LPJ Upgrading Fix

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
UPGRADING HIMADIKTAR
MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K ANGKATAN 2022
OLEH:
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

(PSDM)
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K

UNIVERSITAS TIDAR
(HIMADIKTAR)
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K

UNIVERSITAS TIDAR 2022
Jalan Kapten Suparman Nomor 39 Magelang
Telepon (0293)362438-364113
Email : himadiktar31@gmail.com
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI
DAN KIP-K UNIVERSITAS TIDAR
Telepon (0293) 362438-364113, Magelang 56116
Email: himadiktar31@gmail.com
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Bidikmisi dan KIP-K Universitas Tidar
(HIMADIKTAR) merupakan salah satu organisasi mahasiswa penerima
bidikmisi yang berada di Universitas Tidar. Melalui HIMADIKTAR
mahasiswa bidikmisi dapat ikut andil dalam kepengurusan dan kegiatan yang
diadakan himpunan ini. HIMADIKTAR mempunyai enam divisi. Setiap
divisi tersebut tentunya mempunyai kegiatan atau program kerja yang
berbeda sesuai dengan apa yang menjadi fokus utama dalam divisi tersebut.
Divisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) adalah salah
satu divisi yang ada di HIMADIKTAR yang memiliki tugas pokok dan
fungsi (tupoksi) dalam melakukan pengembangan dan pengkaderan
mahasiswa bidikmisi khususnya pengurus Himadiktar 2022.
Dalam melaksanakan tupoksi divisi PSDM memiliki program kerja
yaitu Upgrading HIMADIKTAR periode 2022. Kegiatan ini memiliki tujuan
sebagai salah satu langkah lanjut untuk meningkatkan kemampuan pengurus
Himadiktar dalam mengelola organisasi dalam menyongsong dan
mempersiapkan perubahan masa depan yang lebih baik. Karena itu kegiatan
ini mengangkat tema “Terwujudnya HIMADIKTAR yang Hebat dengan
Leadership Spirit dan Increase Interpersonal Skills”. Dengan tema ini
diharapkan mampu meningkatkan kemampuan berorganisasi khususnya bagi
pengurus Himadiktar 2022. Sehingga dapat meningkatkan kemampuan
manajemen, kepemimpinan, dan solidaritas antar pengurus yang didasari
dengan etos kerja yang baik dalam melaksanakan program kerja di masa
mendatang.
II. Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya kegiatan Selapanan HIMADIKTAR ini adalah :
1. Membekali mahasiswa dengan wawasan, sikap, dan keterampilan dalam
manajemen organisasi.
2. Terbentuknya sumber daya mahasiswa yang memiliki kemampuan
dalam menjadi pemimpin.
3. Meningkatkan semangat, keakraban, dan solidaritas dalam
berorganisasi.
4. Menciptakan motivasi dan percaya diri yang tinggi pada diri mahasiswa
agar menjadi mahasiswa luar biasa yang sukses dalam akademik dan
organisasi.
5. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengelola sebuah

lembaga dalam menyongsong dan mempersiapkan perubahan masa
depan yang lebih baik.
III. Landasan Kegiatan

a. Pancasila
b. UUD 1945
c. Tri Dharma Perguruan Tinggi
d. Kongres KM Untidar
e. AD/ART HIMADIKTAR
f. Program kerja Pengurus Himadiktar
PELAKSANAAN KEGIATAN
I. Nama dan Tema Kegiatan

a. Nama kegiatan ini adalah UPGRADING HIMADIKTAR PERIODE
2022.
b. Tema kegiatan adalah “Terwujudnya HIMADIKTAR yang Hebat
dengan Leadership Spirit dan Increase Interpersonal Skills.”
II. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Sabtu
Tanggal : 21 Mei 2022
Waktu : 07.30 WIB - selesai
Tempat : Aula Kecamatan Magelang Tengah
III. Sasaran
Sasaran dari kegiatan Upgrading HIMADIKTAR ini adalah pengurus
HIMADIKTAR periode 2022.
Tercatat yang hadir pada acara ini sejumlah:
Sambutan : 3 orang
Pemateri : 2 orang
Peserta : 46 orang
Total hadir : 51 orang
IV. Fasilitas
Fasilitas yang akan diberikan pada kegiatan Upgrading HIMADIKTAR ini
adalah:
1. Ilmu Bermanfaat
2. Keluaga Baru
3. Menambah relasi
4. Konsumsi
V. Susunan Panitia
Pembina HIMADIKTAR : Dr. Farikhah. M.Pd.
Ketua HIMADIKTAR : Adit Triyono
Ketua Panitia : Anindiya Dwi Arsita
Wakil Ketua Panitia : Siti Khoerun Ni’mah
Sekretaris : 1. Khoffifatul Munawarroh
2. Diva Armita Dewi
Bendahara : 1. Diaz Indana Zulfa
2. Diyan Sri Wahyuningsih
Sie. Acara : 1. Amalia Nessa Arlinda
2. Bagus Aradea
3. Anisa Dwi Safitri
4. Latifah
Sie. Humas dan Korlap : 1. Muhammad Alfin M. L.
2. Wahidah Nuri Hayati
3. Taufiq Setiawan
4. Abdurrohman
Sie. Perkap dan PDD : 1. Ahmad Rif’an
2. Nabila Nur Haliza
3. Nur Rohman
4. Susanto
Sie. Konsumsi : 1. Libriana Arsya Nadia
2. Zenia Tata Rahayu
3. Zainur Rifai
VI. Susunan Acara
No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

1. 07.30 – 07.45 Registrasi Sekretaris dan
Bendahara, Acara
2. 07.45 – 08.00 Pembukaan MC, Acara
3. 08.00 – 08.10 - Menyanyikan lagu Indonesia Raya MC, Perkap, Acara
- Menyanyikan lagu Mars Bidikmisi
4. 08.10 – 08.15 Pembacaan Tata Tertib MC, Korlap, Acara
5. 08.15 – 08.20 Sambutan Ketua Panitia MC, Acara
6. 08.20 – 08.25 Sambutan Ketua Himadiktar Periode MC, Acara
2022
7. 08.25 – 09.30 Sambutan Pembina Ibu Dr. Farikhah, MC, Acara

M.Pd.
8. 09.30 – 09.35 Sambutan Pak David Budi Hartono, MC, Acara
S.E, M.M
9. 09.40 – 09.45 Sambutan Prof. Dr. Sugiyarto, M.Si MC, Acara
10. 09.45 – 10.35 Materi terkait kepemimpinan Moderator, Acara,
(Fatimah Kartika Ningrum, S.Pd.) Korlap, Humas
11. 10.35 – 10.55 Tanya jawab Moderator, Acara,
Korlap, Humas
12. 10.55 – 12.00 FGD (Forum Group Discussion) MC, Acara
13. 12.00 – 12.30 Isoma MC, Acara
14. 12.30 – 13.20 Materi terkait Public Speaking Moderator, Acara,
(Mafroh Abdul Aziz, S.Pd.) Korlap, Humas
15. 13.20 – 13.40 Tanya jawab Moderator, Acara,
Korlap, Humas
16. 13.40 – 13.45 Live music dan Foto Bersama MC, Acara, Korlap
VII. Anggaran Dana

Rincian Anggaran
No Uraian Volume Satuan Indeks Jumlah

Doorprize
1. 46 Pcs Rp 1.000 Rp 46.000
(jajanan)
2. Figura 2 Buah Rp 23.000 Rp 46.000
3. Kardus Doorprize 3 Buah Rp 5.000 Rp 15.000
4. Fee Pemateri 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000
5. Sewa Kamera 1 Buah Rp 60.000 Rp 60.000
6. Staples 1 Buah Rp 13.000 Rp 13.000
7. Isi Satples 1 Pack Rp 3.000 Rp 3.000
8. Fotocopy A3 10 Lembar Rp 200 Rp 2.000
9. Print Sertifikat 2 Lembar Rp 3.000 Rp 6.000
10. Print Copy HVS 18 Lembar Rp 500 Rp 9.000
Print
11. (Rundown+daftar 17 Lembar Rp 500 Rp 8.500
hadir)
Laminating Cue
12. 2 Lembar Rp 2.000 Rp 4.000
Card
13. Kertas HVS 10 Lembar Rp 200 Rp 2.000
14. Batu Baterai 4 Pcs Rp 3.000 Rp 12.000
15. Minum Tamu 5 Botol Rp 3.000 Rp 15.000
16. Konsumsi Peserta 55 Dus Rp 6.000 Rp 330.000
17. Konsumsi Tamu 5 Dus Rp 12.000 Rp 60.000
18. Snack 1 Ball Rp 25.000 Rp 25.000
19. Snack Potato 1 Ball Rp 22.000 Rp 22.000
20. Snack Makaroni 1 Ball Rp 24.000 Rp 24.000
21. Uang Kebersihan 1 Orang Rp 50.000 Rp 50.000
22. Amplop 2 Buah Rp 2.500 Rp 5.000
23. Kardus Snack 5 Pcs Rp 1.000 Rp 5.000
Total Rp 962.500
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
I. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

1. Ketua dan Wakil Ketua Panitia
• Mengkoordinasi panitia
• Memberikan pengarahan, gambaran, dan
mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan
Tugas • Meminta laporan kepada koordinator masing-masing sie
• Bersama sekretaris dan bendahara membuat laporan
pertanggungjawaban
• Bertanggung jawab langsung kepada ketum dan waketum
• Bertanggung jawab atas berjalannya kegiatan Upgrading
Pengurus Himadiktar 2022
• Acara berjalan dengan baik hanya saja kurang koordinasi
antar panitia.
Realita
• Banyak perubahan jadwal kegiatan
• Suasana kegiatan sepi kurang aktif
• Kurangnya koordinasi antar panitia
Hambatan
• Kurangnya ketelitian dalam menyusun kegiatan
Saran • Meningkatkan komunikasi dan koordinasi agar tidak

terjadi kesalahpahaman.
• Suasana acara lebih ditingkatkan intensitas suasananya
agar lebih aktif
2. Sekretaris
• Membuat notulensi setiap rapat

• Membuat presensi kehadiran untuk peserta dan tamu
undangan
• Mengurus korespondensi dan administrasi lain yang
diperlukan
Tugas • Membuat rilis singkat terkait dengan kegiatan untuk
keperluan feed Instagram (Koordinasi dengan Huminfo)
• Membuat rilis keseluruhan kegiatan yang ditujukan
kepada ketua umum dengan template yang telah
ditentukan
• Membuat Proposal Kegiatan
• Membuat laporan pertanggungjawaban
• Notulensi dibuat setelah rapat panitia selesai

• Daftar hadir terlambat di print
• Perubahan jadwal sehingga revisi surat
• Surat peminjaman yang mendesak
Realita
• Proposal dibuat
• Surat-surat dibuat
• Pembuatan sertifikat
• Laporan pertanggungjawaban dibuat
• Kurangnya koordinasi dengan sie lain

• Keteteran dalam membuat surat yang mencantumkan
Hambatan jadwal, karena ada perubahan
Saran • Koordinasi dengan sie lain lebih ditingkatkan

• Tidak memberikan informasi mendadak apabila ada surat
dan lain-lain terkait sekertaris dalam kegiatan
3. Bendahara
• Membuat RAB kegiatan
Tugas • Menyimpan bukti transaksi
• LPJ rincian biaya
Realita • Tugas dilaksanakan dengan baik, RAB LPJ dibuat
Hambatan • Koordinasi setiap sie untuk memberitahu biaya yang
dibutuhkan kurang cepat dan ada beberapa kendala
Saran • Lebih ditingkatkan lagi komunikasi dengan sie lain

• RAB seharusnya jauh – jauh hari sudah siap
4. Sie Acara
• Membuat konsep acara dan menyusun rundown
• Menentukan tema kegiatan
Tugas • Membuat TOR
• Menyiapkan MC, moderator, dan pengisi acara
• Briefing Panitia dan MC terkait dengan rundown
• Memastikan waktu berjalannya kegiatan sesuai dengan

durasi yang telah ditetapkan
• Mengatur jalannya acara sesuai dengan rundown pada hari
H
• Koordinasi dengan sie lain untuk memenuhi kebutuhan
dan kelengkapan acara
• Banyak perubahan jadwal.

• Urutan pembicara ditukar, tidak sesuai jadwal
Realita
• Kurang aktif pada sesi tanya jawab
• MC dan Moderator kurang merangkul
• Kurangnya ketelitian dalam menyusun jadwal kegiatan

• Acara dilaksanakan tidak sesuai dengan rundown yang
Hambatan
telah dibuat
• Kurangnya koordinasi dengan sie yang lain
Saran • Meningkatkan komunikasi dengan sie lain

• Lebih teliti dalam menyusun jadwal kegiatan
5. Sie Humas dan Korlap

• Mengajukan perizinan tempat.
Tugas • Menyebar surat undangan koordinasi dengan sie acara,
sekertaris, ketupat, dan waketupat
• Menghubungi dan mengkonfirmasi pihak-pihak yang
berkaitan dengan acara
• Menjadi CP kegiatan
• Menyebar BC an
• Koordinasi dengan PDD terkait live report
• Mengkoordinir mobilisasi keberlangsungan kegiatan yang
telah disusun sie acara
• Membuat link G-Form untuk pendaftaran dengan format
yang telah ditentukan (Nama, Divisi, Peserta/Panitia,
Hadir/Tidak, Bawa motor/tidak, Alasan jika tidak hadir)
• Membuat tata tertib untuk peserta maupun panitia
• Menentukan dan menyurvei tempat kegiatan bersamasie
acara
• Tugas dilaksanakan dengan baik

• Kehadiran peserta tidak sesuai yang diharapkan
Realita
• Beberapa kendala terkait tikum yang mendadak
• Korlap kurang tegas
• Ketika menghubungi pemateri ada beberapa kendala
• Kurangnya komunikasi dengan sie lain
• Tidak ada pembagian jobdesk pada awal waktu
Hambatan
• Koordinasi lewat person contact tidak grup
• Beberapa kendala terkait peminjaman tempat
Saran • Komunikasi dan koordinasi antar panitia harus diperkuat

agar tidak terjadi kesalahpahaman
• Dalam pembagian jobdesk dilaksanakan pada awal sehingga
tugas masing-masing anggota sie dapat berjalan
6. Sie PDD dan Perkap

• Membuat plakat
• Membuat pamflet
• Mendokumentasikan kegiatan dan mempublikasikan segala
Tugas bentuk kegiatan
• Membuat list perlengakapan yang dibutuhkan
• Menyiapkan segala bentuk perlengkapan yang dibutuhkan
• Mendekorasi tempat berlangsungnya kegiatan
• Kegiatan berjalan dengan baik
• Beberapa perlengkapan ada yang tertinggal
Realita
• Live report diarahkan ke dokumentasi yang penting dan
bagus
• Jobdesk PDD kurang dikoordinasi dalam pembagiannya
Hambatan
• Koordinasi kurang dengan sie lain
Saran • Perlu adanya koordinasi secara baik pada sesama panitia
• Pembagian jobdesk lebih diperhatikan
7. Sie Konsumsi
Tugas • Menyiapkan segala bentuk konsumsi pada saat kegiatan

• Mengatur dan mendistribusikan konsumsi
• Berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan
pengeluaran uang yang digunakan untuk konsumsi dengan
menyertakan nota setiap terjadi transaksi pembelian
• Nasi yang belum matang

Realita
• Snack kurnag fix
Hambatan • Kurangnya koordinasi dengan sie lain

• Jumlah kehadiran lebih di fix kan agar tidak sisa banyak
Saran makanannya
II. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Harapan pasca terlaksananya acara Selapanan Himadiktar 2022
yakni:
1. Seluruh pengurus HIMADIKTAR periode 2022 memiliki
keterampilan dalam manajemen organisasi serta kemampuan sebagai
seorang pemimpin.
2. Mempererat hubungan kekeluargaan antar pengurus
HIMADIKTAR.
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan Upgrading

Himadiktar 2022 ini kami sampaikan. Terima kasih kami ucapkan kepada
segenap pihak yang mendukung dan ikut serta dalam terwujudnya kegiatan ini.
Besar harapan kami bahwa acara ini dapat memberikan dampak yang
bermanfaat bagi peserta dan pihak yang terlibat.
Magelang, 27 Mei 2022

Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Anindiya Dwi Arsita Khoffifatul Munawarroh

NPM. 2120101054 NPM. 2140301188
Mengetahui,
Pembina HIMADIKTAR Ketua HIMADIKTAR
Dr. Farikhah, M.Pd. Adit Triyono

NIP. 197401302021212002 NPM. 2010503029
LAMPIRAN
1. Draft Surat Keluar

Tanggal
No Nomor Surat Tujuan Perihal
Surat
Pengelola
10 Mei Aula Peminjaman
1. 01.001/PM/UPG/HIMADIKTAR/V/22
2022 Magelang tempat
Tengah
Pengelola
10 Mei Aula Peminjaman
2022 Rejowinangun tempat
Utara
10 Mei Pengelola Peminjaman

2022 Aula Wates tempat
Pengelola
10 Mei Balai Peminjaman
2022 Potrobangsan tempat
3
10 Mei Pengelola Peminjaman

2022 Balai RW 5 tempat
MENWA Peminjaman
18 Mei
6. 01.006/PM/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Universitas stand
2022
Tidar bendera
Racana Peminjaman
18 Mei
7. 01.007/PM/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Universitas sound
2022
Tidar system
Prof. Dr. Peminjaman
19 Mei
8. 01.008/PM/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Sugiyarto, sound
2022
M.Si. system
Fatimah
18 Mei Kartika
9. 01.001/PH/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Pemateri
2022 Ningrum,
S.Pd.
18 Mei Mafroh Abdul

10. 01.002/PH/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Pemateri
2022 Aziz S.Pd.
Prof. Dr.
18 Mei
11. 01.001/UND/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Sugiyarto, Undangan
2022
M.Si
David Budi
18 Mei
12. 01.002/UND/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Hartono S.E., Undangan
2022
M.M..
18 Mei Dr. Farikah
13. 01.003/UND/UPG/HIMADIKTAR/V/22 Undangan
2022 M.Pd.
2. Daftar Hadir
3. Foto Bukti Penggunaan Dana

Bukti transaksi doorprize berupa jajanan + kardus doorprize
Bukti transaksi figura

Bukti transaksi fee pemateri
Bukti transaksi sewa kamera

Bukti transaksi staples + isi staples
Bukti transaksi fotocopy A3, print copy HVS, print rundown + daftar hadir,
laminating cue card, kertas hvs, batu baterai, amplop
Bukti transaksi minum tamu
Bukti transaksi konsumsi tamu + peserta

Bukti transaksi snack
Bukti transaksi snack potato

Bukti transaksi snack makaroni
Bukti transaksi uang kebersihan

Bukti transaksi kardus snack

4. Foto Kegiatan

LPJ Upgrading Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Upgrading Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K

HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K

II. Tujuan Kegiatan

5. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengelola sebuah

III. Landasan Kegiatan

I. Nama dan Tema Kegiatan

II. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

VI. Susunan Acara

No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

7. 08.25 – 09.30 Sambutan Pembina Ibu Dr. Farikhah, MC, Acara

VII. Anggaran Dana

No Uraian Volume Satuan Indeks Jumlah

EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

I. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Saran • Meningkatkan komunikasi dan koordinasi agar tidak

• Membuat notulensi setiap rapat

• Membuat laporan pertanggungjawaban

• Notulensi dibuat setelah rapat panitia selesai

• Kurangnya koordinasi dengan sie lain

Saran • Koordinasi dengan sie lain lebih ditingkatkan

Saran • Lebih ditingkatkan lagi komunikasi dengan sie lain

• Memastikan waktu berjalannya kegiatan sesuai dengan

• Banyak perubahan jadwal.

• Kurangnya ketelitian dalam menyusun jadwal kegiatan

Saran • Meningkatkan komunikasi dengan sie lain

5. Sie Humas dan Korlap

• Tugas dilaksanakan dengan baik

Saran • Komunikasi dan koordinasi antar panitia harus diperkuat

6. Sie PDD dan Perkap

Tugas • Menyiapkan segala bentuk konsumsi pada saat kegiatan

• Nasi yang belum matang

Hambatan • Kurangnya koordinasi dengan sie lain

II. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan Upgrading

Magelang, 27 Mei 2022

Anindiya Dwi Arsita Khoffifatul Munawarroh

Dr. Farikhah, M.Pd. Adit Triyono

1. Draft Surat Keluar

10 Mei Pengelola Peminjaman

10 Mei Pengelola Peminjaman

18 Mei Mafroh Abdul

3. Foto Bukti Penggunaan Dana

Bukti transaksi figura

Bukti transaksi fee pemateri

Bukti transaksi sewa kamera

Bukti transaksi staples + isi staples

Bukti transaksi minum tamu

Bukti transaksi konsumsi tamu + peserta

Bukti transaksi snack

Bukti transaksi snack potato

Bukti transaksi snack makaroni

Bukti transaksi uang kebersihan

Bukti transaksi kardus snack

Anda mungkin juga menyukai