LAPORAN

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN SEKRETARIAT
KANTOR KECAMATAN DAGANGAN KABUPATEN

MADIUN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam

Memperoleh Kelulusan Pada Program Profesi 1 (satu)
Tahun
Jurusan:
KOMPUTER APLIKASI BISNIS ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN
EKSPOR IMPOR
Disusun oleh:
1. Gitta Aprillia W (2022310099)

2. Yuniar Putri A (2022310107)
WEARNES EDUCATION CENTER MADIUN

KOMPUTER APLIKASI BISNIS
ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN
EKSPOR IMPOR
2023
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING
Laporan On The Job Training dengan Judul :
LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI SEKRETARIAT

KECAMATAN DAGANGAN KABUPATEN MADIUN
Telah disetujui pada tanggal.....................2023 oleh:
Dosen Pembimbing
(Diah Ayu Puspita)
Madiun,........................2023
Wearnes Education Center Madiun
Branch Manager Koordinator OJT/TA
Sarno Yudhianto Joko Widodo, S.Pd.
ii
HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI LAPORAN ON THE JOB
TRAINING
Laporan On The Job Training dengan Judul :
LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI SEKRETARIAT

KECAMATAN DAGANGAN KABUPATEN MADIUN
Telah diuji dihadapan Dewan Penguji pada tanggal................2023
Dewan Penguji :
1. . ..........................
2. ...........................
3. ...........................
iii
Daftar Riwayat Hidup
Data Diri
Nama : Gitta Aprillia Wulandari
NIM : 2022310099
Tempat/ Tgl. Lahir : Madiun, 16 April 2002
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Dusun Sidorejo RT 30 RW 10 Desa Dolopo
Kec. Dolopo Kab. Madiun
No Telp : 085704326859
Riwayat Pendidikan:
1. SD Negeri Dolopo 1 (lulus tahun 2015)
2. SMP Negeri 1 Dolopo (lulus tahun 2018)
3. SMA Negeri 1 Dolopo (lulus tahun 2021)
4. Wearnes Education Center Madiun
Keahlian:
1. Pengoperasian Microsoft Office
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Penguasaan Akuntansi Keuangan
4. Penguasaan Administrasi Bisnis
5. Penguasaan dalam perhitungan pajak penghasilan
iv
Daftar Riwayat Hidup
Data Diri
Nama : Yuniar Putri Alvitasari
NIM : 2022310107
Tempat/ Tgl. Lahir : Madiun, 3 Juni 2003
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Dusun Sidorejo RT 30 RW 10 Desa Dolopo
Kec. Dolopo Kab. Madiun
No Telp : 085546664725
Riwayat Pendidikan:
1. SD Negeri Dolopo 1 (lulus tahun 2016)
2. SMP Negeri 1 Dolopo (lulus tahun 2019)
3. SMA Negeri 1 Babadan (lulus tahun 2022)
4. Wearnes Education Center Madiun
Keahlian:
1. Pengoperasian Microsoft Office
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Penguasaan Akuntansi Keuangan
4. Penguasaan Administrasi Bisnis
5. Penguasaan dalam perhitungan pajak penghasilan
v
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, karena
berkat rahmat serta karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan On The Job
Training tepat pada waktunya. Dalam menyelesaikan laporan studi kasus ini, penulis
berusaha mengumpulkan data-data secara cermat melalui website resmi perusahaan
dan berdasarkan arahan dari Dosen Pembimbing.
Laporan On The Job Training ini merupakan syarat kelulusan program
profesi 1 (satu) tahun selama penulis menempuh pendidikan di Wearnes Education
Center Madiun. Terselesaikannya laporan ini adalah berkat bantuan dari berbagai
pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Ayah dan Ibu kami tercinta yang telah memberikan do’a dan dukungan kepada
saya baik berupa moril maupun materil sehingga dapat terselesaikannya laporan
On The Job Training.
2. Bapak Sarno Yudhianto selaku Branch Manager Wearnes Education Center
Madiun.
3. Ibu Diah Ayu Puspita selaku Dosen Non Komputer dan selaku pembimbing
dalam menyelesaikan laporan On The Job Training ini.
4. Ibu Retno Widayanti, S.Pd. selaku Dosen mata kuliah Bahasa Inggris yang
telah memberikan ilmu.
5. Bapak Ardiyoto selaku Dosen komputer yang telah membekali penulis ilmu –
ilmu Komputer.
vi
6. Bapak / Ibu Dosen, asisten dosen dan seluruh staf Wearnes Education Center
Madiun yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan
dukungan kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya Laporan On The Job
Training ini.
7. Alumni Wearnes Education Center yang telah memberikan inspirasi dan
pengalaman kerja untuk penyelesaian ini.
8. Teman – teman yang telah membantu memberi masukan, inspirasi dan kasih
sayang serta do’a dalam penyusunan laporan ini.
9. Serta pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu sehingga Laporan On The Job Training ini dapat selesai tepat
waktu.
Penulis berharap laporan ini dapat membantu para pembaca khususnya bagi
Mahasiswa sebagai gambaran dan wawasan untuk melangkah sebelum menapaki
dunia kerja yang sesungguhnya. Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, untuk itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang sifatnya
membangun demi kesempurnaan laporan ini.
Madiun, 2023
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING................ii
HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI ON THE JOB TRAINING..................iii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...................................................................................ix
KATA PENGANTAR................................................................................................vi
DAFTAR ISI.............................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................1
A. Latar Belakang On The Job Training...........................................................1
B. Tujuan On The Job Training.........................................................................3
C. Manfaat On The Job Training.......................................................................3
D. Ruang Lingkup On The Job Training...........................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN......................................................7
A. Sejarah Perusahaan.........................................................................................7
B. Profil dan Bidang Usaha.................................................................................8
C. Visi dan Misi Perusahaan...............................................................................9
D. Lokasi Perusahaan...........................................................................................9
E. Logo Perusahaan...........................................................................................10
F. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas................................................11
BAB III KEGIATAN ON THE JOB TRAINING.................................................16
A. Tempat dan Waktu On The Job Training................................................16
B. Cara Menggali Informasi..............................................................................16
C. Jadwal Kegiatan On The Job Training KANTOR KECAMATAN
DAGANGAN KABUPATEN MADIUN ....................................................17
D. Identifikasi Permasalahan............................................................................23
E. Solusi dan Pembahasan.................................................................................24
BAB IV PENUTUP...................................................................................................26
A. Simpulan............................................................................................................26
B. Saran..................................................................................................................27
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jadwal Kegiatan Harian On The Job Training....................................................17
Tabel 2 Jadwal Kegiatan Harian On The Job Training....................................................21
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo KANTOR KECAMATAN DAGANGAN....................................10

Gambar 2 Struktur Organisasi KANTOR KECAMATAN DAGANGAN..........13
xi
Pag
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang On The Job Training
On the Job Training adalah program praktik kerja di mana
mahasiswa diharuskan berpartisipasi langsung dengan mengikuti
kegiatan atau aktifitas di lokasi On The Job Training guna memenuhi
persyaratan salah satu penyelesaian studi sebagai mahasiswa Wearnes
Education Center. Setiap mahasiswa diwajibkan melaksanakan On The
Job Training selama dua bulan sesuai dengan kurikulum program profesi
satu tahun Wearnes Education Center.
On The Job Training dilaksanakan yang relevan dengan
pendidikan yang diambil oleh mahasiswa dalam perkuliahan untuk
mengetahui kondisi dunia kerja sesungguhnya dan memperoleh
pengalaman kerja yang dapat digunakan sebagai modal kerja dimasa
depan. Perkuliahan yang dilakukan di Wearnes Education Center masih
terbatas pada pemberian teori dan praktek dengan intensitas yang
terbatas. Agar dapat memenuhi dan mengetahui kondisi sesungguhnya di
dunia kerja, mahasiswa perlu melakukan kegiatan On The Job Training.
Dengan kegiatan On The Job Training ini diharapkan setelah lepas dari
ikatan akademik di Wearnes Education Center mahasiswa bisa
memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang
1
telah diperoleh selama masa pendidikan dan masa On The Job
Training untuk melanjutkan di dunia kerja yang sebenarnya. Untuk dapat
terjun langsung di masyarakat tidak hanya digunakan pendidikan formal
yang tinggi dengan perolehan nilai yang memuaskan, namun diperlukan
juga ketrampilan dan pengalaman pendukung untuk lebih mengenali
bidang pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki. Oleh karena
itu, mahasiswa perlu adanya pengalaman dengan cara ikut langsung
berperan aktif untuk memahami setiap permasalahan yang muncul di
dunia kerja.
Penulis memilih melakukan On The JobTraining di Dinas
Pemerintahan Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun karena penulis
ingin menambah pengetahuan tentang dunia kerja khususnya dalam
bidang administrasi dan surat menyurat penulis melihat banyaknya
peluang kerja di Dinas Pemerintahan tersebut bagi alumni mahasiswa
magang. Selain itu, penulis ditempatkan di bagian Sekretariat.
Sebagaimana ditugaskan untuk administrasi umum, pengarsipan, dan
surat menyurat.
3
B. Tujuan On The JobTraining
1. Dapat memahami gambaran global perusahaan
2. Mendapatkan informasi umum yang dibutuhkan mahasiswa dalam
menyusun laporan On The Job Training
3. Mengamalkan etos kerja dan bisa membantu mental kerja.
4. Dapat mengerjakan pekerjaan sejenis yang pernah dikerjakan selama
praktik On The Job Training
5. Mengetahui situasi kerja sesungguhnya
6. Menambah wawasan atau pengetahuan langsung tentang sistem operasi
perusahaan dalam hubungannya dengan tenaga kerja.
7. Menerapkan disiplin ilmu yang dimiliki mahasiswa langsung pada dunia
kerja.
8. Membangun relasi dan melihat peluang akan informasi kesempatan
kerjadi tempat On The Job Training
C. Manfaat On The Job Training
1. Bagi mahasiswa
a. Mahasiswa dapat mengetahui lebih jauh realita ilmu yang telah
diterima di perkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan.
b. Mahasiswa dapat memperdalam dan meningkatkan ketrampilan dan
kreativitas diri dalam lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu

4
yang dimilikinya.
c. Mahasiswa dapat menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan
untuk menyesuaikan diri dalam lingkungan kerjanya di masa
mendatang
d. Mahasiswa mendapat tambahan wawasan, pengetahuan dan
pengalaman selaku generasi yang di didik untuk siap terjun langsung
di masyarakat khususnya di lingkungan kerjanya.
e. Mahasiswa mendapat relasi kerja lebih luas dan dapat kerja secara
praktis bukan sekedar teoritis.
2. Bagi Lembaga (Wearnes Education Center)
a. Lembaga dapat mengetahui tingkat ilmu pengetahuan yang
diperoleh mahasiswa dari lembaga melalui kegiatan praktikum.
b. Lembaga dapat mengevaluasi kurikulum yang telah diterapkan,
serta menemukan penyesuaiannya dengan kebutuhan tenaga
kerja yang kompeten dalam bidangnya.
c. Lembaga dapat menjadikan kegiatan On The Job Training ini
sebagai wadah untuk penyediaan calon tenaga kerja perusahaan di
departemen yang sesuai dengan bidang ilmu yang ditempuh.
3. Bagi Instansi (Kantor Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun)
a. Instansi mendapat bantuan dari peserta magang untuk

5
menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di kantor.
b. Instansi dapat terbantu bila pada saat membutuhkan karyawan
karena kantor telah mempunyai daftar biodata peserta magang dan
mengetahui karakter, kemampuan dan kualifikasi masing-masing
peserta yang magang di perusahaannya. Kantor tempat On The Job
Training tinggal menghubungi biodata personal mana yang
sekirannya karakter, kemampuan dan kualifikasi yang sesuai
dengan apa yang di inginkan.
D. Ruang Lingkup On The Job Training
Agar penulis laporan On The Job Training ini tidak terlalu luas,
tidak terjadi salah penafsiran membatasi penulisan laporan ini pada
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh penulis saat On the Job training
di bagian Sekretariat khususnya menangani surat Dinas Pemerintahan.
Saat melakukan kegiatan On The Job Training tugas yang
diberikan penulis yaitu sebagai berikut :
1. Untuk membuat surat tugas yang ditujukan kepada Dinas
Pemerintah Kabupaten Madiun.
2. Mencatat surat masuk dan surat keluar lalu di serahkan kepada
Sekretaris Camat atau Camat untuk ditandatangani lalu ditentukan
disposisi yang ditujukan kepada pegawainya.
3. Memasukkan jumlah nominal Alokasi Dana Desa di Microsoft

6
Excel.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Instansi (Kantor Kecamatan Dagangan)
Kecamatan adalah sebuah pembagian area administrative negara
setelah Kabupaten dan Kota. Pada jaman Penjajahan Belanda,
Kecamatan disebut distrik di wilayah Papua dan Kemantren di Daerah
Istimewa Yogyakarta. Kecamatan juga wilayah dari daerah Kabupaten
atau Kota yang dipimpin oleh Camat. Kecamatan diatur sesuai ketentuan
Pasal 1 angka 24 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintah Daerah. Kecamatan Dagangan didirikan pada
abad ke-17 hingga sekarang. Selain itu, Topografi luas Desa yang ada di
Kecamatan Dagangan 818,9 Ha dan ketinggian 700 mdpl.
Kecamatan Dagangan juga dipandang juga sebagai Perangkat
Daerah dari Kabupaten/Kota. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu
kepala daerah dan DPRD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah. Jadi berdasarkan uraian-uraian
tersebut, dapat dipahami bahwa dalam sistem penyelenggaraan
pemerintahan di Negara Kesatuan Republik Indonesia. Sebagai perangkat
daerah, Camat melaksanakan sebagian kewenangan Bupati/Wali
Kota yang dilimpahkan dan sebagai penyelenggara pemerintahan umum,
7
8
Camat secara berjenjang melaksanakan tugas Pemerintah Pusat di
Wilayah Kecamatan.
B. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan
1. Profil
Kantor Kecamatan Dagangan adalah instansi yang
Mengayomi dan melayani masyarakat dengan baik, serta melakukan
kegiatan administrasi terkait dengan Pelayanan Publik, menghargai
prestasi dengan tetap mengedepankan kerjasama dan Semangat
untuk mencapai kesempurnaan serta Peduli dan berbagi kepada
sesama.
2. Bidang Usaha Instansi
Kegiatan usaha di Kantor Kecamatan Dagangan Kabupaten
Madiun adalah menjelaskan usaha di bidang perkantoran.
Perkantoran merupakan berhubungan langsung dengan system
administrasi dalam ruang lingkup di perkantoran. Contoh usaha di
bidang perkantoran di Kecamatan Dagangan sebagai berikut :
1. Melayani pembuatan dokumen (KK, KTP, Akte Kelahiran)
dalam bentuk online maupun offline.
2. Mengadakan sosialisasi PKK, Bantuan Sosial, Dinas Kesehatan
di Wilayah Kecamatan Dagangan.

9
3. Membuat Surat Perintah Tugas yang ditujukan kepada Dinas
Sosial yang terkait dengan perizinan suatu kegiatan.
C. Lokasi Perusahaan
Kantor Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun berlokasi di
daerah perdesaan yang strategis karena berada di dekat jalan raya
sehingga tempatnya mudah di temukan. Kantor Kecamatan Dagangan
beralamatkan di Jl. Pagotan – Dagangan No. 677 Kabupaten Madiun
D. Visi dan Misi Perusahaan
Visi dan Misi Kantor Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun
1. Visi
Terwujudnya Kabupaten Madiun aman, mandiri, sejahtera, dan
berakhlak.
2. Misi
Mewujudkan aparatur pemerintah yang profesional untuk
meningkatkan pelayanan publik.

10
E. Logo Perusahaan
Gambar 2
Logo Kantor Kecamatan Dagangan
Sumber data : Dinas Pemerintahan
Logo Dinas Pemerintahan ini diadaptasikan dari bentuk lambang
dan makna lambang sebagai berikut :
1. Bentuk lambang
a. Perisai, melambangkan pertahanan.
b. Bintang yang diatas pohon beringin, melambangkan 5
pancasila.
c. Pohon beringin, melambangkan kesentausaan dan kehidupan.
d. Keris yang berada ditengah lambang, merupakan simbol
Kebudayaan milik nenek moyang.

11
e. Sayap, disimbolkan untuk mewakili kekuatan dan semangat
untuk meraih cita-cita.
f. Padi dan Kapas, diartikan dengan simbol kemakmuran rakyat.
2. Makna warna lambang
a. Warna putih pada ikon pita dan kapas, melambangkan
kesucian
b. Warna hijau yang terdapat pada pohon beringin, daun kapas,
dan padi, melambangkan penghargaan
c. Warna merah pada pangkal sayap, melambangkan keberanian
d. Warna kuning (emas) pada sayap, padi, pinggiran, pita dan
bintang, melambangkan nilai-nilai keluhuran
e. Warna hitam yang menjadi warna dasar menyimbolkan
keabadian.
F. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas Perusahaan
1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara
tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau
perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai
tujuan yang diharapkan dan diinginkan.
Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana
12
hubungan aktifitas dan fungsi dibatasi. Struktur organisasi yang baik
harus menjelaskan hubungan wewenang siap melapor kepada siapa,
jadi satu pertanggung jawaban apa yang akan dikerjakan.
Berikut penulis menyajikan gambar struktur organisasi Kantor
Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun.

Gambar 2
Struktur Organisasi Kantor
Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun
Camat
Sekretaris
Kecamatan
Kasubbag Perencanaan Kasubbag Umum, Kasi Pelayanan

dan Keuangan Perlengkapan,
Kepegawaian
Kasi Tata Pemerintahan Kasi Kesejahteraan Sosial Kasi Pembangunan dan Kasi Ketentraman dan
Perekonomian Ketertiban
Sumber data : Data Kecamatan Dagangan
13
14
2. Pembagian Tugas
a. Camat
Tugas Camat sebagai berikut :
1. Pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan umum
2. Pelaksanaan pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan
masyarakat
3. Pelaksanaan pengkoordinasian upaya penyelenggaraan
ketentraman dan ketertiban umum
4. Pelaksanaan pengkoordinasian penerapan dan penegakan
peraturan perundang-undangan
5. Pelaksanaan pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan
fasilitas pelayanan umum
b. Sekretaris Camat
Tugas Sekretaris Camat sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana program dan kegiatan pada lingkup
Sekretariat
2. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran, dan
perundang-undangan
3. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang
4. Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum
5. Pengelolaan administrasi kepegawaian
c. Kasubbag Perencanaan dan Keuangan

Tugas Pengelolaan administrasi kepegawaian sebagai berikut :
1. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan pada
lingkup Dinas
2. Melaksanakan penatausahaan keuangan
3. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan dan perundang-
undangan
4. Melaksanakan pengelololaan tertib administrasi keuangan
termasuk pembayaran gaji pegawai
5. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pada
Sub Bagian Keuangan, Penyusunan Program, dan Laporan
d. Kasubbag Umum, Perlengkapan, dan Kepegawaian

Tugas Kasubbag Umum, Perlengkapan, dan Kepegawaian
15
sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana program dan kegiatan pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
2. Mengelola dan memproses administrasi kepegawaian
3. Menyelenggarakan urusan rumag tangga dan keprotokolan
4. Melaksanakan pengelololaan perlengkapan dan asset
5. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan
pada Sub bagian Umum dan Kepegawaian
e. Kasi Pelayanan
Tugas Kasi Pelayanan sebagai berikut :
1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja
pada Seksi Pelayanan
2. Melaksanakan penyusunan, pengolahan, dan pemeliharaan
data dalam rangka peningkatan pelayanan masyarakat
3. Mengkoordinasikan pelayanan sesuai dengan standar
pelayanan publik di wilayahnya
4. Melaksanakan pelayanan administrasi pemerintahan kepada
masyarakat
5. Melaksanakan pengumpulan data pengaduan dan
menyiapkan bahan koordinasi pengaduan terhadap
pelayanan masyarakat
f. Kasi Tata Pemerintahan

Tugas Kasi Tata Pemerintahan sebagai berikut :
pada Seksi Tata Pemerintahan Desa/ Kelurahan
2. Menyiapkan bahan koordinasi dengan satuan kerja
perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang
penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
3. Menyiapkan bahan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan
dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal
di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan
4. Melaksanakan evaluasi penyelenggaraan kegiatan
pemerintahan di tingkat Kecamatan
5. Menyiapkan dan menyusun bahan laporan penyelenggaraan
kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan kepada Bupati
16
g. Kasi Pembangunan dan Perekonomian

Tugas Kasi Pembangunan dan Perekonomian sebagai berikut :
pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan
2. Menyiapkan data pelaksanaan pemberdayaan masyarakat
dan pembangunan di wilayah Kecamatan
3. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan pemberdayaan
masyarakat dan pembangunan di wilayah kecamatan
4. Melaksanakan fasilitasi dan menyiapkan bahan koordinasi
pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dan pembangunan
di wilayah kecamatan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat
sesuai dengan ruang lingkup tugasnya.
h. Kasi Ketentraman dan Ketertiban

Tugas Kasi Ketentraman dan Ketertiban sebagai berikut :
pada Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
2. Menyiapkan bahan koordinasi dengan pihak terkait dalam
pelaksanaan pengamanan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum
3. Melakukan pembinaan ideologi negara dan kesatuan bangsa
4. Melakukan pembinaan ideologi negara dan kesatuan bangsa
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai
dengan ruang lingkup tugasnya.
f. Kasi Kesejahteraan Sosial

Tugas Kasi Kesejahteraan Sosial sebagai berikut :
pada Seksi Kesejahteraan Sosial
2. Melaksanakan koordinasi, pendataan, dan pemantauan
penyaluran bantuan social
3. Menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan
pembinaan dan pengembangan ketenagakerjaan
4. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan laporan
pelaksanaan tugas pada Kesejahteraan Sosial di Kecamatan
kepada Bupati
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
BAB III
KEGIATAN ON THE JOB TRAINING
A. Tempat dan Waktu On the Job Training
Penulis melakukan On the Job Training di kantor Kecamatan
Dagangan yang beralamtkan Jl. Pagotan – Dagangan No. 677 Kabupaten
Madiun
Penulis melakukan On the Job Training di Kecamatan dagangan
selama dua bulan dimulai dari tanggal 02 Mei 2023 hingga tanggal 30 Juni
2023. On the Job Training dilakukan sesuai jam kerja pada hari Senin
sampai Jum’at dengan jam kerja mulai pukul 07.30 WIB hingga pukul
14.00 WIB, kecuali untuk hari Jum’at kegiata berakhir pukul 13.00 WIB.
B. Cara Menggali Informasi On the Job Training
Dalam penyusunan laporan On the Training penulisan membutuhkan
data-data yang berhubungan dengan objek penulisan laporan. Dalam
penyusunan laporan dibutuhkan metode untuk menambah kelengkapan
data dan informasi yang dapat di pertanggung jawabkan.
1. Observasi
Observasi adalah aktivitas terhadap suatu proses atau objek
dengan maksud merasakan dan kemudian memahami pengetahuan
dari sebuah fenomena berdasarkan pengetahuan dan gagasan yang
sudah diketahui sebelumnya, untuk memudahkan informasi –
informasi yang dibutuhkan untuk melanjutkan suatu penelitian.

18
Penulis melakukan pengamatan langsung di instansi mengenai
tugas Sekretariat yang di lakukan setiap harinnya saat jam istirahat ,
dan setelah selesai melakukan kegiatan On the Job Training.
2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada Bu
Suhartini selaku Kepala Sub Bagian Umum di Sekretariat Kecamatan
Dagangan sehingga memudahkan penulis untuk mendapatkan
informasi.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah proses membaca sejumlah referensi yang
rata-rata berupa tulisan yang nantinya dijadikan sebagai sumber
rujukan untuk tulisan yang disusun. Dalam menyusun laporan On
The Job Training penulis menggunakan beberapa literatur yang dapat
digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan.
C. Jadwal Kegiatan On The Job Training di Kantor
Berikut adalah laporan kegiatan penulis selama 2 (dua) bulan dalam
melaksanakan On The Job Training (OJT) di Kecamatan Dagangan.
Tabel 1
Laporan aktivitas On The Job Training
Gitta Aprillia W (2022310099)
Tanggal Aktivitas Harian

02 Mei 2023 a. Pengarahan oleh Staf Bagian Umum dan
19
Perencanaan
b. Perkenalan kepada karyawan Bagian Umum
dan Perencanaan
c. Penjelasan mengenai garis besar pekerjaan di
Bagian Umum dan Perencanaan
03 Mei 2023 a. Menerima surat masuk
b. Mencatatat pada buku agenda surat masuk
c. Mengisi lembar disposisi
d. Mengantar surat masuk kepada Sekretariat
Camat
e. Menyampaikan surat undangan kepada Bidang
Penataan Bangunan, Bidang Perencanaan Tata
Ruang dan Bidang Kepegawaian.
Camat
Camat
06 Mei 2023 Libur
07 Mei 2023 Libur
08 Mei 2023 Membantu Merekap Data Populasi
10 Mei 2023 Sakit
11 Mei 2023 Sakit
20

Camat
Penataan Bagunan, Bidang Perencanaan Tata
13 Mei 2023 Libur

14 Mei 2023 Libur
16 Mei 2023 Membuat SPT (Surat Perintah Tugas)
17 Mei 2023 Mengarsip data Kassubag Umum
18 Mei 2023 Tanggal Merah
b. Mencatat pada buku agenda surat masuk
d. Mengantar surat masuk ke Sekretariat Camat
Ruang dan bidang Kepegawaian
20 Mei 2023 Libur
21 Mei 2023 Libur
22 Mei 2023 Mengarsip data Kasi Kesos
Ruang dan Bidang Kepegawaian
24 Mei 2023 Mengarsip data Kasi PMD
21

Penataan Bangunan, Bidang Perencanaan dan
Bidang Kepegawaian
26 Mei 2023 Mengarsipkan data Kasipem
27 Mei 2023 Libur
28 Mei 2023 Libur
30 Mei 2023 Mengarsipkan data Kassubag Keuangan
Penataan Bangunan, Bidang Peremcanaan dan
Bidang Kepegawaian
01 Juni 2023 Tanggal Merah
02 Juni 2023 Cuti Bersama
03 Juni 2023 Mengarsipkan data Kasi Pelayanan
04 Juni 2023 Mendatakan Alokasi Dana Desa
06 Juni 2023 Sakit
07 Juni 2023 Mengarsipkan data Sekretariat Camat
08 Juni 2023 Mengarsip data Kasi Kesos
09 Juni 2023 Membantu melayani pembuatan KK, KTP, Akte
Kelahiran di Kasi Pelayanan
10 Juni 2023 Libur
11 Juni 2023 Libur
12 Juni 2023 a. Menerima surat masuk
Bidang Kepegawaian
22

Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
17 Juni 2023 Libur
18 Juni 2023 Libur
Bidang Kepegawaian
23

Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
24 Juni 2023 Libur
25 Juni 2023 Libur
Bidang Kepegawaian
24

Bidang Kepegawaian
29 Juni 2023 Hari Raya Idul Adha
Sumber data : Arsip Penulis
Tabel 2
Laporan aktivitas On The Job Training
Yuniar Putri Alvitasari (2022310099)
Tanggal Aktivitas Harian

02 Mei 2023 a. Pengarahan oleh Staf Bagian Umum dan
Perencanaan
b. Perkenalan kepada karyawan Bagian Umum
dan Perencanaan
c. Penjelasan mengenai garis besar pekerjaan di
Bagian Umum dan Perencanaan
25
Camat
e. Menyampaikan surat undangan kepada
Bidang Penataan Bangunan, Bidang
Perencanaan Tata Ruang dan Bidang
Kepegawaian.
Camat
Kepegawaian.
Camat
Kepegawaian.
06 Mei 2023 Libur
07 Mei 2023 Libur
10 Mei 2023 Membantu melayani pembuatan KK,KTP,Akte
11 Mei 2023 Membantu melayani pembuatan KK,KTP,Akte
Camat
26

Bidang Penataan Bagunan, Bidang
Kepegawaian.
13 Mei 2023 Libur
14 Mei 2023 Libur
15 Mei 2023 Sakit
17 Mei 2023 Mengarsip data Kassubag Umum
18 Mei 2023 Tanggal Merah
19 Mei 2023 Izin
20 Mei 2023 Libur
21 Mei 2023 Libur
22 Mei 2023 Mengarsip data Kasi Kesos
Kepegawaian
24 Mei 2023 Mengarsip data Kasi PMD
Bidang Kepegawaian
26 Mei 2023 Mengarsipkan data Kasipem
27 Mei 2023 Libur
28 Mei 2023 Libur
27
30 Mei 2023 Mengarsipkan data Kassubag Keuangan

Penataan Bangunan, Bidang Peremcanaan dan
Bidang Kepegawaian
01 Juni 2023 Tanggal Merah
03 Juni 2023 Mengarsipkan data Kasi Pelayanan
06 Juni 2023 a. Membantu melayani pembuatan
KK,KTP,Akte Kelahiran di Kasi Pelayanan
b. Membantu Kasi PMP dalam pembuatan surat
Undangan
07 Juni 2023 Mengarsipkan data Sekretariat Camat
08 Juni 2023 Mengarsip data Kasi Kesos
Bidang Kepegawaian
10 Juni 2023 Libur
11 Juni 2023 Libur
Bidang Kepegawaian
28

Bidang Kepegawaian
Dan membantu merekap data buku perpustakaan

di MS Word
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
17 Juni 2023 Libur
18 Juni 2023 Libur
29

Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
Bidang Kepegawaian
24 Juni 2023 Libur
25 Juni 2023 Libur
30

Perencanaan dan Bidang Kepegawaian
Perencanaan dan Bidang Kepegawaian
29 Juni 2023 Hari Raya Idul Adha
Sumber data : Arsip Penulis
C. Identifikasi Permasalahan
Selama penulis melakukan On The Job Training di Kecamatan
Dagangan selama 2 bulan, penulis menemukan permasalahan yaitu :
1. Letak penyusunan perlatan kantor yang tidak tepat atau sulit di
jangkau oleh pegawai salah satunya yaitu peletakan kertas printer.
D. Solusi dan Pembahasan
1. Solusi
Office Layout sering menjadi permasalahan dalam sebuah
perusahaan salah satunya di bagian Sekretariat Kantor Kecamatan
Dagangan Kabupaten Madiun yang diakibatkan oleh tata ruang yang
tidak sesuai, karena tata ruang merupakan salah satu penunjang

31
dalam kelancaran aktivitas dikantor. Pada dasarnya setiap perusahaan
mempunyai tata ruang yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan.
Maka solusi yang seharusnya diterapkan adalah setiap perusahaan
harus merencanakan secara matang dan tepat dalam menyusun dan
menentukan tata ruang kantornya, seperti menentukan konsep layout,
menempatkan peralatan dan perlengkapan kantor, serta kondisi
lingkungan kantor.
Dampak dari tata ruang yang baik dapat menghasilkan kinerja
karyawan yang baik juga. Penataan tata ruang merupakan salah satu
hal penting bagi perusahaan, karena tampilan tata ruang sebuah
perusahaan menjadi salah satu cerminan bagaimana hasil dari kinerja
karyawan di perusahaan tersebut. Tata ruang yang baik mendukung
produktifitas dan kenyamanan pegawai dalam bekerja, sehingga
pegawai dapat menghasilkan kerja yang maksimal sesuai dengan
tujuan perusahaan. Tidak semua perusahaan memiliki office layout
yang tepat dan baik, sehingga menghambat efektifitas dan efisiensi
kerja. Seperti halnya yang terjadi pada kantor bagian Sekretariat
Kantor Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun. Penulis melakukan
penelitian, sekaligus mengamati tata ruang pada bagian Sekretariat
Kantor Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun Selama OJT.
Penulis menemukan permasalahan yang mengakibatkan pekerjaan

32
terhambat, adapun permasalahan yaitu penyusunan perlatan kantor
yang tidak tepat atau sulit di jangkau oleh pegawai salah satunya
yaitu peletakan kertas printer. Penyusunan tata letak peletakan kertas
printer yang kurang tepat sering terlihatnya pegawai yang berjalan
kesana kemari dari satu meja ke meja lainnya, diakibatkan karena
penyusunan penempatan letak kertas printer.
Jenis tata ruang yang digunakan oleh bagian Sekretariat Kantor
Kecamatan Dagangan Kabupaten Madiun untuk pegawai yaitu tata
ruang terbuka tetapi penggunaan tata ruang terbuka ini masih dirasa
kurang efisien dan efektif dikarenakan kondisi fisik ruangan atau luas
ruangan. Ini tentunya sangat menyulitkan pegawai dalam beraktifitas.
Hal ini bertentangan dengan pendapat Sedarmayanti yang
mengatakan tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan
seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor, serta perabot kantor
pada tempat yang tepat sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik,
nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak sehingga tercapai
efisiensi kerja. Dalam upaya mengatasi permasalahan ini perusahaan
dapat menggunakan teknik yang harus diperhatikan untuk mencapai
suatu tata ruang kantor yang terbai, menurut Pramana (2020) asas tata
ruang yang baik adalah:
1) Asas jarak terpendek

33
2) Asas rangkaian kerja
3) Asas penggunaan seluruh bagian ruangan
4) Asas perubahan susunan tempat kerja
Suatu tata ruang kantor dikatakan baik apabila pegawai dalam
proses penyelesaian pekerjaannya menempuh jarak yang sependek-
pendeknya yaitu asas jarak terpendek. Selain itu penataan tata ruang
kantor harus memperhatikan penempatan dan pengaturan para
pegawai sesuai dengan urutan kerja seperti asas rangkain kerja.
Dalam asas penggunaan selutuh bagian ruangan, penggunaan suatu
ruangan harus dapat dioptimalkan yang artinya tidak ada ruang yang
dibiarkan tidak terpakai. Susunan tempat kerja dapat diubah
susunannya sesuai dengan situasi dan kondisi fisik, dengan tidak
mengeluarkan biaya yang banyak hal ini sesuai dengan asas
perubahan susunan tempat kerja. Tata ruang kantor terbuka yang
digunakan saat ini oleh instansi sudah sangat tepat. Namun, penataan
yang kurang baik dalam penyusunan peletakan kertas printer dan
peralatan serta perlengkapan kantor menjadi salah satu faktor
penyebab kurangnya keefektifan tata ruang pada kantor. Ini
menyebabkan beberapa tujuan dan manfaat dalam perencanaan tata
ruang kantor yang baik, efisien, dan sesuai belum tercapai dengan
baik. Upaya yang dapat dilakukan instansi adalah dengan melakukan

34
perbaikan dalam penataan ulang tata ruang kantor dalam hal
pengaturan peletakan kertas printer serta peralatan dan peralatan
kantor saja, tanpa perlu mengubah jenis tata ruangnya. Hal ini
dilakukan guna memperbaiki efisiensi dan efektifitas kinerja
karyawan dan meningkatkan produktifitas karyawan, serta
meningkatkan kelancaran proses pekerjaan sehingga tata ruang
kantor dapat memberikan kontribusi dalam kemajuan dan
keberhasilan instansi tersebut.
Daftar pustaka
Pramana, D. (2020). Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap
Produktivitas Kerja Pegawai Pada Kantor Dinas Kesehatan Daerah
Kabupaten Tapanuli Selatan. Jurnal Administrasi dan Perkantoran
Modern, 9(2).
2. Pembahasan
BAB IV
PENUTUP
A. Simpulan
Berdasarkan kegiatan On the Job Training di Kecamatan
Dagangan selama bulan Mei s.d Juni 2023, maka penulisan dapat
menarik kesimpulan bahwa :
1. Penulis memilih melakukan On The Job Training di Kecamatan
Dagangan karena penulis ingin menambah pengetahuan tentang
dunia kerja Khususnya dalam bidang Sekretariat Kecamatan.
2. Selama menjalani On The Job Training, praktikan melakukan kegiatan
penerimaan surat masuk secara manual , melakukan scanning surat
masuk, memberi nomor pada surat keluar ,melakukan penanganan surat
masuk, melakukan pengetikan dokumen, mencetak nota dinas,
menggandakan dokumen dan mengarsipkan surat masuk.
3. Praktikan ditempatkan pada Bagian Umum dan Perencanaan. Di dalam
praktik kerja lapangan ini dibutuhkan kedisiplinan dan ketelitian yang
tinggi
4. Cara mengatasi kendala – kendala tersebut yakni:
a. Praktikan mengambil keputusan dan melihat siapa pemegang
kekuasaan tertinggi dari orang – orang yang memberikan tugas
tersebut.
b. Praktikan lebih bisa bersikap profesional dalam melakukan semua

36
pekerjaan yang diberikan.
B. Saran
Saran yang penulis berikan untuk mengatasi hambatan pasa saat
On the Job Training di Kecamatan Dagangan yaitu:
1. Dengan adanya praktik kerja lapangan ini diharapkan terjadi hubungan
kerja sama yang baik dengan perusahaan tempat pelaksanaan praktik
kerja lapangan.
2. Khususnya bagian Umum dan Perencanaan sebaiknya lebih
memperhatikan tata ruang yang baik agar para staff karyawan bisa
menyelesaikan pekerjaan dengan secepat mungkin.

Daftar Pustaka
https://id.wikipedia.org/wiki/Kecamatan
https://kecamatantungkalilir.tanjabbarkab.go.id/tugas-pokok-dan-fungsi/
https://www.google.com/search?
q=tugas+kasi+pemberdayaan+masyarakat+desa&sxsrf=APwXEdckFxGaoZQ_
Gy05mBvl4NzPZQgqkw%3A1686618900121&ei=FMOHZK6OB-
b0juMPie2KQA&oq=tugas+kasi+pemberd&gs_lcp=Cgxnd3Mtd2l6LXNlcnAQ
ARgBMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgUIABCABDIFCAAQgAQy
BggAEBYQHjIGCAAQFhAeMgYIABAWEB4yBggAEBYQHjIGCAAQFhAe
OgoIABBHENYEELADOgoIABCKBRCwAxBDOgcIABCKBRBDOgcIIxCKB
RAnOgQIIxAnOggIABCABBCxAzoLCAAQigUQsQMQgwE6CwgAEIAEELE
DEIMBOgcIABANEIAESgQIQRgAUNkGWNQ7YNlIaARwAXgAgAGXAYgB
5RCSAQQ0LjE1mAEAoAEBwAEByAEK&sclient=gws-wiz-serp
Lampiran 1

LAPORAN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI BAGIAN SEKRETARIAT

KANTOR KECAMATAN DAGANGAN KABUPATEN

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam

1. Gitta Aprillia W (2022310099)

WEARNES EDUCATION CENTER MADIUN

Laporan On The Job Training dengan Judul :

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI SEKRETARIAT

Telah disetujui pada tanggal.....................2023 oleh:

(Diah Ayu Puspita)

Branch Manager Koordinator OJT/TA

Sarno Yudhianto Joko Widodo, S.Pd.

Laporan On The Job Training dengan Judul :

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI SEKRETARIAT

Nama : Gitta Aprillia Wulandari

Tempat/ Tgl. Lahir : Madiun, 16 April 2002

Alamat : Dusun Sidorejo RT 30 RW 10 Desa Dolopo

Kec. Dolopo Kab. Madiun

1. SD Negeri Dolopo 1 (lulus tahun 2015)

2. SMP Negeri 1 Dolopo (lulus tahun 2018)

3. SMA Negeri 1 Dolopo (lulus tahun 2021)

4. Wearnes Education Center Madiun

1. Pengoperasian Microsoft Office

2. Mampu berkomunikasi dengan baik

3. Penguasaan Akuntansi Keuangan

4. Penguasaan Administrasi Bisnis

5. Penguasaan dalam perhitungan pajak penghasilan

Tempat/ Tgl. Lahir : Madiun, 3 Juni 2003

Alamat : Dusun Sidorejo RT 30 RW 10 Desa Dolopo

Kec. Dolopo Kab. Madiun

1. SD Negeri Dolopo 1 (lulus tahun 2016)

2. SMP Negeri 1 Dolopo (lulus tahun 2019)

3. SMA Negeri 1 Babadan (lulus tahun 2022)

4. Wearnes Education Center Madiun

1. Pengoperasian Microsoft Office

2. Mampu berkomunikasi dengan baik

3. Penguasaan Akuntansi Keuangan

4. Penguasaan Administrasi Bisnis

5. Penguasaan dalam perhitungan pajak penghasilan

berusaha mengumpulkan data-data secara cermat melalui website resmi perusahaan

dan berdasarkan arahan dari Dosen Pembimbing.

Laporan On The Job Training ini merupakan syarat kelulusan program

profesi 1 (satu) tahun selama penulis menempuh pendidikan di Wearnes Education

On The Job Training.

2. Bapak Sarno Yudhianto selaku Branch Manager Wearnes Education Center

dalam menyelesaikan laporan On The Job Training ini.

telah memberikan ilmu.

dukungan kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya Laporan On The Job

7. Alumni Wearnes Education Center yang telah memberikan inspirasi dan

pengalaman kerja untuk penyelesaian ini.

sayang serta do’a dalam penyusunan laporan ini.

Mahasiswa sebagai gambaran dan wawasan untuk melangkah sebelum menapaki

membangun demi kesempurnaan laporan ini.

Tabel 1 Jadwal Kegiatan Harian On The Job Training....................................................17

Tabel 2 Jadwal Kegiatan Harian On The Job Training....................................................21

Gambar 1 Logo KANTOR KECAMATAN DAGANGAN....................................10

A. Latar Belakang On The Job Training

On the Job Training adalah program praktik kerja di mana

mahasiswa diharuskan berpartisipasi langsung dengan mengikuti

kegiatan atau aktifitas di lokasi On The Job Training guna memenuhi

persyaratan salah satu penyelesaian studi sebagai mahasiswa Wearnes

Education Center. Setiap mahasiswa diwajibkan melaksanakan On The

satu tahun Wearnes Education Center.

On The Job Training dilaksanakan yang relevan dengan

pendidikan yang diambil oleh mahasiswa dalam perkuliahan untuk