PROPOSAL PENELITIAN GAP ANALYSIS ISO 9001-2015 DI BAGIAN HRD DI BAGIAN HRD PT CITRA ABADI SEJATI (Revisi) (OK)
PROPOSAL PENELITIAN GAP ANALYSIS ISO 9001-2015 DI BAGIAN HRD DI BAGIAN HRD PT CITRA ABADI SEJATI (Revisi) (OK)
TIM PENGUSUL
Anggota 1
Nama Lengkap : Ratih Ikha Permata Sari, S.T., M.M
NIDN : 0322098503
Anggota 2 :
Nama Lengkap : Muhammad Fidiandri P. S.ST, M.M
NIDN : 0310088107
Mahasiswa yang terlibat : Ahmad Septiawan
3. Jangka Waktu : 4 Bulan
4. Biaya tahun berjalan : Rp. 5.200.000
Biaya Keseluruhan : Rp. 5.200.000
Jakarta, 03/10/2023
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Ketua Peneliti
Industri
Menyetujui,
Koordinator Unit Penelitian
Universitas Indraprasta PGRI
IDENTITAS USULAN
NIDN : 0330038102
Nama Dosen : Rini Setiowati, M.Pd., M.T
Skema : Penelitian Dasar
Judul Penelitian : Analysis ISO9001:2015 di Bagian HRD PT Citra Abadi Sejati
ATRIBUT USULAN
Nama Mitra : PT. CITRA ABADI SEJATI
Jenis : Perusahaan Manufaktur
Alamat : Jl. Raya Kedung Halang No 263 RT 001 RW 001 Ciparigi, Bogor
Jarak : 11 Km
DAFTAR PERSONIL
No NIDN Nama
1 0322098503 Ratih Ikha Permata Sari, S.T., M.M
2 0310088107 Muhammad Fidiandri P. S.ST, M.M
BIAYA
Biaya Berjalan : Rp. 5.200.000
Biaya Keseluruhan : Rp. 5.200.000
ii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... i
IDENTITAS DAN URAIAN UMUM …………………………….………… ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii
RINGKASAN ................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Permasalahan Mitra .................................................................. 2
1.3. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3
1.4. Urgensi Penelitian .................................................................... 3
1.5. Target Capaian Penelitian…...................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA …............................................................ 5
2.1. Sistem manajemen mutu ISO 9001:2015…………………….. 5
2.2. PT CITRA ABADI SEJATI........................................................ 6
2.3. GAP Analysis ….. . . .…………………………………………. 7
BAB III METODE PENELITIAN….......................................................... 10
3.1. Metode Penelitian .................................................................... 10
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ......................................... 12
4.1. Rincian Biaya Kegiatan ............................................................. 12
4.2. Jadwal Kegiatan ......................................................................... 12
DAFTARPUSTAKA
LAMPIRAN
iii
ABSTRACT
ISO 9001:2015 adalah keluarga dari sistem standar manajemen mutu yang
dirancang untuk membantu organisasi dalam memastikan bahwa organisasi dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan serta dapat memenuhi persyaratan Perundangan,
hukum dan peraturan yang terkait dengan produk atau jasanya ISO 900:2015
berkaitan erat dengan dasar-dasar dari sistem manajemen mutu.
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
1
ISO 9001:2015 adalah keluarga dari system standar manajemen
mutu yang dirancang untuk membantu organisasi dalam memastikan
bahwa organisasi dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan stake
holdernya serta dapat memenuhi persyaratan Perundangan, hukum dan
peraturan yang terkait dengan produk atau jasanya. ISO 9001:2015
berkaitan erat dengan dasar dasar dari system manajemen mutu.
2
1.3 Tujuan Penelitian
Terdapat beberapa tujuan dalam penelitian ini, sebagai berikut :
a. Untuk melakukan penilaian GAP Analysis (analisa kesenjangan)
antara persyaratan ISO 9001:2015 dengan dokumen sistem
manajemen mutu yang ada di PT. CITRA ABADI SEJATI
b. Melakukan pemetaan three diagram dari kesenjangan yang ada
terhadap klausul ISO 9001:2015.
c. Memberikan masukan kepada perusahaan untuk perbaikan yang
berkelanjutan dengan metode PDCA Cycle.
3
Desain Produk Industri Tidak ada
Indikasi Geografis Tidak ada
Perlindungan Varietas
Tidak ada
Tanaman
Perlindungan Topografi
Tidak ada
Sirkuit Terpadu
6. Teknologi Tepat Guna Tidak ada
7. Model/Purwarupa/Desain/Karya Seni/ Rekayasa
Tidak ada
Sosial
8. Buku Ajar (ISBN) Tidak ada
9. Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT) Tidak ada
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
5
persyaratan Perundangan, hukum dan peraturan yang terkait dengan produk atau
jasanya. ISO 9001:2015 berkaitan erat dengan dasar-dasar dari sistem manajemen
mutu.
6
H&M, Frry Elis, L.L. Bean, Timber Land, Calvin Clein, Berghaus dsb berbagai
brand Amerika dan Eropa lainnya. Tenaga kerja PT. Citra Abadi Sejati selain
diduduki oleh tenaga kerja lokal juga diduduki oleh tenaga kerja asing terutama pada
level managerial dan BOD (Board of Director).
1. Penentuan Score
Score yang digunakan pada GAP Analysis ditunjukan pada tabel 2 di
bawah ini :
7
Tabel 2.1 Score GAP Analysis
Score Pengertian
2. Penilaian Checklist
Penilaian checklist oleh responden berdasarkan kondisi organisasi saat ini.
Responden yang dipilih adalah responden yang memiliki kompetensi
cukup. Penilaian yang dilakukanberdasarkanketentuan scoring yang
dijelaskan pada tabel 2.1 diatas.
3. Penilaian GAP
Penilaian GAP bertujuan untuk melihat seberapa besar gap yang ada pada
perusahaan. Nilai persentase diperoleh dengan menjumlahkan score per
variabel dan membaginya dengan nilai maksimal pada variabel tersebut.
Semakin kecil gap yang ada maka semakin baik. Untuk mengukur
kesiapan. Nilai persentase yang dihasilkan menunjukan kesiapan
perusahaan dalam pengimplementasian ISO 9001:2015 dapat dilihat dari
tabel 3 dibawah ini.
8
Tabel 2.2. Range GAP Analysis
Score Uraian
9
BAB III
METODA PENELITIAN
Studi Pendahuluan
Draft Report
Pengolahan Data
Final Report
1
Pelaksanaan penelitian ini dilakukan dalam lima tahap, yaitu : tahap
persiapan, studi pendahuluan, pelaksanaan (review dokumen dan observasi
lapangan), pengolahan data dan laporan. Tahap pertama adalah tahap persiapan,
dimana pada tahap ini tim melakukan studi literatur dan survei lokasi, untuk
member gambaran tentang apa yang akan dilakukan dalam penelitian nanti dan
target yang diharapkan.
Tahap selanjutnya, yaitu studi pendahuluan, dimana tim melakukan
pengumpulan data tentang Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2015, mempelajari
dan memahami tentang syarat dan ketentuan yang diharuskan ada pada PT Citra
Abadi Sejati. Kemudian dilanjutkan ketahap review dokumen Sistem Manajemen
Keamanan Pangan yang telah ada, kemudian dilakukan proses GAP Analysis
dengan checklist. GAP Analysis dilakukan dengan membandingkan keadaan yang
terjadi sekarang dengan keadaan yang seharusnya dicapai untuk mengajukan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001: 2015. Poin yang yang menjadi perbandingan untuk
dinilai adalah dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang telah dibuat oleh
perusahaan. Dokumen yang akan digunakan didapat dari hasil wawancara dengan
beberapa manajer dan pimpinan PT Citra Abadi Sejati dengan menggunakan
checklist audit internal ISO 9001:2015 dan pengamatan langsung di PT Citra Abadi
Sejati.
Hasil yang didapatakan discoring dari 1-5 dengan persentasinya masing-
masing dan dibuat range kesiapan perusahaan dalam pengimplementasian Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Range tersebut didapatkan dari diskusi dengan
para ahli. Data yang diperoleh akan digunakan untuk meng GAP Analysis gap
apasaja yang ada dalam pengimplementasian ISO 9001:2015 dan dilanjutkan
dengan tindakan perbaikan.
1
BAB IV
4.1 Biaya
1. Bahan Habis Pakai
No. Uraian Volume Biaya Satuan Biaya
1 Fotocopy 400 Rp. 250 Rp. 100.000
2 ATK 4 Rp. 100.000 Rp. 400.000
3 Konsumsi selama abdimas 10 Rp. 250.000 Rp. 2.500.000
Jumlah Rp. 3.000.000
2. Biaya Perjalanan
No. Material Volume Biaya Satuan Biaya
Ke lokasi abdimas untuk
1 3 Rp. 400.000 Rp. 1.200.000
Pengajuan proposal, survey
dan pelaporan
Jumlah Rp. 1.200.000
3. Biaya Lain-lain
No. Uraian Volume Biaya Satuan Biaya
1 Biaya seminar 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
2 Publikasi 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
3 Laporan 6 Rp. 50.000 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 1.000.000
4.2 Jadwal
Okt Nov Des Jan
No. Kegiatan 2023 2023 2023 2024
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Wawancara secara online
1 dengan pihak mitra.
Persiapan
2 Pelaksanaan penelitian
3 Pelaksanaan kegiatan
4 Gap Analysis
Penyusunan
5 Laporan Akhir kegiatan
Penyerahan
6 laporan akhir kegiatan
1
DAFTAR PUSTAKA
Agus, P (2021), Peningkatan Keamanan Pangan Melalui Pelatihan ISO 9001:2015 Sistem
manajemen mutu pada Industri Keamanan Pangan di Tangerang, Journal of
Community Service and Engagement
Jeremy, K (2021) Perancangan Self-Assessment ISO 9001:2015 pada PT X dengan
Metode Baldrige Scoring, Seminar Nasional Teknik dan Manajemen Industri dan
Call for Paper (SENTEKMI 2021) Volume 1 Nomor 1
Marita, R ( 2017), Analisis penerapan ISO 9001. Mengenai perencanaan dan realisasi
produk yang aman (studi kasus pada produk cinnamon ground 60 mesh di pt x),
Jurnal Industria Vol 4 No 3
Prabowo (2010) Analisis Kesenjangan Penerapan Sistem Manajemen Keamanan
Pangan ISO 9001:2015 di PT. XYZ, dikutip dari
https://repository.ipb.ac.id/handle/123456789/101384 tanggak 16 Maret 2022
Willy, S (2020) Perancangan Checklist untuk Monitoring Progress Report Implementasi
ISO 9001:2015, ISO 9001:2015, ISO/TS 22002-1 dan Additional FSSC V.5 2019
1
IDENTITAS DIRI TIM PENELITIAN
BIODATA KETUA PENELITI
1. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Nama Perguruan Tinggi Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana
Pengalaman Penelitian
Tahun Judul Penelitian Ketua/Anggota Tim Sumber Dana
2018 Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Widiarini, MT Hibah DIPA
Beban Kerja Mental Pada Karyawan PT. Ratih Ikha Permata
Toa-Galva Indutries bagian Quality Sari, S.T, M.M
Control menggunakan metode NASA-TIX Rini Setiowati, MT
2019 PKM MA-Al Khairiyah Di Jakarta Selatan Nur Arifiya, MSi Hibah DIPA
Rini Setiowati, MT
14
3. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
Volume/ Nomor/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Tahun
Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Beban
Kerja Mental Pada Karyawan PT Toa Galva Laporan Dana
1148/E/LPPM/Unindr
1. Indutries Bagian Inspection Plastik Menggunakan Bantuan
a/XI/2017
Metode NASA-TLX Unindra
1
Istiqomah dan MTS Al-Hidayah PEMKAB
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup mendapatkan sangsi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
pengajuan proposal penelitian.
1
ANGGOTA PENELITI
Identitas Diri Anggota Tim Pelaksana 1
S1 S2
Nama Universitas Trisakti Universitas Trisakti
Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu Teknik Industri Magister Manajemen
Tahun Masuk-Lulus 2004-2009 2010-2012
Pengalaman Penelitian
Tahun Judul Penelitian Ketua/Anggota Tim Sumber Dana
2018 Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Widiarini, MT Hibah DIPA
Beban Kerja Mental Pada Karyawan PT. Toa- Ratih Ikha Permata
Galva Indutries bagian Quality Control Sari, S.T, M.M
menggunakan metode NASA-TIX Rini Setiowati, MT
1
3. Upaya untuk mempertahankan mutu, 2018 5.164.000
memperpanjang umur simpan dan menangani
limbah
1
4. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir
Volume/ Nomor/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Tahun
Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Beban
Kerja Mental Pada Karyawan PT Toa Galva Laporan Dana
1148/E/LPPM/Unindr
1. Indutries Bagian Inspection Plastik Menggunakan Bantuan
a/XI/2017
Metode NASA-TLX Unindra
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup mendapatkan sangsi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
pengajuan proposal penelitian.
1
1. Identitas Diri Anggota Tim Pelaksana 2
2. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Sekolah Tinggi Manajemen
Nama Perguruan
Industri Kementerian Universitas Krisnadwipayana
Tinggi
Perindustrian R.I
Tahun Masuk –
1999 – 2004 2012 – 2015
Lulus
2
3. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
Pendanaan
No. Tahun Judul Abdimas Jml (Juta
Sumber*
RP)
Pengurangan Carrying Cost dengan
LPPM
1. 2017 pemanfaatan limbah ampas jamu 2.2
Unindra
menjadi pupuk organik
Pendanaan
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Jml (Juta
Sumber* RP)
Rp.
1 2017 Workshop FIFO untuk penyimpanan Mandiri 4,500,000
barang di Toko Kemanggisan
2
5. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir
Volume/Nomor/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Tahun
Pengurangan Carrying Cost dengan
1. pemanfaatan limbah ampas jamu menjadi Jurnal 2016
pupuk organik SOSEK
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup mendapatkan sangsi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
pengajuan proposal penelitian.
2
Lampiran Peta Lokasi Mitra Penelitian PT Citra Abadi Sejati
23