengubah
ataupun menghapus UUID, nama,
ataupun NISN karena akan merusak
data
● UUID bersifat unik, sehingga setiap
siswa akan memiliki UUID yang
berbeda
 INPUT RAPOR
HALAMAN AWAL
Setelah mengisi DASHBOARD
file nilai (rapor, unggah file yang)sudah terisi pada box yang disediakan
 INPUT RAPOR
HALAMAN
Tunggu tulisanAWAL (DASHBOARD
“Mengunggah ) menjadi “berhasil”
berkas data rapor”

Catatan :
Data rapor perlu diproses, sehingga butuh
sekitar 1-2 detik untuk sistem
menampilkan apakah data sudah sesuai
atau belum
INPUT RAPOR
Nilai rapor Semester 1 berhasil tersimpan, lanjutkan proses yang sama pada semester yang lain.
INPUT RAPOR
Jika data yang diinputkan tidak sesuai dengan format yang diminta, maka akan muncul pemberitahuan.
Lakukan perbaikan pada data yang dimaksud.
Kelengkapan Nilai
KELENGKAPAN NILAI
Menu “Kelengkapan Nilai” digunakan untuk melihat status nilai siswa
Laporan Salah Nilai
LAPORAN SALAH NILAI
Menu “Laporan Salah Nilai” digunakan untuk mengubah status pembetulan nilai siswa.
LAPORAN SALAH NILAI
Sebelum mengubah status pembetulan nilai, pastikan sudah melakukan pembetulan nilai sesuai dengan
laporan yang ada pada menu “Data Rapor”. Untuk mengubah status, centang checkbox
LAPORAN SALAH NILAI
Lakukan konfirmasi dengan menekan tombol “Yakin” jika sudah yakin.
LAPORAN SALAH NILAI
Perubahan status telah berhasil dilakukan.
Status Verif Rapor
STATUS VERIFIKASI
Menu “Status Verifikasi” berisi list status verifikasi nilai yang dilakukan oleh siswa. Bisa
dilakukan filter sesuai statusnya