Program Kerja TPP Tahun 2023
Program Kerja TPP Tahun 2023
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................................i
BAB I...............................................................................................................................................1
PENDAHULUAN...........................................................................................................................1
1.1. Latar Belakang...................................................................................................................1
1.1.1. Hasil Kegiatan Pelayanan..................................................................................................1
1.1.2. Ketenagaan........................................................................................................................1
1.1.3. Inventaris...........................................................................................................................2
1.2. Tujuan................................................................................................................................3
1.2.1. Tujuan Umum....................................................................................................................3
1.2.2. Tujuan Khusus...................................................................................................................3
BAB II.............................................................................................................................................4
PELAKSANAAN KEGIATAN......................................................................................................4
2.1 Jenis Kegiatan, Target/Sasaran, Cara Melaksanakan Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Dan Anggaran Biaya..........................................................................................4
2.2 Ringkasan Anggaran Biaya.............................................................................................15
BAB III..........................................................................................................................................16
PENUTUP.....................................................................................................................................16
3.1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan...........................................................................................16
3.2. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan....................................................................16
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | i
BAB I
PENDAHULUAN
Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien menyusun Program Kerja Tahun 2023 dengan
mengacu pada hasil evaluasi kegiatan Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2022.
Berangkat dari Visi, Misi, Tujuan, Motto dan Nilai Dasar/Budaya Kerja pelayanan Rumah Sakit
Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang maka Program Kegiatan Kelompok
kerja Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2023 dibuat meliputi 2 (dua) perspektif yaitu :
1. Perspektif Pelanggan
2. Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran
Masing-masing perspektif akan dievaluasi hasil pencapaiannya pada awal tahun 2024 (tahun
depan). Diharapkan pada tahun 2023 semua perspektif ini dapat mengalami pertumbuhan sesuai
dengan target yang ditetapkan.
1.1.2. Ketenagaan
Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien sebanyak 5
orang, yang terdiri dari 1 Supervisior TPP, 4 orang pelaksana TPP. Secara rinci data ketenagaan
dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | 1
Tabel 1 1 Ketenagaan Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2022
Masa
Status TMT Pendidikan
No Nama Usia Tugas/Jabatan Pelatihan Berlaku
Ketenagaan Kontrak Diakui
SIP
1. Triana 50 Tetap - Koordinator TPP SMA Diklat KE -
Natalita dan HPK
2. Kristianto 23 Tetap - Staf TPP SMA Diklat KE -
Alvanto dan HPK
3. Indria 25 Tetap - Staf TPP SMA Diklat KE -
Wahyu dan HPK
Dadang
Wibawa
4. Winda 33 Tetap - Staf TPP SMA Diklat KE -
Rahayu dan HPK
5. Sri 45 Tetap - Staf TPP SMA Diklat KE -
Rejeki dan HPK
Sumber: Kelompok kerja SDM dan Diklat
1.1.3. Inventaris
Kegiatan Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien didukung oleh fasilitas barang inventaris
yang dapat dilihat pada Tabel 1.2.
Tabel 1 2 Inventaris Peralatan Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2023
Ruang/Kelompok Kondisi
Tanggal Jenis/nama barang ∑ Satuan total harga
kerja
Tempat Pendaftaran Baik
- Komputer TPP - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Komputer Antrol - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Printer Epson l310 - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Printer Pos 80 - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Alat Finger Print - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Telepon - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Telepon Wirelless - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Handphone Android - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Meja Pelayanan - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Meja Printer - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Kursi - 3 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- TV Display - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Tempat Leafleat - 2 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- CPU - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- CPU Mini - 1 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Rak Buku TPP - 2 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Mesin Gelang - 2 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Gelang - 2 -
Pasien
Tempat Pendaftaran Baik
- Keyboard dan Mouse - 2 -
Pasien
Sumber: Unit Logistik
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | 2
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum program kerja kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan adalah
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
dalam upaya mewujudkan visi dan misi Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman
(MARDIKA) Malang.
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | 3
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Jenis Kegiatan, Target/Sasaran, Cara Melaksanakan Kegiatan, Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Dan Anggaran Biaya
Program kerja Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang tahun 2023 terdiri dari empat
perspektif, yaitu perspektif pelanggan, bisnis internal dan perspektif pertumbuhan. Jenis kegiatan, target/sasaran, indikator pencapaian, penangung jawab (person in charge),
cara melaksanakan kegiatan, jadwal, pelaksanaan kegiatan dan anggaran biaya dapat dilihat pada Tabel 2.1, Tabel 2.2 dan Tabel 2.3.
Tabel 2.1 Perspektif Bisnis Internal Kegiatan Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2023
Strategi
Jenis Cara 2023 Anggaran
No Target/sasaran Indikator Pemcapaian PIC
kegiatan melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
kegiatan
1 Pengadaan Dokumentasi Koordinator Berkoordinasi V Rp.
Terpenuhi 100%
barang Pengadaan Barang TPP dan dengan logistic 2.500.000
barang
Inventaris Inventaris Logistik untuk permintaan
kebutuhan
barang
pelayanan TPP
Penggantian HP
Android dengan
RAM 4
1.1 Pengadaan Terpenuhinya Dokumentasi Koordinator V V V V V V V V V V V V Biaya
Barang Habis 100% Barang Pengadaan Barang TPP dan Berkoordinasi Kelompok
Pakai Habis Pakai Habis Pakai Logistik dengan logistic kerja
untuk permintaan Logistik
barang
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 7
Strategi
Jenis
No Target/sasaran Indikator Pemcapaian PIC Cara 2023 Anggaran
kegiatan
melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
Pasien melalui mendaftar melalui kegiatan
dan menjelaskan
mobile JKN mobile JKN tatacara pendaftaran
melalui mobile JKN
2.7 Admisi Terlaksananya Dokumen Staf TPP 1. Berikan infromasi V V V V V V V V V V V V Biaya
Pasien RI admisi pasien General Consent tentang Hak dan Kelompok
rawat inap 100% Kewajiban kerja
Pasien,tata tertib Logistik
di RSIA
MARDIKA dan
mintalah tanda
tangan pasien atau
keluarga pasien
pada form
General Concent
rawat inap
2. Tanyakan kelas
yang diminta
pasien dan
keluarga,
kemudian
jelaskan informasi
tarif dan fasilitas
yang dimiliki dari
setiap kelas dan
ruang serta
menanyakan
menggunakan
umum, bpjs atau
asuransi tertentu
3. Hubungi perawat
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 8
Strategi
Jenis
No Target/sasaran Indikator Pemcapaian PIC Cara 2023 Anggaran
kegiatan
melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
kegiatan
ruangan untuk
memesan kamar
sesuai dengan
kelas perawatan
yang dipilih oleh
pasien dan
informasikan jenis
kelamin, umur,
diagnosa, dokter
yang merawat dan
jenis tindakan
medik (bila ada).
4. Beritahulah
perawat IGD bila
ruangan telah siap
5. Apabila pasien
telah menempati
ruang rawat inap,
input ruangan
pasien pada
aplikasi SIMRS
3 Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
3.1 Ketepatan Dokumen Koordinator Jumlah input data V V V V V V V V V V V V -
penginputan Tercapainya TPP identitas pasien baru
data identitas ketepatan dengan tepat dalam
pasien baru penginputan 1 bulan dibagi
data identitas jumlah pasien baru
pasien 80% yang diinput dalam
1 bulan x 100%
4 Manajemen Terlaksananya Dokumen - Bersama Sub Tim V V V V V V V V V V V V Biaya Unit
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 9
Strategi
Jenis
No Target/sasaran Indikator Pemcapaian PIC Cara 2023 Anggaran
kegiatan
melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
kegiatan
Manajemen Risiko SDM dan
risiko pengkajian RS Diklat
risiko 1. Melakukan
identifikasi
risiko
2. Asesmen risiko
Pengendalian
risiko
5 Dokumen Koordinator 1. Koordinator V V V V V V V V V V V V -
TPP TPP
Laporan
Menyerahkan menyerahkan
bulanan
laporan bulanan laporan bulanan
kepada Ka. Bag. kepada Ka. Bag.
Umum & Umum &
Administrasi Administrasi
tepat waktu tanggal 10 setiap
bulanan
Tabel 2.2 Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran Program Kegiatan Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2023
Strategi
Indikator Cara 2023 Anggaran
No Jenis kegiatan Target/sasaran PIC
Pencapaian melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
kegiatan
1 Menyusun pola Tersedianya pola Dokumen Koordinator Koordinator TPP V V V V V V V V V V V V -
ketenagaan/Jadwal ketenagaan pola TPP membuat pola
ketenagaan ketenagaan
berdasar rincian
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 10
Strategi
Indikator
No Jenis kegiatan Target/sasaran PIC Cara 2023 Anggaran
Pencapaian
melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
kegiatan
pekerjaan dan
waktu yang
dibutuhkan untuk
mengerjakan
pekerjaan oleh staf
2 Diklat Eksternal
2.1. Skor pos tes Kelompok Berkoordinasi Situasional Biaya
BPJS TK Tercapainya
kerja SDM dengan Kelompok Kelompok
pemahaman BPJS
dan Diklat kerja SDM dan kerja SDM
K
Diklat dan Diklat
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 11
Strategi
Indikator
No Jenis kegiatan Target/sasaran PIC Cara 2023 Anggaran
Pencapaian
melaksanakan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
3.3. Foto, Kelompok kegiatan
Berkoordinasi Situasional Biaya
BHD KOORDINATOR Skor pos tes kerja SDM dengan Kelompok Kelompok
dan Staf TPP dan Diklat kerja SDM dan kerja SDM
Diklat dan Diklat
3.4. Penanggulangan KOORDINATOR Foto, Kelompok Berkoordinasi Situasional Biaya
kebakaran dan Staf TPP Skor pos tes kerja SDM dengan Kelompok Kelompok
dan Diklat kerja SDM dan kerja SDM
Diklat dan Diklat
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 12
Tabel 2.3 Perspektif Pelanggan Program Kegiatan Tempat Pendaftaran Pasien Tahun 2023
Strategi
Indikator
No Jenis kegiatan Target/sasaran PIC Cara melaksanakan 2023 Anggaran
Pencapaian
kegiatan I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII biaya (Rp)
1 Dokumen Koordinator 1. Mendengarkan V V V V V V V V V V V V -
TPP keluhan pelanggan
dengan sikap yang
baik
Penanganan
Terlaksananya 2. Menyampaikan
keluhan pelanggan
penanganan permohonan maaf atas
keluhan ketidakpuasan yang
pelanggan di dirasakan pelanggan
TPP 3. Minta pelanggan
untuk menuliskan
keluhan pada form
kuesioner, dilengkapi
data nama dan no
telepon
4.
Mendokumentasikan
keluhan pelanggan
5. Koordinator TPP
menyampaikan
Keluhan Kepada
Petugas Humas dan
Pemasaran untuk
ditindak lanjuti
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang 2023 | 13
2.2 Ringkasan Anggaran Biaya
Ringkasan anggaran biaya program Kelompok kerja Tempat Pendaftaran Pasien tahun 2023
sebagai berikut:
Anggaran biaya administrasi, perizinan non SDM, biaya seragam dinas dan biaya
rapat/pertemuan masuk anggaran Kelompok kerja Administrasi dan Perizinan
Anggaran biaya SDM dan diklat, masuk dalam anggaran Kelompok kerja SDM dan
Diklat
Anggaran biaya pemeliharaan sarana, keamanan dan lingkungan masuk anggaran
Kelompok kerja Pemeliharaan Sarana dan Lingkungan
Anggaran biaya bahan habis pakai medis masuk anggaran biaya instalasi farmasi
Anggaran biaya bahan habis pakai non medis masuk anggaran biaya Kelompok kerja
logistik
Anggaran biaya pencegahan dan pengendalian infeksi masuk anggaran Tim PPI
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | 14
BAB III
PENUTUP
Diperiksa, Penyusun,
Kabag. Umum dan Administrasi Koordinator Tempat Pendaftaran Pasien
Program Kelompok Kerja Tempat Pendaftaran Pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Mardi Waloeja Kauman (MARDIKA) Malang
2023 | 15