Potret Kinerja Admin

LPI HIDAYATULLAH
Nama : Perwitasari Wahyuningtyas Tanggal: 05 Mei 2021
Jabatan : Laboran/Front Office Tahun Masuk Hidayatullah: 2018
Unit Kerja : SMA Islam Hidayatullah

Tuliskan apa yang telah saudara kerjakan selama 1 tahun berjalan dalam
menjalankan tugas jabatan yang anda anggap luar biasa atau di atas rata-rata
pelaksanaan tugas pada umumnya!

A. Bidang Sosial (Kerja sama tim, Layanan prima, Komunikasi, Membangun hubungan kerja dengan
bidang lain)

 Saya sebagai Laboran bekerja sama dengan guru MIPA (Guru Kimia, Fisika, dan Biologi)
dalam melaksanakan tugas – tugas saya dengan berkoordinasi seputar tema kegiatan
praktikum kelas X,XI, XI.
 Saya membantu Guru untuk mempersiapkan stok bahan yang diperlukan dalam kegiatan
praktikum. Stok bahan dipersiapkan minimal satu minggu sebelum praktikum
dijadwalkan.
 Saya juga membantu penataan ruang praktikum, membantu penataan kursi dan
memantau kebersihan ruangan sehingga praktikum berjalan lancar, sehingga Guru dan
Siswa merasa nyaman ketika melaksanakan kegiatan Praktikum (praktikum berjalan
kondusif).
 Saya juga bertugas membantu Guru MIPA dalam menghimbau Siswa dan Siswi untuk
menggunakan K3 sebelum melaksanakan kegiatan, serta selalu mengingatkan siswa
akan tata tertib ketika melakukan kegiatan praktikum di dalam Laboratorium. Sebelum
melaksanakan kegiatan praktikum, saya sebagai Laboran harus membantu Guru untuk
menghimbau siswa untuk memakai Jas Lab, sarung tangan latex serta masker terlebih
dahulu untuk melindungi siswa dari kemungkinan kontak dengan bahan kimia, sehingga
meminimalkan terjadinya kecelakaan kerja selama praktikum berlangsung.
 Sebagai Laboran, saya juga wajib memantau kegiatan praktikum hingga selesai,
membantu Guru dalam menghadapi kendala selama praktikum, contoh kendala nya
misalkan ketika kegiatan praktikum berlangsung, ada bahan atau alat yang kurang, maka
siswa / Guru pembimbing dapat segera melakukan komunikasi dengan saya untuk
segera menyiapkan bahan/alat yang dibutuhkan tersebut.
 Saya juga berkoordinasi dengan tenaga kebersihan untuk bersama sama membersihkan
ruangan serta alat laboratorium setelah dipergunakan praktikum agar kebersihan alat
selalu terjaga sehingga awet dan tidak mudah rusak, setelah itu disimpan kembali ke
tempat khusus yang aman.
 Selain sebagai Laboran, saya juga melaksanakan rangkap kerja sebagai Front Office
yang berkoordinasi dengan 8 orang Anggota Satpam dari unit SMP dan SMA untuk
bersama sama melaksanakan tugas kerja. Sebagai Front Office, beberapa tugas saya
diantaranya menerima segala proposal dan surat masuk untuk disampaikan kepada
pihak yang bersangkutan, serta menerima telpon dari pihak luar seperti Wali murid atau
yang lain.
  Saya juga berkoordinasi dengan Bidang lain seperti KTU SMP/SMA, Bapak dan Ibu Guru
SMP/SMA, Kepala Sekolah SMP/SMA, Staff IT, Wali Murid, tamu dari luar dan siswa.
Dengan KTU, Kepala Sekolah, Staff IT serta Guru saya bertugas menyampaikan
informasi apabila ada tamu yang ingin membuat janji dengan yang bersangkutan,
sehingga adab bertamu tetap terjaga dengan baik di lingkungan SMP dan SMA Islam
Hidayatullah.
 Dengan Wali Murid saya membantu mengarahkan Wali Murid yang ada janji temu
dengan pihak-pihak di Sekolah, misalkan ada Wali Murid ingin bertemu dengan pihak-
pihak sekolah seperti Kepala Sekolah dan Guru maka harus melakukan janji temu
terlebih dahulu melalui telepon atau ponsel, apabila Wali murid akan bertemu dengan
KTU atau Bendahara untuk keperluan pembayaran SPP atau meminta surat permohonan
atau yang berkaitan dengan hal tersebut maka diperkenankan untuk langsung bertemu,
namun apabila ingin bertemu dengan maksut ingin membicarakan kepentingan yang lain
maka saya sebagi Front Office akan menyarankan untuk melakukan janji temu terlebih
dahulu kepada yang bersangkutan.
 Dengan tamu dari luar, saya terlebih dahulu menanyakan kepentingan tamu tersebut,
apabila tamu ingin memberikan proposal lomba atau magang, maka harus menyertakan
surat/proposal untuk bisa saya/satpam sambaikan ke TU SMP/SMA sesuai tujuan
surat/proposal tersebut, kemudian apabila tamu nbertanya untuk follow up penyetujuan
kegiatan, maka tamu diminta menunggu kurang lebih satu minggu, atau bisa telepon
langsung ke nomer telepon unit SMP/SMA yang akan saya/satpam berikan ketika tamu
tersebut bertanya. Apabila ada tamu yang sudah ada janji maka tugas saya yang
pertama mempersilahkan tamu tersebut menunggu diruang tunggu lobby, kemudian
melakukan konfirmasi terlebih dahulu melalui telepon dengan pihak yang bersangkutan,
apabila sudah terkonfirmasi maka tamu tersebut segera saya antarkan untuk bertemu
dengan pihak tujuan.
 Dengan Siswa, saya bertugas menerima barang titipan dari wali murid seperti uang saku,
barang tertinggal, atau bekal makan siang, untuk kemudian menyampaikan barang
tersebut sesuai nama siswa yang bersangkutan dengan dibantu oleh Satpam.
Setelahnya, apabila jam pulang sekolah saya dibantu oleh salah satu Satpam bersama
sama mendampingi siswa untuk menunggu dijemput oleh wali, serta membantu siswa
memesan ojek online untuk pulang atau membantu mendampingi telepon bagi siswa
yang tidak memiliki ponsel untuk segera dijemput oleh Walinya.
 Sewaktu pandemi COVID-19, saya membantu mengarahkan tamu yang sebelumnya
sudah di cek suhu serta dihimbau oleh Satpam untuk memakai Hand Sanitizer yang telah
disediakan pihak Sekolah untuk duduk di ruang tunggu lobby dengan tetap
memperhatikan protokol kesehatan, saya wajib menegur secara sopan dan ramah
apabila ada tamu yang tidak mematuhi protokol kesehatan seperti posisi duduk yang
tidak sesuai jarak, atau memakai masker yang asal asalan.

B. Bidang Teknis (Penguasaan administrasi sesuai bidang, Inovasi pengelolaan administrasi, Inovasi
pemanfaatan IT)

 Saya sebagai Laboran telah melaksanakan administrasi kegiatan laboratorium seperti

melakukan inventarisasi alat dan bahan laboratorium setiap bulan, melakukan cek stok
bahan, melakukan pendataan alat yang rusak, melakukan pencatatan penggunaan bahan
setelah praktikum, melakukan persiapan alat dan bahan sebelum praktikum, serta
 menyimpan alat dan bahan praktikum sesuai dengan tempat penyimbanannya agar alat
dan bahan tidak mudah rusak.
 Alat laboratorium disimpan ke lemari penyimpanan, terutama alat-alat kaca harus
disimpan ke tempat yang tepat agar tidak mudah pecah, sedangkan bahan-bahan juga
disimpan di tempat yang tepat, misalkan bahan kimia asam harus disimpan di lemari
asam tidak boleh disimpan di lemari biasa, untuk serung pengujian golongan darah harus
disimpan di kulkas tidak boleh di tempat yg lain.
 Saya wajib membuat laporan bulanan dan laporan smester kegiatan laboratorium yang
harus dilaporkan oleh Kepala Lab dan Kepala Sekolah, saya juga melakukan pendataan
bahan dan alat yang diperlukan untuk praktikum pada akhir Smester agar bahan stok
yang habis dan alat yang sebelumnya rusak bisa terganti sehingga di awal tahun ajaran
baru segalanya sudah siap apabila Guru MIPA ingin mengadakan praktikum bersama
Siswa.
 Saya melakukan pengecekan/kalibrasi alat sebulan sekali, sehingga apabila terdapat
kerusakan alat bisa segera diketahui dan diperbaiki, misalkan neraca digital dilakukan
pengecekan apabila setelah dinyalakan tombol power tidak hidup maka akan diganti
batrainya atau termometer suhu dicek di suhu panas apabila sewaktu di cek di air hangat
pada termometer tidak terjadi kenmaikan suhu maka terdapat kerusakan dan termometer
tidak layak pakai sehingga harus diganti.
 Dikala Pandemi, belum ada kegiatan praktikum secara Offline tetapi sudah ada inovasi
terbaru dengan adanya praktikum melalui aplikasi online menggunakan I-Pad yang
dilaksanakan oleh Guru MIPA dibantu Staff IT.
 Saya sebagi Front Office membantu kendala siswa apabila telepon sekolah sedang error
atau terjadi kerusakan, maka saya wajib membantu menghubungi Wali atau membantu
memesankan ojek online sesuai alamat rumah siswa. Untuk inovasi terbaru, saya
mengusulkan penambahan lemari besi pada pihak sekolah untuk kepentingan
penyimpanan barang berharga yang tertinggal di lingkungan sekolah agar keamanan
lebih terjamin.
 SMA dan SMP Hidayatullah sudah dibekali CCTV, begitupun dengan Lobby sudah
dibekali CCTV yang kinerjanya dibantu oleh Staff IT sehingga memudahkan saya dan
anggota Satpam untuk mengetahui identitas pemilik barang tertinggal di lingkungan
sekolah dengan memanfaatkan CCTV.

C. Prestasi/Keberhasilan (Ketepatan waktu, Kualitas hasil pekerjaan, Kepuasan customer)

 Laboratorium SMA tertata rapi, Stok bahan dan alat memadahi, Guru MIPA terbantu
dengan kinerja saya sebagai Laboran, siswa nyaman ketika praktikum karena suasana
laboratorium yang nyaman dan bersih.
 Dalam pelayanan sebagai Front Office sampai saat ini berjalan baik sehingga belum ada
komplain secara langsung dari pihak tamu. Tamu merasa nyaman dan terbantu karena
pelayanan Front Office dan Satpam yang ramah. Pengajuan penawaran yang ditolak juga
tidak membuat pihak pengaju merasa tersinggung karena pihak Front Office dibantu oleh
Satpam menolak secara halus dengan alasan logis dan kata kata yang sopan.
 Wali murid merasa sangat berterima kasih dan terbantu atas kontribusi Front Office dan
Satpam dalam membantu menyampaikan amanah seputar barang titipan untuk Siswa
atau barang penting yang tertinggal di lingkungan sekolah.
 Semarang, 05 Mei 2021
Penulis

(Perwitasari Wahyuningtyas)