Anda di halaman 1dari 28

PROPOSAL PENELITIAN

UIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI/MANDIRI

GAP ANALYSIS ISO 9001:2015 DI BAGIAN HRD


PT CITRA ABADI SEJATI

TIM PENGUSUL

Ketua : Rini Setiowati, M.Pd., M.T (NIDN: 0330038102)


Anggota 1 : Ratih Ikha Permata Sari, S.T., M.M (NIDN: 0322098503)
Anggota 2 : Muhammad Fidiandri P, S.ST, M.M (NIDN: 0310088107)
Mahasiswa : Ahmad Septiawan (NPM : 202044500492)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI


FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU
KOMPUTER UNIVERSITAS INDRAPRASTA
PGRI
SEMESTER GASAL 2023/2024
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Penelitian : ANALYSIS ISO 9001:2015 DI BAGIAN HRD PT CITRA
ABADI SEJATI
2. Tim Peneliti
Ketua Peneliti : Rini Setiowati M.Pd., M.T
NIDN : 0330038102
Jabatan Fungsional :
Program Studi : FTIK/Teknik Industri
No HP : 0811143664
Email : Rinisetiowati.unindra80@gmail.com
Alamat Rumah : Jl. H.Muchtar Raya Rt. 08 Rw 011 No.36 Pesanggrahan
Petukangan Utara Jakarta Selatan

Anggota 1
Nama Lengkap : Ratih Ikha Permata Sari, S.T., M.M
NIDN : 0322098503
Anggota 2 :
Nama Lengkap : Muhammad Fidiandri P. S.ST, M.M
NIDN : 0310088107
Mahasiswa yang terlibat : Ahmad Septiawan
3. Jangka Waktu : 4 Bulan
4. Biaya tahun berjalan : Rp. 5.200.000
Biaya Keseluruhan : Rp. 5.200.000

Jakarta, 03/10/2023
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Ketua Peneliti
Industri

Rini Setiowati, M.Pd., M.T


ElfitriaWiratmani, M.T NIDN. 0330038102
NIK. 07240977146

Menyetujui,
Koordinator Unit Penelitian
Universitas Indraprasta PGRI

Dr. Leonard, M.M, M.Pd


NIK. 07230982127
Ringkasan Proposal
Penelitian

IDENTITAS USULAN
NIDN : 0330038102
Nama Dosen : Rini Setiowati, M.Pd., M.T
Skema : Penelitian Dasar
Judul Penelitian : Analysis ISO9001:2015 di Bagian HRD PT Citra Abadi Sejati

ATRIBUT USULAN
Nama Mitra : PT. CITRA ABADI SEJATI
Jenis : Perusahaan Manufaktur
Alamat : Jl. Raya Kedung Halang No 263 RT 001 RW 001 Ciparigi, Bogor
Jarak : 11 Km

TARGET CAPAIAN / LUARAN


Luaran Wajib : Publikasi Ilmiah pada Jurnal Nasional Terakreditasi (terindeks SINTA)

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM


Objek Penelitian : Karyawan Bagian HRD
Lokasi Penelitian : Jl. Raya Kedung Halang No 263 RT 001 RW 001 Ciparigi, Bogor
Instansi yang Terlibat : -
Temuan yang
Ditargetkan : PT. CITRA ABADI SEJATI telah memperoleh sertifikat ISO
9001:2015 namun masih belum efektif dalam pelaksanaan
Audit Internal ISO 9001:2015
Kontribusi Penelitian : Memberikan penilaian dan/atau pemilihan Auditor Internal serta praktek
melakukan Audit kepada calon Auditor di PT. CITRA ABADI SEJATI
Jurnal Ilmiah yang
menjadi sasaran : JOTI SINTA 5

DAFTAR PERSONIL
No NIDN Nama
1 0322098503 Ratih Ikha Permata Sari, S.T., M.M
2 0310088107 Muhammad Fidiandri P. S.ST, M.M

BIAYA
Biaya Berjalan : Rp. 5.200.000
Biaya Keseluruhan : Rp. 5.200.000

ii
DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... i
IDENTITAS DAN URAIAN UMUM …………………………….………… ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii
RINGKASAN ................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Permasalahan Mitra .................................................................. 2
1.3. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3
1.4. Urgensi Penelitian .................................................................... 3
1.5. Target Capaian Penelitian…...................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA …............................................................ 5
2.1. Sistem manajemen mutu ISO 9001:2015…………………….. 5
2.2. PT CITRA ABADI SEJATI........................................................ 6
2.3. GAP Analysis ….. . . .…………………………………………. 7
BAB III METODE PENELITIAN….......................................................... 10
3.1. Metode Penelitian .................................................................... 10
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ......................................... 12
4.1. Rincian Biaya Kegiatan ............................................................. 12
4.2. Jadwal Kegiatan ......................................................................... 12

DAFTARPUSTAKA
LAMPIRAN

iii
ABSTRACT

ISO 9001:2015 adalah keluarga dari sistem standar manajemen mutu yang
dirancang untuk membantu organisasi dalam memastikan bahwa organisasi dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan serta dapat memenuhi persyaratan Perundangan,
hukum dan peraturan yang terkait dengan produk atau jasanya ISO 900:2015
berkaitan erat dengan dasar-dasar dari sistem manajemen mutu.

Kegiatan Audit Internal merupakan salah satu persyaratan wajib ISO


9001:2015, dimana perlu dibentuk Team Auditor Internal yang kompeten untuk
menyusun Jadwal Rencana Audit, melakukan pelaksanaan audit dan melaporkan
hasil Audit Report kepada Top Management. Dalam pelaksanaan diperusahaan
terdapat permasalahan sebagai berikut :
1. Belum menentukan Auditor Internal yang kompeten terhadap
Pelaksanaan Audit ISO 9001:2015.
2. Pelaksanaan Audit Internal ISO 9001:2015 yang belum berjalan dengan
baik yang disebabkan karena kurangnya pemahaman terhadap
persyaratan ISO 9001:2015.

Pemberian pelatihan dan materi secara langung, sehingga tujuan dari


kegiatan penelitian ini untuk perusahaan PT. CITRA ABADI SEJATI, yaitu :
1. Memberikan pemahaman mengenai Persyaratan ISO 9001:2015 kepada
calon Auditor Internal.
2. Memberikan pemahaman kepada calon Auditor Internal mengenai
penyusunan, pelaksanaan dan pembuatan laporan Audit Internal sesuai
persyaratan ISO 9001:2015

iv
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu) berguna untuk


membantu operasional proses bisnis setiap organisasi untuk mencapai Visi
dan Misi yang telah ditetapkan organisasi. Tanggung Jawab Manajemen
adalah menyediakan Sumber Daya (resource) baik itu Material, Mesin,
Manusia, Metode dan Money (uang). Pada dasarnya kekuatan yang ada
dalam suatu perusahaan terletak pada Sumber Daya Manusia (SDM) yang
ada dalam perusahaan tersebut. Apabila SDM diperlakukan secara tepat
dan sesuai dengan harkat dan martabatnya, perusahaan akan mencapai
hasil yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh perusahaan. Dari
uraian tersebut jelaslah bahwa factor sumber daya manusia memegang
peranan yang paling penting dan utama dalam proses produksi, karena
alat produksi tidak akan berjalan tanpa dukungan dan keberadaan sumber
daya manusia.
Masalah yang sering muncul dalam perusahaan saat ini adalah
kurangnya perhatian terhadap aspek manusiawi. Bila ingin memahami
perilaku karyawan, seorang manajer atau pimpinan harus dapat
menciptakan kondisi-kondisi yang mendukung kenyamanan dan
kegairahan kerja, sehingga dengan kondisi tersebut karyawan dapat
meningkatkan keamanan pangan kerjanya, sekaligus dapat meningkatkan
kualitas dan kuantitas perusahaan itu sendiri. Pihak manajemen perusahaan
seharusnya mampu mengakomodasi persoalan karyawan sejauh yang
terkait dengan kepentingan perusahaan. Pertimbangannya adalah bahwa
unsure keselamatan dan kesehatan kerja memegang peranan penting dalam
peningkatan kualitas, produktifitas dan kesehatan tenaga kerja
(Rachmawati, 2008:171).

1
ISO 9001:2015 adalah keluarga dari system standar manajemen
mutu yang dirancang untuk membantu organisasi dalam memastikan
bahwa organisasi dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan stake
holdernya serta dapat memenuhi persyaratan Perundangan, hukum dan
peraturan yang terkait dengan produk atau jasanya. ISO 9001:2015
berkaitan erat dengan dasar dasar dari system manajemen mutu.

Manfaat Implementasi Sertifikasi ISO 9001:2015 bagi perusahaan


menyebabkan penilaian positif terhadap reputasi perusahaan. Sistem
Implementasi Sertifikasi ISO 9001:2015 menekankan pula proses bisnis
yang fokus pada pelanggan, memahami kebutuhan pelanggan dan
meningkatkan kepuasan pelanggan. Dalam ISO 9001 Internal Audit Wajib
dilakukan pada perusahaan atau organisasi untuk mengetahui apakah
penerapan Sistem Manajemen Mutu Sudah berjalan, dan internal audit
tersebut bisa menjadi sebuah bahan acuan dan persiapan untuk nantinya
bila ada audit eksternal dari badan sertifikasi. Untuk melakukan kegiatan
internal audit 9001 diperlukan seseorang yang harus dan sudah terlatih dan
mengetahui tentang standar manajemen mutu ISO 9001 tersebut. Dalam
kegiatan abdimas ini akan dijelaskan semua aspek tersebut termasuk
simulasi audit internal sehingga peserta dapat menerapkan langsung di
organisasi atau perusahaan setelah mengikuti Training Internal Audit ISO
9001:2015 ini.

1.2 Permasalahan Mitra


Berdasarkan analisis situasi yang telah diuraikan diatas, diketahui bahwa
permasalahan yang ada pada PT. CITRA ABADI SEJATI, yaitu :
1. Belum menentukan Auditor Internal terhadap Pelaksanaan Audit Internal
ISO 9001:2015
2. Pelaksanaan Audit Internal ISO 9001:2015 yang belum berjalan dengan
baik yang disebabkan karena koordinasi yang kurang antar departemen.

2
1.3 Tujuan Penelitian
Terdapat beberapa tujuan dalam penelitian ini, sebagai berikut :
a. Untuk melakukan penilaian GAP Analysis (analisa kesenjangan)
antara persyaratan ISO 9001:2015 dengan dokumen sistem
manajemen mutu yang ada di PT. CITRA ABADI SEJATI
b. Melakukan pemetaan three diagram dari kesenjangan yang ada
terhadap klausul ISO 9001:2015.
c. Memberikan masukan kepada perusahaan untuk perbaikan yang
berkelanjutan dengan metode PDCA Cycle.

1.4 Urgensi Penelitian


Penelitian ini sangat perlu dilakukan sebagai sarana mengembangkan
ilmu pengetahuan yang dimiliki dan berkontribusi aktif dalam peningkatan
kualitas industri manufaktur sehingga dapat menjaga kesinambungan antara
masyarakatdan industri manufaktur. Selain itu, penelitian ini juga dilakukan
dalam rangka memenuhi Tridharma Perguruan Tinggi.

1.5 Target Capaian Penelitian

Jenis Luaran Indikator Capaian


No.
(Indikator Capaian) (TS)
Internasional Tidak ada
1. Publikasi ilmiah
Nasional Terakreditasi Publish
Pemakalah dalam Internasional Tidak ada
2.
Temu Ilmiah Nasional Tidak ada
Invited Speaker Internasional Tidak ada
3.
dalam Temu Ilmiah Nasional Tidak ada
4. Visiting Lecturer Internasional Tidak ada
5. Kekayaan
Paten Tidak ada
Intelektual
Paten Sederhana Tidak ada
Hak Cipta Tidak ada
Merk Dagang Tidak ada
Rahasia Dagang Tidak ada

3
Desain Produk Industri Tidak ada
Indikasi Geografis Tidak ada
Perlindungan Varietas
Tidak ada
Tanaman
Perlindungan Topografi
Tidak ada
Sirkuit Terpadu
6. Teknologi Tepat Guna Tidak ada
7. Model/Purwarupa/Desain/Karya Seni/ Rekayasa
Tidak ada
Sosial
8. Buku Ajar (ISBN) Tidak ada
9. Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT) Tidak ada

4
BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Sistem manajemen mutu ISO 9001:2015

ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu) berguna untuk membantu


operasional proses bisnis setiap organisasi untuk mencapai Visi dan Misi yang
telah ditetapkan organisasi. Tanggung Jawab Manajemen adalah menyediakan
Sumber Daya (resource) baik itu Material, Mesin, Manusia, Metode dan Money
(uang). Pada dasarnya kekuatan yang ada dalam suatu perusahaan terletak pada
Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada dalam perusahaan tersebut. Apabila SDM
diperlakukan secara tepat dan sesuai dengan harkat dan martabatnya, perusahaan
akan mencapai hasil yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Dari uraian tersebut jelaslah bahwa faktor sumber daya manusia memegang
peranan yang paling penting dan utama dalam prosesproduksi, karena alat
produksi tidak akan berjalan tanpa dukungan dan keberadaan sumber daya
manusia.
Masalah yang sering muncul dalam perusahaan saat ini adalah kurangnya
perhatian terhadap aspek manusiawi. Bila ingin memahami perilaku karyawan,
seorang manajer atau pimpinan harus dapat menciptakan kondisi-kondisi yang
mendukung kenyamanan dan kegairahan kerja, sehingga dengan kondisi tersebut
karyawan dapat meningkatkan mutu kerjanya, sekaligus dapat meningkatkan
kualitas dan kuantitas perusahaan itu sendiri. Pihak manajemen perusahaan
seharusnya mampu mengakomodasi persoalan karyawan sejauh yang terkait
dengan kepentingan perusahaan. Pertimbangannya adalah bahwa unsur
keselamatan dan kesehatan kerja memegang peranan penting dalam peningkatan
kualitas, produktifitas dan kesehatan tenaga kerja, (Rachmawati, 2008: 171).
ISO 9001:2015 adalah keluarga dari sistem standar manajemen mutu yang
dirancang untuk membantu organisasi dalam memastikan bahwa organisasi dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan dan stakeholdernya serta dapat memenuhi

5
persyaratan Perundangan, hukum dan peraturan yang terkait dengan produk atau
jasanya. ISO 9001:2015 berkaitan erat dengan dasar-dasar dari sistem manajemen
mutu.

Manfaat Implementasi Sertifikasi ISO 9001:2015 bagi perusahaan


menyebabkan penilaian positif terhadap reputasi perusahaan. Sistem Implementasi
Sertifikasi ISO 9001:2015 menekankan pula proses bisnis yang fokus pada
pelanggan, memahami kebutuhan pelanggan dan meningkatkan kepuasan
pelanggan. Dalam ISO 9001 Internal Audit Wajib dilakukan pada perusahaan atau
organisasi untuk mengetahui apakah penerapan Sistem Manajemen Mutu Sudah
berjalan, dan internal audit tersebut bisa menjadi sebuah bahan acuan dan
persiapan untuk nantinya bila ada audit eksternal dari badan sertifikasi. Untuk
melakukan kegiatan internal audit 9001 diperlukan seseorang yang harus dan
sudah terlatih dan mengetahui tentang standar manajemen mutu ISO 9001
tersebut. Dalam kegiatan abdimas ini akan dijelaskan semua aspek tersebut
termasuk simulasi audit internal sehingga peserta dapat menerapkan langsung di
organisasi atau perusahaan setelah mengikuti Training Internal Audit ISO
9001:2015 ini.

2.2. PT. CITRA ABADI SEJATI

PT. Citra Abadi Sejati merupakan perusahaan berjenis PMA (Penanaman


Modal Asing) Amerika akan tetapi owner nya kini berwarga negara Indonesia.
PT. Citra Abadi Sejati adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang
produksi pakaian jadi atau garment yang berorientasi 100% ekspor dengan tujuan
negara-negara Amerika dan Eropa. PT. Citra Abadi Sejati berdiri sejak tahun 1983
yang semula bergabung dibawah naungan Texmaco Group, kini PT. Citra Abadi
Sejati bernaung dibawah Busana Apparrel Group bersama 9 perusahaan, dimana 1)
PT. Citra Abadi Sejati tersebar diberbagai daerah Jawa Barat yaitu Cileungsi, Bogor,
Cikarang dan Purwakarta, 2) PT. Top and Top Apparel – Wonogir, Jawa Tengah, 3)
PT. Ungaran Sari Garment Abadi tersebar di daerah Jawa Tengah yaitu Ungaran,
Pringapus, dan Congol. 4) PT. Eratex Jaya – Probolinggo, Jawa Timur. Buyers atau
pemilik merek yang memberikan orders kepada PT. Citra Abadi Sejati diantara nya
adalah : Ann Inc, J-Jill, Talbot, Spider, Jack Wolfskin, Hugo Boss, Polo Ralf Lauren,

6
H&M, Frry Elis, L.L. Bean, Timber Land, Calvin Clein, Berghaus dsb berbagai
brand Amerika dan Eropa lainnya. Tenaga kerja PT. Citra Abadi Sejati selain
diduduki oleh tenaga kerja lokal juga diduduki oleh tenaga kerja asing terutama pada
level managerial dan BOD (Board of Director).

2.3. GAP Analysis


Arti kata GAP secara harfiah mengidentifikasikan adanya suatu perbedaan
(disparity) antara satu hal dengan hal yang lainnya, biasa kita sebut dengan
kesenjangan. Gap Analysis didefinisikan oleh IT Infrastructure Library (ITIL)
sebagaia ktivitas yang membandingkan dua macam data dan mengidentifikasi.
GAP Analysis atau analisis kesenjangan merupakan salah satu langkah yang sangat
penting dalam tahapan perencanaan maupun Gap Analysis Kerja, (Muchsam,
dkk., 2011). GAP Analysis dapat membantu untuk mengidentifikasi kesenjangan
yang ada antara standar ISO 9001:2015 dan proses organisasi perusahaan, (Prasetyo,
2011).
Melalui GAP Analysis checklist, akan memudahkan analisi unsur-unsur
persyaratan ISO dalam bentuk checklist. GAP Analysis menjadi efektif karena
checklist yang dibuat terstruktur dan sesuai dengan topiknya. Checklist kan
mencakup semua persyaratan yang ada dan dibuat secara hirarki dalam
pengkajiannya, hal ini akan mencakup pertanyaan umum dan memberikan
gambaran mengenai topik atau kategori yang akandinilai.
Pertanyaan-pertanyaan pada checklist dibuat secara lengkap, detail dan
membuat penilaian terhadap setiap individu persyaratan jika diperlukan. Setiap 5
pertanyaan berhubungan dengan pertanyaan lain untuk memastikan
ketertelusurannya, (Picard, dkk, 2016). Berikut merupakan langkah- langkah dalam
melakukan Gap Analysis, antara lain :

1. Penentuan Score
Score yang digunakan pada GAP Analysis ditunjukan pada tabel 2 di
bawah ini :

7
Tabel 2.1 Score GAP Analysis
Score Pengertian

1 Jika organisasi atau perusahaan tidak memahami apa yang


diperlukan dan tidak melakukan hal tersebut.

Jika organisasi atau perusahaan memahami pentingnya


2 aktivitas tersebut namun tidak melakukannya

Jika organisasi atau perusahaan memiliki dokumen tetapi


3 belum diterapkan atau dilakukan tapi tidak dicatat

Jika organisasi atau perusahaan melakukan aktivitas tetapi


4 tidak konsisten

Jika organisasi atau perusahaan melakukan aktivitas dengan


5 baik (dilakukan secara konsisten)

2. Penilaian Checklist
Penilaian checklist oleh responden berdasarkan kondisi organisasi saat ini.
Responden yang dipilih adalah responden yang memiliki kompetensi
cukup. Penilaian yang dilakukanberdasarkanketentuan scoring yang
dijelaskan pada tabel 2.1 diatas.
3. Penilaian GAP
Penilaian GAP bertujuan untuk melihat seberapa besar gap yang ada pada
perusahaan. Nilai persentase diperoleh dengan menjumlahkan score per
variabel dan membaginya dengan nilai maksimal pada variabel tersebut.
Semakin kecil gap yang ada maka semakin baik. Untuk mengukur
kesiapan. Nilai persentase yang dihasilkan menunjukan kesiapan
perusahaan dalam pengimplementasian ISO 9001:2015 dapat dilihat dari
tabel 3 dibawah ini.

8
Tabel 2.2. Range GAP Analysis
Score Uraian

75% - 100% Organisasisi apun untuk melengkapi Sistem Manajemen


Keamanan Pangan ISO 9001:2015 dan melakukan sertifikasi

50%-74% Organisasi masih harus memperbaiki Sistem Manajemen


Keamanan Pangan untuk persiapan ISO 9001:2015

1%-49% Sistem Manajemen Keamanan Pangan organisasi sangat butuh


perbaikan karena berbeda jauh dari Sistem manajemen mutu
ISO 9001:2015

Berdasarkan uraian singkat tentang GAP Analysis di atas, maka dapat


ditarik kesimpulan manfaat GAP Analysis diantaranya untuk :
1. Menilai seberapa besar kesenjangan antara kinerja aktual dengan
suatu standar kerja yang diharapkan.
2. Mengetahui peningkatan kinerja yang diperlukan untuk menutup
kesenjangan tersebut.
3. Menjadi salah satu dasar pengambilan keputusan terkait prioritas dan
biaya yang dibutuhkan untuk memenuhi standar Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2015 yang telah ditetapkan, (Muchsam,2011)

9
BAB III

METODA PENELITIAN

3.1 Metode Penelitian

Alur dan tahapan proses penelitian dapat dijelaskan dengan menggunakan


diagram alur seperti gambar 3.1 di bawah ini :

Studi Literatur Tahap Persiapan Survei lokasi

Studi Pendahuluan

Obervasi Lapangan dan Wawancara

Review Dokumen SMK3

Draft Report
Pengolahan Data

Final Report

Gambar 3.1. Diagam Alur Penelitian


Sumber : Peneliti

1
Pelaksanaan penelitian ini dilakukan dalam lima tahap, yaitu : tahap
persiapan, studi pendahuluan, pelaksanaan (review dokumen dan observasi
lapangan), pengolahan data dan laporan. Tahap pertama adalah tahap persiapan,
dimana pada tahap ini tim melakukan studi literatur dan survei lokasi, untuk
member gambaran tentang apa yang akan dilakukan dalam penelitian nanti dan
target yang diharapkan.
Tahap selanjutnya, yaitu studi pendahuluan, dimana tim melakukan
pengumpulan data tentang Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2015, mempelajari
dan memahami tentang syarat dan ketentuan yang diharuskan ada pada PT Citra
Abadi Sejati. Kemudian dilanjutkan ketahap review dokumen Sistem Manajemen
Keamanan Pangan yang telah ada, kemudian dilakukan proses GAP Analysis
dengan checklist. GAP Analysis dilakukan dengan membandingkan keadaan yang
terjadi sekarang dengan keadaan yang seharusnya dicapai untuk mengajukan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001: 2015. Poin yang yang menjadi perbandingan untuk
dinilai adalah dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang telah dibuat oleh
perusahaan. Dokumen yang akan digunakan didapat dari hasil wawancara dengan
beberapa manajer dan pimpinan PT Citra Abadi Sejati dengan menggunakan
checklist audit internal ISO 9001:2015 dan pengamatan langsung di PT Citra Abadi
Sejati.
Hasil yang didapatakan discoring dari 1-5 dengan persentasinya masing-
masing dan dibuat range kesiapan perusahaan dalam pengimplementasian Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Range tersebut didapatkan dari diskusi dengan
para ahli. Data yang diperoleh akan digunakan untuk meng GAP Analysis gap
apasaja yang ada dalam pengimplementasian ISO 9001:2015 dan dilanjutkan
dengan tindakan perbaikan.

1
BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Biaya
1. Bahan Habis Pakai
No. Uraian Volume Biaya Satuan Biaya
1 Fotocopy 400 Rp. 250 Rp. 100.000
2 ATK 4 Rp. 100.000 Rp. 400.000
3 Konsumsi selama abdimas 10 Rp. 250.000 Rp. 2.500.000
Jumlah Rp. 3.000.000

2. Biaya Perjalanan
No. Material Volume Biaya Satuan Biaya
Ke lokasi abdimas untuk
1 3 Rp. 400.000 Rp. 1.200.000
Pengajuan proposal, survey
dan pelaporan
Jumlah Rp. 1.200.000

3. Biaya Lain-lain
No. Uraian Volume Biaya Satuan Biaya
1 Biaya seminar 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
2 Publikasi 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
3 Laporan 6 Rp. 50.000 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 1.000.000

4.2 Jadwal
Okt Nov Des Jan
No. Kegiatan 2023 2023 2023 2024
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Wawancara secara online
1 dengan pihak mitra.
Persiapan
2 Pelaksanaan penelitian

3 Pelaksanaan kegiatan
4 Gap Analysis

Penyusunan
5 Laporan Akhir kegiatan
Penyerahan
6 laporan akhir kegiatan

1
DAFTAR PUSTAKA

Agus, P (2021), Peningkatan Keamanan Pangan Melalui Pelatihan ISO 9001:2015 Sistem
manajemen mutu pada Industri Keamanan Pangan di Tangerang, Journal of
Community Service and Engagement
Jeremy, K (2021) Perancangan Self-Assessment ISO 9001:2015 pada PT X dengan
Metode Baldrige Scoring, Seminar Nasional Teknik dan Manajemen Industri dan
Call for Paper (SENTEKMI 2021) Volume 1 Nomor 1
Marita, R ( 2017), Analisis penerapan ISO 9001. Mengenai perencanaan dan realisasi
produk yang aman (studi kasus pada produk cinnamon ground 60 mesh di pt x),
Jurnal Industria Vol 4 No 3
Prabowo (2010) Analisis Kesenjangan Penerapan Sistem Manajemen Keamanan
Pangan ISO 9001:2015 di PT. XYZ, dikutip dari
https://repository.ipb.ac.id/handle/123456789/101384 tanggak 16 Maret 2022
Willy, S (2020) Perancangan Checklist untuk Monitoring Progress Report Implementasi
ISO 9001:2015, ISO 9001:2015, ISO/TS 22002-1 dan Additional FSSC V.5 2019

1
IDENTITAS DIRI TIM PENELITIAN
BIODATA KETUA PENELITI

1 Nama Lengkap Rini Setiowati, M.Pd, MT


2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
4 NIP/NIK/Identitas Lainnya
5 NIDN 030038102
6 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 30 Maret 1980
7 E – Mail rinisetiowati.unindra80@gmail.com
8 Nomor Telepon/Hp 0811143664
9 Alamat Kantor Jl. Raya Tengah No. 80 Gedong Jakarta Timur
10 Nomor Telepon (021) 78835283, 7818781/ 021) 78835283
11 Mata Kuliah yang Diampu 1. PPKn
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
3.Perencanaan dan Pengendalian Produksi
4. Psikologi Industri
5. Strategi Industri
6. Perancangan Produk

1. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2
Nama Perguruan Tinggi Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana

Bidang Ilmu Pertanian (Sosial Ekonomi) Teknik Industri

Tahun Masuk – Lulus 2003 2016

2. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

Pengalaman Penelitian
Tahun Judul Penelitian Ketua/Anggota Tim Sumber Dana
2018 Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Widiarini, MT Hibah DIPA
Beban Kerja Mental Pada Karyawan PT. Ratih Ikha Permata
Toa-Galva Indutries bagian Quality Sari, S.T, M.M
Control menggunakan metode NASA-TIX Rini Setiowati, MT

2019 PKM MA-Al Khairiyah Di Jakarta Selatan Nur Arifiya, MSi Hibah DIPA
Rini Setiowati, MT
14
3. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir

No Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan


Sumber Jumlah (Juta Rp)
1. Pemantapan materi Matematika Kubus di 2018 3.500.000
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Islam
Al-Istiqomah dan MTs. Al-Hidayah Depok
2 Pengenalan Karakter 5R kepada siswa 2017 3.117.500
Sekolah Dasar
3. Upaya untuk mempertahankan mutu, 2018 5.164.000
memperpanjang umur simpan dan
menangani limbah
4. Pelatihan Penelitian Kuantitatif Dengan Mandiri 5.050.000
Program SPSS Untuk Pengembangan 2019
Kompetensi Guru SMK Al-Hidayah 1
5. Talkshow Motivasi Ikatan Alumni Mandiri 5.250.000
Madrasah Aliyah (MA) Al-Khairiyah 2019
6. Sosialisasi Penerapan Pendidikan 2021 5.191.400
Multikultural di Bimbingan Belajar Gama
UI Duren Tiga Jakarta

4. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir

Volume/ Nomor/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Tahun
Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Beban
Kerja Mental Pada Karyawan PT Toa Galva Laporan Dana
1148/E/LPPM/Unindr
1. Indutries Bagian Inspection Plastik Menggunakan Bantuan
a/XI/2017
Metode NASA-TLX Unindra

Analisis Pengukuran Produktivitas Departemen


Produksi Dengan Metode Objective Matrix
(OMAX) Pada CV Jaya Mandiri Vol.10, No.3
2. Factor Exacta
September 2017

Usulan Penerapan Metode Six Sigma Untuk


Jurnal
Mengurangi Tingkat Kecacatan Pada Proses Elektronik Vo.4, No. 3 Oktober
3. Produksi Twin Sphare Rubber JoinWith Floating Universitas 2018
Flanges Twinflex di PT Tozen Indonesia Darul Ulum
Perencanaan Peningkatan Kepuasan Mahasiswa
Terhaap Kualitas Pelayanan Pendidikan Jurnal Industri Vol 4, No.1 Januari
4.
Fakultas Teknik Industri Manufac turing 2019

PKM Alhidayah di Jakarta Selatan 0332/SP3M/KPM/LP


5. Dana Bantuan
PM/Unindra/III/2019
Pemantapan Materi Matematika Kubus Di Vol 5, No.1 Maret
6.
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Islam Al Jurnal STIKES 2019

1
Istiqomah dan MTS Al-Hidayah PEMKAB

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup mendapatkan sangsi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
pengajuan proposal penelitian.

Jakarta, 02 Oktober 2023


Yang Menyatakan,

Rini Setiowati, M.Pd., M.T


NIDN. 030038102

1
ANGGOTA PENELITI
Identitas Diri Anggota Tim Pelaksana 1

1 Nama Lengkap Ratih Ikha Permata Sari, ST, MM


2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Jabatan Fungsional Lektor 200
4 NIP/ NIK/ Identitas Lainnya -
5 NIDN 0322098503
6 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 22 September
7 E-Mail ratih.ikha@gmail.com
8 Nomor Telepon/ HP 085692443321
9 Alamat Kantor Jl. Raya Tengah No. 80 Gedong Jakarta
Timur
10 Nomor Telepon/ Faks (021) 78835283, 7818781/ 021) 78835283
11 Lulusan yang telah dihasilkan
12 Mata kuliah yang diampu 1. Pengantar Ekonomika
2. Analisis Biaya
1. Riwayat Pendidikan

S1 S2
Nama Universitas Trisakti Universitas Trisakti
Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu Teknik Industri Magister Manajemen
Tahun Masuk-Lulus 2004-2009 2010-2012

2. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

Pengalaman Penelitian
Tahun Judul Penelitian Ketua/Anggota Tim Sumber Dana
2018 Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Widiarini, MT Hibah DIPA
Beban Kerja Mental Pada Karyawan PT. Toa- Ratih Ikha Permata
Galva Indutries bagian Quality Control Sari, S.T, M.M
menggunakan metode NASA-TIX Rini Setiowati, MT

3. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir

No Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan


Sumber Jumlah (Juta Rp)
1. Pemantapan materi Matematika Kubus di 2018 3.500.000
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Islam Al-
Istiqomah dan MTs. Al-Hidayah Depok
2. Pengenalan Karakter 5R kepada siswa Sekolah 2017 3.117.500
Dasar

1
3. Upaya untuk mempertahankan mutu, 2018 5.164.000
memperpanjang umur simpan dan menangani
limbah

1
4. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir

Volume/ Nomor/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Tahun
Usulan Perbaikan Mengatasi Permasalahan Beban
Kerja Mental Pada Karyawan PT Toa Galva Laporan Dana
1148/E/LPPM/Unindr
1. Indutries Bagian Inspection Plastik Menggunakan Bantuan
a/XI/2017
Metode NASA-TLX Unindra

Pemantapan Materi Matematika Kubus Di Sekolah


Menengah Pertama (SMP) Islam Al Istiqomah dan Vol 5, No.1 Maret
2. Jurnal STIKES
MTS Al-Hidayah 2019
PEMKAB

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup mendapatkan sangsi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
pengajuan proposal penelitian.

Jakarta, 02 Oktober 2023


Yang Menyatakan,

Ratih Ikha Permata Sari, ST, MM


NIDN. 0309228503

1
1. Identitas Diri Anggota Tim Pelaksana 2

1 Nama Lengkap Muhammad Fidiandri Putra, SS.T., M.M.


2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Jabatan Fungsional Lektor 200
4 NIDN 0310088107
5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 10 Agustus 1981
6 E – Mail fidiandri.putra@gmail.com
7 Nomor Telepon/Hp 08118773905
8 Alamat Kantor Jl. Raya Tengah No. 80 Gedong Jakarta Timur
9 Nomor Telepon (021) 78835283, 7818781/ 021) 78835283
10 Lulusan yang dihasilkan 20 mahasiswa/i

1. Organisasi Manajemen Perusahaan Industri


2. Analisis Biaya
11 Mata Kuliah yang Diampu 3. Manajemen Produk
4. Perencanaan dan Perancangan Produk
5. Manajemen K3

2. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2
Sekolah Tinggi Manajemen
Nama Perguruan
Industri Kementerian Universitas Krisnadwipayana
Tinggi
Perindustrian R.I

Teknik dan Manajemen


Bidang Ilmu Manajemen SDM
Industri

Tahun Masuk –
1999 – 2004 2012 – 2015
Lulus

2
3. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

Pendanaan
No. Tahun Judul Abdimas Jml (Juta
Sumber*
RP)
Pengurangan Carrying Cost dengan
LPPM
1. 2017 pemanfaatan limbah ampas jamu 2.2
Unindra
menjadi pupuk organik

Analisis Kelayakan Investasi Pembelian


LPPM
2. 2018 Mesin Press untuk pengurangan limbah 2.2
Unindra
sludge

GAP analysis persiapan implementasi


LPPM
3. 2019 ISO 22000:2018 di PT. Trans Power 2,2
Unindra
Marine, Tbk

Pengukuran overall equipment


LPPM
4. 2019 effectiveness pada mesin amplas di PT. 2,2
Unindra
Universal Abrasive Industrial

GAP Analysis Penerapan ISO


5. 2020 Mandiri 5,2
14001:2015 di PT.
Ciplasindo Makmur
Sejahtera

4. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir

Pendanaan
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Jml (Juta
Sumber* RP)
Rp.
1 2017 Workshop FIFO untuk penyimpanan Mandiri 4,500,000
barang di Toko Kemanggisan

Pelatihan Pembuatan Kompos dari Limbah


Rp.
2 2018 Ampas Jamu di Kelurahan Sukmajaya Depok Mandiri
4,500,000

Implementasi ISO 22000:2018 di PT. Rp.


3. 2019 Mandiri
Petrindo Semesta 5,000,000

Bimbingan Teknis ISO 14001:2015 PT. Rp.


4. 2019 Mandiri
Bayu Buana, Tbk 5,200,000

Awareness Training ISO 22000:2018 diPT. Rp.


5. 2020 Mandiri
Ciplasindo Makmur Sejahtera 5,120,000

2
5. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir

Volume/Nomor/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal
Tahun
Pengurangan Carrying Cost dengan
1. pemanfaatan limbah ampas jamu menjadi Jurnal 2016
pupuk organik SOSEK

Analisis Kelayakan Investasi Pembelian


2. Mesin Press untuk pengurangan limbah Jurnal Vol.2 No.2
sludge STRING Desember2017

GAP Analysis ISO 22000:2018 PT. PASTI


3. Transpower Marine, Tbk 2019
Mercubuana
Pengukuran OEE produk amplas di PT. UAI JOTI
4. 2019
Unindra
GAP Analysis ISO 14001:2015 di PT. PASTI
5. Ciplasindo Makmur Sejahtera 2020
Mercubuana
Penyimpanan Barang di Gudang Toko Kumawala
6. Kemanggisan dengan Metode FIFO UNPAD 2020

GAP Analysis ISO 14001:2015 di PT. Teknologi


7. SAS International Manajemen 2021

GAP Analysis ISO 45001:2018 di PT. Teknologi


8. Citra Abadi Sejati 2021
Manajemen

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup mendapatkan sangsi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
pengajuan proposal penelitian.

Jakarta, 02 Oktober 2023


Ketua

Muhammad Fidiandri Putra, SS.T., M.Mm


NIDN. 0310088107

2
Lampiran Peta Lokasi Mitra Penelitian PT Citra Abadi Sejati

23

Anda mungkin juga menyukai